جيڪڏهن توهان HR ڊپارٽمينٽ ۾ ڪم ڪري رهيا آهيو، توهان کي خبر آهي ته اهو ڪيترو ضروري آهي ته صحيح ماڻهن کي صحيح نوڪري ۾.
اھو آھي جتي انساني وسيلن جي منصوبابندي اچي ٿي.
جڏهن توهان HR رٿابندي جي فن ۾ مهارت حاصل ڪندا آهيو، توهان ڪمپني لاءِ وڏي رقم بچائي سگهو ٿا جڏهن ته هر ٽيم جي ميمبرن کي هڪ ٻئي سان مؤثر انداز ۾ ڪم ڪرڻ.
توهان جي افرادي قوت کي مستقبل جو ثبوت ڏيڻ لاءِ اهم حڪمت عملين کي انلاڪ ڪرڻ لاءِ اندر وڃو!
مواد جي جدول
انساني وسيلن جي منصوبه بندي ڇا آهي ۽ اهو ڇو ضروري آهي؟
انساني وسيلن جي منصوبه بندي آهي عمل هڪ تنظيم جي مستقبل جي انساني وسيلن جي ضرورتن جي اڳڪٿي ڪرڻ ۽ انهن ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاءِ سرگرميون تيار ڪرڻ.
اهو ڪيترن ئي سببن لاء اهم آهي:
• ملازمن جي صحيح تعداد کي يقيني بڻائي ٿو: HR منصوبابندي تنظيمن کي مدد ڪري ٿي ته ڪيترا ملازم مستقبل ۾ انهن جي مقصدن ۽ مطالبن کي پورا ڪرڻ جي ضرورت پوندي. هي تمام ٿورڙا يا تمام گھڻا ملازم رکڻ کان پاسو ڪري ٿو.
• مهارتن جي فرق کي سڃاڻي ٿو: اهو عمل موجوده افرادي قوت جي صلاحيتن ۽ صلاحيتن جي وچ ۾ ڪنهن فرق جي نشاندهي ڪري ٿو ۽ مستقبل ۾ ڪهڙي ضرورت پوندي. هي HR کي انهن خالن کي بند ڪرڻ لاءِ پروگرام ٺاهڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
• جانشين جي منصوبه بندي ۾ مدد: HR رٿابندي لاءِ ان پٽ مهيا ڪري ٿي جانشين منصوبا نازڪ ڪردار، امڪاني جانشين ۽ ترقي جي ضرورتن جي نشاندهي ڪندي. هي قابليت واري اندروني اميدوارن جي پائپ لائن کي يقيني بڻائي ٿو.
• ڀرتي جي ڪوششن کي سپورٽ ڪري ٿو: اڳ ۾ ئي ضرورتن جي اڳڪٿي ڪندي، HR ھدف ٿيل ڀرتي واري حڪمت عملي کي ترقي ڪري سگھي ٿو صحيح ٽيلينٽ کي ڳولڻ ۽ ڀرتي ڪرڻ لاءِ. هي اعلي مطالبن جي دور ۾ وقت جي دٻاء کي گھٽائي ٿو.
• اسٽريٽجڪ مقصدن سان مطابقت: HR منصوبابندي مدد ڪري ٿي HR حڪمت عملين ۽ پروگرامن کي تنظيم جي اسٽريٽجڪ ڪاروباري منصوبي سان ترتيب ڏيڻ. اهو يقيني بڻائي ٿو ته انساني سرمائيداري سيڙپڪاري اهم مقصدن جي حمايت ڪن.
• برقرار رکڻ کي بهتر بڻائي ٿو: مستقبل جي ضرورتن کي سڃاڻڻ سان، HR منصوبابندي پروگرامن کي ترتيب ڏيڻ ۾ مدد ڪري سگھي ٿي نازڪ ڏات کي برقرار رکڻ لاءِ ۽ جن کي ڳولڻ ۾ مشڪل صلاحيتن سان. هي ڀرتي ۽ تربيت جي خرچن کي گھٽائي ٿو.
