10 metode de prezentare a datelor cu 5 sfaturi grozave de practicat, cele mai bune în 2024

Există diferite moduri de prezentare a datelor, deci care dintre ele vi se potrivește cel mai mult? Poți să închei plictisitor de moarteși ineficace prezentarea datelor chiar acum cu 10 metode de prezentare a datelor. Consultați exemplele din fiecare tehnică!

Ați prezentat vreodată un raport de date șefului/colegilor/profesorilor dvs. crezând că a fost super nebun ca și cum ați fi un hacker cibernetic care trăiește în Matrix, dar tot ce au văzut a fost un teanc de numere statice care părea inutil și nu avea sens pentru ei?

Înțelegerea cifrelor este rigid. Făcând oameni din medii non-analiticeînțelegerea acestor cifre este și mai dificilă.

Cum poți clarifica acele numere confuze din tipuri de prezentarecare au claritatea impecabilă a unui diamant? Deci, să verificăm cel mai bun mod de a prezenta datele. 💎

Descriere

Cuprins

• Descriere
• Ce sunt metodele de prezentare a datelor?
• #1 – Tabelar
• #2 – Text
• #3 – Diagramă circulară
• #4 – Diagramă cu bare
• #5 – Histograma
• #6 – Grafic cu linii
• #7 – Pictogramă grafic
• #8 – Diagrama radar
• #9 – Harta căldurii
• #10 – Graficul de dispersie
• 5 greșeli de evitat
• Cea mai bună metodă de prezentare a datelor
• Întrebări Frecvente

Mai multe sfaturi cu AhaSlides

• Prezentare de marketing
• Prezentarea rezultatelor sondajului
• Tipuri de prezentare

Care sunt metodele de prezentare a datelor?

Termenul „prezentare a datelor” se referă la felul în care prezentați datele într-un mod care face să înțeleagă chiar și cea mai neînțeleasă persoană din cameră. 

Unii spun că este vrăjitorie (manipulezi numerele în anumite moduri), dar noi vom spune doar că este puterea transformând numere sau cifre uscate, dure într-o vitrină vizualăcare este ușor de digerat de oameni.

Prezentarea corectă a datelor vă poate ajuta audiența să înțeleagă procesele complicate, să identifice tendințele și să identifice instantaneu tot ce se întâmplă, fără a le epuiza mintea.

O prezentare bună a datelor ajută...

• Luați decizii informateși ajunge la rezultate pozitive. Dacă vezi că vânzările produsului tău cresc în mod constant de-a lungul anilor, cel mai bine este să-l mulgi în continuare sau să începi să-l transformi într-o grămadă de produse derivate (strigări pentru Star Wars👀).
• Reduceți timpul petrecut cu prelucrarea datelor. Oamenii pot digera informațiile grafic 60,000 ori mai repededecât sub formă de text. Oferă-le puterea de a trece peste un deceniu de date în câteva minute, cu niște grafice și diagrame suplimentare.
• Comunicați rezultatele în mod clar. Datele nu mint. Ele se bazează pe dovezi faptice și, prin urmare, dacă cineva continuă să se plângă că ați putea greși, pălmuiește-i cu niște date dure pentru a-și ține gura.
• Adăugați sau extindeți cercetarea curentă. Puteți vedea ce zone necesită îmbunătățiri, precum și ce detalii trec adesea neobservate în timp ce navigați prin acele mici linii, puncte sau pictograme care apar pe panoul de date.

Metode de prezentare a datelor și exemple

Imaginați-vă că aveți o pizza delicioasă pepperoni, extra-brânză. Puteți decide să o tăiați în clasicele 8 felii triunghiulare, în stilul petrecerii 12 felii pătrate sau să fiți creativ și abstract pe acele felii. 

