جيڪڏهن توهان ڪم تي هڪ نئين ڪراس-فنڪشنل ٽيم يا نئين پروجيڪٽ ٽيم ۾ حصو وٺي رهيا آهيو، اهي ڪنهن ٻئي ڊپارٽمينٽ يا ٻين ڪمپنين مان ٿي سگهن ٿا جن سان توهان شايد واقف نه آهيو يا اڳ ۾ ڪم ڪيو آهي، ۽ توهان پڪ ڪرڻ چاهيو ٿا ته توهان جي توهان جي صلاحيتن ۽ خيالن جي ٽيم کي انجام ڏيڻ ۽ سيڙپ ڪرڻ جي تياري - خاص طور تي جيڪڏهن اها ٽيم اعليٰ ڪارڪردگيءَ واري آهي. ان ڪري، نئين ٽيمن کي گڏ ڪرڻ لاء گڏجاڻي جي ميزباني ڪرڻ ضروري آهي.
تنهن هوندي، ڪو به تعجب ناهي ته توهان ٿورو بيوقوف ۽ اعصاب محسوس ڪندا آهيو ڇو ته جيتوڻيڪ سڀ کان وڌيڪ تجربا ڪندڙ ماهرن کي پريشان آهي جڏهن نئين ٽيم سان شروعاتي ملاقات ٿي رهي آهي. جيڪڏهن توهان اڳواڻ آهيو ۽ پيداوار جي تعارفي گڏجاڻين کي ميزباني ڪرڻ ۾ ناڪام ٿيڻ بابت پريشان آهيو.
اهو آرٽيڪل توهان کي هڪ مڪمل گائيڊ، مثال، ۽ ٽوٽڪا ڏيندو جنهن تي تعارفي گڏجاڻيون ڪامياب ٿينديون.
هن آرٽيڪل ۾، توهان سکندا سين
- هڪ تعارفي اجلاس ڇا آهي؟
- تعارفي اجلاس جو مقصد ڇا آهي؟
- هڪ مؤثر تعارفي اجلاس ڪيئن قائم ڪجي
- ڪاميابيءَ سان تعارفي گڏجاڻي قائم ڪرڻ لاءِ صلاحون
- ڪيٻئي جا رستا
هڪ تعارفي اجلاس ڇا آهي؟
تعارفي يا تعارفي گڏجاڻي بلڪل ساڳي معنيٰ رکي ٿي جڏهن ٽيم جي تعارف جي ڳالهه اچي ٿي جڏهن اهو پهريون ڀيرو آهي ته ٽيم جا ميمبر ۽ انهن جا اڳواڻ هڪ ٻئي سان باضابطه طور تي ملن ٿا، اهو طئي ڪرڻ لاءِ ته ڇا ملوث ماڻهو ڪم ڪندڙ تعلقات قائم ڪرڻ چاهين ٿا ۽ ٽيم ۾ ٽيم سان واعدو ڪن ٿا. مستقبل
اهو مقصد آهي ٽيم جي ميمبرن کي وقت ڏيڻ لاء گڏ رهڻ لاء هر شرڪت ڪندڙ جي پس منظر، مفادن ۽ مقصدن کي ڄاڻڻ لاء. توهان جي ۽ توهان جي ٽيم جي ترجيحن تي مدار رکندي، توهان تعارفي گڏجاڻيون رسمي يا غير رسمي سيٽ ڪري سگهو ٿا.
هڪ معياري تعارفي اجلاس جي ايجنڊا ۾ شامل آهي:
- گڏجاڻي جو مقصد متعارف ڪرايو
- اڳواڻن ۽ هر ميمبر جو تعارف ڪرايو.
- ٽيم جي ضابطن، ڪم، فائدا، ۽ علاج تي بحث ڪريو ...
