اعلي انتظامي ٽيم ڇا آهي؟
موثر جي ضرورت آهي انتظامي ٽيم جا مثال ۽ ڪيس مطالعو؟
سٺا اڳواڻ ۽ عملدار هڪ ڪامياب تنظيم کي منظم ڪرڻ لاء اهم عنصر آهن. مئنيجمينٽ ٽيم جو ڪردار ناقابل ترديد آهي جڏهن اهو اهم اسٽريٽجڪ فيصلا ڪرڻ ۾ اچي ٿو، ملازمن جي اثرائتي ۽ هم آهنگي کي وڌائڻ سان، پوء اهي ڪير آهن؟ اهي ڇا ڪري سگهن ٿا؟، ۽ ڪيئن بنجي "مٿين انتظامي ٽيم"؟
هن آرٽيڪل ۾، توهان سکندا بهترين مئنيجمينٽ ٽيم جو مثال ۽ ڳوليندا هڪ مددگار طريقو هڪ ترقي يافته ڪاروبار لاءِ اعليٰ انتظامي ٽيم کي برقرار رکڻ لاءِ.
ذيلي مواد
- خلاصو
- انتظامي ٽيم جو ڪردار
- مٿين انتظامي ٽيم جون خاصيتون
- 5 مئنيجمينٽ ٽيم جا مثال
- 5 پروجيڪٽ ٽولز مئنيجمينٽ ٽيم کي سپورٽ ڪرڻ لاءِ
- ڪيٻئي جا رستا
- وچان وچان سوال ڪرڻ
خلاصو
| هڪ مئنيجر جيڪو ٽيم جي ميمبرن کي فيصلن ۾ شامل ڪري ٿو اهو ڪهڙو انتظام انداز استعمال ڪري رهيو آهي؟ | شرڪت ڪندڙ مئنيجر |
| جيڪو اسٽريٽجڪ انتظام جي عمل ۾ شامل نه آهي؟ | انتظامي ڪمن کي منظم ڪريو |
| ڇا مان مئنيجر ٿيڻ لاءِ پراڻو آهيان؟ | ڪابه خاص عمر |
| هڪ مئنيجر جيڪو ٽيم جي ميمبرن کي فيصلن ۾ شامل ڪري ٿو اهو ڪهڙو انتظام انداز استعمال ڪري رهيو آهي؟ | حصو وٺندڙ يا جمهوري |
بهتر مصروفيت لاءِ صلاحون
- قيادت جي طرز جا مثال
- اسٽريٽجڪ سوچ صلاحيتن
- حڪمت عملي جي جوڙجڪ
- ڪراس فنڪشنل ٽيم جي انتظام
- ٽيم جي ترقي جو مرحلو
- ٽيم جي بنياد تي سکيا
توهان جي ٽيم کي مشغول ڪرڻ لاء هڪ اوزار ڳولي رهيا آهيو؟
پنهنجي ٽيم جي ميمبرن کي گڏ ڪريو هڪ مزيدار سوالن ذريعي AhaSlides. کان مفت کوئز وٺڻ لاءِ سائن اپ ڪريو AhaSlides ٽيمپليٽ لائبريري!
🚀 حاصل ڪريو مفت کوئز☁️
انتظامي ٽيم جو ڪردار
جڏهن اهو اچي ٿو مئنيجمينٽ ٽيم، ماڻهو سوچندا آهن مٿين اڳواڻن جي گڏ ڪرڻ، جيڪي ڪمپني ۾ سڀ کان وڌيڪ طاقتور ماڻهو آهن. اهو صحيح آهي، پر ايترو سادو ناهي. اهي تنظيم جي وسيلن ۽ سرگرمين جي هدايت، منصوبابندي، منظم ڪرڻ، ۽ ڪنٽرول ڪرڻ جا ذميوار آهن انهن جي مقصدن ۽ مقصدن کي حاصل ڪرڻ لاء هڪ تنظيم جي ثقافت کي بيان ڪرڻ ۽ مضبوط ڪرڻ جي مطابق.
