توهان سوچيو ٿا ته هوشين ڪنري پلاننگ جديد ڪاروبار ۾ ڪيترو اثرائتو آهي؟ اسٽريٽجڪ پلاننگ هر روز ترقي ڪري رهي آهي هميشه بدلجندڙ دنيا کي اپنائڻ لاءِ پر بنيادي مقصد فضول کي ختم ڪرڻ ، معيار کي بهتر بڻائڻ ۽ گراهڪ جي قيمت وڌائڻ آهي. ۽ هوشين ڪنري پلاننگ جا ڪهڙا مقصد آهن؟
ماضي ۾ هوشين ڪنري پلاننگ ايتري مشهور نه هئي پر ڪيترن ئي ماهرن جي دعويٰ آهي ته هي اسٽريٽجڪ پلاننگ ٽول هڪ رجحان آهي جيڪو موجوده ڪاروباري ماحول ۾ مقبوليت ۽ تاثير حاصل ڪري رهيو آهي، جتي تبديلي تيز ۽ پيچيده آهي. ۽ ھاڻي اھو وقت آھي ان کي واپس آڻڻ ۽ ان مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ جو.
| جڏهن هئي هوشين ڪنري پلاننگ پهريون ڀيرو متعارف ڪرايو؟ | 1965 جاپان ۾ |
| هوشين ڪنري جو بنياد ڪنهن رکيو؟ | ڊاڪٽر يوجي اکائو |
| Hoshin رٿابندي به ڇا جي نالي سان مشهور آهي؟ | پاليسي لڳائڻ |
| ڪهڙيون ڪمپنيون Hoshin Kanri استعمال ڪن ٿيون؟ | ٽويوٽا، HP، ۽ Xerox |
مواد جي جدول
- هوشين ڪنري پلاننگ ڇا آهي؟
- Hoshin Kanri X Matrix لاڳو ڪريو
- هوشين ڪنري پلاننگ جا فائدا
- هوشين ڪنري پلاننگ جا نقصان
- اسٽريٽجڪ پلاننگ لاءِ هوشين ڪنري جو طريقو ڪيئن استعمال ڪجي؟
- ڪيٻئي جا رستا
- وچان وچان سوال ڪرڻ
هوشين ڪنري پلاننگ ڇا آهي؟
Hoshin Kanri Planning هڪ اسٽريٽجڪ پلاننگ جو اوزار آهي جيڪو تنظيمن جي مدد ڪري ٿو ڪمپني جي وسيع مقصدن کي ترتيب ڏيڻ ۾ مختلف سطحن تي انفرادي مدد ڪندڙن جي روزمره جي ڪم لاءِ. جاپاني ۾، لفظ "هوشين" جو مطلب آهي "پاليسي" يا "هدايت" جڏهن ته لفظ "ڪنري" جو مطلب آهي "انتظام". تنهن ڪري، سڀئي لفظ سمجهي سگهجن ٿا جهڙوڪ "اسان پنهنجي هدايت کي ڪيئن منظم ڪرڻ وارا آهيون؟"
اهو طريقو لين مئنيجمينٽ مان پيدا ٿيو، جيڪو سڀني ملازمن کي ساڳئي مقصدن ڏانهن ڪم ڪرڻ لاء زور ڏئي ٿو، مقصد سان قيمت-اثر، معيار کي وڌائڻ، ۽ گراهڪ جي مرڪز.
