What is the best training for customer service?

There's no single "best" training for customer service, as the most effective approach depends on various factors like your company's size, budget, employee needs, and specific goals. However, here are some widely recognized effective training: Communication Skills Training, Problem-Solving Training, Empathy and Emotional Intelligence Training, and Handling Difficult Situations Training.

What is important when training customer service staff?

Important Aspects in Customer Service Training: Communication skills, empathy, product knowledge, and problem-solving.

How do you plan a customer service training?

Planning Customer Service Training includes 4 steps: Identify needs, set objectives, choose methods, and evaluate effectiveness.

ملازمن لاء ڪسٽمر سروس ٽريننگ | 17 ڪيڪ اسٽارٽ ڪرڻ جا خيال

ڪنهن به ڪامياب ڪاروبار جي دل جي ڌڙڪن هڪ مطمئن ۽ وفادار ڪسٽمر بنياد آهي. پر توهان ڪيئن يقيني بڻائيندا آهيو ته توهان جا ملازم نه صرف گراهڪن جي خدمت ڪري رهيا آهن پر انهن کي توهان جي برانڊ جي مداحن ۾ تبديل ڪري رهيا آهن؟

اسان موثر ڳولينداسين ملازمن لاء ڪسٽمر سروس ٽريننگ17 خيالن سان جيڪي گراهڪ کي توهان جي ڪاروباري حڪمت عملي جي مرڪز تي رکن ٿا ۽ توهان جي تنظيم جو تعلق پنهنجي سامعين سان ٻيهر بيان ڪري سگهي ٿو.

مضمونن جو جدول

ڪسٽمر سروس ٽريننگ ڇا آهي؟
ملازمن لاءِ ڪسٽمر سروس ٽريننگ ڇو ضروري آهي؟
17 ملازمن لاءِ ڪسٽمر سروس ٽريننگ جا خيال
ڪيٻئي جا رستا
ملازمن لاءِ ڪسٽمر سروس ٽريننگ بابت FAQs

طريقه ڪار سازي لاءِ اثرائتو تربيت

متبادل متن

پنھنجي سامعين کي مشغول ڪريو

بامعني بحث شروع ڪريو، مفيد راءِ حاصل ڪريو ۽ پنھنجي سامعين کي تعليم ڏيو. مفت وٺڻ لاءِ سائن اپ ڪريو AhaSlides سانچي

🚀 حاصل ڪريو مفت کوئز☁️

ڪسٽمر سروس ٽريننگ ڇا آهي؟

ملازمن لاءِ ڪسٽمر سروس ٽريننگ هڪ عمل آهي جيڪو ملازمن کي صلاحيتن، علم ۽ رويي سان ليس ڪرڻ لاءِ تيار ڪيو ويو آهي ته جيئن گراهڪن کي بهترين خدمت مهيا ڪرڻ جي ضرورت آهي. ان ۾ ٽيم جي ميمبرن کي سکيا ڏيڻ شامل آهي ته ڪيئن گراهڪن سان لهه وچڙ ۾، پڇا ڳاڇا ڪرڻ، مسئلا حل ڪرڻ، ۽ مثبت تجربو پيدا ڪرڻ.

ڪسٽمر سروس ٽريننگ جو مقصد گراهڪ جي اطمينان کي وڌائڻ، برانڊ جي وفاداري کي وڌائڻ، ۽ ڪاروبار جي مجموعي ڪاميابي ۾ حصو وٺڻ آهي.

ملازمن لاء ڪسٽمر سروس ٽريننگ. تصوير: freepik

ملازمن لاءِ ڪسٽمر سروس ٽريننگ ڇو ضروري آهي؟

A هارورڊ بزنس ريويو سرويصاف تصوير ٺاهي ٿو: 93٪ ڪاروباري اڳواڻن متفق آهن ته ڪسٽمر جي پڇا ڳاڇا کي مؤثر طريقي سان خطاب ڪرڻ تنظيمي ڪاميابي لاء اهم آهي. هي زبردست اتفاق راءِ ملازمن لاءِ ڪسٽمر سروس ٽريننگ جي ناقابل ترديد اهميت کي واضح ڪري ٿو.

