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“Morte por PowerPoint”? O guia definitivo sobre como evitar em 2024

“Morte por PowerPoint”? O guia definitivo sobre como evitar em 2024

Apresentando

Vicente Pham . 01 2023 novembro . 5 min ler

Para evitar Morte por PowerPoint, vamos conferir:

  • Cinco ideias-chave para simplificar o seu PowerPoint.
  • Use melhores ferramentas de apresentação.
  • Use dados visuais e de áudio para interagir com seu público.
  • Envie leituras ou jogue um jogo antes de falar sobre como fazer as pessoas pensarem.
  • Crie exercícios em grupo para atualizar seu público.
  • Às vezes, um suporte é uma visualização tão boa quanto um slide digital na tela.

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Visão geral da morte por PowerPoint

Quem primeiro usou o termo “Morte por PowerPoint”?Angela Garber
O que é “Morte por PowerPoint”?Isso implica que o palestrante não consegue atrair a atenção do público durante a apresentação.
Visão de Morte por PowerPoint.

O que é 'Morte por PowerPoint'?

Para começar, a frase “Morte por Powerpoint” refere-se a qual ideia?

Aproximadamente 30 milhões de apresentações em PowerPoint estão sendo feitas a cada dia. PowerPoint tornou-se uma parte essencial de uma apresentação que não podemos imaginar apresentar sem um.

No entanto, todos nós fomos vítimas da morte pelo PowerPoint em nossa vida profissional. Nós nos lembramos vividamente de passar por inúmeras apresentações de PowerPoint terríveis e tediosas, desejando secretamente nosso tempo de volta. Tornou-se o tema de uma comédia stand-up bem recebida. Em um caso extremo, morte por PowerPoint mata, literalmente.

Mas como você cria uma apresentação que ilumina seu público e evita a morte pelo PowerPoint? Se você deseja que você - e sua mensagem - se destaque, desafie-se a experimentar algumas dessas idéias.

Simplifique seu PowerPoint

David JP Phillips, uma excelente habilidade de apresentação treinador de treinamento, palestrante internacional e autor, dá uma palestra no Ted sobre como evitar a morte pelo PowerPoint. Em sua palestra, ele apresenta cinco ideias principais para simplificar seu PowerPoint e torná-lo atraente para seu público. Esses são:

  • Apenas uma mensagem por slide
    Se houver várias mensagens, o público deve desviar sua atenção para cada letra e reduzir o foco.
  • Use contraste e tamanho para direcionar o foco.
    Objetos significativos e contrastantes são mais visíveis para o público, então use-os para direcionar o foco do público.
  • Evite mostrar texto e falar ao mesmo tempo.
    A redundância faria o público esquecer o que você fala e o que é mostrado no PowerPoint.
  • Use fundo escuro
    Usar fundo escuro para o PowerPoint mudaria o foco para você, o apresentador. Os slides devem ser apenas uma ajuda visual e não o foco.
  • Apenas seis objetos por slide
    É o número mágico. Qualquer coisa acima de seis exigiria energia cognitiva drástica de seu público para processar.
Ted Talk de David JP Phillips sobre a morte ppt

Evite a morte pelo PowerPoint - Use o software de apresentação interativa

Como evitar a “Morte por PowerPoint”? A resposta é visual. Os humanos evoluíram para processar imagens e não texto. O cérebro humano pode processar imagens 60,000 vezes mais rápido que texto e 90% da informação transmitida ao cérebro é visual. Portanto, preencha suas apresentações com dados visuais para obter o máximo efeito.

Você pode estar acostumado a preparar sua apresentação em PowerPoint, mas ela não produzirá o efeito atraente que deseja. Em vez disso, vale a pena verificando a nova geração de software de apresentação que maximiza a experiência visual.

AhaSlides é um software de apresentação interativa baseado em nuvem que abandona a abordagem de apresentação estática e linear. Além de oferecer um fluxo de ideias mais visualmente dinâmico, ele também fornece elementos interativos para manter seu público envolvido. Seu público pode acessar sua apresentação por meio de dispositivos móveis, jogar questionários, votar em enquetes em tempo real ou enviar perguntas para sua sessão de perguntas e respostas.

Confira algumas maneiras de usar os mecanismos visuais do AhaSlides para criar fantásticos quebra-gelos para suas reuniões on-line remotas!

