هغه څه چې د د پروژې پلان کولو پروسه د پروژې مدیریت کې؟
د پروژې ښه مدیریت پنځه اساسي مرحلې لري: د پیل پیل، پالن جوړونه، اجرا کول، څارنه او کنټرول، او د تړلو سره پای ته رسول. دا مهمه ده چې په یاد ولرئ چې هیڅ یوه بریالۍ پروژه نشي کولی له دې مرحلو څخه سترګې پټې کړي، په ځانګړې توګه د پروژې پالن کولو پروسه چې هرڅه تعقیبوي، لکه په وخت او بودیجه کې وړاندې کول.
د پروژې پلان جوړونه د پروژې د ژوند دورې په زړه کې ده، دا پدې مانا ده چې دا ترټولو ننګونې مرحله ده. په هرصورت، تل هلته د رسیدو لپاره لاره شتون لري.
په دې مقاله کې، موږ د پروژې پلان کولو، تعریف، مثالونو، پروسې، او ځینې پالن جوړونې وسیلو په اړه نور معلومات زده کوو ترڅو تاسو سره د پروژې پلان کولو پروسې په ښه پوهیدو کې مرسته وکړي او زده کړي چې څنګه د هغې ستونزې سره مخ شي.
د غوره ښکیلتیا لپاره لارښوونې
د خپلې پروژې ښه اداره کولو لپاره د متقابلې لارې په لټه کې یاست؟
د خپلو راتلونکو غونډو لپاره د لوبې کولو لپاره وړیا ټیمپلیټونه او پوښتنې ترلاسه کړئ. وړیا نوم لیکنه وکړئ او هغه څه واخلئ چې تاسو یې غواړئ AhaSlides!
🚀 وړیا حساب ترلاسه کړئ
د پروژې پلان تعریف څه شی دی؟
د پروژې پلان کول د یوې ټاکلې مودې په اوږدو کې د یوې مشخصې موخې د ترلاسه کولو لپاره د اړینو ګامونو او سرچینو د توضیح کولو، تنظیم کولو، او ستراتیژیک کولو سیسټمیک پروسې په توګه تعریف کیدی شي. دا یو فعاله طریقه ده چې د اهدافو پیژندل، د سړک نقشه رامینځته کول، او د تولید ښه کولو او د خطرونو کمولو لپاره د سرچینو تخصیص شامل دي.
د پروژې د پلان جوړولو د پروسې ۷ مرحلې
په دې برخه کې، موږ د پروژې په پالن کولو کې دخیل 7 مرحلو ته په لاندې ډول ګورو:
لومړی پړاو: د پروژې موخې او ساحې تعریف
د پروژې د پلان جوړونې د پروسې لومړنۍ مرحله د پروژې د اهدافو او دائرې په واضح ډول تعریفولو پورې اړه لري. دا د مطلوب پایلو درک کول، د شریکانو پیژندل، او د اندازه کولو وړ اهدافو رامینځته کول شامل دي. د پروژې حدود، د سپارلو وړ او محدودیتونه تعریف کول د راتلونکو پالن جوړونې فعالیتونو لپاره بنسټ جوړوي.
د مثال په توګه، Nike راتلونکی کال د 3,00,000 واحدونو پلورلو لپاره د پلور هدف ټاکي، کوم چې د اوسني پلور په پرتله 30٪ زیاتوالی راولي.
دوهمه مرحله: د پروژې د هر اړخیزې ارزونې ترسره کول
د پروژې بشپړه ارزونه د باخبره تصمیم نیولو او د خطر کمولو لپاره خورا مهمه ده. پدې مرحله کې د پروژې اړتیاو، سرچینو، احتمالي خطرونو، او انحصارونو تفصيلي تحلیل ترسره کول شامل دي. د پروژې د امکان، وړتیا، او احتمالي ننګونو په ارزولو سره، پالن جوړونکي کولی شي د بریالیتوب مهم فکتورونه وپیژني او د سړکونو احتمالي خنډونو ته د رسیدو لپاره ستراتیژۍ رامینځته کړي.
دریمه مرحله: د کاري تحلیل جوړښت (WBS) ته وده ورکول
د پروژې د پالن کولو په دې مرحله کې، ټوله پروژه په کوچنیو، د مدیریت وړ برخو ویشل شوې ده. دې کړنالرې ته د کار د ماتولو جوړښت (WBS) ویل کیږي کوم چې د دندو، فرعي دندو، او د سپارلو وړ وړونو ترتیبوي استازیتوب کوي، د وضاحت او تنظیم ډاډمن کوي. دا د منابعو تخصیص، او د دندو ترتیب کول اسانه کوي، او د پروژې اجرا کولو لپاره منطقي چوکاټ رامینځته کوي.
