ڪاروبار ۽ شروعاتن کي لازمي طور تي مسلسل سڌارڻ واري حڪمت عملي استعمال ڪرڻ گهرجي انهي کي يقيني بڻائڻ لاء انهن جي عملن کي موثر ۽ موثر آهي. تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان هڪ اڳواڻ يا ڪاروبار آپريٽر آهيو ۽ سکڻ چاهيو ٿا ته مسلسل بهتري وارو عمل توهان جي تنظيم جي مدد ڪري سگهي ٿو، توهان هن مضمون ۾ جواب ڳوليندا. پوء، ڇا آهن مسلسل بهتري جا مثال?
خلاصو
| مسلسل بهتري جا مثال تصور ڪير ايجاد ڪيا؟ | ماساڪي- امائي |
| مسلسل بهتري جا مثال تصور ڪڏهن ايجاد ڪيا ويا؟ | 1989 |
| مسلسل بهتري ڪٿان آئي؟ | جاپان |
AhaSlides سان قيادت تي وڌيڪ
توهان جي ٽيم کي مشغول ڪرڻ لاء هڪ اوزار ڳولي رهيا آهيو؟
پنهنجي ٽيم جي ميمبرن کي گڏ ڪريو AhaSlides تي هڪ تفريحي کوئز ذريعي، ڪم جي جڳهه لاء مسلسل بهتر خيال پيدا ڪرڻ لاء. AhaSlides ٽيمپليٽ لائبريري مان مفت کوئز وٺڻ لاءِ سائن اپ ڪريو!
🚀 حاصل ڪريو مفت کوئز☁️
ڪاروبار ۾ مسلسل بهتري جا مثال ڇا آهن؟
مسلسل بهتري ڇا آهي؟ مسلسل سڌارو، مسلسل بهتري وارو عمل هڪ مستحڪم ۽ مسلسل عمل آهي جيڪو هڪ ڪمپني جي ڪاروباري عملن ۾ ارادي تبديلين کي بهتر بنائڻ لاءِ پروسيس مئنيجمينٽ، پروجيڪٽ مئنيجمينٽ، ۽ ڪمپني جي مجموعي عملن کي بهتر بڻائي ٿو.
عام طور تي، مسلسل سڌارن جون سرگرميون ننڍين تبديلين جي هڪ سلسلي تي مشتمل هونديون آهن جيڪي ڏينهون ڏينهن مستحڪم هونديون آهن. گهڻيون مسلسل بهتري واريون سرگرميون مجموعي ڪاروباري عمل ۾ واڌارو، بار بار بهتري تي ڌيان ڏين ٿيون. ڊگهي عرصي ۾، اهي سڀئي ننڍيون تبديليون هڪ اهم تبديلي آڻي سگهن ٿيون.
ڪڏهن ڪڏهن، جڏهن ته، مسلسل بهتري ڪاروبار جي موجوده حالت کي اپڊيٽ ڪرڻ لاءِ وڌيڪ جرئتمند قدم کڻي سگهي ٿي، جيڪي خاص طور تي وڏن واقعن تي لاڳو ٿين ٿيون جهڙوڪ نئين پراڊڪٽ لانچ.
مسلسل بهتري جا 4 اصول
مسلسل بهتري جي عمل کي لاڳو ڪرڻ لاء، توهان کي ضرورت آهي ٽيم ڪم 4 اصولن جي منصوبي ذريعي - ڪريو - چيڪ ڪريو - ايڪٽ يا PDCA چڪر يا ڊيمنگ سائيڪل جي نالي سان سڃاتو وڃي ٿو:
Pپهرين ان کي لڪايو
اهو PDCA چڪر ۾ پهريون ۽ سڀ کان اهم مرحلو آهي. صحيح ۽ مڪمل منصوبابندي هيٺ ڏنل سرگرمين جي رهنمائي ڪرڻ ۾ مدد ڪندي. منصوبه بندي شامل آهي وضاحت ڪرڻ جا مقصد، اوزار، وسيلا، ۽ قدمن کي مخصوص پيداوار ۾ وڃڻ کان اڳ. ڊگهي مدت ۾ وسيلن جي وڌيڪ موثر استحصال لاءِ حالتون هجڻ سان معيار جي انتظام جي قيمتن کي گهٽائڻ ۽ مقابلي کي بهتر بڻائڻ ۾ مدد ملندي.