Hoshin Kanri X Matrix لاڳو ڪريو
جڏهن هوشين ڪنري پلاننگ جو ذڪر ڪيو وڃي ٿو، ان جي بهترين پروسيسنگ پلاننگ جو طريقو بصري طور تي هوشين ڪنري ايڪس ميٽرڪس ۾ پيش ڪيو ويو آهي. ميٽرڪس اهو طئي ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو ويو آهي ته ڪير ڪم ڪري رهيو آهي ڪهڙي شروعات تي، حڪمت عمليون شروعاتن سان ڪيئن ڳنڍجن ٿيون، ۽ ڪيئن اهي واپس ڊگھي مدي واري مقصدن ڏانهن نقشو ٺاهين ٿيون. هتي اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو:
- ڏکڻ: ڊگھي مدت جا مقصد: پهريون قدم ڊگهو-مدت مقصدن جي وضاحت ڪرڻ آهي. توهان جي ڪمپني (ڊپارٽمينٽ) کي منتقل ڪرڻ لاء مجموعي هدايت ڇا آهي؟
- اولهه: سالياني مقصد: ڊگھي مدت جي مقصدن مان، سالياني مقصدن کي ترقي ڪري ٿو. توهان هن سال ڇا حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا؟ ڊگھي مدي واري مقصدن ۽ سالياني مقصدن جي وچ ۾ ميٽرڪس ۾، توھان نشان لڳايو ته ڪھڙي ڊگھي مدت جو مقصد ڪھڙي سالياني مقصد سان ٺھيل آھي.
- اتر: اعليٰ سطحي ترجيحات: اڳيون، توھان ترقي ڪريو مختلف سرگرميون جيڪي توھان ڪرڻ چاھيو ٿا سالياني نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ. ڪنڊ ۾ ميٽرڪس ۾، توهان ٻيهر انهن مقصدن کي حاصل ڪرڻ لاء اڳئين سالياني مقصدن کي مختلف ترجيحن سان ڳنڍيو.
- اوڀر: بهتر ڪرڻ جا هدف: اعليٰ سطحي ترجيحن جي بنياد تي، توھان ٺاھيو (عددي) ھدف ھن سال حاصل ڪرڻ لاءِ. ٻيهر، فيلڊ ۾ مٿين سطح جي ترجيحن ۽ هدفن جي وچ ۾، توهان نشان لڳايو ته ڪهڙي ترجيح ڪهڙي حدف کي متاثر ڪري ٿي.
بهرحال، ڪجهه نقادن جو چوڻ آهي ته جڏهن ايڪس-ميٽرڪس بصري طور تي متاثر ڪندڙ آهي، اهو شايد صارف کي حقيقت جي پيروي ڪرڻ کان پريشان ڪري سگهي ٿو. PDCA (پلان-ڊو-چڪ-ايڪٽ)خاص طور تي چيڪ ۽ ايڪٽ جا حصا. تنهن ڪري، اهو ضروري آهي ته ان کي هڪ گائيڊ طور استعمال ڪيو وڃي، پر مجموعي مقصدن ۽ مسلسل بهتري جي عمل کي نظر انداز نه ڪريو.
هوشين ڪنري پلاننگ جا فائدا
هُوشين ڪنري پلاننگ کي استعمال ڪرڻ جا هتي پنج فائدا آهن:
- توهان جي تنظيم جي نظر کي قائم ڪريو ۽ اهو واضح ڪيو ته اهو خواب ڇا آهي
- تنظيمن جي اڳواڻي ڪريو چند اهم اسٽريٽجڪ شروعاتن تي ڌيان ڏيڻ، بجاءِ وسيلن کي تمام گھٽ پکيڙڻ جي.
- ملازمن کي بااختيار بڻايو سڀني سطحن تي ۽ ڪاروبار ڏانهن پنهنجي مالڪيت جي احساس کي وڌايو ڇو ته هر ڪنهن کي حصو وٺڻ ۽ هڪ ئي مقصد ۾ حصو وٺڻ جو ساڳيو موقعو آهي.
- انهن جي مقصدن کي حدف ڪرڻ جي ڪوشش ۾ ترتيب، توجہ، خريداري، مسلسل بهتري، ۽ رفتار حاصل ڪرڻ کي وڌايو.
- منظم ڪرڻ حڪمت عملي ۽ هڪ منظم ۽ متحد طريقو مهيا ڪريو: جيڪو حاصل ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ ان کي ڪيئن حاصل ڪجي.