• پيداوار وڌائي ٿو: صحيح وقت تي صحيح صلاحيتن سان گڏ ملازمن جو صحيح تعداد هجڻ سان تنظيمي ڪارڪردگي ۽ پيداواري صلاحيت ۾ بهتري اچي ٿي، جيئن تحقيق ڏيکاري ٿي ته ڪمپنيون جيڪي ملازمن سان گڏ تمام گهڻي مصروفيت رکن ٿيون. 21% وڌيڪ منافعو. اهو اوور اسٽافنگ يا ظرفيت جي پابندين کان خرچ پڻ گھٽائي ٿو.
• قانوني ۽ ريگيوليٽري تعميل کي يقيني بڻائي ٿي. HR جي منصوبابندي کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ڪري ٿي ته توهان وٽ حفاظت، صحت ۽ حڪومت جهڙن علائقن ۾ ڪافي مطابقت رکندڙ افرادي قوت آهي.
انساني وسيلن جي منصوبه بندي کي متاثر ڪندڙ عنصر
ڪنهن به تنظيم جو هڪ اهم حصو هجڻ جي باوجود، وڏي يا ننڍي، انساني وسيلن جي منصوبابندي کي ڪجهه چئلينجن کي منهن ڏيڻو پوي ٿو جيئن اهو ٻنهي اندروني ۽ بيروني اسٽيڪ هولڊرز سان ڪم ڪري ٿو، جهڙوڪ:
• ڪاروباري حڪمت عملي ۽ مقصد - ڪمپني جا اسٽريٽجڪ مقصد، ترقي جا منصوبا، نئين شروعات ۽ هدف سڌو سنئون HR منصوبن تي اثر انداز ڪن ٿا. HR کي ڪاروباري حڪمت عملي سان ترتيب ڏيڻ جي ضرورت پوندي.
• ٽيڪنالاجي تبديليون - نيون ٽيڪنالاجيون خودڪار ڪري سگهن ٿيون يا نوڪري جا ڪردار تبديل ڪري سگهن ٿيون، نئين مهارت جون گهرجون ٺاهي سگهن ٿيون ۽ عملي جي ضرورتن کي متاثر ڪري سگهن ٿيون. HR منصوبن کي ان لاءِ حساب ڏيڻ گهرجي.
• حڪومتي ضابطن - روزگار، مزدور، اميگريشن ۽ حفاظتي قانونن ۾ تبديليون HR پاليسين ۽ عملي کي ڀرتي ڪرڻ ۽ برقرار رکڻ جي صلاحيت کي متاثر ڪن ٿيون.
• معاشي حالتون- معيشت جي حالت مزدورن جي فراهمي، ڀرتي جا موقعا، انتشار جي شرح ۽ معاوضي جي بجيٽ وانگر عوامل تي اثر انداز ٿئي ٿي. HR منصوبا لازمي هجڻ گهرجن.
• مقابلي ۾ - مقابلن جا ڪارناما عنصرن تي اثرانداز ٿين ٿا جھڙوڪ جذبي، خاص صلاحيتن جي طلب ۽ معاوضي جا رجحان جيڪي HR منصوبن کي غور ۾ رکڻ جي ضرورت آھي.
• تنظيمي بحالي - نئين مارڪيٽن ۾ جوڙجڪ، عمل يا توسيع ۾ تبديلين جي ضرورت آهي نوڪري جي ڪردار، صلاحيتن ۽ HR منصوبن ۾ سر شمار جي ترتيبن ۾.
