Что такое управление проектами | Все, что нужно знать в 2024 году
Как много ты знаешь о управление проектом? Вот все, что вам нужно знать об управлении проектами в 2024 году и в будущем.
На протяжении веков система скоростного транспорта Сан-Франциско Bay Area Rapid Transit (BART), обслуживающая 400,000 XNUMX пассажиров в день, была одним из самых успешных проектов, а Bechtel является ведущим в мире менеджером масштабных строительных и инженерных проектов. Этот пример является отличным доказательством того, насколько важно эффективное управление проектами. В основе успеха любого проекта лежат хорошие менеджеры проектов.
Итак, в этой статье мы рассмотрим, что такое управление проектами, насколько оно важно, а также лучшие методы планирования, планирования, контроля и оценки проекта.
Содержание
- Что такое управление проектами и примеры?
- Почему так важно управление проектами?
- Каковы три основных этапа управления проектами?
- Что такое методы управления проектами: PERT и CPM
- Использование программного обеспечения для управления проектами для управления проектами
- Часто задаваемые вопросы
- Заключение
Советы для лучшего взаимодействия
Ищете интерактивный способ лучше управлять своим проектом?
Получите бесплатные шаблоны и викторины, чтобы использовать их для своих следующих встреч. Зарегистрируйтесь бесплатно и получите от AhaSlides то, что хотите!
🚀 Получите бесплатную учетную запись
Что такое управление проектами и примеры?
Проекты – это обычная часть нашей повседневной жизни. Мы можем планировать свадьбу или неожиданную вечеринку по случаю дня рождения, делать ремонт в доме или готовить учебный проект на семестр. Можно упомянуть более крупные проекты, такие как строительство моста, переселение жителей, производство новых линий самолетов и многое другое. Все они нуждаются в управлении проектами.
Управление проектами описывает систематический подход, методологии и практики, используемые для планирования, планирования, контроля и оценки проектов от начала до завершения. Он охватывает широкий спектр действий и процессов, направленных на достижение конкретных целей в рамках определенных ограничений, таких как время, стоимость, объем, качество и ресурсы.
Почему так важно управление проектами?
Трудно отрицать важность управления проектом, которое помогает каждому проекту бизнеса работать более эффективно и результативно. Давайте рассмотрим три основных преимущества эффективного управления проектами.
Экономьте время и деньги
Хорошая организация проекта предполагает тщательное планирование и распределение ресурсов. Руководители проектов оценивают требования проекта, определяют необходимые ресурсы и эффективно их распределяют. Точно оценивая потребности в ресурсах и избегая их перераспределения или недоиспользования, менеджеры проектов оптимизируют использование ресурсов, сокращая ненужные затраты и экономя время.
Улучшите сотрудничество и общение
Руководители проектов определяют и сообщают четкие роли и обязанности членам команды. Каждый человек понимает свои конкретные задачи, результаты и области ответственности. Эта ясность сводит к минимуму путаницу и дублирование, позволяя членам команды работать вместе гладко и эффективно.
Смягчение рисков и проблем
Проекты по своей сути связаны с рисками и неопределенностями, которые, если их не контролировать, могут привести к серьезным проблемам или даже к провалу. Хорошее управление проектами делает упор на выявление, оценку и стратегии снижения рисков. Предвидя и устраняя потенциальные проблемы на раннем этапе, менеджеры проектов могут свести к минимуму их влияние и обеспечить выполнение проектов или даже их завершение до желаемого срока.
Проверьте, что делает Мастер подонков делать?
Каковы три ключевых этапа управления проектами?
Управление проектами включает в себя три этапа: планирование проекта, планирование проекта и контроль проекта. Вот подробности каждого этапа.
Планирование проекта
Управление и организация проекта начинается с этапа планирования, на котором определяются цели, задачи и объем проекта. На этом этапе руководители проектов тесно сотрудничают с заинтересованными сторонами, чтобы понять их требования и ожидания.
Важно отметить, что при планировании проекта используется несколько методов, и одним из наиболее эффективных способов планирования является декомпозиционная структура работ (WBS). Он определяется как процесс разделения проекта на его основные подкомпоненты (или задачи), которые затем подразделяются на более подробные компоненты и, наконец, на набор действий и связанных с ними затрат.
Связанный: Процесс планирования проекта и Планирование покера онлайн
Планирование проекта
Планирование проекта относится к процессу определения последовательности и выделения времени для всех операций проекта. На этом этапе менеджеры решают, сколько времени займет каждое действие, и рассчитывают ресурсы, необходимые на каждом этапе производства.
Цели планирования проекта можно резюмировать следующим образом:
- Отображение связи каждой деятельности с другими и со всем проектом
- Определение логического порядка и корреляции между действиями
- Содействие установлению реалистичных оценок времени и затрат для каждого вида деятельности
- Обеспечение оптимального использования людей, денег и материальных ресурсов путем выявления критических узких мест.
Одним из популярных подходов к планированию проектов является диаграмма Ганта. Диаграммы Ганта — это недорогие методы, которые призваны помочь менеджерам убедиться в том, что:
- Мероприятия запланированы
- Порядок выполнения документируется
- Оценки времени активности записываются
- Общее время проекта разработано.
Связанный:
Контроллинг проекта
Контроль проекта описывает тщательное управление ресурсами, затратами, качеством и бюджетом. Контролировать проекты может быть сложно. Не все проекты изначально четко определены, некоторые могут быть плохо определены. Как правило, проекты становятся четко определенными только после тщательного подробного начального планирования и тщательного определения необходимых входных данных, ресурсов, процессов и выходных данных.
