Что такое программное обеспечение для управления проектами? В современной быстро меняющейся и конкурентной бизнес-среде эффективное Программное обеспечение для управления проектами имеет решающее значение для компаний, чтобы оставаться организованными, оптимизировать процессы и эффективно достигать своих целей. В настоящее время все реже можно найти компании, которые не используют какое-либо программное обеспечение для управления проектами из-за ощутимых преимуществ, которые они предлагают.
Итак, какое программное обеспечение для управления проектами наиболее часто используется? Давайте подробнее рассмотрим 14 лучших программ для управления проектами и посмотрим, как они помогают компаниям оптимизировать процессы планирования и контроля.
Содержание
Что такое программное обеспечение для управления проектами?
Программное обеспечение для управления проектами — это инструменты, используемые для отслеживания и организации специфики проекта или деятельности. Эти инструменты помогают оптимизировать работу команд, обеспечивая более точное отслеживание, синхронизацию и анализ сложных задач и событий. Без этого программного обеспечения команды могут быстро оказаться перегруженными множеством задач и сроков выполнения, что приведет к путанице и ошибкам.
Обзор стоимости
В этом разделе давайте быстро рассмотрим, сколько вы заплатите за включение программного обеспечения для управления проектами в управление вашими проектами. Большинство из них предоставляют вариант бесплатного плана для личного использования с некоторыми базовыми функциями PM, за исключением TRACtion и Microsoft Project.
| Программное обеспечение управления проектами | Стоимость (ежегодная оплата) для команд |
| Monday.com | От $8 за пользователя |
| ClickUp | От $5 за пользователя |
| План Тоггл | От $8 за пользователя |
| OpenProject | От $7.25 за пользователя |
| ОранжевыйScrum | От $8 за пользователя |
| ТЯГА | От $12.42 за пользователя |
| Trello | От $8 за пользователя |
| Airtable | От $10 за пользователя |
| Smartsheet | От $7 за пользователя |
| Зохо проект | От $5 за пользователя |
| Paymo | От $4.95 за пользователя |
| MeisterTask | От $6.49 за пользователя |
| ОмниПлан | От $19.99 за пользователя |
| Microsoft Project | От $10 за пользователя |
Советы по улучшению взаимодействия
Ищете интерактивный способ лучше управлять своим проектом?
Получите бесплатные шаблоны и викторины, чтобы использовать их для своих следующих встреч. Зарегистрируйтесь бесплатно и получите от AhaSlides то, что хотите!
🚀 Получите бесплатную учетную запись
14 примеров программного обеспечения для управления проектами
Ознакомьтесь с лучшим программным обеспечением для управления проектами с современными функциями и удобством использования. Большинство из них предоставляют бесплатные тарифные планы со всеми необходимыми функциями PM для индивидуального использования и менее сложные проекты с ограниченным числом пользователей.
№ 1. ProofHub
ProofHub — это комплексное программное обеспечение для управления проектами и совместной работы, предназначенное для оптимизации рабочих процессов и повышения производительности команды. Он предлагает широкий спектр функций, включая управление задачами, обмен документами, совместную работу в команде, учет времени и многое другое. Ему доверяют тысячи компаний и команд по всему миру.
# 2. Monday.com
Monday.com предлагает настраиваемую платформу управления работой, которая позволяет командам визуально планировать, отслеживать и управлять проектами. Он предлагает функции для планирования проектов, управления задачами, совместной работы в команде и отчетности. Самая интересная часть Monday.com — это его широкие возможности настройки и богатая библиотека готовых шаблонов для различных вариантов использования.
№3. кликап
ClickUp — еще одно мощное программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает широкий спектр функций для управления задачами, совместной работы и организации проектов. Пользователи могут добавлять сроки выполнения, вложения, комментарии и контрольные списки к задачам, обеспечивая ясность и подотчетность. Прежде всего, панель инструментов многозадачности ClickUp позволяет пользователям одновременно просматривать и управлять несколькими задачами, что является одной из уникальных функций, отличающих ее от других программ управления проектами.