پر فائدا صرف تعميل کان ٻاهر آهن. ملازمن جي ترقي ۾ سيڙپڪاري هڪ گراهڪ-مرڪزي ڪلچر کي فروغ ڏئي ٿو جيڪو ڪيترن ئي طريقن سان انعام حاصل ڪري ٿو:

بهتر ڪيل ڪسٽمر اطمينان:

چڱي طرح تربيت يافته ملازمن کي اعلي مدد فراهم ڪري ٿي، مسئلن کي موثر طريقي سان حل ڪرڻ ۽ اميدن کان وڌيڪ، خوشگوار گراهڪن جي اڳواڻي ۾.
مثبت تجربا گراهڪ جي وفاداري، ورجائي ڪاروبار، ۽ قيمتي لفظ جي وات جي حوالي سان ترجمو ڪن ٿا.

ڪسٽمر وفاداري جي تعمير:

مؤثر ڪسٽمر سروس اعتماد ۽ وفاداري کي فروغ ڏئي ٿي، گراهڪن کي حوصلا افزائي ڪري ٿو ته توهان جي ڪاروبار کي مقابلي ۾ چونڊيو.
وفادار گراهڪ برانڊ وڪيل بڻجي ويندا آهن، توهان جي شين ۽ خدمتن کي فروغ ڏيڻ، ۽ منظم طور تي توهان جي پهچ ۽ شهرت کي وڌائڻ.

بهتر برانڊ شهرت:

مناسب تربيت ذريعي مثبت گراهڪ رابطي، هڪ مضبوط برانڊ تصوير ۾ حصو وٺندي.
مطمئن گراهڪ انهن جا مثبت تجربا شيئر ڪرڻ جا وڌيڪ امڪان آهن، توهان جي برانڊ جي تصوير کي مضبوط ڪرڻ ۽ توهان جي شهرت کي وڌائڻ.

وڌايل ڪسٽمر برقرار رکڻ:

اهو عام طور تي وڌيڪ قيمتي موثر آهي موجوده گراهڪن کي رکڻ لاءِ نوان حاصل ڪرڻ جي ڀيٽ ۾. ملازم جيڪي گراهڪ سروس ٽريننگ مان گذري رهيا آهن اهي بهتر طور تي تيار آهن گراهڪ جي گهرج کي سنڀالڻ لاءِ، جيڪي گراهڪ جي وڃڻ جي شرح گهٽائي ٿي ۽ وقت سان گڏ انهن جي مجموعي قدر وڌائي ٿي.

مقابلي کان فرق:

مقابلي واري منڊي ۾ ٻاهر نڪرڻ غير معمولي ڪسٽمر سروس مهيا ڪندي حاصل ڪيو ويندو آهي.
گراهڪ غير معمولي خدمت جي تجربن کي ترجيح ڏين ٿا، جيتوڻيڪ قيمت پوائنٽون ساڳيا آهن.

ملازمن جو حوصلو وڌايو:

ٽريننگ ملازمن کي صلاحيتن ۽ علم سان بااختيار بڻائي ٿي جن کي انهن کي بهتر بڻائڻ جي ضرورت آهي، جنهن جي ڪري اعتماد وڌائي، نوڪري جي اطمينان، ۽ مجموعي مصروفيت.
خوش ۽ پراعتماد ملازم هڪ وڌيڪ مثبت ۽ پيداواري ڪم جي ماحول ۾ ترجمو ڪن ٿا، سڌو سنئون گراهڪ جي رابطي تي اثر انداز ڪن ٿا.

وڌايل وڪرو جا موقعا:

هڪ مثبت ڪسٽمر سروس جو تجربو اپ سيلنگ ۽ ڪراس وڪڻڻ جي موقعن لاءِ زرخيز زمين فراهم ڪري ٿو.
مطمئن گراهڪ توهان جي ڪاروبار پاران پيش ڪيل اضافي پراڊڪٽس ۽ خدمتن کي ڳولڻ لاء وڌيڪ قبول ڪندڙ آهن.

