ڪو به پسند نٿو ڪري خراب تقرير. ڪو مسئلو ناهي ته اهو پهريون ڀيرو آهي يا هڪ ملين ڀيرا توهان پنهنجي تقرير پهچايو آهي، اڃا تائين ڪيتريون ئي ننڍيون غلطيون آهن جيڪي توهان ڪري سگهو ٿا. غير ارادي طور تي توهان جي سامعين کي تمام گهڻي معلومات سان ڀرڻ کان وٺي مزاحيه پر غير لاڳاپيل تصويرون داخل ڪرڻ تائين، اهي ست عام غلطيون آهن خراب تقريرن ۾ ۽ انهن کان ڪيئن بچجي.
مواد جي جدول
monologue کان ٻه طرفي گفتگو ڏانهن پيشيونٽيشن کي موڙ
لائيو پول ۽ سوالن سان سامعين کي مشغول ڪريو. مفت ۾ سائن اپ ڪريو.
7 غلط ڳالهين ۾ غلطيون توهان کي بچڻ گهرجي
غلطي 1: توهان جي سامعين کي وساريو
عام طور تي، اهڙا 2 نمائندو موجود آهن جيڪي توهان جيان پيشيندڙين توهان جي سامعين جي مفادات کي خطاب ڪرڻ کان متاثر ٿيندا آهن:
- عام طور تي پهچائڻ، عام معلومات جيڪا ڪو اضافو قدر نه آڻيندو آهي، يا
- جيڪي ڳالهيون ڪندڙ سمجهي نٿا سگهن ان کي قصور ڪهاڻيون ۽ غير قانوني اصطلاح فراهم ڪرڻ
تنهن ڪري، توهان کي هميشه ذهن ۾ رکڻ گهرجي ته اهو سامعين آهي جيڪو معاملو آهي، ۽ صرف هڪ تقرير پهچائي ٿو جيڪو انهن جي ضرورتن کي پورو ڪري ٿو.
مثال طور، جيڪڏهن توهان ڪاليج جي سيٽنگ ۾ پيش ڪيو ته توهان جي موضوع سان لاڳاپيل هڪ ڳوڙهو تعليمي مضمون مناسب هوندو. بهرحال، ڪاروباري ٽيم جي گڏجاڻي لاءِ بصيرت واريون رپورٽون ۽ تجزيا ضروري آهن. اهڙي طرح، هڪ عام سامعين لاء، توهان جي تقرير هڪ عام ٻولي استعمال ڪرڻ گهرجي جيڪا سمجهڻ آسان آهي.
غلطي 2: توهان جي سامعين کي معلومات سان ٻوڏايو
هي هڪ خراب تعارف مثال آهي! اچو ته ان کي منهن ڏيو: اسان سڀ اتي ٿي چڪا آهيون. اسان کي ڊپ هو ته اسان، سامعين، اسان جي تقرير کي سمجهي نه سگهندا، تنهنڪري اسان ان کي ممڪن طور تي تفصيلي ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي. نتيجي طور، سامعين تمام گهڻي معلومات سان ڀريل آهي. اها عادت توهان جي ماڻهن سان ڳنڍڻ ۽ متاثر ڪرڻ جي صلاحيت کي گهٽائي ٿي.
هي هڪ عام عام غلطين مان هڪ آهي جيڪو شاگرد پنهنجي پهرين تقرير ۾ ٺاهي رهيا آهن تمام گهڻو ڍڪڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهن. هڪ اسپيڪر جيڪو تعارف جي تقرير ڪري ٿو، هن غلطي کان بچڻ گهرجي.
ان جي بدران، توهان جي سامعين کي ڄاڻو. فرض ڪريو ته توهان انهن مان هڪ آهيو. فرض ڪريو اهي جيڪي ڄاڻن ٿا، ۽ حاصل ڪرڻ واريون تقريرون! ان کان پوء، توهان وٽ معلومات جي مناسب مقدار کي ڍڪڻ ۽ هڪ حوصلا افزائي ۽ بصيرت واري تقرير فراهم ڪرڻ لاء ميدان هوندو.
