مستقبل جو ثبوت ڏيڻ توهان جي افرادي قوت: 4 مرحلن ۾ ڊگهي مدت جي ڪاميابي لاءِ HRM ڪاميابي جي منصوبابندي

اهو وڌيڪ لچڪدار آهي جڏهن توهان ڪمپني ۾ جونيئر پوسٽون ڀرڻ جو منصوبو ٺاهيو، پر سينيئر ڪردارن لاءِ جيئن ته سيلز جو VP، يا ڊائريڪٽر، اها هڪ مختلف ڪهاڻي آهي.

جيئن ڪو آرڪيسٽرا بغير ڪنهن موصل کان سواءِ، بغير ڪنهن اعليٰ سطحي جي عملي جي واضح هدايتن جي، هر شيءِ افراتفري ٿيندي.

پنهنجي ڪمپني کي وڏي داء تي نه رکو. ۽ انهي ذريعي، ڪاميابي جي منصوبابندي سان شروع ڪريو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته نازڪ ڪردار تمام گهڻي عرصي تائين خالي نه رهجي ويا آهن.

اچو ته ڏسون ڇا HRM جانشين پلاننگ مطلب، ۽ هن آرٽيڪل ۾ سڀني مرحلن کي ڪيئن پلان ڪرڻ.

مواد جي جدول

• HRM جانشين پلاننگ ڇا آهي؟
• HRM ۾ جانشين پلاننگ جو عمل
  • #1. نازڪ ڪردار جي سڃاڻپ ڪريو
  • #2. موجوده ملازمن جو اندازو لڳايو
  • #3. جانشين کي ترقي ڪريو
  • #4. نگراني ۽ نظرثاني ڪريو
• هيٺين لائن
• وچان وچان سوال ڪرڻ

HRM جانشين پلاننگ ڇا آهي؟

جانشين جي منصوبه بندي اندروني ماڻهن کي سڃاڻڻ ۽ ترقي ڪرڻ جو هڪ عمل آهي جنهن سان هڪ تنظيم جي اندر اهم قيادت جي پوزيشن ڀرڻ جي صلاحيت آهي.

اهو اهم پوزيشن ۾ قيادت جي تسلسل کي يقيني بڻائڻ ۽ تنظيم جي اندر علم، صلاحيتن ۽ تجربن کي برقرار رکڻ ۾ مدد ڪري ٿو.

ڪاميابيءَ جي منصوبه بندي هڪ تنظيم جي مجموعي ٽيلنٽ مئنيجمينٽ حڪمت عملي جو حصو آهي ته جيئن ماهر افرادي قوت کي راغب، ترقي ۽ برقرار رکي سگهجي.

• ان ۾ نازڪ پوزيشن لاءِ مختصر مدت ۽ ڊگھي مدت جي امڪاني جانشين جي سڃاڻپ شامل آهي. هي هڪ مسلسل ٽيلينٽ پائپ لائن کي يقيني بڻائي ٿو.

• جانشين کي مختلف ذريعن جهڙوڪ ڪوچنگ، هدايت، اسپانسر شپ، ڪيريئر پلاننگ بحث، نوڪري جي گردش، خاص منصوبن ۽ تربيتي پروگرامن ذريعي ترقي ڪئي وئي آهي.

• اعليٰ امڪاني ملازمن جي سڃاڻپ معيار جي بنياد تي ڪئي ويندي آهي جهڙوڪ ڪارڪردگي، صلاحيتون، صلاحيتون، قيادت جون خوبيون، صلاحيتون ۽ پروموشن جي خواهش.

• تشخيص جا اوزار جهڙوڪ 360-degree موٽ، شخصيت جا امتحان ۽ تشخيصي مرڪز اڪثر ڪري استعمال ڪيا ويندا آھن اعليٰ امڪانن کي صحيح طور تي سڃاڻڻ لاءِ.

• جانشين کي اڳواٽ ئي تربيت ڏني ويندي آهي، مثالي طور تي 2-3 سال اڳ انهن کي پوزيشن لاءِ گهربل هجي. انهي کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ڪري ٿي ته اهي مناسب طور تي تيار آهن جڏهن ترقي ڪئي وئي.

• عمل متحرڪ آهن ۽ مسلسل نظرثاني ۽ اپڊيٽ ٿيڻ گهرجن جيئن ڪمپني جي ضرورتن، حڪمت عمليون ۽ ملازم وقت سان تبديل ٿين ٿا.

• بيروني نوڪريون اڃا تائين منصوبي جو حصو آهن ڇو ته سڀئي جانشين اندروني طور تي دستياب نه هوندا. پر پهرين جي اندر جانشين کي ترقي ڪرڻ تي ڌيان وڌيڪ آهي.

• ٽيڪنالاجي هڪ وڌندڙ ڪردار ادا ڪري رهي آهي، جهڙوڪ HR اينالائيٽڪس استعمال ڪندي اعليٰ امڪانن جي نشاندهي ڪرڻ ۽ اميدوارن جي تشخيص ۽ ترقي جي منصوبابندي لاءِ ڊجيٽل اوزار استعمال ڪرڻ.

جانشين جي منصوبه بندي جو عمل ۾ HRM

جيڪڏهن توهان ڳولي رهيا آهيو هڪ مضبوط جانشين منصوبو توهان جي ڪمپني جي انساني وسيلن جي انتظام لاءِ، هتي چار اهم قدم آهن جن تي توهان غور ڪرڻ گهرجي.

#1. نازڪ ڪردار جي سڃاڻپ ڪريو

• انھن ڪردارن تي غور ڪريو جن جو تمام گھڻو اسٽريٽجڪ اثر آھي ۽ جن کي خاص علم يا صلاحيتن جي ضرورت آھي. اهي اڪثر ڪري قيادت جون پوزيشنون آهن.