17 ملازمن لاءِ ڪسٽمر سروس ٽريننگ جا خيال

ملازمن لاءِ ڪسٽمر سروس ٽريننگ مختلف شڪلين ۾ اچي ٿي، هر هڪ ڪسٽمر رابطي جي مخصوص پهلوئن کي پتو ڏيڻ لاءِ تيار ڪيل آهي. ھتي ڪجھ عملي ۽ تخليقي خيال آھن ملازمن لاءِ ڪسٽمر سروس ٽريننگ لاءِ توھان جي ملازمن جي صلاحيتن ۽ تاثير کي وڌائڻ لاءِ:

#1 - مختلف ڪسٽمر شخصيتن کي سمجهڻ

هي ڇا آهي: ٽريننگ ملازمن کي مختلف گراهڪ جي شخصيتن کي سڃاڻڻ ۽ موافقت ڏيڻ، بشمول مشڪل ماڻهو.
ڇو ته اهو اهم آهي: گراهڪ جي شخصيتن جي تنوع کي سمجهڻ ملازمن کي انهن جي انداز ۽ جوابن جي مطابق ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿي.

#2 - ڪميونيڪيشن اسڪلز ٽريننگ

هي ڇا آهي:ڪميونيڪيشن ڪسٽمر سروس جي دل تي آهي. هي تربيت ملازمن کي موثر رابطي جي مهارتن سان ليس ڪرڻ تي ڌيان ڏئي ٿو، زباني ۽ غير زباني.
ڇو ته اهو اهم آهي:صاف ۽ جذباتي ڪميونيڪيشن ملازمن کي معلومات پهچائڻ، ڪسٽمر جي پڇا ڳاڇا ڪرڻ، ۽ مسئلن کي وڌيڪ موثر طريقي سان حل ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي.

#3 - پيداوار جي ڄاڻ جي تربيت

هي ڇا آهي:ملازم ڪمپني پاران پيش ڪيل پروڊڪٽس يا خدمتن جي اندر ۽ ٻاهر جي باري ۾ سکندا آهن.
اهو ڇو ضروري آهي: In-کوٽائي پراڊڪٽ جي ڄاڻ ملازمن کي صحيح معلومات مهيا ڪرڻ، مناسب شين جي سفارش ڪرڻ، ۽ مجموعي ڪسٽمر تجربو کي وڌائڻ جي قابل بڻائي ٿي.

#4 - مسئلو حل ڪرڻ جي تربيت

هي ڇا آهي:سڃاڻپ، تجزيو، ۽ ڪسٽمر مسئلن کي مؤثر طريقي سان حل ڪرڻ تي تربيت.
ڇو ته اهو اهم آهي: ملازمن کي مسئلا حل ڪرڻ جي صلاحيتن سان آراسته ڪريو گراهڪن جي خدشات کي فوري طور تي حل ڪرڻ لاءِ، منفي تجربن کي مثبت ۾ تبديل ڪرڻ.

#5 - همدردي ۽ جذباتي انٽيليجنس ٽريننگ

هي ڇا آهي:سمجھڻ ۽ گراهڪن سان ڳنڍڻ جي تربيت جذباتي طور تي، انهن جي جذبات کي سڃاڻڻ ۽ خطاب ڪرڻ.
ڇو ته اهو اهم آهي:جذبي جي تعمير مثبت رشتن کي فروغ ڏئي ٿي، گراهڪن کي سمجھڻ ۽ قابل قدر محسوس ڪرڻ.

#6 - مثبت ٻولي ۽ جملا

هي ڇا آهي: سيکارڻ ملازمن کي مثبت ۽ حل تي مبني ٻولي استعمال ڪرڻ.
ڇو ته اهو اهم آهي: مثبت ٻولي گفتگو جي ڍنگ کي تبديل ڪري سگهي ٿي ۽ وڌيڪ تعاون وارو ماحول پيدا ڪري سگهي ٿي.