- ڪجهه رانديون کيڏڻ جو وقت
- گڏجاڻيون ختم ڪريو ۽ عملن جي پيروي ڪريو
تعارفي گڏجاڻين جو مقصد ڇا آهي؟
چيڪ ڪرڻ لاءِ صرف تعارف کي باڪس طور نه ڏسو. هي وقت استعمال ڪريو حقيقي ڪنيڪشن کي روشن ڪرڻ، منفرد بصيرت حاصل ڪرڻ، ۽ بي عيب ٽيم ورڪ لاءِ فريم ورڪ قائم ڪرڻ لاءِ. تعارفي گڏجاڻيون لاجواب آهن:
- ٽيم جي ڪم ۽ ٽيم جي اتحاد کي وڌايو
تعارفي ملاقاتن جو پهريون مقصد اجنبي ماڻهن کي ٽيم جي ساٿين جي ويجهو آڻڻ آهي. جيڪڏهن توهان اڳ ڪڏهن به هڪ ٻئي کي نه ڏٺو آهي ۽ انهن بابت گهٽ ڄاڻو ٿا، ته پوءِ هم آهنگي ۽ رابطي جي کوٽ هوندي، جيڪا ٽيم جي روح ۽ پيداواري صلاحيت کي متاثر ڪري سگهي ٿي. جڏهن ماڻهو ٽيم جي ضابطن، مناسب انعامن ۽ سزا تي بحث ۽ اتحاد ڪري سگهن ٿا، يا ڄاڻن ٿا ته انهن جا اڳواڻ منصفانه ۽ وفادار ماڻهو آهن، انهن جا ٽيم جا ساٿي عاجز، قابل اعتماد، همدرد، ۽ وڌيڪ آهن، ته ٽيم ۾ اعتماد ۽ هڪ مثبت ڪم جو ماحول پيدا ٿيندو.
- تڪرار ۽ بيچيني کي ٽوڙيو
پيداواري صلاحيت گهٽجي ويندي جيڪڏهن ملازمن کي دٻاءُ واري ڪم ڪار واري ماحول ۾ ڪم ڪن. اهو به سٺو ناهي ته ملازم پنهنجي اڳواڻ کي خوفزده ڪرڻ بجاءِ انهن کان متاثر ٿيڻ. تعارفي گڏجاڻيون مدد ڪري سگھن ٿيون نون ٽيمن کي وڌيڪ اعتماد محسوس ڪرڻ لاءِ پنھنجا خيال ۽ رايا. اهي پڻ آساني سان دوست ٺاهڻ، گفتگو ڪرڻ، ۽ وڌيڪ تعاون لاء بيچيني کي گهٽائڻ شروع ڪن ٿا. مثال طور، هڪ ٽيم ميمبر ڳالهائڻ ۾ سنکوڪ نه آهي ۽ مدد لاء پڇو جڏهن اهي آخري وقت ملڻ جي قابل نه هوندا.
- مدد جي جوڙجڪ ۽ ترتيب ڏيو معيار ۽ عمل
قاعدن ۽ ضابطن تي زور ڏيڻ پهرين تعارفي گڏجاڻين جو هڪ اهم حصو آهي. ٽيم ورڪ جي شروعات ۾ ان کي صاف، منصفانه، ۽ سڌو ڪرڻ ۾ ناڪامي ٽيم جي تڪرار ۽ غلط ڪميونيڪيشن کي هلائي سگھي ٿي. ان جي برعڪس، جيڪڏهن توهان ڪري سگهو ٿا ٽيم جي پيروي ڪريو معيار ۽ عملهڪ ٽيم جي اثرائتي ۽ ڪارڪردگي جي ڪري وسيلن جي ڪارڪردگي هوندي، ساڳئي وقت، ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ ملازمت جي اطمينان کي وڌائڻ، جيڪي هڪ گڏيل ٽيم جو حصو آهن.
هڪ مؤثر تعارفي اجلاس ڪيئن قائم ڪجي
تعارفي گڏجاڻيون معياري گڏجاڻي جي منصوبه بندي جي عمل جي پيروي ڪري سگهن ٿيون 5 پي ايس: مقصد, منصوبه بندي, تياري, حصو وٺ، ۽ سلسلو جاري آهي. توهان جي وقت جي حد، شرڪت ڪندڙن جو تعداد، توهان جي ٽيم جي پس منظر، ۽ توهان جي وسيلن تي مدار رکندي، توهان ترتيب ڏئي سگهو ٿا رسمي يا معمولي تعارفي گڏجاڻيون. پهريون تاثر اهم آهي. وڌيڪ احترام ۽ اعتماد جيڪو توهان جي ٽيم جي ميمبرن کي ساراهيو ويندو جڏهن توهان منظم ۽ غور ڪندڙ گڏجاڻيون ڏيکاريندا.