هوشين ڪنري پلاننگ جا نقصان
اچو ته هن اسٽريٽجڪ پلاننگ ٽول کي استعمال ڪرڻ جي پنجن چئلينجن تي اچون جيڪي اڄڪلهه ڪاروبار منهن ڏئي رهيا آهن:
- جيڪڏهن هڪ تنظيم اندر مقصد ۽ منصوبا هڪجهڙائي نه رکندا آهن، هاشين جو عمل ناڪام ٿي سگهي ٿو.
- Hoshin جي ست مرحلا هڪ صورتحال جي تشخيص شامل نه آهي، جيڪا تنظيم جي موجوده حالت کي سمجهڻ جي کوٽ سبب ٿي سگهي ٿي.
- هوشين ڪنري رٿابندي جو طريقو ڪنهن تنظيم جي اندر خوف تي غالب نٿو اچي. اهو خوف کليل رابطي ۽ موثر عمل درآمد ۾ رڪاوٽ ٿي سگهي ٿو.
- هوشين ڪنري تي عمل ڪرڻ ڪاميابي جي ضمانت نٿو ڏئي. اهو عزم، سمجھڻ، ۽ موثر عمل جي ضرورت آهي.
- جڏهن ته Hoshin Kanri مقصدن کي ترتيب ڏيڻ ۽ رابطي کي بهتر ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي، اهو خودڪار طريقي سان تنظيم جي اندر ڪاميابي جي ثقافت پيدا نٿو ڪري.
جڏهن توهان آخرڪار حڪمت عملي ۽ عمل جي وچ ۾ فرق کي ختم ڪرڻ چاهيو ٿا، ان کي لاڳو ڪرڻ جو ڪو بهتر طريقو ناهي. Hoshin 7-قدم عمل. هن جي جوڙجڪ مڪمل طور تي بيان ڪيو ويو آهي:
قدم 1: تنظيم جو ويزن ۽ قدر قائم ڪريو
پهريون ۽ سڀ کان اهم قدم هڪ تنظيم جي مستقبل جي حالت کي ڏسڻ آهي، اهو متاثر ڪندڙ يا اميد رکندڙ ٿي سگهي ٿو، ڪافي مشڪل آهي ۽ ملازمن کي اعلي ملازمت جي ڪارڪردگي ڏيکارڻ لاء چيلينج ڪرڻ ۽ متاثر ڪرڻ لاء. اهو عام طور تي ايگزيڪيوٽو سطح تي ڪيو ويندو آهي ۽ توهان جي نظر، منصوبابندي جي عمل، ۽ عمل جي حڪمت عملي بابت تنظيم جي موجوده حالت کي سڃاڻڻ تي ڌيان ڏئي ٿو.
مثال طور، AhaSlides ان جو مقصد آهي هڪ اهم پليٽ فارم هجڻ لاءِ انٽرايڪٽو ۽ تعاون جي پريزنٽيشن ٽولز، ان جو وژن ۽ مشن جو احاطو جدت، صارف دوستي، ۽ مسلسل بهتري.
مرحلا 2: ترقي ڪريو ڪاميابي 3-5 سال مقصد (BTO)
ٻئي قدم ۾، ڪاروبار 3 کان 5 سالن اندر لازمي وقت جي فريم جا مقصد مقرر ڪري ٿو، مثال طور، ڪاروبار جي نئين لائين حاصل ڪرڻ، مارڪيٽن کي خراب ڪرڻ، ۽ نئين شين کي ترقي ڪرڻ. هي وقت جو فريم عام طور تي ڪاروبار لاءِ سونهري دور هوندو آهي مارڪيٽ ذريعي ڀڃڻ لاءِ.