В контроллинге есть термин Методология водопада который включает в себя последовательный подход, при котором проект фокусируется на пошаговом режиме, и каждый этап завершается, прежде чем перейти к следующему. Менеджер проекта и команда сосредотачиваются на планировании и выполнении одной фазы за раз, следуя заранее определенной последовательности. Когда ограничения известны, изменения достаточно малы, чтобы ими можно было управлять без существенного пересмотра планов.
В отличие от методологии Waterfall, Гибкая методология подчеркивает параллельное или одновременное планирование и выполнение компонентов проекта. Это обычно связано с методологиями Agile, такими как Скрам и Канбан. Вместо того, чтобы завершать каждую фазу перед началом следующей, команды работают над несколькими аспектами проекта одновременно, сосредотачиваясь на более мелких итерациях или ограниченных по времени приращениях. Существует множество контрольных точек и циклов обратной связи для отслеживания прогресса, которые могут помочь вам провести оценку проекта позже.
Отъезд: Реализация проекта и Процесс оценки проекта
Что такое методы управления проектами: PERT и CPM
Как метод оценки и анализа программы (PERT), так и метод критического пути (CPM) являются хорошо известными методами управления проектами, используемыми для планирования и планирования действий, которые имеют общие черты с точки зрения общего процесса из 6 шагов, а именно:
- Определить действия по проекту, необходимые для завершения проекта, и подготовить структуру декомпозиции работ.
- Определите, какие действия зависят от других, и установите логические отношения, такие как «окончание-начало» или «начало-начало».
- Нарисуйте сеть, соединяющую все действия, используя узлы для представления действий и стрелки, чтобы показать поток и зависимости между ними.
- Оцените продолжительность и стоимость каждого действия
- Определите критический путь (самая длинная последовательность зависимых действий, определяющая минимальную продолжительность проекта).
- На протяжении всего проекта ход выполнения отслеживается по графику, и при необходимости вносятся коррективы для обеспечения своевременного завершения.
Каковы преимущества и недостатки PERT и CPM?
Существует критика PERT и CPM на предмет их важности для управления проектами. Вот преимущества и ограничения двух методов:
| Преимущества | ограничения |
| – Они обеспечивают системный подход к планированию проектов, особенно для крупных и сложных проектов с многочисленными видами деятельности. – Сосредоточив внимание на важнейших действиях на критическом пути, руководители проектов могут расставить приоритеты в ресурсах и усилиях, чтобы обеспечить своевременное завершение проекта. – Они также предлагают основу для мониторинга хода проекта и сравнения его с запланированным графиком. | – Точная идентификация и количественная оценка этих зависимостей может быть сложной задачей. – Оценки времени в управлении проектами часто могут быть субъективными и зависеть от различных факторов, что приводит к риску необъективных оценок и потенциальных неточностей в графике проекта. – Не менее важно внимательно следить за околокритическими путями внутри проекта. Пренебрежение этими почти критическими путями может создать неотъемлемые риски и привести к возможным задержкам или нарушениям общего графика проекта. |
Использование программного обеспечения для управления проектами для управления проектами
Что является лучшим Программное обеспечение для управления проектами ? У компаний есть несколько вариантов управления проектами. В зависимости от масштаба проекта менеджеры могут принять решение об использовании описанных выше подходов для управления небольшими проектами или внедрить специализированное программное обеспечение для управления большими и сложными проектами.
Стоит представить Microsoft Project, одно из самых популярных специализированных программ, которое чрезвычайно полезно для построения сетей проектов, определения графика проекта, управления затратами проекта и другими ресурсами, а также для оценки проекта. Вы также можете рассмотреть его альтернативы такие как Asana, Trello, Jira и программное обеспечение для управления проектами Basecamp. Все они представляют собой платное программное обеспечение для управления проектами с бесплатной пробной версией многих расширенных функций, которые помогут вам более эффективно управлять своими проектами и командами.
Связанный: 10 советов по эффективному управлению проектами Asana в 2024 году or Альтернативы Microsoft Project
Часто задаваемые вопросы
Каковы 4 золотых правила управления проектами?
Четыре золотых правила управления проектами: правильная коммуникация с заказчиком, разработка комплексного проекта, поддержание этических отношений с организацией и помните, что люди имеют значение.
Какие 5 этапов управления проектом?
5 основных этапов управления проектами включают в себя: инициацию, планирование, выполнение, контроль и закрытие.
Какие существуют 4 типа управления проектами?
Некоторые распространенные типы подходов к управлению проектами включают: метод Waterfall, Agile, Scrum и Kanban.
Три этапа управления крупными проектами:
Планирование реализации проекта, планирование процесса с указанием сроков и управление исполнением.
Заключение
Как мы видим, каждой компании стоит инвестировать в развитие навыков управления проектами. Для эффективного управления проектами не обойтись без находчивых менеджеров проектов и высокоэффективной команды. Существует множество сертифицированных курсов, и обучение может помочь учащимся получить более глубокие и полезные знания об управлении проектами. Если вы уверены в себе и достаточно хорошо подготовлены, почему бы не принять вызов от PMI, самая популярная в мире сертификация по управлению проектами, охватывающая традиционные, гибкие и гибридные концепции.
Однако, если вы хотите сэкономить деньги, прохождение бесплатного курса по управлению проектами на Coursera также является отличной идеей. Для сотрудников отдела кадров использование индивидуального обучения также может привести к лучшим результатам. Вы можете создавать увлекательные уроки с помощью Презентация AhaSlides инструмент, где вы можете найти множество бесплатных настраиваемых шаблонов интерактивных викторин и игр, а также уникальные эффекты презентации.
Процитированные работы: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Руководство операцией : Стабильность и Supply Chain Management 12-й. Эд. (12-е изд.).
Ref: Командная работа | М. Библиотека