Software de apresentação interativa AhaSlides é certamente uma maneira de evitar a morte por powerpoint
Death by Powerpoint – Uma demonstração dos recursos do AhaSlides, com nuvem do Word e gráficos ao vivo

Dicas: Você pode importar sua apresentação do PowerPoint para AhaSlides para que você não precise começar de novo do zero.

Envolva-se com todos os sentidos

Alguns são aprendizes de áudio, enquanto outros são aprendizes visuais. Portanto, você deve interaja com o seu público através de todos os sentidos com fotos, som, músicas, vídeos e outras ilustrações da mídia.

interaja com seu público através de todos os sentidos para evitar a morte por powerpoint
Death by Powerpoint – Use várias mídias para envolver seu público

Além disso, incorporando mídias sociais em suas apresentações também é uma boa estratégia. A publicação durante uma apresentação é comprovada para ajudar o público a interagir com o apresentador e reter o conteúdo.

Você pode adicionar um slide com suas informações de contato no Twitter, Facebook ou LinkedIn no início da sua apresentação.

Dicas: Com o AhaSlides, você pode inserir um hiperlink para que seu público possa clicar em seus dispositivos móveis. Isso torna muito mais fácil para você se conectar com seu público.

Coloque seu público em uma posição ativa

Faça as pessoas pensarem e falarem antes mesmo de dizer sua primeira palavra.

Envie uma leitura leve ou jogue um quebra-gelo divertido para criar o envolvimento do público. Se sua apresentação envolve conceitos abstratos ou ideias complexas, você pode defini-los com antecedência para que seu público esteja no mesmo nível que você durante a apresentação.

Crie uma hashtag para sua apresentação, para que seu público possa enviar qualquer dúvida, ou use o AhaSlides' Recurso de perguntas e respostas para sua conveniência.

Evite a morte pelo PowerPoint – mantenha a atenção

Um estudo da Microsoft sugere que nossa atenção dura apenas 8 segundos. Portanto, explodir seu público com uma palestra típica de 45 minutos seguida de uma sessão de perguntas e respostas entorpecente não será suficiente para você. Para manter as pessoas envolvidas, você deve diversificar o envolvimento do público.

Crie exercícios em grupo, faça as pessoas falarem e atualize constantemente a mente do seu público. Às vezes, é melhor dar ao seu público algum tempo para refletir. Silêncio vale ouro. Faça com que os membros do público reflitam sobre seu conteúdo ou passem algum tempo fazendo perguntas bem formuladas.

Distribua folhetos

As apostilas tiveram uma má reputação, em parte por causa de como geralmente são monótonas e longas. Mas se você usá-los com sabedoria, eles podem ser seus melhores amigos na apresentação.

Ajudaria se você mantivesse sua apostila o mais breve possível. Retire todas as informações irrelevantes e salve apenas as informações mais importantes. Reserve algum espaço em branco para que seu público faça anotações. Inclua todos os gráficos, gráficos e imagens essenciais para apoiar suas ideias.

dando folhetos para ganhar o foco do público e evitar a morte por powerpoint
Morte em PowerPoint

Faça isso corretamente e você pode chamar a atenção do seu público, pois eles não precisam ouvir e anotar suas ideias simultaneamente.

Use adereços

Você está visualizando sua apresentação com um suporte. Como mencionado acima, algumas pessoas são aprendizes visuais, portanto, ter um acessório melhoraria a experiência delas com sua produção.

Um exemplo notável do uso eficaz de adereços é esta palestra do Ted abaixo. Jill Bolte Taylor, uma neurocientista de Harvard que sofreu um derrame que alterou sua vida, vestiu luvas de látex e usou um cérebro humano real para demonstrar o que aconteceu com ela.

Morte em PowerPoint

O uso de acessórios pode não ser relevante para todos os casos, mas este exemplo mostra que, às vezes, o uso de um objeto físico pode ser mais impactante do que qualquer slide de computador.

Palavras finais

É fácil ser vítima da morte pelo PowerPoint. Esperamos que, com essas ideias, você evite os erros mais comuns na criação de uma apresentação em PowerPoint. Aqui no AhaSlides, pretendemos fornecer uma plataforma intuitiva para organizar seus pensamentos de forma dinâmica e interativa e cativar seu público.