• ڪيريئر جي ترقي جي ضرورت آهي - موجوده ملازمن جي سکيا ۽ ترقي جي ضرورتن کي ترقي ڪرڻ لاء انهن جي ڪيريئر کي HR منصوبن ۾ سمجهيو وڃي، جيئن 22٪ ملازمين جو هڪ عنصر جي طور تي ترقي جي موقعن جي کوٽ جو حوالو ڏنو ويو آهي جنهن جي ڪري انهن کي پنهنجي نوڪري ڇڏڻ تي غور ڪيو.
• افرادي قوت جي منصوبه بندي - قابل اميدوارن سان اندروني طور تي نازڪ ڪردار ڀرڻ لاءِ حڪمت عمليون HR ۾ عملي جي سطح ۽ ترقياتي منصوبن کي متاثر ڪن ٿيون. اهو پڻ مشڪل ٿي سگهي ٿو نازڪ ڏات ۽ ملازمن کي برقرار رکڻ لاءِ مشڪل سان ڳولڻ واري صلاحيتن سان HR منصوبن جي اندر گهربل مدتن لاءِ. غير متوقع انتشار منصوبن کي ٽوڙي سگھي ٿو.
• ڊيموگرافڪ - مزدورن جي مارڪيٽ ۾ مخصوص عمر جي گروپن يا ڪارڪنن جي قسمن جي دستيابي ۾ تبديليون ڀرتي ۽ برقرار رکڻ واري حڪمت عملي جو هڪ عنصر آهن.
• خرچ جو دٻاءُ - انساني وسيلن جي سيڙپڪاري کي شايد سخت بجلي جي چڪر سان ترتيب ڏيڻ جي ضرورت هجي، جيتوڻيڪ HR پلاننگ مختلف ضرورتن يا ترجيحن جي نشاندهي ڪري ٿي. هن واپار جي ضرورت آهي.
انساني وسيلن جي منصوبه بندي ڪيترن ئي خارجي ۽ اندروني عنصرن تي غور ڪري ٿي جيڪي هڪ تنظيم جي مستقبل جي انساني سرمائي جي گهرج تي اثر انداز ڪن ٿا. HR جي اڳڪٿين ۽ حڪمت عملين ۾ انهن عنصرن جي توقع ۽ اڪائونٽنگ کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ڪري ٿي ته منصوبا لاڳاپيل رهجي وڃن ۽ وقت سان گڏ مؤثر طريقي سان عمل ڪري سگهجي ٿو.
انساني وسيلن جي منصوبابندي ۾ 5 مرحلا ڇا آهن؟
جڏهن ته هر تنظيم کي ڪم ڪرڻ جو پنهنجو مخصوص طريقو هوندو، اهي پنج مرحلا عام طور تي بورڊ ۾ ساڳيا هوندا آهن.
#1. توهان جي ماڻهن جي ضرورتن جو اندازو لڳائڻ
هن قدم ۾ تنظيم جي اسٽريٽجڪ مقصدن، ترقي جي منصوبن، صنعت جي رجحانات، ۽ ٻين لاڳاپيل عنصرن جي بنياد تي مستقبل جي افرادي قوت جي ضرورتن جو اندازو لڳائڻ شامل آهي.
ان ۾ موجوده افرادي قوت جو تجزيو ڪرڻ، ڪنهن به خال يا اضافي جي نشاندهي ڪرڻ، ۽ تنظيم جي مستقبل جي ضرورتن کي پيش ڪرڻ شامل آهي.
HR جي منصوبابندي لاءِ AhaSlides سان دماغي طوفان جي ڪوشش ڪريو
توهان جي ٽيم سان مداخلت سان دماغي طوفان توهان جي نظر کي اڳتي وڌائڻ ۾ مدد ڏيڻ لاء.
#2. توهان جي موجوده عملدار جي فهرست وٺڻ
هن قدم جو مطلب آهي ته توهان جي ٽيم تي اڳ ۾ ئي حيرت انگيز ماڻهن تي ويجهي نظر وٺو.
