اڄ جي ڊجيٽل دور ۾، جي صلاحيتن ريموٽ ٽيمن جو انتظام ڪنهن به اڳواڻ لاءِ ضروري بڻجي ويا آهن. ڇا توهان تصور ۾ نوان آهيو يا توهان جي موجوده صلاحيتن کي وڌائڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهيو، هن بلاگ پوسٽ ۾، اسين ريموٽ ٽيمن کي مؤثر طريقي سان منظم ڪرڻ، توهان جي تعاون کي فروغ ڏيڻ، حوصلہ افزائي ڪرڻ، ۽ قابل ذڪر نتيجا حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڏيڻ لاء عملي طريقا، اوزار ۽ مثال ڳوليندا سين. هڪ مجازي ماحول ۾.
مضمونن جو جدول
بهتر مصروفيت لاءِ صلاحون
حاصل ڪريو پنھنجي ملازم کي مشغول ڪريو
بامعني بحث شروع ڪريو، مفيد موٽ حاصل ڪريو ۽ پنھنجي ملازم کي تعليم ڏيو. مفت AhaSlides ٽيمپليٽ وٺڻ لاءِ سائن اپ ڪريو
🚀 حاصل ڪريو مفت کوئز☁️
ريموٽ ٽيمن کي منظم ڪرڻ جو ڇا مطلب آهي؟
ڪنڊن جي ڪعبي ۽ گڏيل ڪافي رن جا ڏينهن وساريو. ريموٽ ٽيمون براعظمن ۾ پکڙيل ٿي سگهن ٿيون، انهن جا منهن وڊيو ڪالن ذريعي بالي ۾ سج لٿي واري ڪيفي کان لنڊن ۾ آرامده رهڻ واري ڪمرن تائين. توهان جو ڪم، انهن جي استاد جي حيثيت سان، موسيقي کي همٿ رکڻ آهي، هر ڪنهن کي هم وقت سازي ۾ رکڻ ۽ انهن جي تخليقي بلندين کي مارڻ، جيتوڻيڪ انهن جي وچ ۾ ميلن جي مجازي خلا سان.
اهو هڪ منفرد چئلينج آهي، يقينا. پر صحيح اوزار ۽ ذهنيت سان، ريموٽ ٽيمن کي منظم ڪرڻ پيداوار ۽ تعاون جو سمفوني ٿي سگهي ٿو. توهان ورچوئل ڪميونيڪيشن جو ماهر بڻجي ويندا، ٽڙيل پکڙيل روحن لاءِ هڪ چيئر ليڊر، ۽ هڪ ٽيڪنالوجي جو جيڪو ڪنهن به ٽائم زون ميڪ اپ کي خراب ڪري سگهي ٿو.
ريموٽ ٽيمن کي منظم ڪرڻ جا چئلينج ڇا آهن؟
ريموٽ ٽيمن کي منظم ڪرڻ ان جي پنهنجي چيلينج جي سيٽ سان گڏ اچي ٿو جيڪي سوچيندڙ حل جي ضرورت هونديون آهن. انهن چئلينجن ۾ شامل آهن:
1/ اڪيلائي جو پتو لڳائڻ
پاران هڪ قابل ذڪر مطالعو تنظيمي نفسياتي ماهر لين هولڊس ورٿ مڪمل وقت جي ريموٽ ڪم جي هڪ قابل ذڪر پهلوءَ کي پڌرو ڪيو - اڪيلائي جي احساسن ۾ هڪ شاندار 67 سيڪڙو اضافو جڏهن روايتي اندروني سيٽنگن جي مقابلي ۾. اڪيلائي جو اهو احساس پري پري تائين اثر انداز ٿي سگھي ٿو، ٽيم جي حوصلي ۽ انفرادي خوشحالي کي متاثر ڪري ٿو.
2/ بامعني ڪنيڪشن قائم ڪرڻ
جي مطابق Jostle ۽ Dialactic جي تحقيق، 61٪ ملازمن ريموٽ ڪم جي ڪري همراه ڪارڪنن سان گهٽ جڙيل محسوس ڪرڻ جو اظهار ڪيو، 77٪ رپورٽ خاص طور تي ڪم ڪندڙ ڪم ڪندڙن سان سماجي رابطن کي گهٽائي ڇڏيو (يا ڪو به نه)، ۽ 19٪ ظاهر ڪن ٿا ته ريموٽ ڪم خارج ٿيڻ جي جذبات جو سبب بڻيو آهي.
