توهان جي دل ڊوڙي ٿي جيئن توهان بدترين حالتن جي تصوير کي تصوير ڏيو:
❗️ اسپيڪر اسٽيج وٺڻ کان ڪجهه منٽ اڳ بيمار ٿي پوي ٿو.
❗️ واقعي واري ڏينهن توهان جي جڳهه اوچتو طاقت وڃائي ٿي.❗️ يا سڀ کان وڌيڪ خراب - توهان جي تقريب ۾ ڪنهن کي ڏک ٿئي ٿو.پيٽ ڀرڻ وارا خيال توهان کي رات جو جاڳندا آهن.
پر جيتوڻيڪ سڀ کان وڌيڪ افراتفري واقعن کي منظم ڪري سگهجي ٿو - جيڪڏهن توهان اڳ ۾ ئي احتياط ۽ منظم طريقي سان منصوبو ڪيو.
سادو واقعي جي خطري جي انتظام جي فهرست توھان جي مدد ڪري سگھي ٿي توھان جي سڃاڻپ، تيار ڪرڻ ۽ امڪاني مسئلن کي گھٽائڻ کان اڳ اھي توھان جي واقعي کي ختم ڪن. اچو ته ڄاڻون ته چيڪ لسٽ ۾ 10 ضروري شيون آهن جيڪي پريشاني کي بهتر طريقي سان عمل جي منصوبي ۾ تبديل ڪن.
مواد جي جدول
- خلاصو
- هڪ واقعي جي خطري جو انتظام ڇا آهي؟
- ايونٽ پلانر طور خطري کي منظم ڪرڻ لاءِ پنج قدم
- واقعي جي خطري جي انتظام جي چڪاس
- خطري جي انتظام جا پنج عنصر
- ايونٽ مئنيجمينٽ ۾ چيڪ لسٽ
- ٻيڙيون
- وچان وچان سوال ڪرڻ
خلاصو
| واقعي جو خطرو ڇا آهي؟ | اڻڄاتل ۽ غير متوقع مسئلا جيڪي منفي طور تي منتظمين ۽ ڪمپني جي برانڊنگ کي متاثر ڪن ٿا. |
| واقعي جي خطري جا مثال؟ | انتهائي موسم، کاڌي جي حفاظت، باهه، خرابي، سيڪيورٽي خطرا، مالي خطرو، ... |
هڪ واقعي جي خطري جو انتظام ڇا آهي؟
واقعي جي خطري جي انتظام ۾ شامل آهي امڪاني خطرن يا مسئلن جي نشاندهي ڪرڻ جيڪي هڪ واقعي کي خطرو ڪري سگھن ٿا، ۽ پوء انهن خطرن کي گھٽائڻ لاءِ عمل ۽ احتياطي تدبيرون شامل آهن. هي مدد ڪري ٿو ايونٽ آرگنائيزرن وٽ امڪاني منصوبا آهن جيڪي رڪاوٽ کي گهٽائڻ ۽ جلدي بحال ڪرڻ لاءِ تيار آهن جيڪڏهن مسئلا پيدا ٿين ٿا. هڪ واقعي جي خطري جي انتظام جي چڪاس پڻ استعمال ڪئي وئي آهي انهي کي يقيني بڻائڻ لاء هر ممڪن خطري کي پار ڪيو ويو آهي.
ايونٽ پلانر طور خطري کي منظم ڪرڻ لاءِ پنج قدم
اسان ڄاڻون ٿا ته اهو دٻاءُ آهي هڪ واقعي جي منصوبه بندي ڪندڙ سڀني امڪانن سان جيڪو ٿي سگهي ٿو. توهان کي وڌيڪ سوچڻ کان بچائڻ لاءِ، اسان جي سادو 5 قدمن تي عمل ڪريو ته جيئن واقعن لاءِ مڪمل خطري جي انتظام جو منصوبو ٺاهيو وڃي:
• خطرن جي سڃاڻپ ڪريو - سڀني ممڪن شين کي ذهن ۾ رکو جيڪي توهان جي واقعي ۾ غلط ٿي سگهن ٿيون. جڳهن جا مسئلا، خراب موسم، ٽيڪنالاجي جي ناڪامي، اسپيڪر جي منسوخي، کاڌي جا مسئلا، زخمي، گهٽ حاضري وغيره جهڙن عنصرن تي غور ڪريو. ذهن سازي جو اوزار خيالن کي برقرار رکڻ لاء.