DO
اڳئين مرحلي ۾ قائم ڪيل ۽ نظرثاني ڪيل منصوبي مطابق پروگرام کي لاڳو ڪريو.
جڏهن توهان هڪ امڪاني حل جي نشاندهي ڪئي آهي، محفوظ طور تي ان کي ننڍي پيماني تي آزمائشي منصوبي سان جانچيو. اهو ظاهر ڪندو ته ڇا تجويز ڪيل تبديليون گهربل نتيجا حاصل ڪنديون - اڻ وڻندڙ نتيجي جي گهٽ ۾ گهٽ خطري سان.
چيڪ ڪريو
هڪ دفعو اسٽيج 2 مان گڏ ڪيل ڊيٽا دستياب ٿي وڃي ٿي، ڪاروبار کي باقاعدگي سان جائزو وٺڻو پوندو ۽ بهتري جي مجموعي ڪارڪردگي جي جانچ ڪرڻي پوندي. اهو مرحلو ضروري آهي ڇو ته اها ڪمپني کي اجازت ڏئي ٿي ان جي حل جو جائزو وٺڻ ۽ منصوبي کي تبديل ڪرڻ.
هيٺين قدمن سان ڪارڪردگي جو جائزو وٺو:
- مانيٽر، ماپ، تجزيو ۽ جائزو وٺو گراهڪ جي اطمينان ۽ گڏ ڪيل ڊيٽا
- اندروني آڊٽ کي منظم ڪريو
- اڳواڻ ٻيهر جائزو وٺندا آهن
ACT
مٿين مرحلن کي معياري ڪرڻ کان پوء، آخري قدم اهو آهي ته قدم کڻڻ ۽ ترتيب ڏيڻ لاءِ ڪهڙي بهتري جي ضرورت آهي ۽ ڪهڙي کي گهٽائڻ جي ضرورت آهي. پوء ۽ مسلسل بهتري جي چڪر تي وٺي.
چار ڇا آهن مسلسل بهتري جا طريقا?
4 مسلسل بهتري جا طريقا جن ۾ (1) Kaizen، (2) The Agile Management Methodology، (3) Six Sigma ۽ (4) مسلسل بهتري ۽ جدت
Kaizen طريقيڪار
Kaizen، يا تيزيءَ سان سڌارڻ وارا عمل، اڪثر سمجھيا ويندا آھن ”بنياد“ سڀني لينن جي پيداوار جي طريقن جو. Kaizen پروسيس فضول کي ختم ڪرڻ، پيداوار کي بهتر ڪرڻ، ۽ هڪ تنظيم جي ٽارگيٽ آپريشنز ۽ عملن ۾ مسلسل مسلسل بهتري حاصل ڪرڻ تي ڌيان ڏئي ٿو.
لين جي پيداوار پيدا ڪئي وئي هئي ڪائيزن جي خيال جي بنياد تي. ٽيم تجزياتي ٽيڪنالاجي استعمال ڪري ٿي، جهڙوڪ ويليو اسٽريم ميپنگ ۽ ”5 سبب ڇو“ جيڪي چونڊيل سڌارن کي لاڳو ڪرڻ لاءِ ڪم ڪن ٿيون (عام طور تي ڪازين پروجيڪٽ شروع ڪرڻ جي 72 ڪلاڪن اندر) ۽ اڪثر انهن حلن تي ڌيان ڏئي ٿي جن ۾ وڏي سرمائيداري خرچ شامل نه هجي.