هتي انتظامي ٽيم جي ذميواري جي وضاحت آهي:
مقصدن ۽ مقصدن کي ترتيب ڏيڻ
انتظامي ٽيم تنظيم جي مجموعي مقصدن ۽ مقصدن کي ترتيب ڏيڻ جي ذميوار آهي. اهي مقصد ۽ مقصد هجڻ گهرجن مخصوص، ماپي، قابل حصول، لاڳاپيل، ۽ وقت جي پابند (SMART).
منصوبه بندي ۽ ترتيب ڏيڻ
هڪ دفعو مقصد ۽ مقصد مقرر ڪيا ويا آهن، انتظامي ٽيم کي انهن کي حاصل ڪرڻ لاء هڪ منصوبو ٺاهڻ گهرجي. ھن ۾ ضروري وسيلن جي سڃاڻپ، ٽائم لائنز ۽ ڊيڊ لائنون قائم ڪرڻ، ۽ انفرادي ٽيم جي ميمبرن کي ڪمن جي نمائندي شامل آھي.
اڳواڻي ۽ حوصلہ افزائي
مئنيجمينٽ ٽيم کي تنظيم جي مقصدن حاصل ڪرڻ لاء ملازمين جي اڳواڻي ۽ حوصلا افزائي ڪرڻ گهرجي. ھن ۾ مؤثر طريقي سان ڳالھائڻ، ھدايت ۽ مدد مهيا ڪرڻ، ۽ ملازمن کي انھن جي ڪوششن لاءِ سڃاڻڻ ۽ انعام ڏيڻ شامل آھي.
نگراني ۽ ڪنٽرول
مئنيجمينٽ ٽيم کي لازمي طور تي تنظيم جي ترقي جي نگراني ڪرڻ گهرجي ان جي مقصدن ۽ مقصدن ڏانهن ۽ ضروري ترتيبن کي يقيني بڻائڻ لاء ته تنظيم ٽريڪ تي رهي. انهن کي پڻ يقيني بڻائڻ گهرجي ته تنظيم قانوني ۽ ريگيوليٽري گهرجن سان عمل ڪري ٿي.
فيصلي جي سازش
انتظامي ٽيم اهم فيصلا ڪرڻ جو ذميوار آهي جيڪو تنظيم کي متاثر ڪري ٿو. ھن ۾ شامل آھي بجيٽ تي فيصلو ڪرڻ، وسيلن جي مختص ڪرڻ، نوڪرين تي رکڻ ۽ فائرنگ ڪرڻ، ۽ اسٽريٽجڪ ھدايت.
مٿين انتظامي ٽيم جون خاصيتون
ٽاپ مئنيجمينٽ ٽيم (TMT) جو تصور ڪو نئون ناهي، اهو اڄ جي مقابلي واري مارڪيٽ ۾ خوشحال ٿيڻ لڳ ڀڳ سڀني ڪاروبارن جو بنيادي مقصد آهي. اتي ڪافي تحقيق ڪئي وئي آهي ته ڪيئن مينيجرز جون خاصيتون ڪمپني جي ڪارڪردگي تي اثر انداز ڪن ٿيون (ڪور، 2003, هيمبرڪ ۽ ميسن، 1984; پاهوس ۽ گلانڪي، 2019).
شاندار مئنيجمينٽ ٽيم ۾ منفرد خوبيون آهن جيڪي انهن کي هڪ ئي وقت آزاد ۽ تعاون سان ڪم ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿيون، خاص ڪري مشڪل وقتن ۾. ۽، هتي ڪجهه هجڻ گهرجن:
ٽيم کي ڪڏهن به الزام نه ڏيو
هڪ مؤثر ٽاپ مئنيجمينٽ ٽيم تنظيم جي ڪاميابي ۽ ناڪامين جي ذميواري کڻندي آهي، ۽ ڪڏهن به ٽيم کي نقص لاءِ الزام نه ڏيندي آهي.