№ 4. Переключить план
Также рекомендуется надежная система управления проектами, такая как Toggl Plan, ранее известная как Teamweek. Он предлагает встроенные возможности отслеживания времени, позволяющие пользователям отслеживать время, затрачиваемое на задачи и проекты. Эта функция помогает с точным управлением временем и распределением ресурсов. Кроме того, Toggl Plan предлагает настраиваемые представления, позволяющие пользователям переключаться между различными параметрами отображения в зависимости от их предпочтений и потребностей.
№5. OpenProject
Программное обеспечение для управления проектами с открытым исходным кодом, Openproject может быть отличным решением для команд, которым требуется комплексное и расширенное управление для управления классическими, гибкими или гибридными проектами, подходящее для всех видов отраслей. Вы можете легко настроить виджеты и графики в соответствии с вашими потребностями.
№ 6. OrangeScrum
Инструменты управления задачами, такие как OrangeScrum, могут быть отличным способом управления проектами с рядом функций, таких как создание задач, назначение и отслеживание, отслеживание времени, управление ресурсами, диаграммы Ганта и управление документами. Важно отметить, что OrangeScrum предоставляет специальные функции, адаптированные к методологиям управления проектами Agile, таким как Scrum и Kanban.
№ 7. TRACtion
Если вы хотите найти программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет планировать, отслеживать и управлять проектами в соответствии с принципами «бережливое производство + шесть сигм», рассмотрите TRACtion, облачный инструмент управления проектами. Лучшая часть этого инструмента позволяет командам одновременно получать настройки в пространстве клиента или поставщика, но публиковать связанные задачи, вехи и комментарии в личном пространстве команды.
№8. Trello
Trello — это платформа для совместной работы, которая позволяет пользователям просматривать, управлять и организовывать задачи на нескольких платформах. Это позволяет пользователям создавать настраиваемые рабочие процессы и устанавливать собственные напоминания и сроки. С Trello все комплексное управление задачами организуется, быстро отслеживается и контролируется. Если вы предпочитаете метод Канбан, Trello может быть вашим лучшим вариантом, поскольку он предлагает доску в стиле Кансан, где пользователи могут создавать карточки для представления задач или рабочих элементов.
№9. Airtable
В списке лучших бизнес-решений Airtable может решить все вопросы, связанные с управлением проектами. Он предлагает выдающийся вид Ганта и другие представления, такие как сетка, календарь, форма, канбан и галерея. Команды могут испытать лучшие дизайнерские интерактивные приложения с функцией перетаскивания.
№10. Smartsheet
Если вы хотите помочь своим командам лучше работать и сотрудничать, а также поставить нужных людей на нужные места на одной платформе, пришло время стать партнером Smartsheet. Благодаря таким преимуществам, как гибкость, простота и удобство использования, вы можете быстро реализовать процесс сложного проекта и мотивировать людей работать для достижения общего успеха проекта.
№11. Зохо проект
Zoho Project также является отличным вариантом для компаний, которые ищут программное обеспечение для управления проектами со встроенным модулем отслеживания проблем, который поможет вам решать проблемы, отслеживая сроки. С автоматическим создателем диаграммы Ганта вам просто нужно регистрировать задачи, сроки и этапы, а об остальном позаботится Zoho Project.
№ 12. Пеймо
Стоит упомянуть решения для управления проектами, Paymo предоставляет командам инструменты, необходимые им для эффективного управления задачами, отслеживания времени, эффективного сотрудничества, планирования проектов и анализа производительности. Одной из ключевых особенностей Paymo является предоставление пользователям возможности создавать профессиональные счета на основе отслеживаемого времени и расходов, что упрощает процесс выставления счетов.