څلورمه مرحله: د سرچینو اټکل کول او د مهال ویش جوړول
د منابعو اټکل او د مهال ویش جوړول هم د پروژې د پلان کولو بریالیتوب لپاره مهم دي. دا مرحله د هر کار لپاره د اړتیا وړ پرسونل، بودیجې تخصیص، او د اړتیا وړ موادو ټاکل دي. د کار د انحصار، لومړیتوبونو او شته منابعو په پام کې نیولو سره، پالن جوړونکي یا مدیران کولی شي حقیقي مهال ویش رامینځته کړي، د لارې په اوږدو کې کلیدي مرحلې وپیژني.
پنځمه مرحله: د خطر پیژندنه او کمولو ستراتیژی
هیڅ پروژه د خطرونو څخه خوندي نه ده، او د دوی په پیل کې حل کول د پالن پروسس کولو لپاره حیاتي دي. د دې مرحلې په جریان کې، احتمالي خطرونه او ناڅرګندتیا پیژندل شوي، تحلیل شوي، او لومړیتوب ورکول کیږي. فعاله ستراتیژیانې د خطرونو د کمولو، د بیړني پلانونو، د خطر د لیږد میکانیزمونو، او د عمل بدیل کورسونو کې شاملولو لپاره رامینځته شوي. د خطر منظم نظارت او ارزونه د پروژې د ژوند په اوږدو کې د تطبیق وړتیا تضمینوي.
شپږم پړاو: اړیکي او د برخه اخیستونکو ښکیلتیا
د ګلو په څیر، اغیزمن اړیکه کولی شي یوه پروژه یوځای وساتي. د ارتباطي پلان جوړول چې چینلونه، فریکونسۍ، او د برخه اخیستونکو ښکیلتیا په ګوته کوي اړینه ده. د وضعیت منظم تازه معلومات، د پرمختګ راپورونه، او ګډې خبرې اترې روڼتیا ته وده ورکوي، همغږي لوړوي، او د شریکانو توقعات اداره کوي.
7 پړاو: څارنه، کنټرول او ارزونه
د یوې اغیزمنې پروژې پلان کولو چوکاټ نهایی ته رسیدل د دوامداره څارنې او ارزونې مرحله ده. دا مرحله د پرمختګ په تعقیب تمرکز کوي، د تاسیس شوي پړاوونو سره پرتله کول، او د انحرافاتو پیژندل. که اړتیا وي، د پروژې د اهدافو سره د بیا ځای کولو لپاره سمونونه ترسره کیږي. زده شوي درسونه مستند شوي، د پوهې لیږد او راتلونکي پرمختګ ته وده ورکوي.
د پروژې پلان جوړونې برخې کومې دي؟
دلته د پروژې پلان کولو پروسې 7 کلیدي برخې دي:
- په مدیریت کې د پلان کولو ساحه: د پروژې حدود او موخې په واضح ډول تعریف کړئ.
- د کار د ماتولو جوړښت (WBS): پروژه په کوچنیو، د مدیریت وړ کارونو ویشل.
- مهال ویش او میلونه: د ریښتیني مهال ویش رامینځته کول او د پرمختګ تعقیب لپاره د مرحلې ټاکل.
- د منابعو تخصیص: د پرسونل، بودیجې او موادو په ګډون د اړینو سرچینو پیژندنه او تخصیص.
- د خطر تحلیل او کمول: د احتمالي خطرونو پیژندل او د دوی د کمولو لپاره د ستراتیژیو رامینځته کول.
- د مخابراتو پلان: د پروژې د شریکانو ترمنځ د همغږۍ او همکارۍ د اسانتیا لپاره د اغیزمنو ارتباطي چینلونو رامینځته کول.
- څارنه او ارزونه: د پروژې د پرمختګ د څارنې لپاره د میکانیزمونو پلي کول او د مخکیني تعریف شوي KPIs په وړاندې د فعالیت ارزونه.
ولې د پروژې پلان کولو پروسه اړینه ده؟
دا د پروژې فعالیت او د بریالیتوب احتمال زیاتوي
یو شمیر لاملونه شتون لري چې ولې پروژې ناکامیږي او یو یې د ټیم غړو ترمینځ د اهدافو ، اهدافو او مسؤلیتونو په ټاکلو کې پاتې راتلل دی (نږدې 39٪ اټکل شوی). پروژه به په اسانۍ سره پرمخ نه ځي که چیرې د ټیم غړي د دوی د انفرادي رول او مسؤلیتونو په اړه مغشوش وي. سربیره پردې، د روښانه اهدافو او اهدافو نشتوالی یا د پروژې د سمت او هدف غلط پوهیدل کولی شي د غلط تنظیم او د تمرکز نشتوالي لامل شي، چې په پایله کې غیر متوقع خنډونه، او د ساحې خنډ ګرځي.