اعليٰ جذباتي هوشيار
هڪ اعلي انتظامي ٽيم سان گڏ اعلي جذباتي ڄاڻ ھڪڙو مثبت، باھمي ڪم جو ماحول ٺاھي سگھي ٿو جتي ملازم مصروف آھن، حوصلا افزائي، ۽ عام مقصد حاصل ڪرڻ لاءِ پرعزم آھن.
لچڪ ۽ مطابقت
ڪامياب ٽاپ مئنيجمينٽ ٽيمون مارڪيٽ جي حالتن ۽ گراهڪ جي ضرورتن کي تبديل ڪرڻ، تڪڙو فيصلا ڪرڻ ۽ ضروري ٿيڻ تي فيصلا ڪندڙ قدم کڻڻ جي قابل آهن.
اسٽريٽجڪ سوچ
مٿين مئنيجمينٽ ٽيم کي لازمي طور تي سوچڻ جي قابل هجڻ گهرجي، رجحانات، موقعن، ۽ تنظيم جي ڪاميابي جي خطرن کي سڃاڻڻ، ۽ ڊگھي مدت جي منصوبن ۽ مقصدن کي ترقي ڪرڻ.
نتيجن تي ٻڌل
بهترين ٽاپ مئنيجمينٽ ٽيمون نتيجن کي حاصل ڪرڻ، واضح مقصدن ۽ ميٽرڪس کي ترتيب ڏيڻ، ۽ انهن جي ڪارڪردگي لاء پاڻ کي جوابده رکڻ تي مرکوز آهن.
جدت ۽ تخليق
مضبوط انتظامي ٽيم جو فروغ جدت ۽ تخليق نون موقعن جي نشاندهي ڪرڻ ۽ جديد حل پيدا ڪرڻ جو وڌيڪ امڪان آهي جيڪي تنظيم کي اڳتي وڌائين.
ايمانداري ۽ اخلاقيات
بهترين اعليٰ انتظامي ٽيمون اخلاقي رويي ۽ سالميت کي اوليت ڏين ٿيون، ملازمن لاءِ هڪ مثبت مثال قائم ڪندي ۽ اسٽيڪ هولڊرز جو اعتماد ۽ احترام حاصل ڪندي.
5 مئنيجمينٽ ٽيم جا مثال
متضاد انتظامي ٽيم مثال
انتظام جي عام مثالن مان هڪ آهي هيٽروجنيئس مئنيجمينٽ، جيڪو مختلف پس منظر، صلاحيتن ۽ نقطه نظر وارن ماڻهن تي مشتمل آهي. هڪ متضاد انتظامي ٽيم ٺاهڻ لاءِ، اهو ضروري آهي ته تنوع کي ان جي ڪيترن ئي شڪلن ۾ غور ڪيو وڃي، جن ۾ صنف، نسل، قوميت، عمر ۽ تعليم شامل آهن. اهو پڻ ضروري آهي ته انهي ڳالهه کي يقيني بڻايو وڃي ته ٽيم جي ميمبرن وٽ مڪمل صلاحيتون آهن ۽ گڏجي ڪم ڪري سگهن ٿيون.
خود هدايت واري انتظامي ٽيم مثال
خود هدايت وارو انتظام پڻ هڪ سٺو انتظام مثال آهي جيڪڏهن هڪ ڪاروبار خودمختياري ۽ ذميواري جي پيروي ڪرڻ چاهي ٿو جنهن جو مقصد هڪ خود منظم ڪيل ٽيم سان معاملو ڪرڻ ۽ مٿئين انتظام جي مسلسل نگراني يا هدايت کان سواء پنهنجا مقصد حاصل ڪرڻ آهي. خود هدايت واري انتظام ڪم ڪرڻ جي انداز ۾ وڌيڪ لچڪدار ٿي سگهي ٿو، تبديل ٿيندڙ حالتن کي اپنائڻ ۽ ضرورت مطابق نوان حل ڳولڻ.
