CALA Finance Project MX

Дафна Фритис

Платформа автоматически обновляется из Opera и Simphony, управляя сверками до 21-го числа месяца, в то время как DEPA II централизует отчеты и повышает эффективность управления контрактами.

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Сообщество Веселье и мелочи

Слайды (28)

1 -

If DEPA were a hotel guest, what kind would it be? /// Si DEPA fuera un huésped de hotel, ¿qué tipo de huésped sería?

2 -

Just like a guest that needs daily follow-up, DEPA requires review and approval —no excuses! /// Así como un huésped que requiere seguimiento diario, DEPA debe ser revisado y aprobado—¡sin excusas!

3 -

If QuickBase e-A&L were a superhero, what would its superpower be? /// Si QuickBase fuera un superhéroe, ¿cuál sería su superpoder?

4 -

QuickBase e-A&L helps standardize and control reconciliations across different platforms—like a true hero of finance! /// QuickBase ayuda a estandarizar y controlar las conciliaciones de los distintos sistemas contables—¡como un verdadero héroe financiero!

5 -

Which of the following projects is NOT part of the 2025 finance MBOs?/// Cual de los siguientes proyectos NO es parte de los MBOs de finanzas 2025?

6 -

QuickBase e-A&L, Contract App, and DEPA are all part of the DOFs’ MBOs for 2025, CHORUS is not included./// QuickBase e-A&L, Contract App, and DEPA son parte de los MBOs 2025, Chorus no está incluido.

7 -

What is the maximum approval time for a DEPA daily package to be considered "compliant"? /// Cual es el tiempo máximo para aprobar los paquetes ejecutivos DEPA, para considerarse en "cumplimiento"?

8 -

The DEPA daily package must be approved within 5 business days from the packet date (excluding weekends and holidays) to be considered compliant. //// El paquete diario DEPA debe ser aprobado dentro de los 5 días hábiles posteriores a la fecha del paquete (excluyendo fines de semana y feriados)

9 -

How often must the Contract Log be generated and approved using the Contract App? /// ¿Con qué frecuencia debe generarse y aprobarse el Contract Log utilizando la Contract App?

10 -

The Contract Log must be generated and approved once per quarter to ensure proper documentation and audit readiness. /// El Contract Log debe generarse y aprobarse una vez por trimestre para garantizar una documentación adecuada y preparación para auditorías.

11 -

If the Contract App had a personality, it would be…/// Si la App de Contratos tuviera una personalidad, sería…

12 -

The Contract App gives automated expiration alerts, keeps logs, and ensures compliance—it never misses a beat./// La Contract App envía alertas automáticas de vencimiento, mantiene registros y asegura cumplimiento—¡no se le escapa nada!

13 -

Which of the following is a key objective of the App Portal? ///¿Cuál de los siguientes es un objetivo clave del App Portal?

14 -

The App Portal is designed to simplify your work by centralizing access, offering guidance, and providing direct support options / El App Portal está diseñado para simplificar tu trabajo centralizando el acceso, ofreciendo orientación y brindando opciones de soporte directo.

15 -

How would you survive an audit without using any of the finance apps? /// ¿Cómo sobrevivirías a una auditoría sin usar ninguna de las apps financieras?

16 -

Tools like DEPA, QuickBase, and the Contract App are designed to make audits smoother and help you stay compliant. /// Herramientas como DEPA, QuickBase y la App de Contratos están hechas para facilitar las auditorías y asegurar el cumplimiento.

17 -

What is one of the main objectives of the A&L Reconciliation Process? /// ¿Cuál es uno de los principales objetivos del proceso de conciliación de activos y pasivos (A&L)?

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A&L recon process ensure compliance, accuracy, and transparency, requiring proper documentation and active DOF review, with playbook guide / Proceso conciliación A&L garantiza cumplimiento, precisión y transparencia al requerir documentación adecuada y revisión activa del DOF, siguiendo el Playbook

19 -

What is the recommended deadline for reconciliations to be approved and considered compliant according with Policy A&L - 2? ¿Cuál es la fecha límite recomendada para que las conciliaciones sean aprobadas y consideradas en cumplimiento según la Política A&L - 2?

20 -

To meet compliance standards SOP A&L-2, reconciliations must be approved no later than the 21st of each month /// Para cumplir con la política A&L-2, las conciliaciones deben ser aprobadas a más tardar el día 21 de cada mes.

21 -

Who reviews the A&L (Assets & Liabilities) accounts? /// Quien realiza la revision de A&L (Activos y pasivos)?

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The external vendor reviews A&L accounts and scores them. The A&L team supports coordination, while ADOF and Internal Control provide feedback./El proveedor externo revisa y califica las cuentas de activo y pasivo. A&L team coordina el proceso y ADOF junto con Control Interno dan retroalimentación.

23 -

What’s the most accurate way to describe the Playbook? /// ¿Cuál es la forma más precisa de describir el Playbook?

24 -

The Playbook guides hotels and reviewers with best practices to ensure consistency and accuracy in reconciliations. / El Playbook guía a hoteles y revisores con buenas prácticas para lograr coherencia y exactitud en las conciliaciones.

25 -

Why is the Playbook an important tool for balance sheet reconciliation? / ¿Por qué el Playbook es una herramienta importante para las conciliaciones del balance general?

26 -

The Playbook serves as a unified guide to strengthen accuracy, standardization, and compliance across the reconciliation process./ El Playbook sirve como una guía unificada para fortalecer la precisión, estandarización y cumplimiento en todo el proceso de conciliación.

27 -

What are some of the responsibilities each hotel has regarding balance sheet reconciliations? /// ¿Cuáles son algunas de las responsabilidades que tiene cada hotel con respecto a las conciliaciones del balance general?

28 -

Hotels are expected to ensure accuracy, take corrective action, and properly escalate or document any open items./ Se espera que los hoteles garanticen la precisión, tomen acciones correctivas y escalen o documenten adecuadamente cualquier asunto pendiente durante el proceso de conciliación.

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