پڪ ڪريو ته توهان وٽ صحيح مهارت رکندڙ ماڻهو آهن جيڪي وڃڻ لاءِ تيار آهن جڏهن توهان کي انهن جي ضرورت هجي - اها آهي افرادي قوت جي منصوبابندي.
اهو مسئلو ناهي ته توهان هڪ شروعاتي يا قائم ڪيل ڪمپني آهيو، هڪ سمارٽ، چڱي طرح سوچڻ وارو عملي منصوبو توهان جي مقصدن تائين پهچڻ ۾ وڏو فرق آڻيندو آهي.
ھن ھدايت ۾، اسين توھان کي ڳولڻ جي بنيادي ڳالھين کي ڍڪيندا سين افرادي قوت جي منصوبه بندي جو عمل, اهو ڇو ضروري آهي، ۽ هڪ منصوبو ڪيئن ٺاهيو جيڪو توهان جي ڪاروبار کي ڪامياب ٿيڻ ۾ مدد ڏيندو، ان کان سواءِ اتي ڪهڙي به تبديلي اچي رهي آهي.
تنهن ڪري آرام سان وڃو، اسان عملي جي حڪمت عملي جي دنيا ۾ ٽپو ڏئي رهيا آهيون!
مواد جي جدول
تنظيمي مصروفيت لاءِ صلاحون
پنهنجو پنهنجو کوئز ٺاهيو ۽ ان کي لائيو ميزباني ڪريو.
توهان جي ٽيم جي اندر خوشي چمڪيو. مشغولگي ختم ڪريو، پيداوار کي وڌايو!
مفت لاء شروع ڪريو
افرادي قوت جي منصوبه بندي ڇا آهي؟
افرادي قوت جي منصوبه بندي يا انساني وسيلن جي منصوبه بندي هڪ تنظيم جي مستقبل جي انساني وسيلن جي ضرورتن جي اڳڪٿي ڪرڻ ۽ انهن ضرورتن کي ڪيئن پورو ڪرڻ جو تعين ڪرڻ جو عمل آهي. ان ۾ شامل آهي:
• موجوده افرادي قوت جو تجزيو ڪرڻ - انهن جون صلاحيتون، صلاحيتون، نوڪريون ۽ ڪردار
• ڪاروباري مقصدن، حڪمت عملي، ۽ پيش ڪيل ترقي جي بنياد تي مستقبل جي انساني وسيلن جي ضرورتن جي اڳڪٿي ڪرڻ
• موجوده ۽ مستقبل جي ضرورتن جي وچ ۾ ڪنهن به فرق کي طئي ڪرڻ - مقدار، معيار، صلاحيتن ۽ ڪردار جي لحاظ کان
• انهن خالن کي ڀرڻ لاءِ حل تيار ڪرڻ - ڀرتي، ٽريننگ، ڊولپمينٽ پروگرام، معاوضي جي ترتيب، وغيره ذريعي.
• انهن حلن کي لاڳو ڪرڻ لاءِ منصوبا ٺاهڻ، گهربل وقتن ۽ بجيٽن اندر
• عملدرآمد جي نگراني ڪرڻ ۽ ضرورت مطابق افرادي قوت جي منصوبي کي ترتيب ڏيڻ
افرادي قوت جي منصوبه بندي جي عمل جا اهم عنصر ڇا آهن؟
افرادي قوت جي منصوبه بندي جي عمل جا مکيه حصا عام طور تي آهن:
دائرو: ان ۾ مقداري ۽ قابليت جو تجزيو شامل آهي. مقدار جي تجزيي ۾ موجوده ۽ مستقبل جي عملي جي سطح جي حساب سان ڪم لوڊ جي منصوبن جي بنياد تي شامل آهي. قابليت جي تجزيي کي گهربل صلاحيتن، صلاحيتون ۽ ڪردارن تي غور ڪري ٿو.
عرصو: هڪ افرادي قوت جو منصوبو عام طور تي 1-3 سالن جي افق تي پکڙيل آهي، ان سان گڏ ڊگهي مدي وارا پروجئشن پڻ. اهو ڊگهي مدي واري اسٽريٽجڪ مقصدن سان مختصر مدت جي حڪمت عملي جي ضرورتن کي متوازن ڪري ٿو.
ذريعا: مختلف ذريعن مان ڊيٽا پلاننگ جي عمل ۾ ان پٽ جي طور تي استعمال ٿينديون آهن، جن ۾ ڪاروباري منصوبا، مارڪيٽ جي اڳڪٿي، انتشار جا رجحان، معاوضي جا تجزيا، پيداواري قدمن وغيره شامل آهن.