دا د ټیم همکارۍ او اړیکو ته وده ورکوي
یو ښه تنظیم شوی پلان د ټیم غړو لپاره یو فرصت رامینځته کوي ترڅو په مؤثره توګه اړیکه ونیسي او همکاري وکړي. په ځانګړي توګه کله چې دا د کراس ډیپارټمنټ یا کراس شرکت پروژو ته راځي ، د ډیری کارمندانو او متخصصینو د ګډون سره چې د مختلف شالیدونو څخه کار کوي ، د پلان کولو رول خورا څرګند دی. د پایلې په توګه، روښانه اړیکه او همکاري د ټیم کار ته وده ورکوي، ګډ لید ته وده ورکوي، د کارمندانو لږ شخړې، او د پروژې مثبت چاپیریال رامینځته کوي.
دا د سرچینو اصلاح تضمینوي
پلان جوړونه د وخت، بشري منابعو، بودیجې، تجهیزاتو او موادو په شمول د سرچینو د غوره کارولو لپاره حتمي عمل دی. مخکې له مخکې د اړینو سرچینو په پیژندلو سره، د پروژې ټیم کولی شي ډاډ ترلاسه کړي چې سمې سرچینې په مناسب وخت کې شتون لري، د ځنډ، او نقل کمولو، او همدارنګه د موثریت اصلاح کول.
دا خطرونه او غیر متوقع مسلې کموي
په پیل کې د خطرونو په پیژندلو سره، د پروژې ټیم کولی شي د خطر غبرګون پالن کولو ستراتیژیو او بیړني پلانونو ته وده ورکړي ترڅو ورته ځواب ووایي. دا فعاله طریقه د خطرونو احتمال او اغیزو کمولو کې مرسته کوي، د پروژې فعالیت لوړوي او د ناکامۍ چانس کموي.
د پروژې پلان کولو غوره پروسه څه ده؟
د پروژې د ښه پلان کولو او همدارنګه د هغو ننګونو د بربنډولو لپاره چې د پالن جوړونې په جریان کې ورسره مخ کیږي، دا د پروژې پلان کولو ځینې میتودونو په پام کې نیولو سره ارزښت لري. دوی جوړښت شوي چلندونو او چوکاټونو ته اشاره کوي چې په مؤثره توګه د پروژو پلان او اداره کولو لپاره کارول کیږي.
د آبشار پلان
د آبشار میتودولوژي یو ترتیبي کړنلاره ده چې پروژه په جلا مرحلو ویشي، د هرې مرحلې جوړولو سره په تیرو پړاوونو کې. دا یو خطي پرمختګ تعقیبوي، چیرې چې هر پړاو باید بل ته د تللو دمخه بشپړ شي. په کلیدي مرحلو کې عموما د اړتیاو راټولول، ډیزاین، پراختیا، ازموینه، ګمارل، او ساتنه شامل دي. آبشار د هغو پروژو لپاره غوره دی چې ښه تعریف شوي او باثباته اړتیاوې لري.
PRINCE2 (په کنټرول شوي چاپیریال کې پروژې)
PRINCE2 د پروسې پراساس د پروژې مدیریت میتودولوژي ده چې په پراخه کچه په انګلستان او نړۍ کې کارول کیږي. دا د پروژې پلان کولو، څارنې او کنټرول لپاره یو منظم چوکاټ چمتو کوي. PRINCE2 پروژې د مدیریت وړ مرحلو ویشي او په اغیزمنه حکومتولۍ، د خطر مدیریت، او د شریکانو ښکیلتیا باندې ټینګار کوي. دا د سوداګرۍ توجیه او هراړخیز اسنادو باندې د تمرکز لپاره په پراخه کچه پیژندل شوی.
PRISM (د پروژو ادغام، ساحه، وخت، او د سرچینو مدیریت)
PRISM د پروژې مدیریت میتودولوژي ده چې د پروژې مدیریت انسټیټیوټ (PMI) لخوا رامینځته شوې. دا یو هراړخیز چوکاټ وړاندې کوي چې ادغام، ساحه، وخت، او د سرچینو مدیریت پکې شامل دي. PRISM د پروژې پلان کولو لپاره په جوړښتي چلند ټینګار کوي، د پروسې شاملول لکه د پروژې اهدافو تعریف کول، د کار د ماتولو جوړښتونه رامینځته کول، د فعالیتونو مهال ویش، او د سرچینو تخصیص.
