Вот 7 Советы по презентациям Zoom чтобы помочь вам лучше проводить мероприятия Zoom и бороться с усталостью — давайте сделаем вашу следующую презентацию Zoom еще лучше!
Презентация может быть чрезвычайно сложной, но виртуальные презентации (через Zoom или любую другую платформу для видеоконференций) предлагают свои проблемы.
Через пару лет удаленной работы многие руководители групп и старшие бизнес-менеджеры замечают Увеличить усталость среди сотрудников, поэтому пришло время возобновить наши презентации и убедиться, что мы проводим увлекательные и запоминающиеся встречи.
Содержание
Советы по улучшению взаимодействия
Как сделать презентацию в Zoom? Ознакомьтесь с дополнительными советами по презентациям Zoom с AhaSlides!
Начните за секунды.
Получите бесплатные шаблоны для своей следующей интерактивной презентации. Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!
🚀 Получите шаблоны бесплатно
Советы по презентации Zoom для Главная
Совет № 1 — возьмите микрофон
Один из самых простых и эффективных способов привлечь виртуальную аудиторию — это взять под контроль разговор и облегчить тревоги. Это не значит диктовать Найти разговор, это больше о создании комфортной среды, в которой ваша аудитория может сосредоточиться и внести свой вклад в обсуждение.
Мы все были в неловких «залах ожидания» перед собранием, ожидая, когда к нам присоединится последняя пара человек. Как лицо, проводящее сеанс, вы можете избавиться от беспокойства людей по поводу встречи и мгновенно привлечь их на свою сторону.
Как ведущий и (вероятно) организатор встречи в Zoom другие будут считать вас уверенным лидером. Убедитесь, что вы приветствуете людей, когда они присоединяются к вашей презентации Zoom, используйте ледокол встречи, и покажите им свою индивидуальность и то, что они могут участвовать в вашей презентации. Вы привлечете их внимание с самого начала.
Помните, что вы представляете по какой-то причине. Вы являетесь экспертом в своей теме, и они ждут от вас передачи этой информации. Вы профессионал, и у вас есть это!
Совет № 2 — проверьте свою технику
Проверка микрофона 1, 2…
Конечно, иногда технологии нас подводят, и мы не всегда можем что-то с этим поделать. Но вы можете помочь уменьшить вероятность этого, проверив свое программное обеспечение для презентаций, камеру и микрофон до того, как начнется презентация Zoom и к ней присоединятся люди.
Кроме того, проверьте все видео или ссылки, которые вы используете, чтобы получить наилучшие шансы провести удивительно плавную презентацию с подготовкой.
Одна из лучших частей презентации Zoom заключается в том, что в девяти случаях из 10 в комнате больше никого нет. Это имеет огромное преимущество для любого выступающего — вы можете подготовиться. Это не значит написать сценарий и прочитать его слово в слово. Тем не менее, он позволяет вам иметь дополнительные заметки с любыми данными и информацией, которые вам нужны, и они могут быть прямо на экране, чтобы их могли видеть только ваши глаза, поэтому вы можете просматривать свои сообщения в поисках ответов на вопрос, не отводя взгляд.
???? Дополнительный совет по презентации для Zoom: если вы отправляете приглашения в Zoom заранее, убедитесь, что отправляемые вами ссылки и пароли работают, чтобы каждый мог присоединиться к собранию быстро и без дополнительного стресса.
Советы по презентациям Zoom для эффектных презентаций
Совет № 3 — Спросите аудиторию
Вы можете быть самым харизматичным и привлекательным человеком в мире, но если вашей презентации не хватает этой искры, это может оставить вашу аудиторию без связи. К счастью, есть простое решение этой проблемы: сделать ваши презентации интерактивными.
Такие инструменты, как АгаСлайды предоставьте возможность включать творческие и увлекательные элементы в свои презентации, чтобы ваша аудитория была включена и вовлечена. Независимо от того, являетесь ли вы учителем, желающим вовлечь класс, или экспертом в своем бизнесе, доказано, что интерактивные элементы, такие как опросы, викторины и вопросы и ответы, поддерживают интерес аудитории, когда они могут отвечать на каждый из них со своих смартфонов.
Вот несколько слайдов, которые вы можете использовать в интерактивной презентации Zoom, чтобы привлечь внимание аудитории…
- Сделайте живая викторина – Регулярно задавайте аудитории вопросы, на которые они могут индивидуально ответить через смартфон. Это поможет вам понять их знания по теме в увлекательной игровой форме!
- Задавайте открытые вопросы и предлагайте сценарии – это позволит вашей аудитории заниматься и демонстрировать свои знания. Для учителя это может быть так же просто, как «Какое лучшее слово, которое вы знаете, которое означает «счастливый?», Но для маркетинговой презентации в бизнесе, например, это может быть отличный способ спросить «какие платформы вы бы хотели чтобы увидеть, как мы используем больше в третьем квартале?»
- Спросите об отзыве – Очень важно, чтобы мы постоянно совершенствовались, поэтому, возможно, вы захотите получить отзывы в конце своей презентации. Вы можете использовать интерактивные скользящие шкалы, чтобы измерить вероятность того, что люди порекомендуют ваши услуги, или даже собрать мнения по конкретным темам. Если вы рассказывали о запланированном возвращении в офис в свой бизнес, вы можете спросить «сколько дней вы хотели бы провести в офисе» и установить шкалу от 0 до 5, чтобы оценить консенсус.