صلاح: پڇڻ کليل سوالَ خاموش ميڙ کان مصروفيت جي حوصلا افزائي ڪرڻ جو طريقو آهي!
غلطي 3: اھي آھن جن کي ھڪڙي خاڪو کان سواء آھي
هڪ اهم غلطي آهي ته ڪيترن ئي ڀروسي ڳالهائيندڙ ٺاهيندا آهن ته اهي سوچڻ لاء هڪ تقرير تيار ڪرڻ واري بغير پهچائي سگھن ٿا. ڪئين معاملو ڪيئن انهن سان ڳالهائڻ ۾، انهن جي پيغام ۾ منطق جي کوٽ جي لاء ڪوبه ڪارڻ ناهي.
توهان جي سامعين کي توهان جي نقطي جو ٻيو اندازو لڳائڻ جي بدران، شروع کان هڪ نقطو آهي. توهان جي موضوع لاء هڪ واضح ۽ منطقي جوڙجڪ قائم ڪريو. اهو پڻ سفارش ڪئي وئي آهي ته توهان پنهنجي تقرير جو هڪ خاڪو هٿ ڪريو ته جيئن توهان جا سامعين توهان جي تقرير جي رستي ۾ پيروي ڪري سگهن.
غلطي 4: توهان جي بصري امداد ڪٿي آهي؟
هڪ ٻي غلطي جيڪا خراب تقريرن جي ڪري ٿي خراب بصري امداد جي کوٽ آهي. هرڪو پريزنٽيشن ۾ بصري عناصر جي اهميت کي سمجهي ٿو، پر ڪجهه انهن ڏانهن مناسب ڌيان نه ڏيندا آهن.
ڪجهه ڳالهائيندڙ ڪاغذ جي هٿن وانگر اڃا تصويرون وانگر سادي ۽ وسيع بصري امداد تي لڳل آهن. پر اهو توهان نه آهي. پنهنجي تقرير تازو بصري اوزار سان تازو ڪريو جيئن ته AhaSlides شامل ڪرڻ لاءِ وڊيوز، انٽرايڪٽو ريٽنگ اسڪيل، زنده سوال، مفت لفظ بادل، لائيو پولنگ وغيره... توهان جي سامعين تي تمام گهڻو اثر پيدا ڪرڻ لاءِ.
پر پڻ احتياط ڪيو. بصري معلومات کي نه ڏيو ته بحث ڪيو پيو وڃي ان مسئلي سان ٿورو واسطو، يا زيادتي ٿي وڃي. تنهن ڪري، بصري تقرير اصل ۾ لازمي آهي.
غلطي 5: خاص ماحول 🙁
ڪو به ماڻهو خارج ٿيل محسوس نٿو ڪري، خاص طور تي توهان جي سامعين. تنهنڪري انهن کي ٿيڻ نه ڏيو. پنهنجي پيغام کي بهتر انداز ۾ پهچائڻ لاءِ سامعين سان ڳنڍيو. اهو ٿي سگهي ٿو ٻنهي زباني ۽ غير زباني اظهار سان.
لفظي طور تي، توهان ۽ سامعين هڪ ذريعي بحث ۽ لهه وچڙ ڪري سگهو ٿا لائيو سوال ۽ جواب سيشن اهم مسئلن تي زور ڏيڻ لاء. هن کان مفت اوزار سان AhaSlides، سامعين پنھنجا سوال پنھنجي فون تي ٽائيپ ڪري سگھن ٿا، ۽ اھي توھان جي پيش ڪندڙ جي اسڪرين تي ظاهر ٿيندا. هن طريقي سان، توهان سوالن جو هڪ جائزو وٺي سگهو ٿا جيڪي اٿي رهيا آهن، ۽ انهن سوالن کي چونڊڻ ۾ اڳڀرائي ڪريو جيڪي توهان جواب ڏيڻ چاهيو ٿا. ان کان علاوه، توهان هڪ لائيو سروي ڪري سگهو ٿا ۽ هڪ پرجوش ۽ پرجوش ماحول پيدا ڪرڻ لاءِ ڪجهه انٽرايڪٽو رانديون منعقد ڪري سگهو ٿا.