چست انتظام جو طريقو
چست طريقو هڪ منصوبي کي منظم ڪرڻ جو هڪ طريقو آهي ان کي ڪيترن ئي مرحلن ۾ ورهائڻ سان. اهو هڪ پروجيڪٽ کي منظم ڪرڻ لاء هڪ عمل آهي جنهن ۾ هر اسٽيج تي تعاون ۽ مسلسل بهتري شامل آهي.
روايتي پراجيڪٽ مئنيجمينٽ جي روش جي بدران، مسلسل سڌارو چست هڪ خاڪو سان شروع ٿئي ٿو، ٿوري وقت ۾ ڪا شيءِ پهچائڻ، ۽ ضرورتن کي ترتيب ڏيڻ جيئن پروجيڪٽ اڳتي وڌي ٿو.
Agile ان جي لچڪ، تبديلي جي موافقت، ۽ گراهڪ ان پٽ جي اعلي سطح جي ڪري پراجيڪٽ مينيجمينٽ لاء سڀ کان وڌيڪ مشهور طريقن مان هڪ آهي.
ڇهه سگما
ڇهه سگما (6 سگما، يا 6σ) آهي ڪاروباري عمل جي بهتري ۽ معيار جي انتظام جي طريقن جو هڪ نظام جيڪو خرابين (نقصن) کي ڳولڻ لاءِ انگن اکرن تي ڀاڙي ٿو، سببن جو تعين ڪري ٿو، ۽ عمل جي درستگي کي وڌائڻ لاءِ غلطين کي حل ڪري ٿو.
ڇهه سگما شمارياتي طريقا استعمال ڪري ٿو ڳڻڻ جي غلطين جو تعداد ڳڻڻ لاءِ جيڪي هڪ عمل ۾ پيدا ٿين ٿيون، پوءِ اهو معلوم ڪريو ته ان کي ڪيئن حل ڪجي، ان کي ممڪن طور تي "صفر غلطي" جي سطح جي ويجهو آڻيندي.
مسلسل سڌارو ۽ جدت
مسلسل سڌارو ۽ جدت or CI&I ھڪڙو عمل آھي جيڪو ڪاروبار جي بھتري ۽ جدت کي هلائڻ لاءِ استعمال ڪيو ويو آھي. ان ۾ اٺ مرحلا آھن جيڪي ڪاروباري مينيجرز ۽ ملازمن کي مسلسل سڌارڻ ۽ جدت تي ڌيان ڏيڻ ۾ مدد ڪن ٿا جيڪي ڪاروبار جي مقصدن تي تمام گھڻو اثر رکن ٿا.
6 تجويزون ۽ مسلسل بهتري مثال
ٽيم ورڪ جي صلاحيتن کي ترقي ڪرڻ
مسلسل سڌاري جي ضرورت آهي هڪ ڪمپني ۾ ميمبرن جي ڀرپور ۽ همٿ واري ميلاپ جي. تنهن ڪري، ٽيم جي ڪم جي صلاحيتن کي ترقي ڪندي ٽيم جي بلڊنگ جي سرگرمين ۽ ٽيم بانڊنگ ناگزير آهي. جيڪڏهن ميمبر رابطو ڪن ۽ مسئلن کي چڱيءَ طرح حل ڪن ته مسلسل بهتري جو عمل آسانيءَ سان هلندو.
مثال طور، جڏهن هڪ ٽيم کي هڪ اهم ڪم تفويض ڪيو ويو آهي، انهن کي معلوم ٿيندو ته ڪيئن فعال طور تي ڪم کي تفويض ڪرڻ جهڙوڪ محقق، ٺيڪيدار، ۽ پيش ڪندڙ ڪير آهي.
دماغي طوفان کي بهتر بنائڻ - عمل جي بهتري جا مثال
هڪ مددگار مسلسل بهتري وارو عمل هميشه دماغي طوفان جي سيشن لاءِ هڪ موقعو فراهم ڪري ٿو، جيڪو توهان جي ٽيم جي مدد ڪري سگهي ٿو مسئلا پيدا ٿيڻ کان پهريان انهن جي نشاندهي ڪن.