- مقصد
اهو گڏجاڻين لاءِ مقصد مقرر ڪرڻ بابت آهي. واضح ۽ جامع رهو جڏهن توهان گڏجاڻين جي مقصدن کي لسٽ ڪريو ته جيئن توهان آساني سان سڀني کي ڌيان ۾ واپس آڻي سگهو ٿا جيڪڏهن شرڪت ڪندڙ غير لاڳاپيل سرگرمين کان پريشان ٿي وڃي. توھان غور ڪري سگھوٿا ٺاھڻ جي مقصدن کي ھڪڙي گول پيرامڊ کي ترتيب ڏيڻ سان جيڪو مختلف سطحن تي مقصدن جي ھر سيٽ کي بيان ڪري ٿو.
- منصوبه بندي
نئين ٽيم جي اڳواڻن کي پهرين ڳالهه جيڪا ڪرڻ گهرجي اها آهي تفصيلن جي منصوبابندي ڪرڻ يا ايجنڊا تيار ڪرڻ. جڏهن توهان وٽ ڪجهه حوالو ڏيڻ لاءِ هجي، ته هر شيءِ کي پاڻ ياد رکڻ جي ڪوشش ڪرڻ سان دٻاءُ گهٽجي ويندو آهي. توهان پاورپوائنٽ ذريعي سلائڊ شو استعمال ڪندي ٽيمپليٽ ٺاهي سگهو ٿا. يا هٿ سان لکيل ڪيو ڪارڊ.
- تياري
هن حصي ۾ ڪجهه سرگرميون شامل آهن، جهڙوڪ اجلاس جي تعارفي اسڪرپٽ تيار ڪرڻ ۽ سرڪاري اجلاس شروع ڪرڻ کان اڳ ايجنڊا جو جائزو وٺڻ. جڏهن توهان اوچتو پنهنجو ذهن وڃائي ڇڏيو ته اسپيڪر نوٽس يا اسڪرپٽ جي مدد سان توهان لاءِ سڀ اهم معلومات ڳالهائڻ ۽ ايجنڊا تي ڌيان ڏيڻ آسان ٿيندو.
- حصو وٺ
نون ميمبرن کي حوصلا افزائي ڪرڻ نه وساريو سوال پڇڻ ۽ گڏجاڻين دوران انٽرويو سرگرمين ۾ مشغول. جيڪڏهن ٻين کي ايترو حساس لڳي ٿو، انهن جي راء لاء پڇو. پڪ ڪريو ته ٽيم ۾ هر ڪنهن کي ڳالهائڻ جو موقعو آهي نه رڳو ٻاهرئين ميمبرن تي ڌيان ڏيڻ. توهان هڪ لائيو پول جي ميزباني ڪري سگهو ٿا ته جيئن ڪجهه introverts پنهنجا رايا سڌو سنئون شيئر ڪري سگهن.
- سلسلو جاري آهي
توھان کي پنھنجي گڏجاڻي کي سمري سان گڏ ڪرڻ گھرجي ۽ ايندڙ قدمن لاءِ ڪارناما ڄاڻائڻ گھرجي. ۽، گڏجاڻي کان پوءِ اپاءَ وٺڻ هڪ اهم حصو آهي، توهان حتمي فيصلو ڪرڻ تي غور ڪري سگهو ٿا ۽ انهن کي دستاويز ڪري سگهو ٿا.