Există diferite moduri de a tăia o pizza și obțineți aceeași varietate cu modul în care vă prezentați datele. În această secțiune, vă vom prezenta cele 10 moduri de a felie o pizza– vrem să facem prezentați datele dvs– care va face ca cel mai important activ al companiei dvs. să fie clar ca ziua. Să analizăm 10 moduri de a prezenta datele în mod eficient.

#1 – Tabelar 

Dintre diferitele tipuri de prezentare a datelor, tabelul este metoda cea mai fundamentală, cu datele prezentate în rânduri și coloane. Excel sau Google Sheets s-ar califica pentru job. Nimic de lux.

Acesta este un exemplu de prezentare tabelară a datelor pe Foi de calcul Google. Fiecare rând și coloană are un atribut (an, regiune, venit etc.) și puteți face un format personalizat pentru a vedea modificarea veniturilor de-a lungul anului.

#2 – Text

Când prezentați datele sub formă de text, tot ce faceți este să vă scrieți constatările în paragrafe și marcatori și atât. O bucată de tort pentru tine, o nucă dură de spart pentru oricine trebuie să treacă prin toată lectura pentru a ajunge la subiect.

• 65% dintre utilizatorii de e-mail din întreaga lume își accesează e-mailul prin intermediul unui dispozitiv mobil.
• E-mailurile care sunt optimizate pentru mobil generează rate de clic cu 15% mai mari.
• 56% dintre mărcile care folosesc emoji-uri în rândurile de subiect ale e-mailului au avut o rată de deschidere mai mare.

(Sursa: Termometru client)

Toate citatele de mai sus prezintă informații statistice sub formă de text. Deoarece nu multor persoane le place să treacă printr-un zid de texte, va trebui să găsești o altă cale atunci când decideți să utilizați această metodă, cum ar fi împărțirea datelor în declarații scurte și clare sau chiar ca jocuri de cuvinte captivante dacă aveți timpul să ne gândim la ele.

#3 – Diagramă circulară

O diagramă circulară (sau o „diagramă cu gogoașă” dacă faceți o gaură în mijlocul acesteia) este un cerc împărțit în felii care arată dimensiunile relative ale datelor dintr-un întreg. Dacă îl folosiți pentru a afișa procente, asigurați-vă că toate feliile se adună până la 100%.

Diagrama circulară este o față familiară la fiecare petrecere și este de obicei recunoscută de majoritatea oamenilor. Cu toate acestea, un dezavantaj al utilizării acestei metode este că, uneori, ochii noștri nu pot identifica diferențele dintre secțiunile unui cerc și este aproape imposibil să comparăm felii similare din două diagrame circulare diferite, făcându-le ticăloșiiîn ochii analiștilor de date.

Exemplu bonus: o diagramă „placintă” literală! 🥧

#4 – Diagramă cu bare

Diagrama cu bare este o diagramă care prezintă o grămadă de articole din aceeași categorie, de obicei sub formă de bare dreptunghiulare care sunt plasate la o distanță egală unele de altele. Înălțimile sau lungimile lor descriu valorile pe care le reprezintă.

Ele pot fi la fel de simple:

​

Sau mai complex și detaliat ca acest exemplu de prezentare a datelor. Contribuind la o prezentare statistică eficientă, aceasta este o diagramă cu bare grupate care nu vă permite doar să comparați categoriile, ci și grupurile din cadrul acestora.

#5 – Histograma

Asemănător ca aspect cu diagrama cu bare, dar barele dreptunghiulare din histograme nu au adesea decalaj ca și omologii lor.

În loc să măsoare categorii precum preferințele meteo sau filmele preferate, așa cum o face o diagramă cu bare, o histogramă măsoară doar lucrurile care pot fi puse în cifre.

Profesorii pot folosi grafice de prezentare ca o histogramă pentru a vedea în ce grup de scoruri se încadrează majoritatea elevilor, ca în acest exemplu de mai sus.