اهي ڪهڙيون صلاحيتون، صلاحيتون ۽ تجربا ميز تي آڻيندا آهن؟
ڇا توھان جي ٽيم ھاڻي ڪٿي آھي ۽ توھان انھن کي ڪٿي ھجڻ چاھيو ان جي وچ ۾ ڪو فرق موجود آھي؟
توهان مختلف افرادي قوت جي متغيرن کي به حساب ۾ رکندا جيڪي في الحال اڻڄاتل آهن، جهڙوڪ مقابلي وارا عنصر، استعيفيٰ، ۽ اوچتو منتقلي يا برطرفي.
#3. نون ڀرتين لاءِ افق کي اسڪين ڪرڻ
هاڻي اهو وقت آهي ٻاهرين دنيا کي براؤز ڪرڻ لاءِ اهو ڏسڻ لاءِ ته ٻيا عظيم ماڻهو شايد توهان جي مشن ۾ شامل ٿيڻ چاهيندا.
ڪهڙا صلاحيتون اعلي مطالبن ۾ آهن؟ ڪهڙيون ڪمپنيون اعليٰ قابليت پيدا ڪن ٿيون جيڪي توهان ڀرتي ڪري سگهو ٿا؟ توهان سڀني ٻاهرين نوڪرين جي اختيارن جو جائزو وٺو.
هي تشخيص قابليت جي امڪاني ذريعن کي سڃاڻڻ ۾ مدد ڪري ٿو، جهڙوڪ ڀرتي جا چينل يا تعليمي ادارن سان ڀائيواري.
#4. خالن کي حل ڪرڻ لاءِ حڪمت عمليون ٺاهڻ
توهان جي ٽيم جي موجوده طاقتن ۽ مستقبل جي ضرورتن تي هڪ هٿ سان، توهان هاڻي ڪنهن به خلا کي بند ڪرڻ لاء حڪمت عمليون ٺاهي سگهو ٿا.
توهان جي موجوده ٽيم ۾ سيڙپڪاري هميشه هڪ بهترين انتخاب آهي. هتي ڪجھ طريقا آهن جيڪي توهان پنهنجي ٽيم جي صلاحيتن کي مضبوط ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا ۽ گڏجي وڌو:
• توهان جي ٽيم لاء تربيت ۽ ترقي فراهم ڪريو. جڏهن ٽيم جي ميمبرن کي نوان صلاحيتون ۽ علم سکڻ جا موقعا آهن، اهو انهن کي بااختيار بڻائي ٿو ۽ توهان جي پوري ٽيم کي وڌيڪ اثرائتو بڻائي ٿو.
• ٽيم جي نون ميمبرن کي ڀرتي ڪرڻ سان مڪمل صلاحيتن سان خال ڀرجي سگهن ٿا ۽ نوان نقطا نظر اچن ٿا. اميدوارن کي ڳوليو جيڪي توهان جي موجوده ثقافت سان سٺي نموني سان گڏ هوندا.
• هر ٽيم ميمبر جي ڪردار ۽ ذميوارين جو جائزو وٺو. ڇا نوڪريون انهن جي مفادن ۽ مهارت سان چڱي طرح ملن ٿيون؟ جتي ممڪن هجي ڪردار کي ترتيب ڏيڻ هر ڪنهن جي طاقت کي بهتر ڪري سگهي ٿو.
آسان لفظ ۾، توهان جي ٽيم کي انهن جي صلاحيتن کي وڌائڻ ۾ مدد ڪرڻ هڪ جيت آهي. توهان جا ماڻهو وڌيڪ حوصلا افزائي، اعتماد ۽ پيداوار هوندا. ۽ گڏو گڏ، توهان وٽ ٽيلينٽ جو ميلاپ هوندو ته چئلينج کي نيويگيٽ ڪرڻ ۽ نوان موقعن کي پڪڙڻ لاء گهربل.
#5. منصوبي جي نگراني، جائزو وٺڻ، ۽ نظرثاني ڪرڻ
بهترين ماڻهن جي منصوبن کي وقت جي حوالي سان ٽوڪ جي ضرورت آهي.