د پروژې پلان کولو ځینې وسیلې او سافټویر څه دي؟
د پروژې پلان کولو وسیلې او سافټویر د نن ورځې په ګړندۍ او متحرک سوداګرۍ منظره کې د مؤثره پروژې مدیریت لپاره لازمي ګرځیدلی. د پروژې مدیر په توګه، تاسو ممکن د دې غوره وړاندیزونو نظر وګورئ:
د مایکروسافټ پروژه د پروژې پلان کولو جامع سافټویر دی چې په پراخه کچه د مختلف صنعتونو متخصصینو لخوا کارول کیږي. دا د دندو، سرچینو، مهال ویشونو، او بودیجې اداره کولو لپاره یو لړ قوي ځانګړتیاوې وړاندې کوي.
اسمان د پروژې پلان کولو یو څو اړخیزه وسیله ده چې د دې قوي ځانګړتیاو او انعطاف لپاره پیژندل کیږي. دا د ټیمونو لپاره یو مرکزي پلیټ فارم وړاندیز کوي ترڅو په مؤثره توګه پروژې پلان ، تنظیم او تعقیب کړي.
ټیللو د کاري پلان کولو یو مشهور سافټویر دی چې د دې سادگي او لید اپیل لپاره پیژندل شوی. د دې کاروونکي دوستانه انٹرفیس د بورډونو، لیستونو او کارتونو څخه جوړ دی، ټیمونو ته اجازه ورکوي چې کارونه په اسانۍ سره تنظیم او لومړیتوب ورکړي.
د پروژې پلان کولو 10 مرحلې کوم دي؟
د پروژې د پلان کولو پروسه له سازمان څخه بل سازمان ته توپیر لري، د پروژو د اندازې او اندازې پورې اړه لري. ځینې مدیران ممکن د 10 پروژې پلان کولو مرحلې په لاندې ډول غوره کړي:
- د پروژې موخې او اهداف تعریف کړئ.
- د پروژې برخه اخیستونکي وپیژني.
- د پروژې د ساحې بشپړ تحلیل ترسره کړئ.
- د تفصیلي کاري تحلیل جوړښت (WBS) رامینځته کړئ.
- د پروژې انحصار او د دندو ترتیب کول.
- د سرچینو اړتیاوې اټکل کړئ او د سرچینو پلان جوړ کړئ.
- د حقیقي پروژې مهالویش رامینځته کړئ.
- د پروژې د خطرونو پیژندنه او ارزونه.
- د اړیکو پلان جوړ کړئ.
- د پروژې تصویبونه ترلاسه کړئ او د پروژې پلان نهایی کړئ.
پوښتل شوې پوښتنې
د پروژې په پلان جوړونه کې تر ټولو مهم څه دي؟
د پروژې د پلان کولو په یوه اغیزمنه پروسه کې، د دې معلومول چې کلیدي تحویلي به څه وي او څنګه به د چا لخوا د ټاکل شوي وخت محدودیت کې وسپارل شي خورا مهم دي، کوم چې د پروژې ټول پرمختګ اغیزه کوي.
ولې پلان جوړونه په مدیریت کې خورا مهم دی؟
د پروژې پلان کول او مهالویش د پروژې مدیریت کې لومړی او خورا مهم ګام ګڼل کیدی شي. د یو مناسب پلان پرته، د بریالیتوب چانس د پام وړ کم شوی. دا د اغیزمنې پروژې اجرا کولو او کنټرول لپاره بنسټ جوړوي.
وروستۍ ليدتوګه:
دا مهمه ده چې په یاد ولرئ چې د پروژې پلان کول ترټولو غوره پروسه ده چې هرڅه په مثبت پرمختګ کې وساتي. پداسې حال کې چې د پروژې پلان جوړونې سافټویر کولی شي د پروژې پلان کولو پروسې محصولاتو ته وده ورکولو کې مرسته وکړي، مهرباني وکړئ دا په پام کې ونیسئ، د پروژې مدیر او ټیم همغږي خورا مهم دی.
نو، مه هیروئ چې یو ولرئ تعارفي غونډه د پروژې په پیل کې د ټولو ټیمونو سره وصل کول او د مهارتونو روزنه ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې ستاسو ټیمونه د ټولې پروژې په جریان کې خورا ښه فعالیت کوي او هڅول کیږي. که تاسو ډیر ښکیل او په زړه پوری ناستې پریزنټشنونو یا روزنې ته اړتیا لرئ، AhaSlides د ډیری وړیا پرمختللو ځانګړتیاو او ټیمپلیټونو او د ټولو شرکتونو لپاره د رقابتي نرخ پلان سره ستاسو غوره ملګری کیدی شي.
ځواب: BIJU'S | د اونۍ پلان | په نښه کول