هي رڪاوٽ ممڪن طور تي انهن جي حوصلا ۽ مصروفيت کي متاثر ڪري ٿو. تعلق جو احساس پيدا ڪرڻ ۽ باقاعدي رابطي کي فروغ ڏيڻ انتهائي اهم آهي.
3/ مختلف وقت جي علائقن سان ڊيل ڪرڻ
ڪم کي همٿائڻ جڏهن ٽيم جا ميمبر مختلف وقت جي علائقن ۾ پکڙيل آهن ڪافي مشڪل ٿي سگهن ٿا. اهو معلوم ڪرڻ ته ڪڏهن گڏجاڻين کي شيڊول ڪرڻ ۽ يقيني بڻائڻ ته هرڪو حقيقي وقت ۾ تعاون ڪري ٿو هڪ پيچيده پزل حل ڪرڻ وانگر محسوس ڪري سگھي ٿو.
4/ پڪ ڪرڻ سان ڪم ٿي وڃي ٿو ۽ پيداواري رهڻ
جڏهن توهان سڌو سنئون نگراني کان بغير ڪم ڪري رهيا آهيو، اهو ٿي سگهي ٿو ڪجهه ٽيم جي ميمبرن لاء مرڪوز ۽ ذميوار رهڻ لاء. اميدن کي ترتيب ڏيڻ ۽ ڪارڪردگي کي ماپڻ تمام ضروري آهي.
5/ مختلف ثقافتن جو قدر ڪرڻ
مختلف پس منظرن مان ٽيم جي ميمبرن سان گڏ، ڪم ڪرڻ، گفتگو ڪرڻ، ۽ موڪلون ملهائڻ جا مختلف طريقا آهن. انهن اختلافن جو حساس هجڻ هڪ خوش آمديد ۽ جامع ماحول ٺاهڻ لاءِ اهم آهي.
6/ اعتماد ۽ ڪنٽرول جي وچ ۾ صحيح توازن ڳولڻ
فيصلو ڪرڻ ڪيتري آزادي ڏيڻ لاءِ ٽيم جي ميمبرن کي آزاديءَ سان ڪم ڪرڻ جي مقابلي ۾ ويجهي نگراني ڪرڻ دور دراز ڪم جي حالتن ۾ هڪ وڏو چئلينج آهي.
7/ هڪ صحتمند ڪم-زندگي جي توازن کي برقرار رکڻ
دور دراز ڪم ڪڏهن ڪڏهن ڪم ۽ ذاتي زندگي جي وچ ۾ حدن کي دٻائي سگهي ٿو، جنهن جي نتيجي ۾ محسوس ٿي سگهي ٿي. هڪ صحتمند توازن کي يقيني بڻائڻ ۽ برن آئوٽ کي روڪڻ لاءِ محتاط انتظام انتهائي اهم آهي.
ريموٽ ٽيمن کي مؤثر طريقي سان منظم ڪرڻ لاءِ صلاحون (مثالن سان)
ريموٽ ٽيمن کي منظم ڪرڻ ٻنهي کي ثواب ۽ مشڪل ٿي سگهي ٿو. توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ ھن نئين طريقي سان ڪم ڪرڻ لاءِ، ھتي ڪجھ عملي ٽوٽڪا آھن مثالن سان گڏ:
1/ صاف ڪميونيڪيشن اهم آهي
جڏهن ريموٽ ٽيمن کي منظم ڪندي، صاف مواصلات ڪاميابي جي بنياد تي ڪم ڪري ٿو. جڏهن ٽيم جا ميمبر مختلف هنڌن تي پکڙيل آهن، موثر رابطي جي ضرورت اڃا به وڌيڪ اهم ٿي ويندي آهي. ھتي اھو آھي جيڪو توھان ڪري سگھوٿا پڪ ڪرڻ لاءِ ته ھر ڪو ھڪڙو ئي صفحي تي آھي:
- مختلف مواصلاتي اوزار استعمال ڪريو: مختلف قسمن جي رابطي کي آسان ڪرڻ لاءِ ڪميونيڪيشن ٽولز جو ميلاپ استعمال ڪريو. وڊيو ڪالز، اي ميلون، چيٽ پليٽ فارم، ۽ پروجيڪٽ مينيجمينٽ جا اوزار تمام قيمتي وسيلا آهن.
