Probabil ați asociat întotdeauna Team Meetings cu a fi super stagnant și consumator de timp. Deși ar trebui să aducă idei creative, rapoarte informative în timp și să rezolve probleme, în mod ironic, abia dacă au existat schimbări creative în conceptul de întâlniri de echipă. Deci, cum să implementați un management eficient al întâlnirilor?

Totuși, în loc să îți pierzi timpul prețios cu o activitate atât de ineficientă, de ce să nu faci o schimbare și să o transformi într-un timp minunat de colaborare cu colegii în timpul întâlnirilor de echipă cu aceste mici sugestii?

Începeți cu un joc de spărgător de gheață
Faceți din acesta un timp pentru discutarea și alegerea ideilor
Faceți un sondaj în direct/ obțineți feedback în direct
Organizați o „masă rotundă” online
Lăsați puțin loc pentru spontaneitate

Începeți cu un joc de spărgător de gheață

Cel mai bun mod de a rupe momentele incomode de tăcere la începutul unei întâlniri de echipă este să ai câteva spărgători de gheață de întâlnire creativă! O dezbatere lejeră, un pic de discuții sau o mică sesiune de întrebări și răspunsuri cu alți colegi de echipă le-ar condimenta atmosfera și le-ar tonifica spiritele pe tot parcursul întâlnirii. Cu toate acestea, spărgătoarele de gheață interactive ar trebui să ia locul vechilor jocuri stupide acum! Nimeni nu mai arată interes pentru jocurile de legături incomode și incomode! În doar 5 minute puteți crea chestionare super creative și competitive, axate pe subiecte AhaSlidescu orice dispozitiv conectat la internet disponibil.

management eficient al întâlnirilor — *Sparge barierele cu jocuri distractive Ice-breaker!*

Faceți din acesta un timp pentru discutarea și alegerea ideilor

Membrii echipei nu ar trebui să piardă acest timp valoros de lucru în echipă încercând să vină cu idei și soluții noi. În schimb, membrii echipei ar trebui să propună rapoarte pregătite și perspectivele lor, astfel încât întreaga echipă să poată formula o decizie finală cât mai rațională. O pregătire minuțioasă previne, de asemenea, multe situații de blocare, care sunt epuizante din punct de vedere mental și intelectual. Este posibil să fi întâlnit nenumărate momente ciudate de priviri goale, fără idei și inițiative fezabile propuse. Această tensiune poate scurge energia tuturor membrilor, ceea ce ar putea fi evitat în primul rând cu simțul responsabilității și o mai bună pregătire din partea tuturor.

Faceți un sondaj în direct/ obțineți feedback în direct

Petrecerea unei cantități uriașe de timp pe actualizări și rapoarte banale nu este o opțiune bună pentru o întâlnire de echipă limitată în timp. Participanții ar putea altfel să le trimită în timp real printr-un software interactiv, cum ar fi AhaSlides. Creați întrebări cu răspunsuri multiple sau deschise, cereți-le colegilor să scaneze un cod QR sau să acceseze un link personalizabil pentru o conexiune instantanee la panoul sondajului și să obțineți rezultate live pe ecran! În acest fel, nu mai este nevoie de timp luarea de note și lipsa punctelor cheie.

De exemplu, o companie a reușit recent să organizeze o întâlnire de echipă captivantă pentru cursanți, pentru a-și aduna reflecția și feedback-urile autentice cu privire la programul de formare folosind aceste funcții pe AhaSlides. În acest fel, managerii lor pot face modificări eficiente în schemă.

*Rulați un sondaj live în Team Meetings pentru recenzii live! - Gestionarea eficientă a întâlnirilor*

Organizați o „masă rotundă” online

Toată lumea iubește să se simtă apreciată, așa că poți crea o atmosferă captivantă, permițându-ți colegii să-și exprime opiniile personale. Cu toate acestea, este posibil ca unii dintre ei să fie prea timizi pentru a ridica vocea, așa că ar fi bine să-i includeți pe toți trimițând întrebări și răspunsuri text anonime prin AhaSlides. O altă modalitate de a vă asigura că niciun participant nu este lăsat afară este ca vocea lor să fie transmisă întregului public cu instrumentul de întrebări și răspunsuri vocale activat. AhaSlides. Alegeți din coada virtuală de difuzoare de pe ecran și lăsați vocea tuturor să se audă. Gata cu așteptările incomode pentru ca microfonul să fie transmis!

*Este timpul ca toată lumea să fie auzită în întâlnirile echipei!*

Lăsați puțin loc pentru spontaneitate

O întâlnire de echipă cu o atmosferă interesantă și răsfățătoare este locul unde ideile spontane și originale sunt susceptibile să apară. Lăsați un loc în agendă pentru o discuție, astfel încât echipa dvs. să poată veni deschis cu noi propuneri. Coechipierii dvs. pot avea timp și pentru momente valoroase de reflecție pentru o înțelegere mai aprofundată a situației și a deciziilor luate în acest timp. Încurajați-i să gândească creativ și să-și prezinte inițiativele într-un diapozitiv Word Cloud AhaSlide sși obțineți recenzii instantanee de la alți colegi de echipă.

*Creativitatea și implicarea sunt spontane – Gestionarea eficientă a întâlnirilor*

Doriți-vă că întâlnirile dvs. de echipă să nu mai fie „coșmaruri”, pentru a fi un management eficient al întâlnirilor. Transformă-le în „vise cu ochii deschiși” folosind sugestiile noastre gratuit bibliotecă publică de șabloane de la AhaSlides acum!