- Играть в игры – Игры на виртуальном мероприятии могут показаться радикальными, но это может стать лучшим советом для вашей презентации в Zoom. Несколько простых викторин, игры с вращающимся колесом и куча других Зум игры может творить чудеса для создания команды, изучения новых концепций и тестирования существующих.
Эти привлекательные и интерактивные элементы делают огромная разница к фокусу и вниманию вашей аудитории. Это не только заставит их чувствовать себя более вовлеченными в вашу презентацию Zoom, но и даст вам дополнительную уверенность в том, что они впитывают вашу презентацию и получают от нее удовольствие.
MAKE Интерактивные презентации Zoom бесплатно!
Встраивайте опросы, сеансы мозгового штурма, викторины и многое другое в свою презентацию. Возьмите шаблон или импортируйте свой собственный из PowerPoint!
Совет № 4 – Будьте кратки и лаконичны
Там, где вы можете, вы хотите попытаться сохранить презентацию Zoom удобоваримой. Хотя большинство совещаний или презентаций запланировано на час, общепризнано, что большинство зрителей могут удерживайте фокус только около 10 минут. Поэтому очень важно, чтобы встречи были краткими, а там, где вы не можете сделать их короткими, обеспечение участия вашей аудитории жизненно важно.
Вы можете максимизировать внимание аудитории, не усложняя слайды. Слайды, насыщенные текстом, заставят ваших слушателей читать, а не слушать вас, и они гораздо быстрее выгорают и избавляются от стресса. Если вам нужно предоставить много информации, разбейте ее на несколько слайдов или используйте иллюстративную графику или интерактивную ссылку, чтобы вместо этого рассказать людям об этом.
Совет № 5 – Расскажите историю
Рассказывание историй мощно. Предположим, вы можете встроить в свою презентацию истории или примеры, иллюстрирующие ваше сообщение. В этом случае ваша презентация в Zoom будет намного более запоминающейся, а ваша аудитория будет более эмоционально вовлечена в истории, которые вы рассказываете.
Тематические исследования, прямые цитаты или примеры из реальной жизни будут гораздо более привлекательными для вашей аудитории и могут помочь им разобраться или понять информацию, которую вы предоставляете, на более глубоком уровне.
Это не просто совет по презентации Zoom, но и отличный способ начать презентацию. Об этом подробнее здесь!
Совет № 6 — не прячьтесь за своими слайдами
Хотя представить свой язык тела через Zoom намного сложнее, чем лично, есть еще вещи, которые вы можете сделать, чтобы ваша презентация Zoom эффективно доносила ваше сообщение.
Камера включена! Заманчиво спрятаться за слайдами, но включенная камера сделает огромный разница. Ваша аудитория не только сможет увидеть вас, но и будет выражать уверенность и побудит других оставить свои камеры включенными и провести встречу в открытой атмосфере живой обстановки.
Несмотря на то, что многие сотрудники остаются удаленными, по-прежнему существует стремление к тому личному общению, которое мы когда-то имели, работая в офисах и путешествуя на встречи и презентации. Иногда, просто увидев дружелюбное лицо, человек расслабится, создав положительное настроение, которое у него ассоциируется с вами и вашей презентацией.
Помимо того, что вы оставляете камеру включенной, некоторые люди считают, что встать, чтобы представить по-прежнему эффективен — даже в Zoom! Если у вас есть достаточно большое пространство и вы можете найти способ заставить его работать, стояние придает вам дополнительную уверенность, и это отличный вариант, если вы представляете виртуально на конференции.
Совет № 7 – Сделайте перерыв, чтобы ответить на вопросы
Если вы знаете, вы будете представлять в течение длительного времени; можно многое сказать об освобождении места для нескольких перерывов. Через Zoom не так просто отправить всех на быстрый перерыв на кофе из-за того, насколько длинным может быть время, чтобы все вернулись и сосредоточились, поэтому вместо этого вы можете закончить каждый раздел быстрым сеансом вопросов и ответов.
Это имеет два преимущества:
- к держать всех в курсе развивая пункты, вы, возможно, слишком поторопились.
- Чтобы дать всем перерыв от прослушивания и просмотра.
На некоторых живое программное обеспечение для вопросов и ответов, вы можете принимать вопросы и ответы от своей аудитории во время презентации Zoom, а затем отвечать на них в любое время.
Эти крошечные перерывы в презентации могут вернуть внимание вашей аудитории, поскольку они ожидают, что им нужно взаимодействовать.
Нет времени, как настоящее
Итак, это советы и рекомендации по зум-презентациям! С помощью этих советов вы должны почувствовать себя готовыми покорить мир (презентаций). Мы знаем, что презентации не всегда доступны, но, надеюсь, эти советы по презентациям с виртуальным Zoom помогут избавиться от беспокойства. Попробуйте использовать эти советы в своей следующей презентации Zoom. Если вы будете сохранять спокойствие, сохранять энтузиазм и поддерживать интерес аудитории своей новой интерактивной презентацией, это будет ваша лучшая презентация Zoom!
