ڇا توهان ڪڏهن حيران ڪيو آهي ته وڏيون ڪمپنيون پاڻ کي سڀني حرڪت واري حصن جي وچ ۾ منظم ڪن ٿيون؟
جڏهن ته ڪجهه ڪاروبار هڪ گڏيل يونٽ طور ڪم ڪن ٿا، ڪيترائي ڪم جي بنياد تي مختلف شعبا قائم ڪن ٿا. اهو هڪ طور سڃاتو وڃي ٿو فنڪشنل تنظيمي ڍانچي.
ڇا اها مارڪيٽنگ، فنانس، آپريشنز، يا آئي ٽي آهي، فنڪشنل ڍانچو ورهاڱي جون ٽيمون خاصيتن جي مطابق.
سطح تي، فرضن جي هي علحدگي واضح لڳي ٿي - پر اهو واقعي تعاون، فيصلو سازي، ۽ مجموعي ڪاروبار تي ڪيئن اثر انداز ٿئي ٿو؟
هن پوسٽ ۾، اسان فنڪشنل ماڊل ۽ ان جي فائدن جي هود هيٺ هڪ نظر ڪنداسين. ساڄي اندر کائو!
| فنڪشنل تنظيم جا مثال ڇا آهن؟ | اسڪيلبل، اسٽاربڪس، Amazon. |
| ڪهڙي قسم جي تنظيم هڪ فنڪشنل تنظيمي ڍانچي لاء مناسب آهي؟ | وڏيون ڪمپنيون. |
مواد جي جدول
AhaSlides سان وڌيڪ صلاحون
گڏجاڻين دوران وڌيڪ مزو ڳولي رهيا آهيو؟
AhaSlides تي هڪ مذاق سوالن ذريعي پنهنجي ٽيم جي ميمبرن کي گڏ ڪريو. AhaSlides ٽيمپليٽ لائبريري مان مفت کوئز وٺڻ لاءِ سائن اپ ڪريو!
🚀 حاصل ڪريو مفت کوئز☁️
هڪ فنڪشنل تنظيمي ڍانچي ڇا آهي؟
ڪيتريون ئي ڪمپنيون پاڻ کي مختلف شعبن ۾ منظم ڪرڻ جو انتخاب ڪن ٿيون نوڪرين جي قسمن يا ماڻهن جي ڪم جي بنياد تي، ڪم کي وڌيڪ خاص نوڪرين ۾ ورهائڻ.
هن کي سڏيو ويندو آهي "فنڪشنل تنظيمي ڍانچي“. هر ڪنهن کي گروپ ڪرڻ بدران جيڪو هڪ ئي پروجيڪٽ تي گڏجي ڪم ڪري ٿو، ماڻهن کي انهن جي ڪم جي عام علائقي جي لحاظ کان گروپ ڪيو ويو آهي - شيون جهڙوڪ مارڪيٽنگ، فنانس، آپريشن، ڪسٽمر سروس، وغيره.
تنهن ڪري مثال طور، هرڪو جيڪو اشتهار ٺاهي ٿو، سوشل ميڊيا مهم هلائي ٿو، يا نئين پراڊڪٽ خيالن جي باري ۾ سوچي ٿو مارڪيٽنگ ڊپارٽمينٽ ۾ هوندو. سڀئي اڪائونٽنٽ جيڪي پئسا ٽريڪ ڪندا آهن، بل ادا ڪندا آهن ۽ ٽيڪس فائل ڪندا آهن فنانس ۾ گڏ هوندا. انجنيئر ٻين انجنيئرن سان گڏ آپريشن ۾ ڪم ڪندا.
خيال اهو آهي ته سڀني کي هڪجهڙائي واري نوڪري جي صلاحيتن سان گڏ گڏ ڪرڻ سان، اهي هڪ ٻئي جي مدد ڪري سگهن ٿا ۽ هڪ ٻئي جي ماهرن مان سکي سگهن ٿا. شيون جهڙوڪ مالي طريقا پڻ سڄي کاتي ۾ معياري ٿي سگهن ٿيون.
اها جوڙجڪ ان کي تمام ڪارائتو بڻائي ٿي ڇو ته ماهرن کي مسلسل پنهنجي کاتي کان ٻاهر جواب ڳولڻ جي ضرورت ناهي. پر اهو پڻ ڪري سگھي ٿو مختلف علائقن لاءِ سٺي تعاون ڪرڻ لاءِ وڏن منصوبن تي جن کي ڪيترن ئي صلاحيتن جي ضرورت آهي. ڊپارٽمينٽن جي وچ ۾ رابطي به ڪڏهن ڪڏهن گم ٿي سگهي ٿي.