#6 – Grafic cu linii

Înregistrările la modalitățile de afișare a datelor, nu ar trebui să trecem cu vederea eficiența graficelor cu linii. Graficele cu linii sunt reprezentate de un grup de puncte de date unite printr-o linie dreaptă. Pot exista una sau mai multe rânduri pentru a compara modul în care se schimbă mai multe lucruri legate de-a lungul timpului. 

Pe axa orizontală a unei diagrame cu linii, de obicei aveți etichete de text, date sau ani, în timp ce axa verticală reprezintă de obicei cantitatea (de exemplu: buget, temperatură sau procent).

#7 – Pictogramă grafic

Un grafic pictogramă utilizează imagini sau pictograme referitoare la subiectul principal pentru a vizualiza un mic set de date. Combinația distractivă de culori și ilustrații îl face o utilizare frecventă în școli.

Pictogramele sunt o gură de aer proaspăt dacă doriți să stați departe de diagrama monotonă cu linii sau diagrama cu bare pentru un timp. Cu toate acestea, ele pot prezenta o cantitate foarte limitată de date și uneori sunt acolo doar pentru afișaje și nu reprezintă statistici reale.

#8 – Diagrama radar

Dacă prezentarea a cinci sau mai multe variabile sub forma unei diagrame cu bare este prea obositoare, atunci ar trebui să încercați să utilizați o diagramă radar, care este una dintre cele mai creative moduri de a prezenta datele.

Diagramele radar arată date în ceea ce privește modul în care se compară între ele, începând din același punct. Unii le mai numesc și „diagrame de păianjen”, deoarece fiecare aspect combinat arată ca o pânză de păianjen.

Diagramele radar pot fi de mare folos pentru părinții care ar dori să compare notele copiilor lor cu colegii lor pentru a le scădea stima de sine. Puteți vedea că fiecare unghi reprezintă un subiect cu o valoare a scorului cuprinsă între 0 și 100. Scorul fiecărui elev la 5 subiecte este evidențiat într-o culoare diferită.

Dacă credeți că această metodă de prezentare a datelor vă pare familiară, atunci probabil că ați întâlnit una în timp ce jucați Pokémon.

#9 – Harta căldurii

O hartă termică reprezintă densitatea datelor în culori. Cu cât numărul este mai mare, cu atât datele vor fi reprezentate cu o culoare mai intensă.

Majoritatea cetățenilor americani ar fi familiarizați cu această metodă de prezentare a datelor în geografie. Pentru alegeri, multe instituții de știri atribuie un anumit cod de culoare unui stat, albastrul reprezentând un candidat și roșu reprezentând celălalt. Nuanța de albastru sau roșu în fiecare stat arată puterea votului general în acel stat.

Un alt lucru grozav pentru care puteți folosi o hartă termică este să mapați pe ce da clic vizitatorii site-ului dvs. Cu cât se face clic mai mult pe o anumită secțiune, cu atât culoarea va deveni mai „fierbinte”, de la albastru la galben strălucitor la roșu.

#10 – Graficul de dispersie

Dacă vă prezentați datele în puncte în loc de bare groase, veți avea un grafic de dispersie. 

Un grafic de dispersie este o grilă cu mai multe intrări care arată relația dintre două variabile. Este bun la colectarea de date aparent aleatorii și la dezvăluirea unor tendințe grăitoare.

De exemplu, în acest grafic, fiecare punct arată temperatura medie zilnică în raport cu numărul de vizitatori ai plajei pe parcursul mai multor zile. Puteți vedea că punctele cresc pe măsură ce temperatura crește, așa că este probabil ca vremea mai caldă să conducă la mai mulți vizitatori.

5 greșeli de prezentare a datelor de evitat

#1 – Să presupunem că publicul tău înțelege ce reprezintă numerele

Este posibil să cunoașteți toate datele din culise, deoarece ați lucrat cu ele săptămâni întregi, dar publicul dvs. nu le cunoaște.

Arătarea fără a spune nu face decât să invite din ce în ce mai multe întrebări din partea publicului dvs., deoarece aceștia trebuie să înțeleagă în mod constant datele dvs., pierzând timpul ambelor părți ca urmare.

