Мы учимся и растем благодаря самоанализу и прошлому опыту.
В нашей карьере проведение самооценка сотрудников это отличный способ увидеть, чего мы достигли, чего нам не хватает и как мы хотим формировать наше будущее в нашей компании.
✅ Самооценку написать совсем не сложно. В этом руководстве мы покажем вам советы и рекомендации о том, как написать отличную и тщательно спланированную самооценку сотрудника.
Содержание
Что такое самооценка сотрудников?
Самооценка сотрудника — это процесс, в ходе которого сотрудник оценивает и размышляет о своей работе, сильных и слабых сторонах. Часто сотрудник заполняет форму самооценки или анкету. Самооценка сотрудников преследует несколько целей:
• Саморефлексия и развитие: Самооценка побуждает сотрудников критически относиться к своей работе и определять области для улучшения и развития. Это может помочь сотрудникам обрести самосознание и составить план личного развития.
• Входные данные для обзоров производительности: Самооценка обеспечивает вход для оценки производительности сотрудников. Менеджеры могут сравнить самооценку сотрудника со своей собственной оценкой его работы, чтобы выявить любые пробелы в восприятии. Это часто приводит к более конструктивному обсуждению обзора производительности.
• Согласование целей: Самооценка может помочь согласовать цели сотрудников и компании. Сотрудники могут оценивать свою работу в соответствии со своими должностными обязанностями, целями и стратегией компании.
• Повышение мотивации и ответственности: Сотрудники, которые участвуют в оценке своей работы, могут чувствовать себя более мотивированными, ответственными и заинтересованными в своем развитии.
Сделайте обратную связь легкой и свежей
Проводите опросы и собирайте мнения в любое время
AhaSlides предоставляет интуитивно понятные функции, такие как анонимные вопросы и ответы, открытый опрос, порядковая обратная связь для организаций.
Начните бесплатно
Почему важна самооценка сотрудников?
Знаете ли вы, что самооценка сотрудников может быть очень полезной как для сотрудников, так и для менеджеров? Вот несколько ключевых преимуществ, о которых следует помнить:
Для сотрудников:
• Развитие – побуждает к самоанализу и может помочь им определить области для роста, навыки, над которыми им нужно работать, и цели для развития.
• Мотивация. Проведение самооценки может мотивировать сотрудников, возлагая на них ответственность за собственную работу и прогресс.
• Голос. Это дает сотрудникам возможность внести свой вклад в процесс оценки производительности и выразить свою точку зрения.
• Причастность — Самооценка может заставить сотрудников чувствовать себя более заинтересованными и брать на себя большую ответственность за свою работу и развитие.
Для менеджеров:
• Обратная связь – обеспечивает ценную обратную связь с точки зрения сотрудника, которую менеджеры иначе не могут получить.
• Понимание – Самооценка может выявить новое понимание сильных и слабых сторон и мотивации сотрудника.
• Планы развития. Процесс самооценки помогает определить конкретные цели и планы развития, которые руководитель может поддержать.
• Согласование — помогает обеспечить соответствие целей сотрудников бизнес-задачам и стратегиям.
• Объективность. Менеджеры могут использовать самооценку в качестве эталона для оценки того, насколько объективен сотрудник.
• Сложные разговоры. Самооценка может облегчить сложные разговоры, связанные с производительностью, начиная с того, что определил сам сотрудник.
Таким образом, в то время как самооценка в первую очередь приносит пользу сотрудникам за счет самоанализа и развития, она также дает ценную информацию, обратную связь и контекст для менеджеров, чтобы развивать, обучать и управлять своими людьми более эффективно. Но менеджеры по-прежнему должны объективно подтверждать самооценку и предоставлять коучинг и обратную связь по результатам.
Что я должен сказать о своей самооценке?