مجموعي طور تي، فنڪشنل ڍانچي قائم ڪيل ڪمپنين لاءِ سٺيون آهن جتي عمل مقرر ٿيل آهن، پر ڪمپنين کي ماڻهن کي گڏ ڪرڻ جا طريقا ڳولڻ جي ضرورت آهي ٽرانس ڊپارٽمينٽل طور تي پڻ انهن جي پنهنجي ڪم کان بچڻ لاءِ سلور تمام گهڻو.
فنڪشنل تنظيمي ڍانچي جا فائدا
فنڪشنل تنظيمي ڍانچي جا اهم فائدا هيٺ ڏجن ٿا:
- مزدورن جي اسپيشلائيزيشن - ماڻهو صرف انهن ڪمن تي ڌيان ڏيڻ سان پنهنجي مخصوص ڪم ۾ مهارت حاصل ڪن ٿا. اهو اعلي پيداوار جي ڪري ٿي.
- ماهرن جي مرڪزيت - ساڳي صلاحيت هر کاتي ۾ گڏ ڪئي وئي آهي. ملازم هڪ ٻئي کان سکن ۽ مدد ڪري سگهن ٿا.
- عملن جي معيار کي ترتيب ڏيڻ - ڪم ڪرڻ جا عام طريقا ترقي ڪري سگھجن ٿا ۽ هر فنڪشن ۾ مستقل مزاجي لاءِ دستاويز ڪيا ويا آهن.
- رپورٽنگ جون صاف لائينون - اهو واضح آهي ته ملازم ڪير رپورٽ ڪن ٿا انهن جي ڪردار جي بنياد تي، ميٽرڪس رپورٽنگ کان سواءِ ڪيترن ئي مئنيجرن کي. اهو فيصلو سازي کي منظم ڪري ٿو.
- وسيلن جي لچڪدار تخصيص - محنت ۽ سرمائي کي وڌيڪ آساني سان شعبن ۾ تبديل ڪري سگھجي ٿو ترجيحن ۽ ڪم جي لوڊ جي بنياد تي.
- پيماني جي معيشت - وسيلن جهڙوڪ سامان ۽ ملازمن کي هر ڊپارٽمينٽ ۾ ورهائي سگهجي ٿو، قيمت جي في يونٽ جي پيداوار کي گھٽائڻ.
- ڪارڪردگي جي نگراني ڪرڻ ۾ آسان - ڊپارٽمينٽ ميٽرڪ وڌيڪ واضح طور تي مقصدن ۽ نتيجن سان ڳنڍجي سگھن ٿا ڇو ته فنڪشن الڳ آهن.
- ڪيريئر ڊولپمينٽ جا موقعا - ملازم پنهنجي صلاحيتن ۽ ڪيريئر کي اڳتي وڌائي سگهن ٿا انهن جي خاص فيلڊ ۾ ڪردارن جي وچ ۾.
- انتظام جي آساني - هر ڊپارٽمينٽ جي سر کي هڪ واحد واحد يونٽ تي اختيار آهي، انتظام کي گهٽ پيچيده بنائڻ.
تنهن ڪري تت ۾، هڪ فنڪشنل ڍانچي کي ترقي ڪري ٿو خاصيت، مهارت جو فائدو حاصل ڪرڻ، ۽ آپريشنل ڪارڪردگي انفرادي افعال جي اندر.
فنڪشنل تنظيمي ڍانچي جا نقصان
سڪي جي ٻئي پاسي، هڪ فنڪشنل تنظيمي جوڙجڪ مڪمل طور تي بي عيب ناهي. ڪمپنين کي انهن امڪاني رڪاوٽن تي غور ڪرڻ گهرجي:
- سولو ذهنيت - ڊپارٽمينٽ شايد صرف پنهنجن مقصدن تي ڌيان ڏئي سگھن ٿا بلڪه مجموعي تنظيم جي مقصدن جي ڀيٽ ۾. اهو تعاون کي روڪي ٿو.
- ڪوششن جو ورجاءُ - ساڳيا ڪم مختلف شعبن ۾ بار بار سرانجام ڏئي سگھجن ٿا بجاءِ مختلف ڪمن کي منظم ڪرڻ جي.