- باقاعده وڊيو چيڪ ان: هڪ شخص جي ملاقات جي احساس کي نقل ڪرڻ لاءِ باقاعده وڊيو چيڪ ان جو شيڊول ڪريو. اهي سيشن پروجيڪٽ جي تازه ڪارين تي بحث ڪرڻ لاءِ استعمال ڪري سگھجن ٿا، شڪ کي واضح ڪن ٿا، ۽ يقيني بڻائين ٿا ته هرڪو ترتيب ۾ آهي. مثال طور، هڪ هفتيوار وڊيو ڪال قائم ڪريو جتي هر ٽيم ميمبر پنهنجي پيش رفت، چئلينج، ۽ ايندڙ ڪمن کي حصيداري ڪري ٿو.
- حقيقي وقت مسئلا حل ڪرڻ: ٽيم جي ميمبرن کي حوصلا افزائي ڪريو چيٽ جا اوزار استعمال ڪرڻ لاءِ تڪڙا وضاحتون ڳولڻ لاءِ، تازه ڪاريون شيئر ڪريو، ۽ فوري ڪمن تي تعاون ڪريو. هي مدد ڪري ٿو شين کي حرڪت ۾، جيتوڻيڪ ماڻهو مختلف وقت جي علائقن ۾ آهن.
ڪٽون چيڪ آئوٽ ڪريو: ريموٽ ڪم ڪندڙ انگ اکر
2/ اميدون ۽ مقصد قائم ڪريو
واضح طور تي وضاحت ڪريو ڪم، آخري وقت، ۽ متوقع نتيجا. اهو يقيني بڻائي ٿو ته هرڪو پنهنجي ڪردار ۽ ذميوارين کي ڄاڻي ٿو. هتي ڪجهه صلاحون آهن:
- ڪم کي ٽوڙيو: وڏن ڪمن کي ننڍڙن ڪمن ۾ ورهايو، ۽ وضاحت ڪريو ته هر حصو ڪير ڪرڻ گهرجي. هي هرڪو پنهنجي ڪردار کي سمجهڻ ۾ مدد ڪري ٿو.
- انھن کي ٻڌايو جڏھن ختم ڪرڻ لاء: هر ڪم لاء آخري وقت مقرر ڪريو. هي هرڪو پنهنجي وقت کي منظم ڪرڻ ۽ شيڊول تي ڪم ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو.
- آخري مقصد ڏيکاريو: وضاحت ڪريو ته ڇا توھان چاھيو ٿا ته آخري نتيجو جھڙو نظر اچي. هي توهان جي ٽيم کي سمجهڻ ۾ مدد ڪري ٿي ته اهي ڪهڙي طرف ڪم ڪري رهيا آهن.
3/ خودمختياري کي همٿايو
پنھنجي ٽيم جي ميمبرن تي اعتماد ڪريو پنھنجي ڪم کي آزاديء سان منظم ڪرڻ لاء. اهو انهن جي اعتماد ۽ احتساب کي وڌائي ٿو. هتي اهو آهي ته توهان پنهنجي ريموٽ ٽيم کي آزادي ڏئي سگهو ٿا انهن جي ڪم کي پاڻ تي سنڀالڻ لاءِ.
- انھن تي ايمان آڻيو: ڏيکاريو ته توھان پنھنجي ٽيم تي ڀروسو ڪريو شيون حاصل ڪرڻ لاءِ. هي انهن کي وڌيڪ اعتماد ۽ ذميوار محسوس ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي.