طريقو: اڳڪٿي ڪرڻ جا طريقا شايد سادي رجحان جي تجزيي کان وٺي وڌيڪ نفيس ٽيڪنالاجي جهڙوڪ تخليق ۽ ماڊلنگ تائين. گھڻا 'ڇا جيڪڏھن' منظر عام طور تي جائزو وٺندا آھن.
استعمال: افرادي قوت جو منصوبو مهارتن جي خالن کي ڀرڻ لاءِ حل بيان ڪري ٿو، بشمول ڀرتي، تربيت، معاوضي ۾ تبديليون، آئوٽ سورسنگ/آف شورنگ، ۽ موجوده عملي جي بحالي. ايڪشن منصوبا ٺاهيا ويا آهن حل کي لاڳو ڪرڻ لاءِ ٽائم لائن ۽ قيمت جي رڪاوٽن ۾. ذميواريون ۽ احتساب مقرر ڪيا ويا آهن.
افرادي قوت جي منصوبي جي مسلسل نگراني ڪئي ويندي آهي. امڪاني منصوبا ٺاهيا ويندا آهن ان صورت ۾ جڏهن پروجيڪٽون منصوبابنديءَ مطابق نه ٿيون ٿين.
مؤثر افرادي قوت جي منصوبابندي جي ضرورت آهي ان پٽ ۽ تعاون جي سڀني اهم فنڪشنل علائقن، خاص طور تي آپريشن، فنانس، ۽ مختلف ڪاروباري يونٽن کان.
ٽيڪنالاجي اوزار افرادي قوت جي منصوبابندي سان مدد ڪري سگھن ٿا، خاص طور تي مقدار جي تجزيو ۽ افرادي قوت جي ماڊلنگ لاءِ. پر انسان جو فيصلو ضروري آهي.
HRM ۾ افرادي قوت جي منصوبه بندي جو مقصد ڇا آهي؟
#1 - انساني وسيلن جي ضرورتن کي ڪاروباري مقصدن ۽ حڪمت عملي سان ترتيب ڏيو: افرادي قوت جي منصوبه بندي ڪمپني جي مقصدن، ترقي جي منصوبن ۽ اسٽريٽجڪ شروعاتن جي مدد لاء گهربل ملازمن جي تعداد ۽ قسمن کي طئي ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي. اهو يقيني بڻائي ٿو ته انساني وسيلن کي مقرر ڪيو ويو آهي جتي اهي سڀ کان وڏو اثر پيدا ڪري سگهن ٿيون.
#2 - مهارت جي خالن کي سڃاڻڻ ۽ ڀرڻ: مستقبل جي مهارت جي گهرج جي اڳڪٿي ڪندي، افرادي قوت جي منصوبه بندي موجوده ملازمن جي صلاحيتن ۽ مستقبل جي ضرورتن جي وچ ۾ ڪنهن به فرق جي نشاندهي ڪري سگهي ٿي. اهو پوءِ طئي ڪري ٿو ته انهن خالن کي ڀرتي، تربيت يا ترقياتي پروگرامن ذريعي ڪيئن ڀريو وڃي.
#3 - افرادي قوت جي خرچن کي بهتر ڪريو: افرادي قوت جي منصوبه بندي جو مقصد مزدورن جي قيمتن کي ڪم لوڊ جي مطالبن سان ملائڻ آهي. اهو اوور اسٽافنگ يا گهٽ اسٽاف جي علائقن جي نشاندهي ڪري سگهي ٿو ته جيئن صحيح صلاحيتن سان ملازمن جو صحيح تعداد مقرر ڪري سگهجي. هي مزدور خرچن کي ڪنٽرول ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو.
#4 - ڏاتن جي پيداوار کي بهتر بنائڻ: يقيني بڻائڻ سان صحيح ماڻهو صحيح نوڪرين ۾ آهن صحيح صلاحيتن سان، افرادي قوت جي منصوبابندي مجموعي پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي وڌائي سگھي ٿي. ملازم انهن جي ڪردار لاءِ بهتر هوندا آهن ۽ تنظيم انهن جي انساني سرمائي کي وڌائي ٿي.