• صرف عنوانن کان ٻاهر ڏسو - ڪمن يا ٽيمن تي غور ڪريو جيڪي عملن لاءِ تمام ضروري آهن.

• شروعاتي طور تي منظم ڪردار جي تعداد تي ڌيان ڏيو - لڳ ڀڳ 5 کان 10. اهو توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته توهان جي عمل کي ٺاهڻ ۽ بهتر ڪرڻ کان اڳ اسڪيلنگ.

#2. موجوده ملازمن جو اندازو لڳايو

• ڪيترن ئي ذريعن کان ڊيٽا گڏ ڪريو - ڪارڪردگي جا جائزو، قابليت جو جائزو، نفسياتي ٽيسٽ، ۽ مينيجر جي راءِ.

• اهم ڪردار جي گهرج جي بنياد تي اميدوارن جو جائزو وٺو - صلاحيتن، تجربو، صلاحيتون، ۽ قيادت جي صلاحيت.

• اعليٰ صلاحيتن جي سڃاڻپ ڪريو- جيڪي ھاڻي تيار آھن، 1-2 سالن ۾، يا 2-3 سالن ۾ نازڪ ڪردار ادا ڪرڻ لاءِ.

بامعني انداز ۾ موٽ حاصل ڪريو.

لاء زبردست انٽرويو سروي ٺاهيو واندو. گڏ ڪريو مقداري ۽ ڪيفيت واري ڊيٽا فوري طور تي.

#3. جانشين کي ترقي ڪريو

• ھر امڪاني جانشين لاءِ تفصيلي ترقياتي منصوبا ٺاھيو - خاص تربيت، تجربن يا صلاحيتن جي نشاندهي ڪريو جن تي ڌيان ڏيڻ لاءِ.

• ڪاروباري عملن ۾ امڪاني اميدوارن کي شامل ڪري ٿو جيڪي ڪردار لاءِ اهم آهن، جهڙوڪ M&A يا ڪاروباري توسيع.

• ترقي جا موقعا مهيا ڪريو - ڪوچنگ، نصيحت، خاص اسائنمنٽس، نوڪريءَ جي گردش، ۽ اسٽريچ اسائنمينٽس.

• ترقي جي نگراني ڪريو ۽ ترقياتي منصوبن کي باقاعده طور تي اپڊيٽ ڪريو.

#4. نگراني ۽ نظرثاني ڪريو

• جانشيني منصوبن جو جائزو وٺو، واپار جي شرح ۽ تياري جي سطح گھٽ ۾ گھٽ ساليانو. گهڻو ڪري نازڪ ڪردارن لاءِ.

• ملازمن جي ترقي ۽ ڪارڪردگي جي بنياد تي ترقياتي منصوبن ۽ شيڊول کي ترتيب ڏيو.

• تبديل ڪريو يا شامل ڪريو امڪاني جانشين جي ضرورت مطابق پروموشنز، انتشار يا نئين اعلي امڪانن جي سڃاڻپ جي ڪري.

• ترقي ڪريو بورڊنگ جو عمل نئين جانشين کي جلد کان جلد تيز ڪرڻ لاء.

هڪ چست HRM جانشين پلاننگ جي عمل کي ٺاهڻ تي ڌيان ڏيو جنهن کي توهان مسلسل وقت سان بهتر بڻايو. نازڪ ڪردارن جي ننڍڙي تعداد سان شروع ڪريو ۽ اتان کان تعمير ڪريو. توهان کي باقاعدي طور تي توهان جي ملازمن جو جائزو وٺڻ جي ضرورت آهي ته توهان جي تنظيم جي اندر ممڪن مستقبل جي اڳواڻن کي سڃاڻڻ ۽ ترقي ڪرڻ لاء.

هيٺين لائن

هڪ HRM ڪاميابي جي منصوبابندي يقيني بڻائي ٿي ته توهان هميشه پنهنجي نازڪ ڪردارن لاءِ اعليٰ درجي جي صلاحيتن کي ڳولي رهيا آهيو ۽ پرورش ڪري رهيا آهيو. اهو سٺو آهي ته توهان جي ملازمن جو باقاعده جائزو وٺو، خاص طور تي اعلي ڪارڪردگي، ۽ امڪاني جانشين کي ترقي ڪرڻ لاء ضروري ترقياتي مداخلت فراهم ڪن. هڪ مؤثر جانشين جي منصوبه بندي جو عمل توهان جي تنظيم کي مستقبل جو ثبوت ڏئي سگهي ٿو قيادت جي رڪاوٽ جي ضمانت ڏيڻ سان.

وچان وچان سوال ڪرڻ

جانشين جي منصوبه بندي ۽ جانشين جي انتظام جي وچ ۾ ڇا فرق آهي؟

جڏهن ته HRM جي جانشين جي منصوبه بندي جانشين جي انتظام جو حصو آهي، بعد ۾ ڪمپني هڪ مضبوط ٽيلنٽ پائپ لائن کي يقيني بڻائڻ لاء وڌيڪ جامع، اسٽريٽجڪ ۽ ترقي تي مبني طريقو اختيار ڪري ٿو.

ڪاميابي جي منصوبابندي ڇو ضروري آهي؟

HRM جي جانشيني جي منصوبه بندي اهم خالي جايون ڀرڻ جي فوري ضرورتن کي پورو ڪري ٿي، ۽ گڏوگڏ مستقبل جي اڳواڻن کي ترقي ڪرڻ لاء ڊگهي مدت جي ضرورتن کي. ان کي نظرانداز ڪرڻ قيادت ۾ خال پيدا ڪري سگهي ٿو جيڪا تنظيم جي اسٽريٽجڪ منصوبن ۽ عملن کي خطري ۾ وجهي سگهي ٿي.