- پنهنجي وقت ۾ ڪم: ٽيم جي ميمبرن کي چونڊڻ جي اجازت ڏيو جڏهن اهي ڪم ڪرڻ چاهيندا. مثال طور، جيڪڏهن ڪو ماڻهو صبح جو تمام گهڻو پيداوار آهي، انهن کي پوء ڪم ڪرڻ ڏيو. جيستائين اهي پنهنجو ڪم وقت تي ختم ڪن، اهو سڀ ڪجهه سٺو آهي.
4/ باقاعده موٽ ۽ واڌارو
ٽيم جي ميمبرن کي بهتر ۽ ترقي ڪرڻ ۾ مدد ڏيڻ لاء تعميري موٽ ڏيو.
- مددگار صلاح ڏيو: توهان جي ٽيم جي ميمبرن کي خبر ڏيو ته اهي ڇا ڪري رهيا آهن سٺو ۽ جتي اهي بهتر ڪري سگهن ٿا انهن جي پيشه ورانه ترقي لاء اهم آهي. اهو انهن کي انهن جي طاقت ۽ ڪمزورين جي نشاندهي ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو، ۽ بهتري لاء مقصد مقرر ڪرڻ. تعميري موٽ پڻ ٽيم جي ميمبرن کي حوصلا افزائي ڪري سگھي ٿو محنت ڪرڻ ۽ انهن جي مڪمل صلاحيت حاصل ڪرڻ لاء.
- مقصدن بابت ڳالهايو: اهي جيڪي سکڻ يا حاصل ڪرڻ چاهين ٿا انهن بابت باقاعده ڳالهيون ڪريو.
- مھينا موٽ سيشن: هر مهيني گڏجاڻين کي شيڊول ڪريو انهي بابت ڳالهائڻ لاءِ ته اهي ڪيئن ڪري رهيا آهن. انهن جي طاقتن تي بحث ڪريو، ۽ طريقن جو مشورو ڏيو ته اهي اڃا به بهتر ٿي سگهن ٿيون.
- راءِ حاصل ڪرڻ لاءِ کليل رھو. ياد رهي ته هرڪو مسلسل سکڻ ۽ وڌندڙ آهي. پنھنجي ٽيم جي ميمبرن کان موٽ ڏيڻ لاءِ کليل رھو، ۽ ضرورت مطابق تبديليون ڪرڻ لاءِ تيار رھو.
5/ همدردي ۽ حمايت
تسليم ڪيو ته هر شخص جي صورتحال منفرد آهي. انهن مشڪلاتن لاءِ سمجهه ۽ همدردي ڏيکاريو جيڪي اهي شايد ڪم کان ٻاهر هجن. هتي آهي توهان اهو ڪيئن ڪري سگهو ٿا:
- رحمدل ٿيڻ: سمجھو ته توھان جي ٽيم جا ميمبر ڪم کان ٻاھر رھيا آھن. اهي شايد خانداني ذميواريون يا ذاتي معاملن ۾ شرڪت ڪن.
- ٻڌو ۽ سکو: انهن جي مسئلن ۽ مسئلن تي ڌيان ڏيو. ٻڌو ته اهي ڇا گذري رهيا آهن ۽ انهن جي نقطه نظر کي سمجهڻ جي ڪوشش ڪريو.
- لچڪدار ڪم جا ڪلاڪ: مثال طور، جيڪڏهن ڪنهن کي پنهنجي خاندان جو خيال رکڻ جي ضرورت آهي يا ٻيا واعدا آهن، انهن کي اجازت ڏيو ته ڪڏهن ڪڏهن انهن جي ڪم جا ڪلاڪ تبديل ڪن. اهو طريقو، اهي پنهنجون ذميواريون منظم ڪري سگهن ٿا جڏهن اڃا تائين انهن جو ڪم ڪيو وڃي.
6/ ورچوئل بانڊنگ کي وڌايو
ٽيم جي ميمبرن کي ذاتي سطح تي ڳنڍڻ جا موقعا پيدا ڪريو. اهو ٿي سگهي ٿو مجازي ڪافي وقفي ذريعي، ٽيم جي تعمير جي راندين، يا ذاتي ڪهاڻيون حصيداري ڪرڻ.