- سست فيصلا ڪرڻ - مسئلا جيڪي کاتن جي وچ ۾ ڪٽيندا آهن انهن کي حل ڪرڻ ۾ گهڻي وقت لڳندي آهي ڇاڪاڻ ته انهن کي سائلو جي وچ ۾ هم آهنگي جي ضرورت آهي.
- غريب ڪسٽمر سروس - ڪيترن ئي شعبن سان لهه وچڙ ڪندڙ گراهڪ شايد هڪ متضاد يا ٽڪرا ٽڪرا تجربو حاصل ڪري سگھن ٿا.
- ڪمپليڪس پروسيسز - ڪم جنهن کي پار-فعل تعاون جي ضرورت آهي، پيچيده، غير موثر، ۽ مايوس ٿي سگهي ٿو.
- تبديليءَ لاءِ لچڪداريءَ - جڏھن مارڪيٽ ۾ تبديلي جي ضرورت آھي يا نوان موقعا پيدا ٿين ٿا، تڏھن وسيلن کي جلدي مٽائڻ ۽ ترتيب ڏيڻ ڏکيو آھي.
- واپاري بندن جو جائزو وٺڻ ۾ مشڪل - فنڪشنل فيصلن جي وسيع اثرن کي نظر انداز ڪري سگهجي ٿو بغير انحصار جي خيال کان.
- سپروائيزرز تي وڌيڪ انحصار - ملازم وڏي تصوير واري نقطه نظر کي ترقي ڪرڻ بجاءِ پنهنجي ڊپارٽمينٽ ليڊر تي تمام گهڻو ڀاڙين ٿا.
- سخت جدت - نوان خيال جيڪي مختلف علائقن مان ان پٽ جي ضرورت هونديون آهن انهن کي مدد حاصل ڪرڻ ۾ مشڪل وقت آهي.
فنڪشنل سليوس، سست فيصلا ڪرڻ، ۽ تعاون جي کوٽ هڪ تنظيم جي ڪارڪردگي ۽ لچڪ کي گهٽائي سگھي ٿي جيڪا هن جوڙجڪ ۾ آهي.
فنڪشنل تنظيمي ڍانچي جي چئلينج کي منهن ڏيڻ
اهو مشڪل ٿي سگهي ٿو مختلف ڪم گروپن لاءِ جيئن مارڪيٽنگ، سيلز، ۽ مدد ڳنڍڻ لاءِ جيڪڏهن اهي هميشه پنهنجن ڪنارن ۾ هجن. پر اڪيلائي اصل ۾ ڪم ڪرڻ مشڪل بڻائي ٿي. هتي ڪجهه خيال آهن چئلينج کي منهن ڏيڻ لاء:
مختلف علائقن جي ماڻهن سان منصوبا ٺاهيو. اهو سڀني کي متعارف ڪرايو آهي ۽ انهن کي هڪ ٻئي جي مدد ڪئي آهي.
يونٽ بانڊ جي مدد لاء ماڻهن کي چونڊيو. پراڊڪٽ / ڪلائنٽ مينيجرز کي مقرر ڪريو، اهي پڪ ڪندا ته هرڪو اپڊيٽ شيئر ڪري ٿو ۽ مسئلا گڏجي حل ڪري ٿو.
گڏيل مقصدن تي ڌيان ڏيو، هر علائقي جي پنهنجي ڪم ڪرڻ بدران، وڏي ڪمپني جي خوابن جي چوڌاري ترتيب ڏيو جيڪي اهي سڀئي سپورٽ ڪن ٿا.
HR يا IT وانگر نقلي ڪردارن کي گڏ ڪريو ته جيئن ھڪڙي ٽيم سڀني بمقابلہ تقسيم ڪم جي خدمت ڪري.
گڏجاڻيون سيٽ ڪريو جتي علائقا مختصر طور تي هڪ ٻئي کي تازه ڪاري ڪندا جيڪي ٿي رهيو آهي. گلن ۾ نپ جا مسئلا.
تعاون جي اوزارن ۾ سيڙپڪاري ڪريو - ٽيڪنالاجيون جهڙوڪ انٽرنيٽ، دستاويز/فائل شيئرنگ، يا پروجيڪٽ مئنيجمينٽ ايپس ڪوآرڊينيشن کي آسان بڻائي سگهن ٿيون.