دماغي طوفان لاء نئين طريقن جي ضرورت آهي؟
تي دماغي طوفان جو اوزار استعمال ڪريو AhaSlides ڪم تي وڌيڪ خيال پيدا ڪرڻ لاء، ۽ جڏهن تقريب کي منظم ڪرڻ لاء!
🚀 مفت ۾ سائن اپ ڪريو☁️
بهتر مصروفيت لاءِ صلاحون
واقعي جي خطري جي انتظام جي چڪاس
عام نقطا ڇا آهن هڪ واقعي جي خطري جي انتظام جي چيڪ لسٽ کي ڍڪڻ جي ضرورت آهي؟ اسان جي واقعن جي خطرن جي چيڪ لسٽ مثالن سان وحي لاءِ ڏسو.
#1 - جڳھ
☐ معاهدو دستخط ٿيل
☐ حاصل ڪيل اجازتون ۽ لائسنس
☐ فلور پلان ۽ سيٽ اپ ترتيبن جي تصديق ڪئي وئي
☐ ڪيٽرنگ ۽ ٽيڪنيڪل گهرجون بيان ڪيل
☐ بيڪ اپ جڳھ جي سڃاڻپ ڪئي وئي ۽ اسٽينڊ بائي تي
#2 - موسم
☐ سخت موسم جي نگراني ۽ نوٽيفڪيشن پلان
☐ خيمو يا متبادل پناهه موجود هجي جيڪڏهن ضرورت هجي
☐ ضرورت پوڻ تي تقريب کي گھر جي اندر منتقل ڪرڻ جا انتظام ڪيا ويا
#3 - ٽيڪنالاجي
☐ A/V ۽ ٻيا ٽيڪنيڪل سامان آزمايا ويا
☐ آئي ٽي سپورٽ رابطي جي معلومات حاصل ڪئي
☐ مواد جا پيپر پرنٽ آئوٽ بيڪ اپ طور موجود آهن
☐ انٽرنيٽ يا بجلي جي بندش لاءِ هنگامي منصوبو
#4 - طبي / حفاظت
☐ فرسٽ ايڊ ڪٽ ۽ AED دستياب
☐ ايمرجنسي نڪرڻ جا واضح نشان لڳل آهن
☐ اسٽاف ايمرجنسي طريقيڪار ۾ تربيت ڪئي
☐ سيڪيورٽي/پوليس رابطي جي معلومات هٿ ۾
#5 - ڳالهائيندڙ
☐ بايو ۽ فوٽو مليل
☐ متبادل اسپيڪر چونڊيل بيڪ اپ طور
☐ اسپيڪر ڪنٽينجنسي پلان ٻڌايو
#6 - حاضري
☐ گھٽ ۾ گھٽ حاضري جي حد جي تصديق ڪئي وئي
☐ منسوخي پاليسي ٻڌايو ويو
☐ رقم جي واپسي جو منصوبو جاءِ تي جيڪڏھن واقعو منسوخ ٿيو
#7 - بيمه
☐ عام ذميواري انشورنس پاليسي اثر ۾
☐ حاصل ڪيل انشورنس جو سرٽيفڪيٽ
#8 - دستاويز
☐ معاهدن جون ڪاپيون، اجازتون ۽ لائسنس
☐ سڀني وينڊرز ۽ سپلائرز لاءِ رابطي جي معلومات
☐ واقعي جو پروگرام، ايجنڊا ۽/يا سفر جو پروگرام
#9 - اسٽافنگ/رضاڪار
☐ اسٽاف ۽ رضاڪارن کي مقرر ڪيل ڪردار
☐ بيڪ اپ موجود آهن ڀرڻ لاءِ غير شوز لاءِ
☐ ايمرجنسي طريقيڪار ۽ هنگامي منصوبن جي تربيت مڪمل ڪئي وئي
#10 - کاڌو ۽ مشروب
☐ ڪنهن به خراب ٿيڻ واري سامان لاءِ بيڪ اپ موجود آهن
☐ متبادل کاڌي جا اختيار تيار ڪيل دير/غلط آرڊر/مهمانن جي الرجي جي صورت ۾
☐ اضافي ڪاغذن جون شيون، برتن ۽ سرونگ سامان موجود آهن
#11 - فضول ۽ ري سائيڪلنگ
☐ فضول دٻن ۽ ري سائيڪلنگ ڪنٽينر ورهايا ويا
☐ تقريب دوران ۽ بعد ۾ ڪچرو گڏ ڪرڻ لاءِ مقرر ڪيل ڪردار
