Imaginați-vă că aveți libertatea și flexibilitatea de a vă structura ziua de lucru după cum credeți de cuviință. Pentru a începe devreme sau târziu, luați pauze mai lungi sau chiar alegeți să lucrați în weekend-ul în loc de zilele lucrătoare - toate în timp ce vă țineți pasul cu responsabilitățile. Aceasta este realitatea timpului flexibil.
Dar ce este timp flexibil exact?
În acest articol, vom discuta despre ce este timpul flexibil, cum îl pot implementa companiile și vom răspunde la întrebarea reală - dacă funcționează cu adevărat.
Cuprins
Sfaturi pentru o mai bună implicare
Căutați mai multă distracție în timpul adunărilor?
Adună-ți membrii echipei printr-un test distractiv pe AhaSlides. Înscrieți-vă pentru a participa la un test gratuit din biblioteca de șabloane AhaSlides!
🚀 Luați un test gratuit☁️
Ce este Flex Time și cum funcționează? | Sens de timp flexibil
Ora flexibilă, cunoscută și sub numele de program flexibil de lucru, este un aranjament de programare care permite angajaților un anumit nivel de flexibilitate în determinarea orelor de lucru în fiecare zi sau săptămână.
În loc să lucreze cu un program standard de 9-5, politicile de orar flexibil oferă lucrătorilor mai multă autonomie atunci când își încheie munca.
Cum funcționează:
• Orele de bază: Programele de timp flexibile definesc o perioadă stabilită dimineața și după-amiaza care constituie „orele de bază” – intervalul de timp în care toți angajații trebuie să fie prezenți. Aceasta este de obicei în jur de 10-12 ore pe zi.
• Fereastra flexibila: În afara orelor de program de bază, angajații au flexibilitatea de a alege când lucrează. Există de obicei o fereastră flexibilă în care munca poate începe mai devreme sau se poate termina mai târziu, permițând angajaților să-și eșaloneze orele.
• Program fix: Unii angajați pot lucra cu programe fixe, venind la aceeași oră în fiecare zi. Cu toate acestea, au flexibilitate în fereastră pentru a-și modifica orele de prânz sau pauză.
• Sistem bazat pe încredere: Flex time se bazează pe un element de încredere. Se așteaptă ca angajații să își urmărească orele și să se asigure că termenele limită sunt respectate, cu supravegherea managerilor.
• Aprobare prealabilă: Solicitările de a lucra cu programe semnificativ diferite în fiecare zi necesită, de obicei, aprobarea managerului. Cu toate acestea, flexibilitatea în orele de bază este permisă în mod normal.
Timpul flexibil este benefic deoarece permite un echilibru mai bun între responsabilitățile personale și profesionale. Atâta timp cât munca este finalizată, când și unde se întâmplă depinde de circumstanțele și preferințele individuale.
Ce ar trebui să includă o politică de timp flexibil?
O politică de oră flexibilă bine scrisă ar trebui să includă următoarele elemente cheie:
- Scop și domeniu de aplicare – Indicați de ce există politica și cine este eligibil să participe.
- Ore de lucru de bază/necesare – Definiți fereastra în care trebuie să fie prezent tot personalul (de exemplu, 10 AM-3 PM).
- Fereastra de program flexibil de lucru – Specificați intervalul de timp în afara orelor de bază, când sosirea/plecarea poate varia.
- Cerințe de notificare – Prezentați când personalul trebuie să informeze managerii cu privire la modificările planificate în program.
- Parametri WorkDAY – Setați limite pentru orele minime/maxime care pot fi lucrate zilnic.
- Aprobare program – Detaliați procesul de aprobare pentru programele din afara ferestrelor standard.
- Urmărirea timpului – Explicați regulile de plată a orelor suplimentare și modul în care vor fi urmărite orele flexibile.
- Pauzele de masă și de odihnă – Definiți structura flexibilă a pauzelor și opțiunile de programare.
- Evaluarea performanței – Clarificați modul în care programele flexibile se potrivesc cu așteptările privind performanța și disponibilitatea.
- Standarde de comunicare – Stabiliți reguli pentru comunicarea modificărilor de program și a capacității de contact.
- Lucru la distanță – Dacă este permis, includeți aranjamentele de telecommuting și standardele de tehnologie/securitate.
- Schimbări de program – Indicați notificarea necesară pentru reluarea/modificarea unui program flexibil.
- Respectarea politicii – Explicați consecințele nerespectării termenilor politicii de timp flexibil.