لچڪدار گردش کي وڌايو. اچو ته ملازمن کي ٻين ڪردارن جي ڪوشش ڪريو عارضي طور تي هڪ ٻئي کي بهتر سمجهڻ ۽ مختلف نقطه نظر کي ترقي ڪرڻ لاء.
ٽيم ورڪ پڻ ٽريڪ ڪريو. ڌيان ڏيو ته ماڻهو ڪيئن گڏ ٿين ٿا ۽ ٽيم جي مجموعي KPIs، نه صرف انفرادي ڪاميابيون. اڳواڻن کي حوصلا افزائي ڏيو تنظيمي هم آهنگي تي ڌيان ڏيڻ، نه صرف فنڪشنل KPIs.
آخرڪار، سماجي رابطي جي حوصلا افزائي ڪري ٿو ته جيئن هر ڊپارٽمينٽ هڪ ٻئي جي مدد لاء وڌيڪ آرام سان ٿي وڃي. ڪم ڪرڻ جا طريقا ڳولڻ ۽ ڪم ڪرڻ لاءِ هڪ ٻئي تي منحصر مڪمل طور تي سلس کي ٽوڙڻ ۾ مدد ڪندو.
AhaSlides سان برف کي ٽوڙيو
مدد ڪريو هر ڊپارٽمينٽ کي ڳنڍڻ ۽ بانڊ سان AhaSlides جي مداخلت سان. ڪمپنين جي بانڊنگ سيشن لاءِ ضروري!🤝
جڏهن هڪ فنڪشنل ڍانچي مناسب آهي؟
لسٽ چيڪ ڪريو ته ڏسو ته ڇا توهان جي تنظيم هن جوڙجڪ کي ٺاهڻ لاء صحيح آهي:
☐ قائم ڪيل ڪمپنيون معياري عملن سان گڏ - بالغ ڪمپنين لاءِ جن جا بنيادي عمل ۽ ڪم فلو چڱي طرح بيان ڪيل آهن، فنڪشن جي اندر اسپيشلائيزيشن ڪارڪردگي کي فروغ ڏئي سگهي ٿي.
☐ مستحڪم ڪاروباري ماحول - جيڪڏهن مارڪيٽ ۽ گراهڪ جون ضرورتون نسبتا اڳڪٿيون آهن، فنڪشنل گروپ پنهنجي ماهرن جي علائقن کي بهتر ڪرڻ تي ڌيان ڏئي سگهن ٿا بغير ڪنهن تيزيءَ سان ڪراس ڊپارٽمينٽ جي تعاون جي.
☐ ڪم جن لاءِ وقف مهارت جي ضرورت هوندي آهي - ڪجهه نوڪريون جهڙوڪ انجنيئرنگ، اڪائونٽنگ، يا قانوني ڪم تمام گهڻو ڀروسو ڪن ٿا وڏي ٽيڪنيڪل صلاحيتن تي ۽ هڪ فنڪشنل ڍانچي لاءِ مناسب آهن.
☐ آپريشنل ايگزيڪيوشن کي ترجيح ڏيڻ - فنڪشنل ڍانچو انتهائي ڪارآمد هوندا آهن جڏهن تنظيم هڪ پراڊڪٽ يا خدمت جي پيداوار يا پهچائڻ کي ترجيح ڏئي ٿي؛ ڪمن جي وچ ۾ خاص قدمن کي الڳ ڪرڻ سان عمل کي آسان بڻائي سگهجي ٿو.
☐ وڏيون تنظيمون پيماني سان - تمام وڏيون ڪمپنيون هزارين ملازمن سان گڏ صرف ڪيترن ئي ڪاروباري يونٽن ۾ پيچيدگي کي منظم ڪرڻ لاءِ فنڪشن ۾ منظم ٿي سگهن ٿيون.
☐ وسيلن جي تخصيص تمام گهڻي اهميت رکي ٿي - سرمائيداري واري صنعتن لاءِ، هڪ ڍانچي جيڪا سهولت فراهم ڪري ٿي خاص وسيلن ۽ سامان جي صحيح مختص ڪرڻ جو ڪم سٺو آهي.
☐ روايتي طور تي بيوروڪريٽڪ ثقافتون - ڪجهه قائم ڪيل ڪمپنيون ڪنٽرول ۽ نگراني لاءِ انتهائي ڊپارٽمينٽل سيٽ اپ کي ترجيح ڏين ٿيون.