#7 - مشڪل حالتن کي سنڀالڻ جي تربيت

هي ڇا آهي: ملازم سکن ٿا ته ڪيئن مشڪل يا پريشان ڪندڙ گراهڪن کي سفارتي طور تي سنڀالڻ.
ڇو ته اهو اهم آهي:ملازمن کي سخت حالتن کي نيويگيٽ ڪرڻ، تڪرار کي ختم ڪرڻ، ۽ مثبت گراهڪ تجربو برقرار رکڻ لاءِ.

#8 - مسلسل بهتري جي تربيت

هي ڇا آهي:مسلسل سکيا ۽ بهتري جي ذهنيت کي همٿ ڏي.
ڇو ته اهو اهم آهي: صارفين جي ضرورتن، صنعت جي رجحانات، ۽ نئين ٽيڪنالاجيز جي ترقي تي ملازمن کي تازه ڪاري ڪرڻ، مطابقت ۽ جدت کي يقيني بڻائي ٿي.

#9 - ڪردار ادا ڪرڻ جون مشقون

هي ڇا آهي:نقلي منظرنامو جتي ملازم حقيقي زندگي جي گراهڪ رابطي جي مشق ڪن ٿا.
ڇو ته اهو اهم آهي:ڪردار ادا ڪرڻ ملازمن کي نظرياتي علم کي عملي سيٽنگ ۾ لاڳو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، اعتماد ۽ صلاحيت کي وڌائڻ.

#10 - ڪسٽمر جي راءِ ۽ تشخيص

هي ڇا آهي: بهتري لاءِ علائقن جي نشاندهي ڪرڻ لاءِ گراهڪ جي راءِ کي گڏ ڪرڻ ۽ تجزيو ڪرڻ.
ڇو ته اهو اهم آهي:فيڊبڪ لوپس ڪاروبار کي گراهڪ جي نقطه نظر کي سمجهڻ ۾ مدد ڪن ٿا، ٽارگيٽيڊ ٽريننگ بهتر ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا.

#11 - ڪراس ڊپارٽمينٽل تعاون جي تربيت

هي ڇا آهي:ٽريننگ ملازمن کي ٻين شعبن سان تعاون ڪرڻ لاء گراهڪ مسئلن کي حل ڪرڻ لاء.
ڇو ته اهو اهم آهي: ٽيم جي ڪم جي حوصلا افزائي ڪري ٿي ڪسٽمر سروس لاءِ جامع طريقي سان، سليس کي ٽوڙڻ ۽ گراهڪ جي مرڪز ڪلچر کي فروغ ڏيڻ.

#12 - ثقافتي حساسيت جي تربيت

هي ڇا آهي:سيکارڻ ملازمن کي مختلف ثقافتن کان آگاهي ۽ احترام ڪرڻ.
ڇو ته اهو اهم آهي:ثقافتي حساسيت کي يقيني بنائي ٿو جامع ۽ غور ڪندڙ گراهڪ رابطي کي، غلط فهمي کان بچڻ.

#13 - ٽيڪنالاجي ۽ سسٽم ٽريننگ

هي ڇا آهي:انهي کي يقيني بڻائڻ ته ملازمن کي ڪسٽمر سروس اوزار ۽ ٽيڪنالاجي استعمال ڪرڻ ۾ ماهر آهن.
ڇو ته اهو اهم آهي:ٽيڪنالاجي استعمال ڪرڻ ۾ ڪارڪردگي مجموعي ڪسٽمر سروس تجربو کي بهتر بڻائي ٿو ۽ عمل کي منظم ڪري ٿو.

#14 - ڪسٽمر سروس منظرنامو ۽ ڪيس اسٽڊيز

هي ڇا آهي: حقيقي زندگي جي ڪسٽمر سروس منظرنامي ۽ ڪيس جي مطالعي جو تجزيو.
ڇو ته اهو اهم آهي: حقيقي حالتن مان سکيا مسئلا حل ڪرڻ جي صلاحيتن کي وڌائي ٿو ۽ ملازمن کي مختلف گراهڪ جي ڳالهين لاءِ تيار ڪري ٿو.