پنهنجن ردعمل حاصل ڪرڻ لاء توهان جي مشهوري لاء هڪ حوصله افزائي ماحول پيدا ڪريو!
غلطي 6: تقسيم ڏيڻ
distracting mannerisms پاڻ ۾ هڪ وضاحتي اصطلاح آهي. اهي گهڻو ڪري ڪجهه جسم جي اشارن ۽ تحريڪن ڏانهن اشارو ڪن ٿا جيڪي سامعين کي مايوس ڪن ٿا ۽ انهن جي توجه کي هٽائي ڇڏيندا آهن جيڪي توهان چئي رهيا آهيو.
ڌيان ڇڪائڻ وارا طريقا بيڪار اشارا ٿي سگھن ٿا جهڙوڪ:
- پٺيري پوئتي ۽ پوئتي
- توهان جي آڱرين کي ڇڪڻ
- پنهنجو هٿ وجهي ويو
تقسيم وارو طريقا شايد ناامني جي نشاندهي ڪري سگھن ٿا، جنهن ۾ شامل آهن:
- لالچ جي حوالي سان
- ٻنهي هٿن سان بيٺل پنهنجن گهٽتائي هيٺ لهي وئي
- بچي اکين جي رابطي سان
جيتوڻيڪ اهي غير معمولي هجن، انهن ڏانهن ڌيان ڏيڻ جي ڪوشش ڪريو. هي وقت وٺندو آهي پر محنت جي لائق آهي!
غلطي 7: مواد تي پهچائڻ
پيشين تي مقبول هدايتن کي توهان کي توهان جي پهچائڻ تي برش ڪرڻ جو سکيو. تنهن هوندي، اهي هڪ سنگين نقطي کي وڃائي ٿو: بهترين مواد کي ڪيئن ڏيڻ لاء.
توهان جي تقرير تي وڌيڪ تسلسل شايد توهان جي مواد جي معيار کي بهتر ڪرڻ کان پريشان ٿي سگھي ٿي. ڪوشش ڪريو ۽ ٻئي ڪارڪردگي ۾ توهان جو بهترين حصو ۽ هاڻوڪو مواد ۽ حيرتازي جي پيش ڪيل صلاحيتن سان گڏ توهان جي ڪارڪردگي کي ناهن!
اهو ڄاڻڻ ته ڪهڙيون خراب تقريرون توهان کي سٺيون ڳالهيون ڪرڻ جي ويجهو آڻي ٿي. انهي سان گڏ، مهرباني ڪري هميشه پنهنجي تقرير کي بند ڪرڻ لاء ياد رکو! هاڻي ڏيو AhaSlides پنهنجو هڪ اڃا به وڌيڪ شاندار پيشڪش ٺاهيو! (۽ اهو مفت آهي!)
غير موثر ڳالهائيندڙن جون خاصيتون
ڪيتريون ئي خاصيتون اسپيڪر کي غير موثر بڻائي سگھن ٿيون، خراب تقريرن جي ڪري، ۽ پنھنجي پيغام کي مؤثر طريقي سان پنھنجي سامعين تائين پھچائڻ ۾ ناڪام ٿي سگھي ٿو. انهن مان ڪجهه خاصيتون شامل آهن:
- تياري جو فقدان: ڳالهائيندڙ جن پنهنجي پيشڪش لاءِ مناسب طور تي تيار نه ڪيو آهي شايد غير منظم ۽ غير تياري ظاهر ڪن، جنهن جي ڪري مونجهارو پيدا ٿئي ٿو ۽ سامعين لاءِ وضاحت جي کوٽ آهي.