هتي هڪ مثال آهي: سيلز ڊائريڪٽر سيلز مينيجرز کان پڇندو ته مهيني منعقد ڪرڻ لاء دماغي سوچن جا نشان. پوءِ مئنيجرن وٽ پنھنجي ٽيم سان الڳ دماغي سيشن آھن. اهو عمل سيلز ڊپارٽمينٽ کي بهتري لاءِ علائقن جي نشاندهي ڪرڻ ۽ اثرائتي منصوبن کي محسوس ڪرڻ ۾ مدد ڏيندو.
راءِ حاصل ڪرڻ - عمل جي بهتري جا مثال
موٽ حاصل ڪرڻ سان گڏ شڪايت ڪرڻ ڪم جي جڳهه ۾ مسلسل بهتري جو هڪ ناگزير حصو آهي. گراهڪن، ملازمن، اعليٰ عملدارن، ۽ حتي ٻين ٽيمن کي توهان جي ٽيم جي ڪم جو جائزو وٺڻ ڏيو. هي راءِ توهان جي ٽيم کي اهو معلوم ڪرڻ ۾ مدد ڪندي ته توهان جون طاقتون ۽ ڪمزوريون ڪهڙيون آهن ۽ ڪهڙين ضرورتن کي بهتر ڪرڻ يا ختم ڪرڻ جي ضرورت آهي. توهان اوزار استعمال ڪري سگهو ٿا جهڙوڪ سروي ۽ چونڊون تڪڙو موٽ حاصل ڪرڻ لاء، ڪنهن به وقت، ڪٿي به.
مثال طور، توهان شادي شده پروڊڪٽس لاءِ ڪمرشل ڪرڻ لاءِ هڪ واحد اداڪار استعمال ڪريو ٿا، جيڪو گراهڪ کي غير معقول محسوس ڪري ٿو ۽ تبديلي جي طلب ڪري ٿو.
معيار جي نظرثاني کي وڌائڻ - مسلسل بهتري کي لاڳو ڪرڻ
موٽ گڏ ڪرڻ سان، ٽيم کي هميشه پنهنجي معيار جو جائزو وٺڻ لاءِ تيار رهڻ گهرجي، جهڙوڪ وقت جي انتظام جي معيار، ملازمن جي معيار، پيداوار جي معيار، ۽ موجوده مسئلن کي حل ڪرڻ لاءِ مسلسل بهتري لاءِ قيادت جي معيار. اهي پڻ آهن اعلي ڪارڪردگي ٽيمون جيڪي باقاعده ڪندا. هتي هڪ مثال آهي:
هڪ ڪمپني جي پيداوار جي گھٽتائي جو شڪار آهي، ڇاڪاڻ ته پيداوار جي وقت کان وڌيڪ. تنهن ڪري انهن فيصلو ڪيو ته انهن جي عملن ۽ عملن جي آڊٽ کي سمجهڻ لاءِ جتي ڪمپني وقت وڃائي رهي هئي. ھن جائزي کان پوءِ، اڳواڻن کي بھتر سمجھ ھئي ته ڇو پيداوار گھٽ ھئي. نتيجي طور، اهي نئين حڪمت عمليون يا سرگرميون لاڳو ڪري سگھن ٿيون ته جيئن وقت کي وسيلن جي طور تي بهتر بڻائي سگهجي.
مهيني جي تربيت - مسلسل بهتري وارو عمل
ٽيم ورڪ جي صلاحيتن کي ترقي ڪرڻ سان گڏ، ڪاروبار ۽ تنظيمن کي پنهنجن ماڻهن ۾ سيڙپڪاري ڪرڻ گهرجي. نئين پيشه ورانه صلاحيتن کي مھينا تربيت ڏيڻ جي ضرورت آھي يا پنھنجي علم کي تازو ڪرڻ لاءِ مختصر ڪورس وٺو.
مثال طور، هڪ مواد ليکڪ هر ڇهن مهينن ۾ نيون صلاحيتون سکي ٿو جهڙوڪ وڌيڪ فلمن جا اسڪرپٽ لکڻ سکڻ، ٽڪ ٽاڪ يا انسٽاگرام وانگر جديد پليٽ فارمن تي مختصر مواد ٺاهڻ سکڻ.