ڪراس-فنڪشنل مئنيجمينٽ ٽيم مثال
هڪ ڪراس-فنڪشنل مئنيجمينٽ ٽيم هڪ انتظامي ٽيم جو مثال آهي جنهن ۾ هڪ تنظيم جي مختلف فنڪشنل علائقن جا ميمبر شامل آهن، جهڙوڪ مارڪيٽنگ، فنانس، آپريشن، ۽ انساني وسيلن. ڪراس-فنڪشنل مئنيجمينٽ ٽيم جو مقصد پيچيده مسئلن کي حل ڪرڻ لاءِ متنوع نقطه نظر ۽ ماهرن کي گڏ ڪرڻ ۽ فيصلا ڪرڻ آهي جيڪي مجموعي طور تي تنظيم کي فائدو ڏين.
ميٽرڪس مئنيجمينٽ ٽيم مثال
هڪ ميٽرڪس مئنيجمينٽ ٽيم ڪيترن ئي سٺي انتظام جي مثالن مان هڪ آهي جتي ملازم هڪ ئي وقت ٻنهي فنڪشنل مينيجرز ۽ پروجيڪٽ مينيجرز کي رپورٽ ڪن ٿا. ھن قسم جي انتظامي ڍانچي ۾، ملازمن وٽ ٻه رپورٽنگ لائينون آھن، ۽ فيصلو ڪرڻ واري عمل ۾ شامل آھن فنڪشنل ۽ پروجيڪٽ مئنيجمينٽ ٽيمون.
ڊويزن انتظامي ٽيم مثال
انتظامي ٽيم ڊويزن تي ٻڌل ڍانچي جو مثال عملدارن ۽ مئنيجرن جو هڪ گروپ آهي جيڪو ڪنهن خاص ڪاروباري يونٽ يا ڪمپني جي اندر ڊويزن جي نگراني جا ذميوار آهن. هن قسم جي انتظامي ٽيم جو مثال عام طور تي ڊويزنل مئنيجر يا ايگزيڪيوٽو جي سربراهي ۾ هوندو آهي، جيڪو ڊويزن لاءِ اسٽريٽجڪ هدايتون ۽ مقصد مقرر ڪرڻ جو ذميوار هوندو آهي ۽ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائيندو آهي ته اهي ڪمپني جي مجموعي مقصدن سان جڙيل آهن.
هڪ اعلي انتظامي ٽيم ڪيئن ٺاهيو
- ڪردار ۽ ذميواريون بيان ڪريو: انتظامي ٽيم جي هر ميمبر جي ڪردار ۽ ذميوارين کي بيان ڪندي شروع ڪريو. اهو يقيني بڻائيندو ته سڀني مئنيجمينٽ ٽيم جي ميمبرن کي خبر آهي ته انهن مان ڇا توقع آهي ۽ اهي ڪيئن تنظيم جي ڪاميابي ۾ حصو وٺي سگهن ٿا.
- ضروري صلاحيتن ۽ تجربي جي سڃاڻپ: هر ڪردار لاءِ گهربل صلاحيتن ۽ تجربي جو اندازو لڳايو. اميدوارن کي ڳوليو جن وٽ ٽيڪنيڪل، قيادت، ۽ باضابطه صلاحيتن جو صحيح ميلاپ آهي.
- مڪمل ڀرتي جي عمل کي منظم ڪريو: هڪ ڀرتي وارو عمل ٺاهيو جنهن ۾ انٽرويو جا گھڻا دور، ريفرنس چيڪ، ۽ ٻيا لاڳاپيل جائزا شامل هجن. اهو توهان کي نوڪري لاء بهترين اميدوار ڳولڻ ۾ مدد ڪندي.