هتي مختلف قسم جون سرگرميون آهن جيڪي توهان پنهنجي ٽيم کي ويجهو آڻڻ ۽ توهان جي اتحاد کي مضبوط ڪرڻ ۾ مشغول ڪري سگهو ٿا:
7/ ڪاميابي لاءِ مڃتا ۽ خوش ڪرڻ
توهان جي ريموٽ ٽيم کي انهن جي ڪاميابين لاءِ قابل قدر محسوس ڪرڻ انتهائي اهم آهي.
- انهن جي محنت جو جائزو وٺو: انهن ڪوششن تي ڌيان ڏيو جيڪي توهان جي ٽيم جي ميمبرن کي انهن جي ڪمن ۾ وجهي. اهو انهن کي انهن جي ڪم جي معاملن کي ڄاڻڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
- چؤ "عظيم نوڪري!": جيتوڻيڪ هڪ ننڍڙو پيغام تمام گهڻو مطلب ٿي سگهي ٿو. هڪ ورچوئل ”هاءِ فائيو“ ايموجي سان تڪڙو اي ميل يا پيغام موڪلڻ ڏيکاري ٿو ته توهان انهن لاءِ خوش ٿي رهيا آهيو.
- سنگ ميلن کي جشن ڪريو: مثال طور، جڏهن هڪ ٽيم ميمبر هڪ سخت پروجيڪٽ ختم ڪري، هڪ مبارڪباد واري اي ميل موڪليو. توهان ٽيم جي گڏجاڻين دوران انهن جي حاصلات کي پڻ حصيداري ڪري سگهو ٿا.
8/ صحيح اوزار چونڊيو
صحيح ٽيڪنالاجي سان توهان جي ريموٽ ٽيم کي بااختيار بڻائڻ بيحد ٽيم ورڪ لاءِ اهم آهي. هتي آهي ته توهان انهن کي ڪيئن مهيا ڪري سگهو ٿا ضروري سان دور دراز ڪم جا اوزار:
- اسٽريٽجڪ سافٽ ويئر چونڊون: سافٽ ويئر ۽ ٽيڪنالاجي جو آپشن جيڪو تعاون کي تيز ڪري ٿو ۽ پيداوار کي وڌائي ٿو. اهو يقيني بڻائي ٿو ته توهان جي ٽيم گڏجي ڪم ڪري سگهي ٿي موثر طريقي سان، ڪابه پرواه ناهي ته اهي ڪٿي آهن.
- پروجيڪٽ مينيجمينٽ جي درستگي: مثال طور، استعمال ڪرڻ تي غور ڪريو پروجيڪٽ مئنيجمينٽ پليٽ فارم جهڙوڪ ٽريلو يا آسانا. اهي اوزار ٽاسڪ وفد، ترقي جي ٽريڪنگ، ۽ ٽيم جي اندر واضح رابطي کي برقرار رکڻ ۾ مدد ڪن ٿا.
- AhaSlides سان رابطي کي وڌائڻ: پروجيڪٽ مئنيجمينٽ ٽولز کان علاوه، توهان پنهنجي ٽيم جي ريموٽ ڪم جي مختلف پهلوئن کي بلند ڪرڻ لاءِ AhaSlides جو فائدو وٺي سگهو ٿا. لاء استعمال ڪريو متحرڪ ٽيمپليٽ جيڪو توهان جي سامعين کي مشغول ۽ موهي ٿو. انٽرايڪٽو خاصيتون شامل ڪريو جهڙوڪ لائيو پولز, سوال آهي, ڪڪر ٽڪر، ۽ سوال ۽ الف گڏجاڻين دوران شرڪت جي حوصلا افزائي ڪرڻ. اضافي طور تي، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا AhaSlides ٽيم بانڊنگ جي سرگرمين لاءِ، توهان جي مجازي ڳالهين ۾ مزو ۽ دوستي جو احساس داخل ڪرڻ.
- رهنمائي ڪندڙ واقفيت: پڪ ڪريو ته توهان جي ٽيم جا ميمبر توهان جي متعارف ڪرايل اوزارن ۾ چڱي ريت واقف آهن. ٽيوٽوريل، ٽريننگ، ۽ سپورٽ مهيا ڪريو ضمانت ڏيڻ لاءِ ته هرڪو مؤثر طريقي سان سافٽ ويئر استعمال ڪري سگهي ٿو.