مثال طور، فوربس لاءِ هڪ ڪاميابيءَ جو مقصد ٿي سگهي ٿو پنهنجي ڊجيٽل پڙهندڙن کي 50 سيڪڙو تائين وڌائي ايندڙ 5 سالن ۾. انهي جي ضرورت هوندي انهن جي مواد جي حڪمت عملي، مارڪيٽنگ، ۽ شايد انهن جي ويب سائيٽ ڊزائين ۾ اهم تبديليون.
مرحلا 3: سالياني مقصدن کي ترقي ڪريو
هن قدم جو مقصد سالياني مقصدن کي قائم ڪرڻ جو مطلب آهي ڪاروباري BTO کي انهن مقصدن ۾ تبديل ڪرڻ جيڪي سال جي آخر تائين حاصل ڪرڻ جي ضرورت پوندي. ڪاروبار لازمي طور تي شيئر هولڊر جي قيمت کي وڌائڻ ۽ ٽه ماهي اميدن کي پورو ڪرڻ لاءِ ڪورس تي رهڻ گهرجي.
مثال طور ٽويوٽا جي سالياني مقصدن کي وٺو. انهن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو هائبرڊ ڪار جي سيلز کي 20 سيڪڙو تائين وڌائڻ، پيداوار جي قيمتن کي 10 سيڪڙو گھٽائڻ، ۽ گراهڪ جي اطمينان جي اسڪور کي بهتر ڪرڻ. اهي مقصد سڌو سنئون انهن جي ڪاميابي جي مقصدن ۽ ويزن سان ڳنڍيل هوندا.
مرحلا 4: ساليانو مقصدن کي ترتيب ڏيو
هي چوٿون قدم 7-قدم Hanshin منصوبابندي جي طريقي سان عمل ڪرڻ جي حوالي ڪري ٿو. ھفتيوار، مھينا ۽ ٽه ماهي بنيادن تي پيش رفت کي ٽريڪ ڪرڻ لاءِ مختلف اسٽريٽجڪ حڪمت عمليون انجام ڏنيون وڃن ٿيون ته جيئن ننڍيون سڌارن کي يقيني بڻايو وڃي جيڪي سالياني مقصدن تائين پھچن ٿيون. وچولي انتظام يا فرنٽ لائن روزاني انتظاميه لاءِ ذميوار آهي.
For example, to deploy its annual goals, AhaSlides has transformed its team regarding task-assigning. The development team made a lot of effort to introduce new features every year, while the marketing team could focus on expanding into new markets through SEO techniques.
قدم 5: سالياني مقصدن تي عمل ڪريو (هوشنز / پروگرام / شروعات / AIPs وغيره...)
آپريشنل ايڪسيلنس ليڊرن لاءِ، روزاني انتظامي نظم جي حوالي سان سالياني مقصدن کي ھدف ڪرڻ ضروري آھي. هوشين ڪنري رٿابندي جي عمل جي هن سطح تي، وچين سطح جي انتظامي ٽيمون حڪمت عملين کي احتياط ۽ تفصيل سان منصوبه بندي ڪن ٿيون.
مثال طور، Xerox شايد نئين مارڪيٽنگ مهم شروع ڪري سگھي ٿو ته جيئن ماحول دوست پرنٽر جي تازي لائين کي فروغ ڏيڻ لاء. اهي پڻ تحقيق ۽ ترقي ۾ سيڙپڪاري ڪري سگهن ٿا انهن جي پيداوار جي ڪارڪردگي ۽ استحڪام کي بهتر ڪرڻ لاء.
قدم 6: مهيني ڪارڪردگي جو جائزو
ڪارپوريٽ سطح تي مقصدن جي وضاحت ڪرڻ ۽ انتظام جي سطح جي ذريعي ڇڪڻ کان پوء، ڪاروبار مسلسل ترقي کي ٽريڪ ڪرڻ ۽ نتيجن جي نگراني ڪرڻ لاء مھينا جائزو لاڳو ڪن ٿا. قيادت هن قدم ۾ اهم آهي. اهو تجويز ڪيو ويو آهي ته هر مهيني هڪ تي هڪ گڏجاڻين لاءِ گڏيل ايجنڊا يا ايڪشن آئٽمز کي منظم ڪرڻ.