#5 - مستقبل جي ضرورتن جو اندازو لڳايو: افرادي قوت جي منصوبه بندي ڪاروباري ماحول ۽ ملازمن جي ضرورتن ۾ تبديلين جي اڳڪٿي ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي. نتيجي طور، HR اڳواٽ ۾ حڪمت عمليون تيار ڪري سگھي ٿو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته افرادي قوت جون گهرجون پوريون ٿين ٿيون. هي فعال طريقو هڪ چست ۽ موافق افرادي قوت پيدا ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو، جيڪو ڪنهن به تنظيم جي ڪاميابي لاءِ اهم آهي.
#6 - ملازم جي حوصلا افزائي ڪريو: انساني وسيلن جي ضرورتن جي صحيح اڳڪٿي ڪرڻ ۽ ملڻ سان، ڪمپني نوڪريءَ جي فرضن، زبردست ڪم لوڊ، ۽ قابليت جي گھٽتائي جي حوالي سان ڪنهن به ابهام کي گهٽائي سگهي ٿي، جن سڀني ۾ ملازم جي اطمينان تي منفي اثر ڪرڻ جي صلاحيت آهي.
افرادي قوت جي منصوبه بندي جي عمل ۾ 4 مرحلا ڇا آهن؟
تنظيمون هڪ مؤثر منصوبو ٺاهي سگهن ٿيون افرادي قوت جي منصوبه بندي انهن چار سادو قدمن تي غور ڪندي عمل، بغير ڪنهن حد تائين وڃڻ جي:
#1. طلب جي اڳڪٿي
- ڪمپني جي مقصدن جي بنياد تي، ترقي، توسيع، نئين پيداوار جي شروعات، وغيره لاء حڪمت عمليون ۽ پروجيڪٽ.
- فڪر تي غور ڪيو جيئن ڪمپني ڪيئن منظم ڪئي وئي آهي، ڪهڙي نئين ٽيڪنالاجي اهي استعمال ڪري سگهن ٿا، ۽ انهن جي ڪارڪنن کي ڪيترو استعمال ڪن ٿا.
- گهربل ماڻهن جو تعداد، ڪردار، مهارت جي سيٽ، نوڪري خاندان، سطح، مقام، وغيره جي ذريعي.
- گھڻن منظرنامن جو جائزو ورتو وڃي ٿو اڪثر ڪري ڪجھ لچڪ ۾ تعمير ڪرڻ لاء.
#2. سپلائي جو تجزيو
- ملازمن جي موجوده تعداد ۽ انهن جي نوڪرين / ڪردارن سان شروع ٿئي ٿو.
- تجزيي جي رجحانات، ريٽائرمينٽ جي اڳڪٿي، ۽ خاليگي جي شرحن کي طئي ڪرڻ لاء ڪيترا ماڻهو باقي رهندا.
- ٻاهرين ڀرتي جي وقتن تي غور ڪري ٿو، ۽ مزدور مارڪيٽ ۾ گهربل صلاحيتن جي دستيابي.
- ٻيهر ملازمت، نوڪري شيئرنگ، پارٽ ٽائيم ڪم ۽ آئوٽ سورسنگ جي امڪانن جو جائزو وٺي ٿو.
#3. خلا جو تجزيو
- اڳ ۾ ئي موجود ماڻهن سان مستقبل ۾ ڪهڙين شين جي ضرورت پوندي ان جي اڳڪٿين جو مقابلو ڪريو. انهي طريقي سان، اسان ڏسي سگهون ٿا ته ڪنهن به خلا کي ڀرڻ جي ضرورت آهي.
- ماڻهن جي تعداد ۽ مخصوص مهارتن جي سيٽن جي لحاظ کان فرق کي مقدار ۾ آڻي ٿو.
- طول و عرض ۾ خلا جي سڃاڻپ ڪري ٿي جهڙوڪ صلاحيتون، تجربي جي سطح، نوڪري جا ڪردار، جڳهون، وغيره.
- گهربل حلن جي پيماني کي طئي ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي، مثال طور، نون نوڪرين جو تعداد، تربيت ڏيندڙ، ۽ نوڪري جي نئين ترتيب.
#4. ايڪشن پلاننگ
- حل جي وضاحت ڪري ٿو جهڙوڪ ڀرتي، تربيت، پروموشنز، انعام پروگرام، وغيره.
- لاڳو ڪرڻ جي ٽائم لائنن کي سيٽ ڪري ٿو، ذميواريون تفويض ڪري ٿو، ۽ بجيٽ جو اندازو لڳائي ٿو.
