Cât timp poți rămâne concentrat la locul de muncă? Mulți dintre noi își pierd cu ușurință concentrarea și sunt distrași. De exemplu, în timpul unei ore de lucru, puteți bea apă/cafea de 1 până la 4 ori, puteți folosi telefoanele mobile de 5 până la 4 ori, vă gândiți la alte sarcini de mai multe ori, vă uitați la o fereastră, vorbiți cu următoarea persoană în câteva minute, mâncați gustări și așa mai departe. Se pare că concentrarea ta este de aproximativ 5-10 de minute, timpul zboară dar tot nu poți finaliza nimic.
Deci, dacă membrii echipei dumneavoastră se luptă să se concentreze la locul de muncă cu simptomele de mai sus, încercați Temporizator efect Pomodoro. Este tehnica supremă pentru a crește productivitatea și a preveni amânarea și lenea. Haideți să explorăm beneficiile sale, cum funcționează și cum puteți profita la maximum de această tehnică pentru a vă ajuta echipa să rămână concentrată.
Cuprins
Sfaturi de la AhaSlides
Ce este Pomodoro Effect Timer?
Cronometrul cu efect Pomodoro a fost dezvoltat de Francesco Cirillo la sfârșitul anilor 1980. La acea vreme, era un student universitar care se străduia să se concentreze asupra studiilor și a terminat sarcinile. Simțindu-se copleșit, s-a provocat să se angajeze în 10 minute de studiu concentrat. A găsit un cronometru de bucătărie în formă de roșie și s-a născut tehnica Pomodoro. Se referă la o metodă de gestionare a timpului care utilizează capacitatea naturală a creierului nostru de a se concentra atunci când avem suficientă energie după pauze.
Cum se setează Pomodoro? Cronometrul efectului Pomodoro funcționează simplu:
- Împărțiți-vă munca în bucăți mici
- Alegeți o sarcină
- Setați un cronometru de 25 de minute
- Lucrați la sarcina dvs. până când timpul expiră
- Ia un interval (5 minute)
- La fiecare 4 pomodoros, faceți o pauză mai lungă (15-30 minute)
Când lucrați în temporizatorul cu efect Promodo, urmați aceste reguli pentru a vă ajuta să profitați la maximum de acesta:
- Defalcă un proiect complex: Multe sarcini ar putea necesita mai mult de 4 Pomodoros pentru a fi finalizate, astfel încât acestea pot fi împărțite în bucăți mai mici. Planifică-ți dinainte pomodoros la începutul zilei sau la sfârșitul zilei dacă plănuiești pentru ziua următoare
- Sarcinile mici merg împreună: Multe sarcini mici ar putea dura mai puțin de 25 de minute pentru a se termina, astfel, combinând aceste sarcini și terminându-le într-un singur promodo. De exemplu, verificarea e-mailurilor, trimiterea de e-mailuri, stabilirea întâlnirilor și așa mai departe.
- Verificați-vă progresul: Nu uitați să vă urmăriți productivitatea și să vă gestionați timpul. Stabiliți un obiectiv înainte de a începe și înregistrați câte ore vă mențineți concentrat pe muncă și ceea ce ați realizat
- Respectați regula: S-ar putea să vă ia puțin timp să vă familiarizați cu această tehnică, dar nu renunțați, rămâneți cât mai strict posibil și s-ar putea să descoperiți că funcționează bine
- elimina distragere: În timp ce lucrați, nu lăsați obiectele care vă distrag atenția să se apropie de spațiul dvs. de lucru, opriți telefonul mobil, dezactivând notificările inutile.
- Pomodoro extins: Unele sarcini specifice cu un flux creativ, cum ar fi codarea, scrierea, desenul și multe altele, ar putea necesita mai mult de 25 de minute, astfel încât să puteți ajusta perioada standard pentru mai mult timp. Experimentați cu cronometre diferite pentru a vedea care dintre ele funcționează cel mai bine pentru dvs.
6 beneficii ale temporizatorului cu efect Promodo la locul de muncă
Aplicarea temporizatorului cu efect Pomodoro aduce multe avantaje la locul de munca. Iată 6 motive pentru care ar trebui să folosești această tehnică în managementul performanței echipei tale.
Ușor de început
Unul dintre avantajele evidente ale temporizatorului cu efect Pomodoro este că este simplu de urmărit. Începerea cu Tehnica Pomodoro necesită puțină configurare sau deloc. Tot ce este necesar este un cronometru, iar majoritatea oamenilor au deja unul disponibil pe telefoanele sau computerele lor. Indiferent dacă lucrați singur sau gestionați o echipă, simplitatea tehnicii Pomodoro o face scalabilă. Poate fi introdus și adoptat cu ușurință de către indivizi, echipe sau organizații întregi fără provocări logistice semnificative.
Rupe obiceiul de a face multitasking
Noi studii au arătat că multitasking-ul este un motiv de îngrijorare. Poate duce la comiterea mai multor greșeli, la reținerea mai puține informații și la modificarea modului în care funcționează creierul nostru. Drept urmare, nu puteți finaliza o singură sarcină care afectează foarte mult productivitatea. Când urmați temporizatorul efectului Pomodoro, vă veți rupe obiceiul de a face mai multe sarcini, vă veți concentra pe o singură sarcină deodată și veți realiza-o una câte una eficient.