ڪاميابيءَ سان تعارفي گڏجاڻي قائم ڪرڻ لاءِ صلاحون
- هڪ انٽرويو پيش ڪرڻ وارو اوزار استعمال ڪريو
پهرين ڏينهن تي شرم يا بيوقوف محسوس ڪيو؟ توهان پنهنجي تعارفي گڏجاڻين کي 100 ڀيرا وڌيڪ مزيدار بڻائي سگهو ٿا هڪ انٽرويو پريزنٽيشن ٽول استعمال ڪندي AhaSlides!
ان کي ڪرڻ لاءِ درجن وارا طريقا آهن، پر اسان سفارش ڪريون ٿا ته هي خاڪو جلدي برف کي ٽوڙڻ لاءِ:
- هڪ تعارفي سلائيڊ سان شروع ڪريو.
- پوائنٽس ۽ ليڊر بورڊ سان پنهنجي باري ۾ سوالن سان شين کي بهتر بڻايو.
- آخر ۾ هڪ سوال ۽ جواب سلائيڊ سان گڏ ڪريو جتي هرڪو اهي شيون پڇي سگهي ٿو جيڪي اهي توهان جي باري ۾ حيران ٿي ويا آهن.
AhaSlides جي انٽرايڪٽو پريزنٽيشن پليٽ فارم سان، توهان هڪ زبردست تعارف ٺاهي سگهو ٿا جيڪو ماڻهن کي چنڊ ڏانهن اڏائي ٿو🚀 هي ٽيمپليٽ هتي آزمايو:
- "اسان سان تعارف شروع ڪريو"
ٽيم ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ گڏيل مقصدن حاصل ڪرڻ لاءِ تعاون تي ڪم ڪري ٿي، ذاتي صلاحيتن کي ڏيکارڻ لاءِ نه. تنهن ڪري، "اسان" ڪلچر جي احساس تي زور ڏيڻ ضروري آهي. ذاتي تعارف کانسواءِ، پنهنجي تعارفي سلائڊز ۽ پوري گڏجاڻين ۾ "مان" جي بدران "اسان:" استعمال ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو. اهو آخرڪار ٽيم کي وڌيڪ موثر طريقي سان تعاون ڪرڻ جي حوصلا افزائي ڪري ٿو ڇاڪاڻ ته اهي سمجهن ٿا ته اهي هڪ مربوط نظريو شيئر ڪري رهيا آهن ۽ پاڻ لاءِ ڪم ڪرڻ بدران ٽيم لاءِ ڪم ڪرڻ لاءِ وڌيڪ وقف آهن.
- پنھنجي ساٿين کي وندرايو
تعارفي گڏجاڻين کي تمام دلچسپ طريقن سان ڪيئن شروع ڪجي؟ جيئن ته سڀئي ميمبر هڪ ٻئي لاءِ نوان آهن، هڪ ميزبان جي حيثيت سان، توهان ڪجهه تيز برفاني ڀڃڻ وارن سان شروع ڪرڻ تي غور ڪري سگهو ٿا. توهان 2 کان 3 رانديون ۽ کوئز، ۽ دماغي طوفان سيشن پڻ قائم ڪري سگهو ٿا ته جيئن ٻين کي انهن جي شخصيت، صلاحيتن ۽ سوچ کي شيئر ڪرڻ جو وقت ملي سگهي؛ ٽيم جي هم آهنگي ۽ ڪم جي جڳهه جي ثقافت ۽ ڪنيڪشن کي بهتر بڻائڻ لاءِ ٻين سان رابطو ۽ ڪم ڪريو. مثال طور، توهان ڪجهه رانديون آزمائي سگهو ٿا جهڙوڪ تعريف جو دائرو, اسڪواجر جو شڪار، ڇا توهان ان جي بدران ...
- وقت جو انتظام
عام طور تي، انتهائي پيداواري ملاقاتون 15-45 منٽن تائين هلي سگهن ٿيون، خاص طور تي تعارفي ملاقاتون، جن کي 30 منٽن ۾ ڪنٽرول ڪيو وڃي. نون ٽيم جي ساٿين لاءِ هڪ ٻئي کي ڄاڻڻ، مختصر طور تي پاڻ کي متعارف ڪرائڻ، ۽ ڪجهه سادي ۽ مزيدار ٽيم بلڊنگ سرگرمين ۾ هڪ ٻئي سان تعاون ڪرڻ لاءِ ڪافي وقت آهي. توهان مختلف حصن لاءِ وقت جي حد پڻ مقرر ڪئي آهي ته جيئن پڪ ڪري سگهجي ته توهان جو وقت ختم نه ٿئي جڏهن ته توهان وٽ اڃا گهڻو ڪجهه ڪرڻو آهي.