- هڪ گڏيل ڪم ڪلچر کي فروغ ڏيو: هڪ گڏيل ڪم ڪلچر جي حوصلا افزائي ڪريو جتي انتظامي ٽيم تي هرڪو گڏجي ڪم ڪري سگهي ٿو گڏيل مقصدن لاءِ. اهو اعتماد پيدا ڪرڻ ۽ ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ رابطي کي بهتر بنائڻ ۾ مدد ڪندو.
- جاري تربيت ۽ ترقي فراهم ڪريو: انتظامي ٽيم جي جاري تربيت ۽ ترقي ۾ سيڙپڪاري ڪريو. اهو انهن جي صلاحيتن، علم ۽ صلاحيتن کي وڌائڻ ۾ مدد ڏيندو، ۽ انهن کي نئين چئلينج ۽ موقعن تي کڻڻ جي قابل بڻائيندو.
- ڪارڪردگي جي ماپ جي وضاحت ڪريو: سٺي انتظام جي مثالن ۾ شامل آهن انتظامي ٽيم لاءِ واضح ڪارڪردگي ميٽرڪ قائم ڪرڻ ۽ انهن کي حاصل ڪرڻ لاءِ جوابده رکڻ. انهي کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ملندي ته هرڪو تنظيم جي مقصدن ۽ مقصدن تي مرکوز آهي.
5 پروجيڪٽ ٽولز مئنيجمينٽ ٽيم کي سپورٽ ڪرڻ لاءِ
آسنا پروجيڪٽ جو انتظام
اسانا هڪ طاقتور پراجيڪٽ مئنيجمينٽ ٽول آهي جيڪو ٽيمن کي منظم رهڻ، مؤثر تعاون ڪرڻ، ۽ پروجيڪٽ جي مقصدن ڏانهن پيش رفت کي ٽريڪ ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو. اهو ٽيمن کي ڪم ٺاهڻ جي اجازت ڏئي ٿو، انهن کي ٽيم جي ميمبرن کي تفويض، مقرر ڪيل تاريخون، ۽ مڪمل ٿيڻ جي ترقي کي ٽريڪ ڪرڻ. ان جو وجداني انٽرفيس ۽ خاصيتن جي وسيع رينج ان کي سڀني سائزن ۽ صنعتن جي ٽيمن لاءِ مشهور انتخاب بڻائي ٿي.
چست پيداوار جو انتظام
مان فائدا چست پيداوار جو انتظام مارڪيٽ ۾ تيز وقت، بهتر تعاون ۽ ڪميونيڪيشن، وڌايل لچڪ، ۽ تبديلي لاءِ وڌيڪ ردعمل شامل آهن. اهو خاص طور تي اثرائتو ٿي سگهي ٿو تيز رفتار، تيزيءَ سان بدلجندڙ ماحول ۾ جتي جلدي اپنائڻ جي صلاحيت ڪاميابي لاءِ ضروري آهي.
سست پروجيڪٽ جو انتظام
جڏهن ته Slack بنيادي طور تي ٺهيل آهي a رابطي وارو اوزار، اهو ٿي سگهي ٿو هڪ ڪارائتو پليٽ فارم پروجيڪٽ مينيجمينٽ لاءِ، خاص طور تي ننڍي کان وچولي درجي جي منصوبن لاءِ. تنهن هوندي، اهو شايد ايترو مضبوط نه هجي جيترو سرشار پروجيڪٽ مئنيجمينٽ اوزار وڏن يا وڌيڪ پيچيده منصوبن لاءِ، ۽ ٽيمن کي شايد ضرورت هجي Slack کي اضافي اوزارن يا پروسيس سان گڏ پروجيڪٽ کي مؤثر طريقي سان منظم ڪرڻ لاءِ.