Reduceți sau preveniți senzația de epuizare
Când se confruntă cu o listă nesfârșită de lucruri de făcut, indivizii tind să o considere copleșitoare. În loc să începem să ne ocupăm de ele, mintea noastră generează un sentiment de rezistență și amânare. Fără plan strategic și management eficient al timpului, cad ușor în epuizare. Astfel, cronometrul cu efect Pomodoro încurajează angajații să ia pauze scurte pentru a restabili concentrarea și pauze mai lungi pentru a se odihni efectiv, împiedicându-i să se extindă excesiv și să retrăiască de oboseală.
Reduceți amânarea
Cronometrul cu efect Pomodoro aprinde un sentiment de urgență în timpul zilei, care îi împinge pe angajați să lucreze imediat, mai degrabă decât să amâne. Știind că au un interval de timp limitat pentru o anumită sarcină poate motiva membrii echipei să lucreze cu scop și intensitate. Cu 25 de minute, nu există timp pentru a derula telefonul, a lua o altă gustare sau a vă gândi la alte activități, ceea ce facilitează fluxul de lucru neîntrerupt.
Faceți munca monotonă mai plăcută
Munca monotonie cu sarcini repetate sau lucrul îndelungat cu un ecran pare plictisitor și îi determină cu ușurință pe membrii echipei să se distragă. Cronometrul cu efect Pomodoro oferă o alternativă revigorantă pentru a elimina oboseala sesiunilor de lucru lungi și neîntrerupte și cultivă un mediu de lucru plin de energie.
Gamificați-vă productivitatea
Această tehnică creează, de asemenea, un sentiment de realizare și motivație pentru atingerea obiectivelor stabilite. După finalizarea fiecărui Pomodoro, există un imens sentiment de realizare similar cu fiorul de a elimina elementele de pe lista de sarcini. In afara de asta, Liderii poate introduce provocări sau „ore de putere” în care membrii echipei se concentrează intens asupra sarcinilor lor pentru o perioadă stabilită, urmărind atingerea productivității maxime. Acest element de provocare poate face munca mai interesantă și o poate transforma într-o experiență asemănătoare unui joc.
Cele mai bune aplicații Pomodoro Effect Timer din 2024
Una dintre cele mai bune modalități de a profita la maximum de această tehnică este utilizarea unei aplicații online gratuite pentru cronometru cu efect Pomodoro. Vă poate economisi timp pentru a crea o sarcină cu gestionarea timpului în loc să utilizați o alarmă simplă pe telefon. Am cercetat masele și am selectat cele mai bune alegeri pentru tine. Toate sunt opțiuni excelente, cu management inteligent al sarcinilor, o interfață simplă, fără descărcări necesare, informații despre date, integrări extinse, blocarea distragerii și multe altele.
- vreo oră
- Wrike
- Upbase
- Cronometru pentru roșii
- pomodona
- Focus Booster
- Edworking
- Pomodoro.cc
- Marinara Timer
- TimeTree
Concluzii
💡În timp ce utilizați temporizatorul cu efect Pomodoro, nu uitați să creați un mediu de lucru motivat în care membrii echipei dvs. să poată genera și discuta liber idei, să colaboreze și să caute feedback. Instrumente interactive de prezentare precum AhaSlides sunt o opțiune excelentă pentru a ajuta la creșterea performanței, productivității și conexiunii echipei tale. Înscrieți-vă și luați cea mai bună ofertă acum!
Întrebări frecvente
Ce este efectul de cronometru Pomodoro?
Tehnica Pomodoro este o metodă de gestionare a timpului care vă poate ajuta să evitați auto-întreruperile și să vă îmbunătățiți concentrarea. Cu această tehnică, dedicați o anumită perioadă de timp, cunoscută sub numele de „pomodoro”, unei singure sarcini și apoi faceți o scurtă pauză înainte de a trece la următoarea sarcină. Această abordare vă ajută să vă resetați atenția și să rămâneți pe drumul cel bun cu munca dvs. pe tot parcursul zilei.
Funcționează efectul Pomodoro?
Da, sunt recunoscuți pe scară largă de milioane de oameni cărora le este greu să înceapă sarcini, de angajații care au prea multe sarcini de rezolvat în timpul zilei, de cei care lucrează într-un mediu monoton, de cei cu ADHD și de studenți.
De ce funcționează Pomodoro pentru ADHD?
Tehnica Pomodoro este un instrument util pentru persoanele cu ADHD (Tulburare de hiperactivitate cu deficit de atenție). Ajută la dezvoltarea conștientizării timpului și a cât timp durează finalizarea unei sarcini. Prin utilizarea tehnicii, indivizii își pot gestiona mai bine programul și volumul de muncă. Ei pot evita să-și asume prea multă muncă cunoscând timpul necesar pentru fiecare sarcină.
Care sunt dezavantajele tehnicii Pomodoro?
Unele dezavantaje ale acestei tehnici ar putea implica inaplicabilitatea ei în medii zgomotoase și distrase; cei cu ADSD le pot găsi o provocare, deoarece s-ar putea să nu se poată concentra corect după pauză; cursa continuă contra cronometru fără suficiente pauze te poate obosi sau stresa mai mult.