ممڪن منصوبي جي خطرن کي منظم ڪريو - مسلسل بهتري جو انتظام
مسلسل بهتري پروجيڪٽ مينيجمينٽ جو مطلب آهي ته پروجيڪٽ مينيجر کي منصوبي جي سڄي زندگي ۾ خطري جي انتظام جو جائزو وٺڻ گهرجي. جيترو جلدي توهان پڪڙي سگهو ٿا ۽ توهان جي منصوبي جي خطرن سان ڊيل ڪري سگهو ٿا، بهتر. توھان جو جائزو وٺو ھفتيوار يا ھفتيوار پنھنجي ٽيم جي ترسيل ترقي جي بنياد تي. جيڪڏهن توهان هڪ وڏي منصوبي تي ڪم ڪري رهيا آهيو جيڪا ڇهه مهينا رهي ٿي، توهان اهو ڪري سگهو ٿا هر ٻن هفتن ۾. هڪ 4-هفتي جي مختصر منصوبي کي وڌيڪ بار بار چيڪن جي ضرورت آهي.
مثال طور، پارٽنر جي معاهدي ۽ ادائگي جي ترقي جو باقاعده جائزو وٺو.
هيٺين لائن
اهي طريقا جيڪي توهان پنهنجي ڪاروبار ۾ استعمال ڪندا آهيو توهان جي پنهنجي ڪم ڪلچر ٺاهي. ڪيتريون ئي ڪمپنيون بهتر ماڻهن کي ملازمت ڏيڻ، گهٽ قيمت تي مواد ۽ مشينون خريد ڪرڻ، يا انهن جي ڪاروبار کي ٻاهرين ملڪن ڏانهن منتقل ڪرڻ يا انهن جي ڪاروبار کي منتقل ڪرڻ سان صحيح هدايت ڳولڻ جي جدوجهد. پر آخر ۾، صرف هڪ مسلسل سڌارو وارو طريقو ۽ مسلسل ترقي جي ثقافت ڪاروبار کي مقابلي ۾ فائدو حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي.
۽ اهو ڪڏهن به نه وساريو ته مسلسل بهتري سان ڪاروبار ٺاهڻ لاءِ، ٽيم جي ترقي تي ڌيان ڏيڻ تمام ضروري آهي. هڪ ثقافت ٺاهي هڪ عظيم اڳواڻ ٿيو جتي هر ملازم کي بااختيار محسوس ٿئي ٿو ته هو غير موثريت کي سڃاڻي ۽ حل پيش ڪن. انعامات ٺاهيو يا ملازمن لاءِ رسائي وارو نظام ٺاهيو ته جيئن مسلسل راءِ شيئر ڪري.
ڪوشش ڪريو لائيو پيشڪش پنهنجي ملازمن کي فوري طور تي حوصلا افزائي ڪرڻ لاء!
وچان وچان سوال ڪرڻ
ڪاروبار جا 6 مرحلا ڇا آهن؟
ڪاروبار جا 6 مرحلا: (1) شروعات؛ (2) منصوبه بندي؛ (3) شروعات؛ (4) نفعو ۽ توسيع؛ (5) اسڪيلنگ ۽ ڪلچر؛ ۽ (6) ڪاروباري نڪرڻ.
ڪاروباري عمل جي انتظام جو ڪهڙو قدم مينيجرز کي اجازت ڏئي ٿو ته مسلسل بهتر عمل پيدا ڪري؟
اسٽيج 5: اسڪيلنگ ۽ ثقافت.
مسلسل بهتري ڇا آهي؟
مسلسل سڌارو موجوده ڍانچي کي سڃاڻڻ، تجزيو ڪرڻ ۽ سڌارڻ جو هڪ جاري عمل آهي، فردن، ٽيمن ۽ تنظيمن جي بهتر ڪارڪردگيءَ کي آڻڻ لاءِ.