Cu cât sunteți mai amănunțit și mai detaliat, cu atât angajații dvs. înțeleg mai bine politica dvs. de timp flexibil și știu la ce să se aștepte. Nu uitați să stabiliți o întâlnire de echipă pentru a comunica politica în mod transparent și pentru a vedea dacă trebuie să răspundeți la orice confuzie și întrebări.
Comunicați eficient cu AhaSlides
Noile politici necesită timp pentru a fi adoptate. Schimbați informații într-un mod clar, cu sondaje captivante și întrebări și răspunsuri.
Flex Time vs. Comp Time
Timpul flexibil este în general diferit de timpul de compensare (sau timpul de compensare). Ora flexibilă oferă flexibilitate de planificare zilnică, în timp ce timpul de compensare oferă timp liber în loc de plata orelor suplimentare în numerar pentru orele suplimentare lucrate.
| Timp flexibil | Timp de comp (Timp de compensare) |
| • Permite flexibilitate în orele zilnice de pornire/terminare în parametrii stabiliți. • Orele de bază sunt setate când toate trebuie să fie prezente. • Fereastra flexibilă oferă opțiuni de programare în afara orelor de bază. • Angajatul alege programul din timp. • Orele sunt urmărite și regulile orelor suplimentare se aplică în continuare dacă limitele săptămânale sunt depășite. • Salariile rămân aceleași indiferent de program. | • Se aplică atunci când un angajat lucrează ore suplimentare peste programul său standard. • În loc de orele suplimentare plătite, angajatul primește timp liber compensatoriu. • Fiecare oră suplimentară lucrată câștigă 1.5 ore de timp de compensare pentru utilizare ulterioară. • Orele de timp de compensare trebuie utilizate/plătite până la anumite termene limită. • Folosit de către angajatorii publici care nu pot oferi plata orelor suplimentare în numerar. |
Exemple de timp flexibil
Iată câteva exemple de programe de lucru flexibile pe care angajații le-ar putea solicita conform unei politici de orar flexibil:
Săptămâna de lucru comprimată:
- Lucrați 10 ore în fiecare zi, de luni până joi, vineri liber. Aceasta se extinde pe 40 de ore pe 4 zile.
În timpul sezonului aglomerat, un angajat poate lucra 10 ore pe zi (8:6-XNUMX:XNUMX) de luni până joi pentru a avea liber în fiecare vineri pentru călătorii de weekend lung.
Orele de început/terminare ajustate:
- Începe la 7 dimineața și se termină la 3:30
- Începe la ora 10 și se termină la ora 6
- Începe la ora 12 și se termină la ora 8
Un angajat poate alege să lucreze de la 7:3 la 30:XNUMX, de luni până vineri. Acest lucru permite un început mai devreme pentru a învinge traficul de navetiști dimineața.
Un lucrător poate veni la muncă de la 11:7 la 30:XNUMX în loc de orele tradiționale, deoarece are obligații de seară, cum ar fi îngrijirea copiilor, trei zile pe săptămână.
Program de weekend:
- Se lucrează sâmbăta și duminica de la 8:5 la XNUMX:XNUMX, cu liber de luni până vineri.
Programele de weekend funcționează bine pentru roluri precum serviciul pentru clienți care necesită acoperire în acele zile.
Ore eșalonate:
- Începe la 7 dimineața în zilele de marți și joi, dar la 9 dimineața în zilele de luni, miercuri și vineri.
Orele eșalonate distribuie traficul angajaților și permit acoperirea serviciului pe mai multe ore în fiecare zi.
Un manager poate programa întâlniri de dimineață de la 9 la 11 dimineața ca ore „de bază”, dar echipele stabilesc ore flexibile în afara acelei ferestre, după cum este necesar.
Program 9/80:
- Lucrați 9 ore timp de 8 zile în fiecare perioadă de plată, cu o zi liberă alternativă la două vineri.
Programele 9/80 acordă liber la două vineri, în timp ce încă lucrează 80 de ore în două săptămâni.
Lucrare la distanță:
- Lucrați de la distanță 3 zile pe săptămână de acasă, cu 2 zile la biroul principal.
Lucrătorii de la distanță se pot înregistra în timpul orelor de bază „de birou”, dar își pot programa liber alte sarcini, atâta timp cât proiectele lor rămân pe drumul cel bun.
Avantaje și dezavantaje ale Flex Time
Vă gândiți să implementați orele flexibile? Consultați mai întâi aceste avantaje și dezavantaje pentru angajați și companii pentru a vedea dacă este potrivită:
Pentru Angajati
✅ Avantaje:
- Echilibru îmbunătățit între viața profesională și viața privată și mai puțin stres din cauza flexibilității programării.