- اعتماد جو فقدان: ڳالهائيندڙ جيڪي پاڻ ۾ اعتماد نه رکندا آهن ۽ انهن جو پيغام شايد هچڪدار، اعصابي، يا پاڻ بابت غير يقيني طور تي سامهون اچي سگهي ٿو، جيڪو انهن جي اعتبار ۽ اختيار کي گهٽائي سگهي ٿو.
- ناقص جسماني ٻولي: غير لفظي اشارو جهڙوڪ اکين جي رابطي جي گهٽتائي، بيچيني، يا اعصابي اشارا اسپيڪر جي پيغام کان هٽائي سگهن ٿا ۽ سامعين کي پريشان ڪري سگهن ٿا.
- نامناسب ٻولي: نامناسب يا جارحانه مواد استعمال ڪرڻ سامعين کي ڌار ڪري سگهي ٿو ۽ اسپيڪر جي اعتبار کي نقصان پهچائي سگھي ٿو.
- مصروفيت جو فقدان: هڪ اسپيڪر جيڪو پنهنجي سامعين سان مشغول ٿيڻ ۾ ناڪام ٿي سگهي ٿو انهن کي ناپسنديده ۽ منقطع محسوس ڪري سگهي ٿو، پيش ڪيل مواد سان مصروفيت جي کوٽ جي ڪري.
- بصري امداد تي وڌيڪ انحصار: ڳالهائيندڙ جيڪي بصري امداد تي تمام گهڻو ڀروسو ڪن ٿا جهڙوڪ پاور پوائنٽ پريزنٽيشنز يا وڊيوز شايد انهن جي سامعين سان ذاتي طور تي ڳنڍڻ ۾ ناڪام ٿي سگهن ٿا، مصروفيت جي کوٽ جي ڪري.
- غريب ترسيل: غير موثر ڳالهائيندڙن جي خاصيتن مان هڪ غريب ترسيل آهي. ڳالهائيندڙ جيڪي تمام جلدي ڳالهائيندا آهن، گونگا، يا هڪ آواز استعمال ڪندا آهن سامعين لاء انهن جي پيغام کي سمجهڻ ۽ پيروي ڪرڻ ڏکيو ٿي سگهي ٿو.
مجموعي طور تي، بااثر ڳالهائيندڙ چڱي طرح تيار، اعتماد، مشغول، ۽ انهن جي سامعين سان ذاتي سطح تي ڳنڍڻ جي قابل آهن، جڏهن ته غير موثر ڳالهائيندڙ انهن مان هڪ يا وڌيڪ خاصيتن کي ظاهر ڪري سگھن ٿا جيڪي انهن جي پيغام کان محروم ڪن ٿا ۽ انهن جي سامعين کي مشغول ڪرڻ ۾ ناڪام آهن.
حوالو: غير موثر ڳالهائيندڙن جون عادتون
وچان وچان سوال ڪرڻ
خراب عوامي اسپيڪر ڇا آهي؟
اهم شيء جيڪا خراب عوامي اسپيڪر ٺاهي ٿي گهٽ تياري آهي. انهن تقرير کي غور سان نه ورجايو ۽ انهن سوالن جي تياري ڪئي ته ڪو انهن کان پڇي سگهي. ان ڪري، خراب تقريرون پيدا ٿيون.
ڇا عوامي ڳالهائڻ ۾ خراب ٿيڻ ٺيڪ آهي؟
اهڙا ڪيترائي ماڻهو آهن جيڪي ڪامياب آهن پر عوامي ڳالهائڻ ۾ شاندار نه آهن. جيڪڏهن توهان واقعي سٺو آهيو توهان جي نوڪري جي ڪجهه پيشه ورانه پهلوئن تي، توهان ڪامياب نه ٿي سگهو بغير حتمي عوامي ڳالهائڻ جي صلاحيتن کان سواء.