Microsoft ٽيمون پروجيڪٽ مينيجمينٽ
Microsoft Teams ٽيم ڪميونيڪيشن لاءِ مرڪزي پليٽ فارم مهيا ڪري ٿي، ٽيم جي ميمبرن کي آساني سان پيغام، فائلون ۽ تازه ڪاريون شيئر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. Microsoft Teams ٽيمن کي اجازت ڏئي ٿو ته مخصوص منصوبن يا عنوانن لاءِ چينل ٺاهي، گفتگون ۽ فائلن کي منظم ڪرڻ آسان بڻائي. اهو بي ترتيبي کي گهٽائڻ ۽ تنظيم کي بهتر بنائڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو، اهو سڀني سائزن ۽ پيچيدگي جي سطحن جي منصوبن کي منظم ڪرڻ لاء هڪ ورڇيل ۽ ڪارائتو اوزار آهي.
گينٽ چارٽ
گانٽ چارٽس پروجيڪٽ جي انتظام لاءِ هڪ مشهور اوزار آهن جيڪي بصري طور تي هڪ منصوبي جي شيڊول ۽ ترقي کي ظاهر ڪن ٿا. اهي پهريون ڀيرو 1900 جي شروعات ۾ هينري گانٽ پاران ٺاهيا ويا هئا ۽ بعد ۾ منصوبابندي، شيڊولنگ، ۽ ٽريڪنگ منصوبن لاء وڏي پيماني تي استعمال ٿيل طريقو بڻجي ويا آهن.
هڪ عام Gantt چارٽ هڪ افقي بار چارٽ تي مشتمل آهي جيڪو وقت سان پروجيڪٽ شيڊول ڏيکاري ٿو. چارٽ ۾ سنگ ميل پڻ شامل آھن، جيڪي اھم واقعا يا پروجيڪٽ ۾ ڪاميابيون آھن جيڪي عمودي لڪير سان نشان لڳل آھن.
ڪيٻئي جا رستا
ايستائين جو اعليٰ انتظامي ٽيم هر ميمبر جي طاقت ۽ ڪمزورين کي منهن ڏئي ٿي، تڪرار، ۽ صلاحيتن جي صحيح ميلاپ. اهو وقت وٺندو آهي هڪ مضبوط انتظامي ٽيم ٺاهڻ لاء.
اسٽريٽجڪ فيصلا ڪرڻ ۽ مهارت کان علاوه، هڪ بهترين مئنيجمينٽ ٽيم تي غور ڪندي، توهان جي ملازمن جي ذهني صحت ۽ ڪم جي زندگي جي توازن جي حوالي سان پڻ خيال رکڻ جي ضرورت آهي.
توهان جي ٽيم جي ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاء تفريحي سرگرمين جي ميزباني ڪرڻ نه وساريو AhaSlides جي حوالي سان ٽيم جي عمارت، آن لائين ملاقاتون موت کي تبديل ڪرڻ لاءِ پاور پوائنٽ ذريعي مختلف واقعن ۾ توهان جي ملازمن کي مشغول ڪرڻ لاءِ.
جواب: فوربز | هارورڊ ڪاروباري جائزو
وچان وچان سوال ڪرڻ
بهترين انتظام ٽيم جا مثال؟
Apple Inc، Google (Alphabet Inc.)، Amazon، Telsa Inc. ۽ Microsoft مؤثر نموني انتظامي ٽيم جا مثالي مثال آھن.
ٽيم ڇا آهي ۽ ان جون خاصيتون؟
هڪ ٽيم ماڻهن جو هڪ گروپ آهي جيڪو گڏجي ڪم ڪرڻ لاءِ گڏ ٿين ٿا ۽ هڪ گڏيل مقصد يا مقصد ڏانهن ڪم ڪن ٿا. ٽيمون مختلف سيٽنگن ۾ ڳولهي سگهجن ٿيون، بشمول ڪم جي جڳهن، راندين، تعليمي ادارن، ۽ ڪميونٽي تنظيمون. ٽيم جي اهم خصوصيتن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو: اھي ھڪڙي عام مقصدن سان گڏ واضح ڪردار ۽ ذميدارين سان گڏ ايندا آھن. اهي ڪم ڪن ٿا ۽ گڏجي گڏجي ڪم ڪن ٿا، اعتماد ۽ باہمي احترام سان، هڪ حتمي نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ.