جئين توهان نئين شروعاتن کي لاڳو ڪريو، مسلسل پنهنجي ٽيم سان چيڪ ڪريو.
موٽ گڏ ڪريو سڃاڻڻ لاءِ ته ڇا سٺو ڪم ڪري رهيو آهي ۽ ڇا بهتر ٿي سگهي ٿو.
بدلجندڙ حالتن لاءِ متحرڪ رهو ۽ هميشه تبديل ڪريو ۽ ٽيم جي ڪاميابي لاءِ موافقت ڪريو.
پنهنجي راءِ ڏيو ۽ ان کي لائيو ميزباني ڪريو.
مفت موٽ فارم جڏهن ۽ جتي توهان کي ضرورت هجي. مشغولگي حاصل ڪريو، بامعني راء حاصل ڪريو!
مفت لاء شروع ڪريو
هيٺين لائن
انساني وسيلن جي منصوبابندي جي انهن بنيادي قدمن جي ذريعي ٻيهر ورجائڻ سان، توهان سمجهي سگهو ٿا پنهنجي ڪاروبار جي ماڻهن جي پاسي کي شڪل ڏيو. توهان پنهنجي نظر کي اڳتي وڌائڻ لاءِ صحيح وقت تي صحيح ٽيمن کي آڻيندا. ۽ مسلسل ٻڌڻ، سکڻ ۽ اپنائڻ سان، توهان پائيدار ترقي لاءِ گهربل مضبوط، ترقي پذير عملو ٺاهيندا.
وچان وچان سوال ڪرڻ
انساني وسيلن جي منصوبابندي مان توهان جو ڇا مطلب آهي؟
انساني وسيلن جي منصوبه بندي انهن عملن ڏانهن اشارو ڪري ٿي جيڪي تنظيمون استعمال ڪن ٿيون انهن جي موجوده ۽ مستقبل جي انساني وسيلن جي ضرورتن کي طئي ڪرڻ لاءِ. مؤثر HR منصوبابندي تنظيمن کي انساني وسيلن کي حاصل ڪرڻ، ترقي ڪرڻ ۽ برقرار رکڻ ۾ مدد ڪري ٿي انهن کي اسٽريٽجڪ مقصدن حاصل ڪرڻ ۽ مقابلي ۾ رهڻ جي ضرورت آهي.
انساني وسيلن جي منصوبابندي ۾ 6 قدم ڇا آهن؟
انساني وسيلن جي منصوبابندي جي عمل ۾ شامل آهي موجوده انساني وسيلن جو جائزو وٺڻ، مستقبل جي ضرورتن جي اڳڪٿي ڪرڻ، خالن جي نشاندهي ڪرڻ، انهن خالن کي ڀرڻ لاءِ منصوبن کي ترقي ۽ لاڳو ڪرڻ، ۽ پوءِ وقت سان گڏ منصوبن جي نگراني ۽ ترتيب ڏيڻ. 6 مرحلا تجزيو، حڪمت عملي جي ترقي، عملدرآمد ۽ تشخيص کان مڪمل چڪر کي ڍڪيندا آهن.
انساني وسيلن جي منصوبه بندي ڇا لاءِ استعمال ٿئي ٿي؟
انساني وسيلن جي منصوبابندي کي استعمال ڪيو ويندو آهي تنظيمن کي انهن جي اسٽريٽجڪ مقصدن حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڏيڻ لاء هڪ عمل مهيا ڪندي صحيح افرادي قوت حاصل ڪرڻ، ترقي ۽ منظم ڪرڻ لاء موجوده ۽ مستقبل جي ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاء. جڏهن صحيح طريقي سان ڪيو وڃي، اهو خاص طور تي هڪ تنظيم جي ڪارڪردگي ۽ ڪاميابي تي اثر انداز ڪري سگهي ٿو.