- توقع کان گھٽ گھٽتائي، اعلي طلب، وغيره جي صورت ۾ امڪاني منصوبن کي ترقي ڪري ٿو.
- افرادي قوت جي منصوبي جي ڪاميابي کي ماپڻ لاءِ اهم ڪارڪردگي اشارن (KPIs) کي بيان ڪري ٿو.
- وقت سان گڏ افرادي قوت جي منصوبابندي جي عمل کي مسلسل ترتيب ڏيڻ ۽ بهتر بڻائي ٿو.
افرادي قوت جي منصوبه بندي جو مثال
اڃا تائين هڪ واضح تصوير نه ملي آهي؟ هتي هڪ مثال آهي افرادي قوت جي منصوبه بندي جي عمل جي پٺيان 4 ضروري قدمن تي عمل ڪرڻ لاءِ توهان جي تصور کي بهتر طور تي حاصل ڪرڻ ۾ مدد لاءِ:
هڪ سافٽ ويئر ڊولپمينٽ ڪمپني ايندڙ 30 سالن ۾ 2 سيڪڙو واڌ جي اڳڪٿي ڪري ٿي پائپ لائن ۾ نون معاهدن ۽ منصوبن جي بنياد تي. انهن کي هڪ افرادي قوت جو منصوبو ٺاهڻ جي ضرورت آهي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ انهن وٽ ڪافي ڊولپر آهن جيڪي هن مطالبي کي پورا ڪن.
قدم 1: طلب جي اڳڪٿي
انهن جو اندازو آهي ته پروجيڪٽ ڪيل 30 سيڪڙو واڌ جي حمايت ڪرڻ لاءِ، انهن کي ضرورت پوندي:
• 15 اضافي سينيئر ڊولپرز
• 20 اضافي وچولي سطح ڊولپرز
• 10 اضافي جونيئر ڊولپرز
انهن جي موجوده جوڙجڪ ۽ منصوبي جي گهرج جي بنياد تي.
قدم 2: سپلائي تجزيو
اهي هن وقت آهن:
• 50 سينئر ڊولپرز
• 35 وچولي سطح ڊولپر
• 20 جونيئر ڊولپرز
انتشار جي رجحان جي بنياد تي، انهن کي وڃائڻ جي اميد آهي:
• 5 سينئر ڊولپرز
• 3 وچولي سطح ڊولپر
• 2 جونيئر ڊولپرز
ايندڙ 2 سالن ۾.
قدم 3: گپ جو تجزيو
طلب ۽ رسد جو مقابلو:
• انهن کي 15 وڌيڪ سينيئر ڊولپرز جي ضرورت آهي پر صرف 5 حاصل ڪندا، 10 جو فرق ڇڏي
• انهن کي 20 وڌيڪ وچولي سطح جي ڊولپرز جي ضرورت آهي صرف 2 حاصل ڪرڻ سان، 18 جو فرق ڇڏي
• انهن کي 10 وڌيڪ جونيئر ڊولپرز جي ضرورت آهي صرف 2 وڃائڻ سان، 12 جو خال ڇڏي
قدم 4: ايڪشن پلاننگ
اهي هڪ منصوبو ٺاهي رهيا آهن:
• 8 سينيئر ڊولپرز ۽ 15 وچولي سطح جي ڊولپرز کي ٻاهرين طور تي مقرر ڪريو
• 5 اندروني وچولي سطح جي ڊولپرز کي سينيئر سطح تائين وڌايو
• 10 سالن جي ڊولپمينٽ پروگرام لاءِ 2 داخلا-سطح جي سکيا ڏيندڙن کي ڀرتي ڪريو
اهي نوڪر مقرر ڪن ٿا، ٽائم لائنون مقرر ڪن ٿا ۽ نتيجن کي ماپڻ لاءِ KPIs قائم ڪن ٿا.
اهو صرف هڪ مثال آهي ته ڪيئن هڪ تنظيم پنهنجي مستقبل جي انساني وسيلن جي ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاءِ ماڻهون قوت جي منصوبابندي ڪري سگهي ٿي پيش ڪيل ڪاروباري مطالبن جي بنياد تي. اهم آھي ھڪڙي منظم، ڊيٽا تي ھلندڙ عمل جيڪو خلا جي سڃاڻپ ڪري ٿو ۽ سمارٽ حل تيار ڪري ٿو.
هيٺين لائن
اڄ جي تيز رفتار ڪاروباري دنيا ۾، وکر کان اڳتي رهