Am auzit multe despre termenii „Inside Out” și „Outside In” când vine vorba de strategia de afaceri. Ce abordare este mai potrivită pentru organizațiile care se confruntă cu o piață globală în mișcare rapidă și cu o perturbare a tehnologiei?
Deconstruită din abordarea Inside Out, o structură organizațională bazată pe echipă, cu accent pe puterea interioară, ar putea depăși silozurile organizaționale tradiționale pentru a ajuta compania să prospere în mod durabil în timp ce se confruntă cu schimbările în curs. Cu toate acestea, există încă multe neînțelegeri cu privire la tipul său de structură organizațională, care trebuie încă examinate. Dacă doriți să aflați mai multe informații despre structura organizatorica bazata pe echipa și află motivele pentru care echipele eșuează, haideți să ne aprofundăm în acest articol.
Cuprins:
- Definiția structurii organizaționale bazate pe echipe
- Care sunt caracteristicile structurii organizaționale bazate pe echipe?
- Avantajele structurii organizaționale bazate pe echipe
- Dezavantajele structurii organizaționale bazate pe echipe
- Care sunt cele mai bune exemple de structură organizațională bazată pe echipă?
- Intrebari cu cheie
- Întrebări Frecvente
Definiția structurii organizaționale bazate pe echipe
Din trecut și până în prezent, într-o structură corporativă tradițională, angajații rămân mereu în partea de jos a ierarhiei organizaționale, cu puțin sau fără drept de a lua decizii.
Cu toate acestea, apariția abordării bazate pe echipe a oferit o abordare verticală a managementului, deoarece a încurajat angajații să participe la luarea deciziilor, exprimându-și ideile și viziunile, ceea ce afectează semnificativ succesul afacerii de astăzi. Toți membrii echipei, fără o ierarhie internă proprie, lucrează împreună pentru a atinge obiective comune.
Care sunt caracteristicile structurii organizaționale bazate pe echipe?
Fundamentele structurii organizaționale bazate pe echipe diferă de la organizație la organizație. Cu toate acestea, în primul rând, colaborarea nu lipsește niciodată. Echipele sunt formate din mulți indivizi care completează cunoștințele și abilitățile altor membri.
„Structura... ajută la crearea culturii, iar atunci când cultura este de așa natură încât oamenilor le place să fie împreună la locul de muncă, se întâmplă lucruri incredibile”, a spus CEO Louis Carter al Best Practice Institute. Nu este nimic despre indivizi, iar succesul este valorificat prin colaborarea echipelor.
Mai mult, într-o echipă structura organizationala, membrii echipei au suficientă libertate și autoritate pentru a-și îndeplini responsabilitățile. Aceasta înseamnă că angajații sunt împuterniciți să ia decizii, să inoveze și să formeze rapid echipe pentru prototipuri și experimente.
Deoarece angajații sunt mai aproape de clienți și de piață, deciziile lor ar trebui luate rapid pentru a îmbunătăți experiența clienților, mai degrabă decât să aștepte aprobările managerilor. Aceasta ilustrează autonomia la locul de muncă, unde directorii și liderii stabilesc obiective organizaționale și standarde de performanță. Cu toate acestea, modul de realizare a acestor obiective și planuri este decis de către angajații înșiși.
În locurile de muncă de astăzi, care se bazează în mare măsură pe forțe de muncă dispersate și la distanță și pe comunicațiile virtuale, companiile bazate pe echipe sunt pur și simplu evidente. Ei mențin fluxul de comunicare deschis în toate direcțiile, evită munca repetitivă și beneficiază pe deplin de capacitățile membrilor echipei. Acesta este motivul pentru care rețelele de echipe sunt viitorul.
Avantajele structurii organizaționale bazate pe echipe
Deci, de ce depun organizațiile atât de mult efort în proiectarea structurilor bazate pe echipe? Ar trebui să existe motive pentru asta. Următoarele avantaje sunt cel mai bun răspuns.
Promovează ideile inovatoare
Într-o structură organizațională bazată pe echipă, angajații sunt pe deplin sprijiniți să inițieze idei și să facă cercetări. Atunci când fiecare angajat se concentrează asupra excelenței, capacitatea de a răspunde pieței globale în continuă evoluție este îmbunătățită. Împărtășirea ideilor devine esențială în această situație.
De exemplu, membrii echipei pot sugera o reproiectare a pachetelor de produse pentru a atrage mai mulți clienți, idei pentru a rezolva reclamațiile clienților și pentru a îmbunătăți experiența și păstrarea consumatorilor.
Îmbunătățește comunicarea
Deschiderea este cheia succesului în munca în echipă. Este bine folosit în această structură organizațională, în care membrii echipei pot împărtăși idei pentru a aborda o problemă direct conducerii superioare, ceea ce încurajează fluxul fluid al informațiilor și facilitează contribuția angajaților la măreție și inovare (Smithson, 2022).
Îmbogățiți sentimentul de apartenență
Acest tip de organizare construiește relații între membrii echipei. Membrii echipei au grijă unul de celălalt. Ei nu sunt doar colegi la locul de muncă, nu doar concurează unii cu alții pentru a câștiga recunoaștere. Există întotdeauna un membru al echipei care este dispus să ajute pe altul atunci când are dificultăți. Companiile bazate pe echipă inculcă o cultură mai prietenoasă. Împreună, toată lumea lucrează pentru aceleași obiective și se îmbunătățește, de asemenea.
Crește eficiența
Când există o eliminare a birocrației și a straturilor de management, receptivitatea și acțiunea membrilor echipei sunt mai rapide decât în alte structuri organizaționale. Fără a fi nevoiți să transmită informații în sus și în jos lanțurile de comandă, angajații pot detecta și răspunde la probleme în timp real. Acest lucru duce la eficiență.
Dezavantajele structurii organizaționale bazate pe echipe
Când se aplică o structură bazată pe echipă, provocările sunt inevitabile. Să vedem care sunt dezavantajele lui!
Creșteți posibilitatea apariției conflictelor
Există șanse mari de conflict în echipă. Diversitatea de opinii oferă soluții mai bune, dar este și enervantă. Cu cât sunt mai mulți oameni, cu atât este mai probabil ca temperamentul să se aprindă la un moment dat. S-ar putea să auzi despre bârfe la locul de muncă. Da, este obișnuit să vezi oameni care nu sunt la fel de capabili sau pricepuți și se știe că sunt plătiți mai mult decât oamenii cu experiență. Dramă!
💡Nu există o modalitate mai bună de a conecta pe toată lumea decât să ai activități de team-building. S-ar putea sa-ti placa si Activități de team building pentru muncă | 10+ cele mai populare tipuri
Ascunde membrii echipei subperformanțe
În multe cazuri, este oarecum greu pentru liderii de echipă să distingă membrii productivi ai echipei de alții care contribuie rareori la atingerea obiectivului, deoarece sarcinile de finalizare sunt depuse ca o echipă. Un alt motiv pentru aceasta este o persoană care simte că nu se potrivește cu o anumită cultură sau echipă a companiei, deoarece nu se potrivește bine cu stilul și valorile sale de lucru.
💡Cum să tratăm cu angajații cu performanțe slabe? Pregătește-te pentru echipa ta Feedback la 360 de grade cu AhaSlides!
Mediu de lucru incompatibil
Ca să nu mai vorbim că membrii echipei au niveluri diferite de experiență sau expertiză. Oamenii nu simt că sunt la același nivel. Există întotdeauna unii membri ai echipei care pot rezista la lucrul în echipă, deoarece munca independentă îi ajută să producă rezultate de înaltă calitate. Acest lucru creează un fenomen de „a nu fi un jucător de echipă”, în care există o ciocnire de personalitate, care duce la fricțiuni între angajați.
💡Fiecare membru al echipei ar trebui să fie îngrijit și tratat în mod egal. Scris pentru tine: Stăpânirea managementului achiziției de talent | Un ghid cuprinzător
Paranoia productivității
Echipele virtuale sunt cu totul alt nivel de complexitate. Aproape toți membrii echipei de la distanță au nevoie de mai multă încredere și împuternicire din partea angajatorilor pentru a-și face munca frumos. Cu toate acestea, mulți manageri au o preocupare puternică pentru paranoia productivității: se spune că 85% dintre lideri consideră că angajații nu muncesc suficient de mult dacă nu îi pot observa în persoană.
💡Găsiți o modalitate supremă de a gestiona o echipă care lucrează de la distanță. Verifică: Gestionarea echipelor de la distanță | 8 sfaturi de experți cu exemple în 2023
Sfaturi pentru lucrul în echipă eficient de la AhaSlides
Căutați mai multă distracție în timpul adunărilor?
Adună-ți membrii echipei printr-un test distractiv pe AhaSlides. Înscrieți-vă pentru a participa la un test gratuit din biblioteca de șabloane AhaSlides!
🚀 Luați un test gratuit☁️
Care sunt cele mai bune exemple de structură organizațională bazată pe echipă?
Multe companii au avut succes în gestionarea unei rețele de echipe pentru atingerea obiectivelor pe termen lung. Și cum aceste companii depun eforturi pentru a menține succesul într-o structură organizațională bazată pe echipă.
Google – Exemplu de structură organizațională bazată pe echipe
Pentru Google, o structură bazată pe echipă este cheia pentru a prospera. Google are o structură organizațională interfuncțională care evidențiază managementul echipei. Pentru a forma personalul într-un mod care să ajute la creșterea organizației, funcțiile de mai sus sunt angajate în funcție de angajați. Pe lângă utilizarea unei abordări de leadership distribuit, compania depune, de asemenea, eforturi pentru implicarea echipei și pentru a extinde dinamica echipei. Mai important, toată lumea are același drept și șansă de a-și arăta ideile și de a contribui la succesul companiei.
Deloitte – Exemplu de structură organizațională bazată pe echipe
Echipele interfuncționale au fost folosite în strategia de management a Deloitte de mulți ani. Potrivit Predicțiilor Deloitte pentru 2017, „echipele mai mici și împuternicite sunt mai eficiente în dezvoltarea de soluții adaptate clienților, piețelor și zonelor geografice”.
Raportul său recent precizează, de asemenea, problema „stabilirii rețelelor dinamice de echipe împuternicite care comunică și coordonează activitățile în moduri unice, puternice și digitale”. Compania consideră că echipele sunt cea mai influentă modalitate de a îmbunătăți capacitatea organizației de a percepe schimbările din mediu și de a răspunde rapid la acestea.
Intrebari cu cheie
Colaborarea este esențială pentru orice echipă de succes, contribuind la succesul general al organizației. În cadrul unei structuri organizaționale bazate pe echipe, liderii ar trebui să promoveze o competiție sănătoasă între membrii echipei și să prevină conflictele în echipă. Există multe modalități de a stimula munca în echipă în mod eficient, chiar dacă este o echipă virtuală.
🌟 AhaSlides încurajează conectarea în echipă în moduri virtuale, cu funcții interactive și de colaborare pentru a ajuta liderii să creeze instruiri captivante, team building și sondaje.
Întrebări Frecvente
Ai întrebări? Vă oferim cele mai bune răspunsuri!
Care sunt cele 5 caracteristici ale unei echipe?
Iată cinci caracteristici ale echipei de înaltă performanță:
- Conducere clară
- Roluri și responsabilități definite
- Încredere și respect
- Comunicare deschisa
- Creștere profesională
Ce este un siloz organizațional?
Silozurile organizaționale ilustrează diviziile de afaceri care funcționează independent și evită partajarea informațiilor cu alte divizii din aceeași companie. Aceasta înseamnă că profesioniștii comunică și cooperează doar cu colegii în același siloz cu ei.
Care este diferența dintre echipă și siloz?
Silos este o echipă specială care lucrează intenționat și se izolează de alte echipe sau de întreaga organizație. În cele mai multe cazuri, organizațiile își propun să distrugă silozurile și să promoveze echipe interfuncționale.
Ce structură organizatorică folosesc majoritatea companiilor?
O structură funcțională sau bazată pe roluri este una dintre cele mai populare structuri organizaționale. Într-o structură funcțională, există diferite departamente responsabile pentru funcții sau sarcini specifice, cum ar fi marketing, finanțe, operațiuni și resurse umane.
Ref: Oameni în ridicare | Intr-adevar | USC