№ 13. MeisterTask
В отличие от описанной выше системы управления проектами, MeisterTask следует подходу к управлению задачами в стиле Канбан, позволяя пользователям визуализировать задачи на настраиваемых досках с колонками. Он предоставляет возможности автоматизации с помощью функции «Действия раздела», позволяя пользователям автоматизировать повторяющиеся задачи и создавать собственные рабочие процессы.
№ 14. Общий план
Использование программного обеспечения для управления проектами OmniPlan дает предприятиям множество преимуществ. OmniPlan предлагает расширенные функции планирования проектов, позволяя пользователям определять задачи, устанавливать зависимости, назначать ресурсы и создавать графики проектов. Это также помогает определить критический путь в проекте, который представляет собой последовательность задач, которые необходимо выполнить вовремя, чтобы предотвратить задержки проекта.
№ 15. Майкрософт Проект
Хотя каждый год на рынке появлялось новое и передовое программное обеспечение для управления проектами, Microsoft Project по-прежнему сохранял свои позиции в качестве ведущего инструмента управления проектами. Microsoft Project имеет большую базу пользователей и широко используется организациями в различных отраслях. Его широкие возможности для планирования проектов, составления графиков, управления ресурсами и составления отчетов делают его подходящим для управления сложными проектами.
Часто задаваемые вопросы
Для чего используется программное обеспечение PM?
Основные цели программного обеспечения PM (управление проектами) - помочь в планировании проекта, составлении графиков, реализации, распределении ресурсов и управлении изменениями. Это позволяет менеджерам проектов управлять затратами и управлять бюджетированием, качеством и управлением рисками, а также документацией.
Что такое инструменты PMP?
PMP означает инструменты для специалистов по управлению проектами (PMP), которые используются для решения задач управления проектами. Эти инструменты могут включать программное обеспечение для управления проектами, платформы для совместной работы, инструменты планирования, средства связи, инструменты оценки рисков и многое другое.
Что является примером программного обеспечения PM?
Kanban Tool — это популярное программное обеспечение для управления проектами, основанное на методологии Канбан. Он предоставляет визуальную доску и систему рабочего процесса, чтобы помочь командам управлять задачами и проектами и отслеживать их.
Является ли управление проектами частью Office 365?
Microsoft предлагает решение для управления проектами под названием «Microsoft Project» в виде отдельного приложения, доступного в составе планов подписки на Office 365.
Безопасно ли программное обеспечение для управления проектами?
Все программное обеспечение для управления проектами разработано с учетом многих уровней безопасности, особенно для бизнес-планов и выше, некоторые из них оснащены двухфакторной аутентификацией (2FA) или многофакторной аутентификацией (MFA).
Какой самый популярный инструмент управления проектами?
Инструменты управления проектами, которые следуют принципу Agile SDLC, чаще всего используются организациями. Три лучших инструмента управления проектами для проектных команд включают диаграмму Ганта, структурную разбивку работ и базовый план проекта.
Заключение
Программное обеспечение для управления проектами стало необходимым для предприятий всех размеров и отраслей. Благодаря многим преимуществам, которые он приносит, он намного перевешивает первоначальные инвестиции. Однако при выборе программного обеспечения также необходимо тщательно продумать, поскольку не все инструменты предоставляют все необходимые вам функции, и обычно для корпоративного контекста требуется контракт как минимум на 1 год.
Помимо инвестиций в программное обеспечение для управления проектами, не забудьте оборудовать сотрудников с базовыми знаниями и навыками управления проектами. Необходимы тренинги и семинары, чтобы все знали, что и как можно внести в успешное выполнение проекта. Благодаря множеству расширенных функций презентации и встроенные шаблоны, вы можете включить АгаСлайды на виртуальную встречу, чтобы привлечь всеобщее внимание и сосредоточиться. Что еще? AhaSlides также предоставляет бесплатный план, так что попробуйте прямо сейчас!
Ref: Советники Форбс