#12 - شڪايتون سنڀالڻ جا طريقا
☐ اسٽاف ميمبر مقرر ڪيل حاضري جي شڪايتن کي سنڀالڻ لاء
☐ مسئلا حل ڪرڻ ۽ گهربل رقم جي واپسي/معاوضي جي آڇ ڪرڻ لاءِ هڪ پروٽوڪول
#13 - ايمرجنسي ويڪيويشن پلان
☐ نڪرڻ جا رستا ۽ ميٽنگ پوائنٽ تيار ڪيا ويا
☐ عملي جي ميمبرن کي ٻاهر نڪرڻ جي ويجهو مقرر ڪيو وڃي
#14 - گم ٿيل شخص پروٽوڪول
☐ گم ٿيل ٻارن/بزرگ/معذور ماڻهن لاءِ ذميوار مقرر ٿيل
☐ حاصل ڪيل نابالغ ٻارن جي والدين/سرپرستن لاءِ رابطي جي معلومات
#15 - واقعن جي رپورٽنگ
☐ حادثا رپورٽنگ فارم ٺاھيو ويو اسٽاف لاءِ ڪنھن ايمرجنسي کي دستاويز ڪرڻ لاءِ
خطري جي انتظام جا پنج عنصر
خطرو صرف خراب قسمت ناهي - اهو هر منصوبي جو حصو آهي. پر صحيح واقعي جي خطري جي انتظام جي منصوبي سان، توهان افراتفري جو خطرو پيدا ڪري ۽ خطرن کي موقعن ۾ تبديل ڪري سگهو ٿا. خطري جي انتظام لاء پنج طريقا شامل آهن:
• خطري جي سڃاڻپ - سوچيو ننڍيون شيون جيئن ٽيڪنيڪي خرابيون...سڄي طرح ڪل تباهي تائين. خطرن جي لسٽنگ انهن کي توهان جي سر مان ڪڍي ٿو ۽ ڪاغذ تي جتي توهان انهن کي منهن ڏئي سگهو ٿا.• خطري جي تشخيص- هر خطري کي سمجهڻ لاءِ اندازو لڳايو ته ڪهڙو سڀ کان وڏو خطرو آهي. غور ڪريو: اهو ٿيڻ جو ڪيترو امڪان آهي؟ جيڪڏهن اهو ٿئي ٿو ته ڪهڙو نقصان ٿي سگهي ٿو؟ خطرن کي ترجيح ڏيڻ توهان جي ڪوششن کي مسئلن تي ڌيان ڏئي ٿو جيڪي واقعي اهم آهن.• خطري جي گھٽتائي - واپس وڙهڻ جو منصوبو آهي! خطرن کي گھٽائڻ جي طريقن تي غور ڪريو، خطري کي گھٽائڻ، جيڪڏھن اھو ٿئي ٿو، يا ٻئي. وڌيڪ توهان اڳ ۾ ئي خطرن کي ڪمزور ڪري سگهو ٿا، گهٽ اهي توهان کي تباهه ڪندا.• خطرن جي نگراني - هڪ دفعو توهان جي شروعاتي منصوبا جاء تي آهن، محتاط رهو. نشانين جي نگراني ڪريو نوان خطرا اڀري رهيا آهن يا پراڻا خطرا تبديل ٿي رهيا آهن. ترقي پذير خطرن جي منظرنامي کي جاري رکڻ لاءِ گهربل حڪمت عملين کي ترتيب ڏيو.• خطري جي رپورٽنگ - توهان جي ٽيم سان خطرات ۽ منصوبا حصيداري ڪريو. ٻين کي لوپ ۾ آڻڻ سان خريداري ٿي ويندي آهي، انهن ڪمزورين کي ظاهر ڪري ٿو جيڪي توهان وڃائي چڪا هوندا، ۽ خطرن کي منظم ڪرڻ لاءِ احتساب کي ورهائي ٿو.ايونٽ مئنيجمينٽ ۾ چيڪ لسٽ ڇا آهي؟
ايونٽ مئنيجمينٽ ۾ هڪ چيڪ لسٽ شين يا ڪمن جي هڪ فهرست ڏانهن اشارو ڪري ٿو جيڪي ايونٽ آرگنائيزر تصديق ڪن ٿا ته واقعي کان اڳ تيار ڪيل، ترتيب يا منصوبابندي ڪئي وئي آهي.