#15 - فعال ٻڌڻ جي تربيت

هي ڇا آهي:گراهڪن جي خدشات کي مڪمل طور تي سمجهڻ لاءِ فعال ٻڌڻ جي مهارت کي سيکارڻ.
ڇو ته اهو اهم آهي:فعال ٻڌڻ جذبي کي فروغ ڏئي ٿو ۽ گراهڪن جي مسئلن کي حل ڪرڻ ۾ حقيقي دلچسپي ڏيکاري ٿو.

#16 - دٻاءُ هيٺ پرسڪون رهڻ

هي ڇا آهي:ٽريننگ ملازمن کي آرام کي برقرار رکڻ ۽ مشڪل ڳالهين دوران پرسڪون رهڻ.
ڇو ته اهو اهم آهي: ھڪڙو ٺھيل رويي ۾ مدد ڪري ٿو ڊي-وچائيندڙ حالتن ۾ ۽ ھڪڙو وڌيڪ مثبت ڪسٽمر تجربو پيدا ڪري ٿو.

#17 - هڪ مثبت ذهنيت برقرار رکڻ

هي ڇا آهي: ٽريننگ ملازمن کي هڪ مثبت ذهنيت سان مشڪل ڳالهين سان رجوع ڪرڻ لاءِ.
ڇو ته اهو اهم آهي:هڪ مثبت ذهنيت لچڪ ۽ هڪ پراميد طريقي کي فروغ ڏئي ٿي، جيتوڻيڪ مشڪل حالتن ۾.

انهن مختلف قسمن جي تربيت ۾ سيڙپڪاري ڪرڻ سان، ڪاروبار هڪ گراهڪ مرڪوز ڪلچر ٺاهي سگهي ٿو جيڪو نه صرف پورو ڪري ٿو پر گراهڪ جي اميدن کان به وڌي ٿو، جنهن جي ڪري اطمينان، وفاداري، ۽ مجموعي ڪاميابي وڌي ٿي.

ڪيٻئي جا رستا

ملازمن لاءِ ڪسٽمر سروس ٽريننگ ۾ سيڙپڪاري ڪنهن به ڪاروبار جي ڪاميابي ۽ شهرت ۾ سيڙپڪاري آهي.

*ڪسٽمر سروس ٽريننگ کي تبديل ڪرڻ هڪ انٽرويو ۽ مشغول تجربو ۾*

۽ استعمال ڪرڻ نه وساريو AhaSlidesتربيت جي اثر کي وڌائڻ لاء. جي لائبريري سان ٽيمپليٽ۽ تعلقي خاصيتون, AhaSlides تربيت کي هڪ دلچسپ تجربو ۾ تبديل ڪري ٿو جيڪو حقيقي دنيا جي صلاحيتن کي مضبوط ڪري ٿو. مؤثر حڪمت عملين ۽ جديد اوزارن جو هي ميلاپ يقيني بڻائي ٿو ته ملازمن کي لازمي مهارتون حاصل ڪن ۽ مسلسل شاندار ڪسٽمر سروس پهچائڻ لاءِ حوصلا افزائي ڪن.

ملازمن لاءِ ڪسٽمر سروس ٽريننگ بابت FAQs

ڪسٽمر سروس لاء بهترين تربيت ڇا آهي؟

ڪسٽمر سروس لاءِ ڪو به "بهترين" ٽريننگ نه آهي، جيئن ته سڀ کان وڌيڪ اثرائتو طريقو توهان جي ڪمپني جي سائيز، بجيٽ، ملازم جي ضرورتن، ۽ مخصوص مقصدن وانگر مختلف عنصر تي منحصر آهي. تنهن هوندي، هتي ڪجهه وڏي پيماني تي سڃاتل موثر ٽريننگ آهن: ڪميونيڪيشن اسڪلز ٽريننگ، مسئلا حل ڪرڻ جي تربيت، همدردي ۽ جذباتي انٽيليجنس ٽريننگ، ۽ مشڪل حالتن کي سنڀالڻ جي تربيت.