Независимо от отрасли, в которой вы работаете, вот общие рекомендации по проведению самооценки сотрудников:
• Сильные стороны и достижения: Назовите любые должностные обязанности, в которых вы преуспеваете, и любые основные достижения за отчетный период. Сосредоточьтесь на количественных результатах и измеримых достижениях, чтобы произвести сильное впечатление.
Пример: «Я перевыполнил план продаж для своего региона на 15%».
• Достигнутые цели: Упомяните все цели, которых вы достигли, и то, как вы их достигли. Объясните, как ваши усилия способствовали успеху компании.
Пример: «Я выполнил проект по адаптации клиента вовремя и в рамках бюджета».
• Развитие навыков: Обсудите любые навыки или области знаний, в которых вы улучшились. Объясните, как вы развили эти навыки в ходе обучения, курсовой работы, практики на работе и т. д.
Пример: «Я освоил систему CRM компании благодаря целенаправленному обучению и ежедневному использованию».
• Области для улучшения: Определите в конструктивной манере любые области, на которых, по вашему мнению, необходимо сосредоточиться. Не относитесь к себе слишком критично.
Пример: «Я стремлюсь улучшить свои навыки тайм-менеджмента, чтобы стать еще более организованным и продуктивным».
• Цели профессионального развития: Поделитесь любыми конкретными целями, которые у вас есть для собственного развития, которые принесут пользу вашей роли и компании.
Пример: «Я хотел бы укрепить свои навыки общения и презентации с помощью соответствующих курсов».
• Обратная связь: Поблагодарите своего менеджера за любые рекомендации, наставничество или отзывы в течение отчетного периода, которые помогли вашей работе.
Пример: «Я ценю все советы по коучингу, которые вы мне дали для улучшения моих письменных отчетов».
• Статьи: Выделите любые способы, которыми вы внесли свой вклад помимо своих основных должностных обязанностей, например, наставничество других, участие в инициативах, волонтерство для выполнения задач и т. д.
В целом, держите свою самооценку целенаправленной, краткой и позитивной. Подчеркните свои сильные стороны и достижения, а также определите открытые и конструктивные области для роста. Совместите свои достижения и цели с задачами компании. Самое главное, будьте честны и подлинны в своей оценке.
Как написать хорошую самооценку сотрудника
№1. Расскажите об извлеченных уроках
Обсудите достижения, которые приносят пользу компании — сосредоточьтесь на достигнутых вами результатах и добавленной вами ценности, а не просто перечисляйте свои должностные обязанности.
Объясните, как ваша работа напрямую способствовала успеху компании.
Подробно опишите, как вы преуспели. Упомяните любые случаи, когда вы сделали все возможное, взяли на себя дополнительные обязанности или внесли свой вклад помимо своей основной роли. Подчеркните, каким образом вы были командным игроком.
Не замалчивайте трудности, с которыми вы столкнулись. Упомяните, как вы преодолели или справились с трудными ситуациями и чему вы научились из них. Это показывает самосознание и устойчивость.
№ 2. Предоставьте данные и статистику
Не делайте расплывчатых заявлений. Подкрепите свою оценку конкретными примерами, цифрами и данными, чтобы сделать убедительные доводы. Вместо того, чтобы просто сказать: «Я перевыполнил свои цели», скажите: «Я перевыполнил план продаж в размере 500 575 долларов США, получив доход в размере XNUMX XNUMX долларов США».
Наметьте конкретные, действенные и измеримые цели на следующий отчетный период, которые соответствуют как вашим должностным обязанностям, так и более широким целям компании. Вы можете использовать OKR модель для установки ваших личных целей.
Если уместно, предложите дополнительные обязанности или проекты, в которых вы хотели бы участвовать, чтобы расширить свои навыки и внести свой вклад. Это показывает инициативу и желание развиваться.
№3. Обсудите, как вы использовали обратную связь
Если ваш руководитель давал вам отзывы или рекомендации в прошлом, упомяните, как вы работали над внедрением этих указаний в свою работу и соответствующим улучшением. Это свидетельствует об ответственности.