هڪ جامع خطري جي انتظام جي چيڪ لسٽ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ڪري ٿي ته ڪا به اهم شيءِ نظر انداز نه ڪئي وئي آهي جيئن توهان ڪنهن واقعي کي ڪاميابيءَ سان انجام ڏيڻ لاءِ گهربل سمورا تفصيل ترتيب ڏيو.
چيڪ لسٽون ايونٽ مئنيجمينٽ لاءِ ڪارآمد آهن ڇاڪاڻ ته اهي:
• وضاحت ۽ جوڙجڪ مهيا ڪريو - اهي هڪ ترتيب سان ترتيب ڏين ٿا جيڪي هر شي کي ڪرڻ جي ضرورت آهي، تنهن ڪري ڪجهه به نه ٿو اچي.
• مڪمل تياري جي حوصلا افزائي ڪريو - شيون چيڪ ڪرڻ آرگنائيزرز کي حوصلا افزائي ڪري ٿو ته يقيني بڻائين ته واقعي شروع ٿيڻ کان اڳ سڀ انتظام ۽ احتياط اصل ۾ موجود آهن.
• مواصلات کي بهتر ڪريو - ٽيمون ورهائي سگهن ٿيون ۽ تفويض ڪري چيڪ لسٽ شيون يقيني بڻائڻ لاءِ ته هرڪو پنهنجو ڪردار ۽ ذميواريون سمجهي.
• مطابقت جي حمايت - بار بار ٿيندڙ واقعن لاءِ ساڳي چيڪ لسٽ استعمال ڪندي معيار کي برقرار رکڻ ۾ مدد ڪري ٿي ۽ هر ڀيري بهتري لاءِ علائقن کي پڪڙي ٿو.
• خال يا ڪمزوريون ظاهر ڪريو - اڻ چيڪ ٿيل شيون وسرندڙ شين کي نمايان ڪن ٿيون يا وڌيڪ منصوبابندي جي ضرورت آهي، توهان کي مسئلا پيدا ٿيڻ کان پهريان انهن کي حل ڪرڻ جي قابل بڻائي.
• هٿ ڪرڻ جي سهولت - چيڪ لسٽ کي نون منتظمين جي حوالي ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي انھن سڀني کي سمجھڻ ۾ جيڪو اڳئين ڪامياب واقعن جي منصوبابندي ڪرڻ لاءِ ڪيو ويو ھو.
ٻيڙيون
توهان جي واقعي جي خطري جي انتظام جي چيڪ لسٽ ۾ انهن اضافي سان، توهان جنگ جي ميدان لاء تيار آهيو! تياري امڪاني افراتفري کي پرسڪون اعتماد ۾ تبديل ڪري ٿي. تنهن ڪري هر شيء کي پنهنجي لسٽ ۾ شامل ڪريو. انهن کي هڪ هڪ ڪري پار ڪريو. ڏسو ته چيڪ لسٽ کي ٻيهر شڪل ڏيو پريشاني کي طاقت ۾. ڇو ته جيترو وڌيڪ توهان توقع ڪندا، بهتر خطرا توهان جي محتاط رٿابندي ۽ تياري جي حوالي ڪندا.
وچان وچان سوال ڪرڻ
ڇا آهي 5 قدم هڪ واقعي جي منصوبه بندي جي طور تي خطري کي منظم ڪرڻ لاء؟
خطرن جي سڃاڻپ ڪريو، امڪان ۽ اثر جو جائزو وٺو، امڪاني منصوبن کي ترقي ڪريو، ذميواريون تفويض ڪريو ۽ پنھنجي منصوبي تي عمل ڪريو.
واقعي جي خطري جي انتظام جي فهرست ۾ مٿي 10 شيون:
جڳھ، موسم، ٽيڪنالاجي، طبي/حفاظت، اسپيڪر، حاضري، بيمه، دستاويز، اسٽاف، کاڌو ۽ مشروبات.