În timp ce afișați prezentările de date, ar trebui să le spuneți despre ce sunt datele înainte de a le lovi mai întâi cu valuri de numere. Poți să folosești activități interactiveprecum sondaje, nori de cuvinte, chestionar onlineși Secțiuni de întrebări și răspunsuri, combinat cu jocuri de spargere a gheții, pentru a evalua înțelegerea lor cu privire la date și pentru a aborda orice confuzie în prealabil.

#2 – Folosiți tipul greșit de diagramă

Diagramele, cum ar fi diagramele circulare, trebuie să aibă un total de 100%, așa că dacă numerele dvs. se acumulează la 193%, ca în exemplul de mai jos, cu siguranță o faceți greșit.

Înainte de a face o diagramă, întrebați-vă: ce vreau să realizez cu datele mele? Doriți să vedeți relația dintre seturile de date, să afișați tendințele de sus și de jos ale datelor dvs. sau să vedeți cum segmentele unui singur lucru formează un întreg?

Amintiți-vă, claritatea este întotdeauna pe primul loc. Unele vizualizări de date pot părea grozave, dar dacă nu se potrivesc cu datele dvs., evitați-le. 

#3 – Fă-l 3D

3D este un exemplu fascinant de prezentare grafică. A treia dimensiune este cool, dar plină de riscuri.

Poți să vezi ce se află în spatele acestor gratii roșii? Pentru că nici noi nu putem. S-ar putea să credeți că diagramele 3D adaugă mai multă profunzime designului, dar pot crea percepții false, deoarece ochii noștri văd obiectele 3D mai aproape și mai mari decât par, ca să nu mai vorbim că nu pot fi văzute din mai multe unghiuri.

#4 – Utilizați diferite tipuri de diagrame pentru a compara conținutul din aceeași categorie

Este ca și cum ai compara un pește cu o maimuță. Publicul dvs. nu va putea identifica diferențele și nu va putea face o corelație adecvată între cele două seturi de date. 

Data viitoare, rămâneți la un singur tip de prezentare a datelor. Evitați tentația de a încerca diferite metode de vizualizare a datelor dintr-o singură mișcare și faceți-vă datele cât mai accesibile.

#5 – Bombardați publicul cu prea multe informații

Scopul prezentării datelor este de a face subiectele complexe mult mai ușor de înțeles și, dacă aduceți prea multe informații la masă, pierdeți sensul.

Cu cât oferiți mai multe informații, cu atât va dura mai mult timp publicului dumneavoastră să le proceseze pe toate. Dacă doriți să vă faceți datele ușor de înțeles și oferiți audienței dvs. șansa de a-l aminti, păstrați informațiile din ea la minimum. Ar trebui să vă setați sesiunea cu întrebări deschise, pentru a evita comunicarea moartă!

Care sunt cele mai bune metode de prezentare a datelor?

În sfârșit, care este cel mai bun mod de a prezenta datele?

Raspunsul este…

.

.

.

Nu există 😄 Fiecare tip de prezentare are propriile sale puncte tari și puncte slabe, iar cea pe care o alegi depinde foarte mult de ceea ce încerci să faci. 

De exemplu:

• Mergi după diagramă de dispersie dacă explorați relația dintre diferite valori de date, cum ar fi să vedeți dacă vânzările de înghețată cresc din cauza temperaturii sau pentru că oamenii devin mai înfometați și mai lacomi în fiecare zi?
• Mergi după linedacă vrei să marchezi o tendință în timp.  
• Mergi după harta termograficadacă vă place o vizualizare elegantă a schimbărilor dintr-o locație geografică sau să vedeți comportamentul vizitatorilor dvs. pe site-ul dvs. web.
• Mergi după diagramă circulară (în special în 3D) dacă vrei să fii ocolit de alții pentru că nu a fost niciodată o idee bună👇

Întrebări Frecvente