ڪيٻئي جا رستا
تعارفي ملاقاتن جو فائدو وٺندي نئين ٽيم سان ٽيم ورڪ شروع ڪرڻ توهان جي ٽيم لاءِ فائديمند آهي. پهرين ملاقات قائم ڪرڻ مشڪل ۽ ڊيڄاريندڙ ٿي سگهي ٿو. جڏهن توهان تياري جي عمل ۾ آهيو، ته پوءِ سپورٽ حاصل ڪرڻ ۾ سنکوچ نه ڪريو جيتوڻيڪ توهان پاور پوائنٽ ماسٽر آهيو. توهان يقيني طور تي پنهنجو ڪم آسان بڻائي سگهو ٿا ۽ پنهنجو ڏينهن بچائي سگهو ٿا AhaSlides.
وچان وچان سوال ڪرڻ
تعارفي گڏجاڻيءَ ۾ توهان ڇا ڳالهايو؟
1. Icebreakers - هڪ مذاق برف برڪر سوال يا سرگرمي سان شروع ڪريو ماڻهن جي مدد ڪرڻ لاءِ. روشني رکو!
2. پيشه ورانه پس منظر - هر ماڻهوءَ کي پنهنجي ڪيريئر جي سفر ۾ هن وقت تائين شامل ڪيو، جنهن ۾ ماضي جا ڪردار ۽ تجربا شامل آهن.
3. صلاحيتون ۽ دلچسپيون - ڪم جي صلاحيتن کان ٻاهر، ٽيم جي ميمبرن جا شوق، شوق يا 9-5 کان ٻاهر ماهرن جا علائقا ڳوليو.
4. ٽيم جو ڍانچو - خاڪو ڪردار ۽ ڪير ذميوار آھي ڇا لاءِ اعليٰ سطح تي. واضح ڪيو ته ٽيم ڪيئن ڪم ڪري ٿي.
5. مقصد ۽ ترجيحات - ايندڙ 6-12 مھينن لاءِ ٽيم ۽ تنظيمي مقصد ڇا آھن؟ انفرادي ڪردار ڪيئن ادا ڪن ٿا؟
توهان هڪ تعارفي اجلاس کي ڪيئن ٺاهيو ٿا؟
هتي توهان جي تعارفي گڏجاڻي کي ترتيب ڏيڻ جو هڪ طريقو آهي:
1. ڀليڪار ۽ برف بريڪر (5-10 منٽ)
2. تعارف (10-15 منٽ)
3. ٽيم جو پس منظر (5-10 منٽ)
4. ٽيم جون اميدون (5-10 منٽ)
5. سوال ۽ جواب (5 منٽ)
توهان ڇا چوندا آهيو جڏهن هڪ اجلاس شروع ڪيو وڃي؟
هتي ڪجهه تجويزون آهن ته ڇا چئجي جڏهن هڪ تعارفي اجلاس شروع ڪيو وڃي:
.1. ڀليڪار ۽ تعارف:
"سڀني کي ڀليڪار ۽ اڄ اسان سان شامل ٿيڻ لاءِ توهان جي مهرباني. اسان شين کي شروع ڪرڻ لاءِ پرجوش آهيون"
2. آئس بريڪر ڪيڪ آف:
"ٺيڪ آهي، اچو ته هڪ هلڪو برفاني سوال سان گڏ هلون ..."
3. ايندڙ قدمن جو ڏيک:
”اڄ کان پوءِ اسان ايڪشن آئٽمز تي عمل ڪنداسين ۽ پنهنجي ڪم جي منصوبابندي شروع ڪنداسين“
جواب: يقينا. بهتر مٿي, LinkedIn