هائبرڊ ٽيم بلڊنگ لاءِ AhaSlides ٽيمپليٽس چيڪ ڪريو
آخري سوچون
ياد رکو، هر ٽيم جي ميمبر جي ضرورتن کي سمجهڻ، تعاون کي فروغ ڏيڻ، ۽ ڪاميابين کي تسليم ڪرڻ تمام ضروري آهن هڪ مضبوط ۽ متحد ريموٽ ٽيم جي تعمير لاءِ. صحيح حڪمت عملين سان گڏ، توھان پنھنجي ٽيم جي اڳواڻي ڪري سگھوٿا قابل ذڪر نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ، ان کان سواءِ اھي ڪٿي ھجن.
وچان وچان سوال ڪرڻ
توهان ريموٽ ٽيم کي مؤثر طريقي سان ڪيئن منظم ڪيو ٿا؟
- رابطي اهم آهي. مختلف اوزارن جهڙوڪ Slack، وڊيو ڪالز، اندروني فورم وغيره استعمال ڪندي اوور-ڪميونيڪيٽ ڪريو. جواب ڏيڻ ۾ تڪڙو ٿيو.
- پراجيڪٽ مئنيجمينٽ ٽولز جي ذريعي تعاون کي فروغ ڏيڻ جهڙوڪ Asana ۽ Trello ٽاسڪ وفد ۽ ٽريڪنگ لاءِ. سڀني ميمبرن کي لوپ ۾ وائر ڪريو.
- شفافيت ذريعي اعتماد پيدا ڪريو. اميدن جي باري ۾ واضح رهو، پڌرو مسئلن کي حل ڪريو ۽ عوامي طور تي ڪريڊٽ/سڃاڻپ ڏيو.
- انفرادي وڊيو ڪالن ذريعي باقاعده چيڪ ان کي منظم ڪريو صحت کي يقيني بڻائڻ ۽ اسٽيٽس اپڊيٽ حاصل ڪرڻ لاءِ.
- انٽرايڪٽو پروجيڪٽ پلاننگ ايپس استعمال ڪريو جهڙوڪ ميرو کي بصري طور تي دماغ ڏيڻ ۽ ٽيم کي شامل ڪرڻ لاءِ.
- رابطي جي پليٽ فارم تي واضح ٽائم لائنن ۽ آخري حدن سان احتساب کي وڌايو.
- ورچوئل ڪم جي پيداوار کي بهتر ڪرڻ لاءِ ٽيم کي تعاون واري اوزار ۽ عملن ۾ تربيت ڏيو.
- ھفتيوار / مھينا سڀني ھٿن جي گڏجاڻين کي ترتيب ڏيو مقصدن کي ترتيب ڏيڻ، اپڊيٽ شيئر ڪرڻ ۽ سوالن جا جواب ڏيڻ.
توهان ريموٽ ٽيمن ۾ ڪارڪردگي ڪيئن منظم ڪندا آهيو؟
ريموٽ ٽيمن ۾ ڪارڪردگي کي منظم ڪرڻ لاء هتي ڪجهه موثر طريقا آهن:
- واضح ۽ ماپيبل OKRs/KPIs سيٽ ڪريو ٽيمن ۽ فردن لاءِ ڪمپني جي مقصدن سان.
- آن بورڊنگ دوران مقصدن ۽ اميدن تي بحث ڪريو ۽ رول جي وضاحت کي يقيني بڻائڻ لاءِ باقاعده 1:1 چيڪ ان.
- استعمال ڪريو پروجيڪٽ مينيجمينٽ ۽ ٽائيم ٽريڪنگ ٽولز ڪم جي پيش رفت کي معقول طور تي مانيٽر ڪرڻ لاء.
- روزاني اسٽينڊ اپ/چڪ-ان ذريعي شفافيت جي حوصلا افزائي ڪريو ڪم جي صورتحال ۽ روڊ بلاڪن تي.
- ٽيم کي حوصلا افزائي ڪرڻ لاء عوامي طور تي سٺي ڪم کي تسليم ۽ ساراهيو. ذاتي طور تي تعميري موٽ ڏيو.
حوالو: فوربز