مثال طور، ٽويوٽا وٽ مھينا ڪارڪردگي جي جائزي لاءِ ھڪ مضبوط سسٽم ھوندو. اهي شايد اهم ڪارڪردگي اشارن (KPIs) کي ٽريڪ ڪري سگھن ٿيون جهڙوڪ وڪرو ٿيل ڪارن جو تعداد، پيداوار جي قيمت، ۽ ڪسٽمر موٽڻ جا سکور.
قدم 7: سالياني ڪارڪردگي جو جائزو
هر سال جي آخر ۾، اهو وقت آهي ته هوشين ڪنري منصوبي تي غور ڪيو وڃي. اهو هڪ قسم جو ساليانو "چڪ اپ" آهي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته ڪمپني صحتمند ترقي ۾ آهي. اهو پڻ بهترين موقعو آهي ڪاروبار لاءِ ايندڙ سال جا مقصد مقرر ڪرڻ، ۽ هوشين پلاننگ جي عمل کي ٻيهر شروع ڪرڻ.
سال 2023 جي آخر ۾، IBM پنھنجي سالياني مقصدن جي مقابلي ۾ پنھنجي ڪارڪردگي جو جائزو وٺندو. اهي شايد اهو ڳولي سگهن ٿا ته انهن ڪجهه علائقن ۾ پنهنجن مقصدن کان وڌي ويا، جهڙوڪ ڪلائوڊ ڪمپيوٽنگ خدمتون، پر ٻين ۾ گهٽ ٿي ويا، جهڙوڪ هارڊويئر وڪرو. اهو جائزو پوءِ ايندڙ سال لاءِ انهن جي منصوبابندي کي مطلع ڪندو، انهن کي انهن جي حڪمت عملين ۽ مقصدن کي ضرورت مطابق ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏيندو.
ڪيٻئي جا رستا
مؤثر اسٽريٽجڪ پلاننگ اڪثر ڪري ٿي ملازمت جي تربيت. اُٿڻ AhaSlides to make your monthly and annual staff training more engaging and compelling. This is a dynamic presentation tool with a quiz maker, poll creator, word cloud, spinner wheel, and more. Get your presentation and training program done in 5 منٽ سان AhaSlides هاڻي!
وچان وچان سوال ڪرڻ
هوشين پلاننگ جا 4 مرحلا ڇا آهن؟
هونشين پلاننگ جا چار مرحلا شامل آهن: (1) اسٽريٽجڪ پلاننگ؛ (2) حڪمت عملي جي ترقي، (3) قدم کڻڻ، ۽ (4) ترتيب ڏيڻ جو جائزو وٺڻ.
هوشين پلاننگ ٽيڪنڪ ڇا آهي؟
هوسين پلاننگ جو طريقو 7-قدم واري عمل سان، پاليسي مينيجمينٽ جي نالي سان پڻ سڃاتو وڃي ٿو. اهو اسٽريٽجڪ پلاننگ ۾ استعمال ٿيندو آهي جنهن ۾ اسٽريٽجڪ مقصدن کي سڄي ڪمپني ۾ ٻڌايو ويندو آهي ۽ پوء عمل ۾ رکيو ويندو آهي.
ڇا هوشين ڪنري هڪ ٿلهو اوزار آهي؟
ها، اهو لين مينيجمينٽ اصول جي پيروي ڪري ٿو، جتي غير موثريت (ڪمپني جي اندر مختلف شعبن جي وچ ۾ رابطي ۽ هدايت جي کوٽ) کي هٽايو ويو آهي، ڪم جي بهتر معيار ۽ ڪسٽمر تجربو کي بهتر بنائڻ جي ڪري.