Спросите у своего менеджера любые отзывы, которые помогут вашей будущей производительности и росту. Покажите, что вы открыты для конструктивной критики.
Вместо общего запроса попросите оставить отзыв о конкретных областях вашей работы или навыках, которые вы хотите улучшить. Это помогает вести дискуссию.
№ 4. Используйте профессиональный тон
Попросите вторую пару глаз просмотреть вашу самооценку, чтобы выявить любые ошибки, неясные утверждения, повторения или упущения перед отправкой.
Скорректируйте свой тон — будьте уверены, но не дерзки. Выражайте скромность и желание учиться и расти. Поблагодарите своего менеджера за поддержку и рекомендации.
Если вы не знаете, что включить в самооценку, обратитесь к своему руководителю за более подробной информацией и рекомендациями.
Каков пример хорошей самооценки для обзора эффективности?
Вот пример того, как вы можете упомянуть о включении обратной связи в самооценку вашего сотрудника:
«Во время нашего последнего обзора вы упомянули, что я должен попытаться предоставить больше контекста и предыстории в своих письменных отчетах, чтобы сделать их более понятными для более широкой аудитории. Последние несколько месяцев я работал над улучшением этого аспекта своего письма. В свой последний отчет по анализу рынка я включил краткое изложение, в котором излагались основные выводы и выводы более простым языком для нетехнических читателей. Я получил положительные отзывы от нескольких коллег, которые оценили улучшенную ясность и контекст. Я стремлюсь продолжать улучшать общую понятность моего письма в будущем, поэтому, пожалуйста, продолжайте давать мне конкретные предложения о том, как я могу сделать свои документы более полезными и полезными для всех читателей».
Это облегчает обратную связь несколькими способами:
• В нем указывается точная обратная связь, которая была предоставлена – «предоставьте больше контекста и предыстории в моих письменных отчетах». Это показывает, что вы поняли и запомнили рекомендацию.
• В нем обсуждается, как вы отреагировали на этот отзыв – «Я работал над улучшением этого… В свой последний отчет я включил резюме…» Это демонстрирует, что вы взяли на себя ответственность за применение совета в своей работе.
• Он разделяет положительный результат: «Я получил положительные отзывы от нескольких коллег, которые оценили улучшенную четкость». Это показывает, что обратная связь была ценной и оказала влияние.
• Он выражает ваши цели на будущее: «Я стремлюсь продолжать улучшать общую понятность моего письма в будущем». Это поддерживает вашу открытость к дальнейшему развитию.
• Он требует дополнительных указаний – «Пожалуйста, продолжайте давать мне конкретные предложения…». Это показывает, что вы стремитесь к любому направлению, которое может помочь вам работать еще лучше.
Заключение
Поскольку мы часто теряемся в суете повседневных задач, самооценка сотрудников поможет вам оглянуться назад на свои достижения и на свое место в уравнении, касающемся бизнес-целей компании.
Используя конкретные показатели, измерения, цели и документацию, вы можете убедительно продемонстрировать своему руководителю, что учет их отзывов действительно помог улучшить вашу работу и результаты. Это повысит ценность любой обратной связи, которую они предоставляют в будущем.
Часто задаваемые вопросы
Что является примером положительной самооценки?
Позитивная самооценка фокусируется на сильных сторонах, достижениях и настрое на рост, сохраняя при этом скромный и благодарный тон.
Какова цель самооценки сотрудников?
Самооценка сотрудников предназначена для того, чтобы побудить сотрудников задуматься и взять на себя ответственность за свою работу, потребности в развитии и цели таким образом, чтобы в конечном итоге принести пользу как сотруднику, так и организации.
Сделайте встречи менее скучными.
Не бойтесь пробовать новые инструменты, чтобы скрасить скучную встречу. Ваши товарищи по команде будут вам благодарны.