- Creșterea productivității și a moralului datorită sentimentului de încredere și împuternicire.
- Economii la costurile de navetă și timp prin evitarea sau reducerea traficului în orele de vârf.
- Capacitatea de a gestiona mai bine responsabilitățile personale și familiale.
- Oportunități de a continua studii sau de a urmări alte interese în afara orelor standard.
❗️ Contra:
- Sentiment crescut de a fi „întotdeauna activat” și estomparea granițelor dintre muncă și viață fără limite de comunicare adecvate.
- Izolarea socială lucrează în orele non-standard fără colegi de echipă în preajmă.
- Angajamentele de îngrijire a copiilor/familiei pot fi dificil de coordonat în jurul unui program variabil, cum ar fi dacă lucrați în weekend și vă luați liber în zilele lucrătoare.
- Mai puține oportunități de colaborare improvizată, mentorat și dezvoltare a carierei.
- Potențiale conflicte de program în timpul orelor de bază necesare pentru întâlniri și termene limită.
Pentru angajatori
✅ Avantaje:
- Atragerea și reținerea talentelor de top prin oferirea unui beneficiu competitiv.
- Reducerea costurilor cu orele suplimentare, permițând o programare flexibilă într-o săptămână de lucru de 40 de ore.
- Angajament sporit și efort discreționar din partea angajaților fericiți și loiali.
- Posibilă extindere a orelor pentru acoperirea serviciului clienți/clienți fără a adăuga personal.
- Reduceți costurile operaționale, cum ar fi imobiliare, prin activarea opțiunilor de lucru de la distanță.
- Capacitate sporită de a recruta talente dintr-o zonă geografică mai largă.
- Satisfacția, motivația și performanța la locul de muncă îmbunătățite în rândul personalului.
- Scadere in absenteism și utilizarea timpului liber medical/personal.
❗️ Contra:
- Sarcina administrativă mai mare pentru urmărirea orelor flexibile, aprobarea programelor și monitorizarea productivității.
- Pierderea colaborării informale, a partajării cunoștințelor și a formării echipei în timpul orelor obișnuite.
- Costurile asociate cu activarea infrastructurii de lucru la distanță, instrumentelor de colaborare și software-ului de programare.
- Asigurarea acoperirii adecvate a personalului și a disponibilității pentru clienți/clienți în cadrul programelor.
- Eficiență redusă pentru sarcinile care necesită coordonarea echipei și resurse la fața locului.
- Potențiale întreruperi ale sistemului sau întârzieri în accesarea resurselor în timpul asistenței în afara orelor de program.
- Schimbările mai dure pot afecta păstrarea locurilor de muncă care nu sunt compatibile în mod natural cu flexibilitatea.
Intrebari cu cheie
Flexibilitatea introduce unele complexități. Dar, atunci când sunt concepute și implementate corespunzător, orele flexibile oferă un avantaj pentru ambele părți prin productivitate crescută, economii de costuri și moral ridicat.
Punerea la dispoziție a instrumentelor de colaborare indiferent de locație sau de ore ajută la flexibilizarea timpului prin intermediul unei comunicări și coordonări eficiente. Timpul de urmărire ușurează, de asemenea, cheltuielile generale.
Întrebări Frecvente
Care este sensul timpului Flexi?
Flexi-time se referă la un aranjament flexibil de lucru care permite angajaților o anumită flexibilitate în alegerea programului de lucru, în limitele stabilite.
Ce este timpul flexibil în tehnologie?
Timpul flexibil în industria tehnologică se referă, în general, la aranjamente flexibile de lucru care permit profesioniștilor precum dezvoltatori, ingineri, designeri etc. să-și stabilească propriile programe în cadrul anumitor parametri.
Care este orele flexibile în Japonia?
Ora flexibilă în Japonia (sau Sairyo Rodosei) se referă la aranjamente flexibile de lucru care permit angajaților o anumită autonomie în a-și decide programul de lucru. Cu toate acestea, practicile flexibile de lucru au întârziat să se instaleze în cultura de afaceri conservatoare a Japoniei, care apreciază orele lungi de lucru și o prezență vizibilă la birou.
De ce să folosiți timpul flexibil?
La fel ca toți profesioniștii de mai sus, timpul flexibil îmbunătățește de obicei atât rezultatele afacerii, cât și calitatea vieții pentru profesioniști atunci când sunt implementate cu succes.