فنڪشنل تنظيمي ڍانچي جا مثال
ٽيڪنالاجي ڪمپني:
- مارڪيٽنگ ڊپارٽمينٽ
- انجنيئرنگ ڊپارٽمينٽ
- پيداوار جي ترقي کاتي
- آئي ٽي / آپريشنز ڊپارٽمينٽ
- وڪرو جو کاتو
- ڪسٽمر سپورٽ ڊپارٽمينٽ
ٺاهيندڙ ڪمپني:
- پيداوار / آپريشن ڊپارٽمينٽ
- انجنيئرنگ ڊپارٽمينٽ
- خريداري کاتي
- ڪوالٽي ڪنٽرول ڊپارٽمينٽ
- رسد / ورڇ واري کاتي
- سيلز ۽ مارڪيٽنگ ڊپارٽمينٽ
- فنانس ۽ اڪائونٽنگ ڊپارٽمينٽ
اسپتال:
- نرسنگ ڊپارٽمينٽ
- ريڊيولاجي ڊپارٽمينٽ
- جراحي ڊپارٽمينٽ
- ليبارٽري ڊپارٽمينٽ
- فارميسي ڊپارٽمينٽ
- انتظامي / بلنگ ڊپارٽمينٽ
پرچون اسٽور:
- اسٽور آپريشن ڊپارٽمينٽ
- واپار / خريداري کاتي
- مارڪيٽنگ ڊپارٽمينٽ
- فنانس / اڪائونٽنگ ڊپارٽمينٽ
- HR ڊپارٽمينٽ
- نقصان جي روڪٿام کاتي
- آئي ٽي ڊپارٽمينٽ
يونيورسٽي:
- مختلف تعليمي شعبن جهڙوڪ حياتيات، انگريزي، تاريخ، وغيره
- شاگردن جي معاملن جو کاتو
- سهولتن جو کاتو
- اسپانسر ٿيل ريسرچ ڊپارٽمينٽ
- ايٿليٽڪس ڊپارٽمينٽ
- فنانس ۽ انتظامي کاتي
اهي ڪجهه مثال آهن ته ڪيئن مختلف صنعتن ۾ ڪمپنيون هڪ فنڪشنل تنظيمي ڍانچي ٺاهڻ لاءِ ڊپارٽمينٽن ۾ مخصوص ڪردار ۽ افعال کي گروپ ڪري سگهن ٿيون.
ڪيٻئي جا رستا
جڏهن ته ڪم کي خاص شعبن ۾ ورهائڻ جا فائدا آهن، اهو گروپن جي وچ ۾ سيلون ٺاهڻ آسان آهي. واقعي ڪامياب ٿيڻ لاءِ، ڪمپنين کي تعاون جي ضرورت آهي جيترو صرف خاصيتون.
ڏينهن جي آخر ۾، اسان سڀ هڪ ئي ٽيم تي آهيون. ڇا توھان پروڊڪٽس ٺاھيو ٿا يا ڪسٽمر سروس ڊيليور ڪريو، توھان جو ڪم ٻين ۽ ڪمپني جي مجموعي مشن کي سپورٽ ڪري ٿو.
ڪٽون پڻ ڏسو: هن 7 تنظيمي ڍانچي جا قسم توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي.
وچان وچان سوال ڪرڻ
4 فنڪشنل تنظيمي جوڙجڪ ڇا آهن؟
چار فنڪشنل تنظيمي جوڙجڪ فنڪشنل، ڊويزنل، ميٽرڪس، ۽ نيٽ ورڪ جي جوڙجڪ آهن.
فنڪشنل ڍانچي مان ڇا مراد آهي؟
هڪ فنڪشنل تنظيمي ڍانچي ڏانهن اشارو ڪيو ويو آهي ته ڪيئن هڪ ڪمپني پنهنجي مزدور ۽ شعبن کي ورهائي ٿي ڪم جي ڪم يا لائينن جي بنياد تي ڪم ڪرڻ دوران ملوث.
ڇا McDonald جي هڪ فنڪشنل تنظيمي جوڙجڪ آهي؟
McDonald's هڪ ڊويزنل تنظيمي ڍانچي آهي جتي هر ڊويزن هڪ مخصوص جاگرافيائي مقام جي خدمت ڪندو آهي ۽ تقريبن آزاد طور تي پنهنجي الڳ شعبن جهڙوڪ مارڪيٽنگ، سيلز، فنانس، قانوني، سپلائي، وغيره سان هلندي آهي.
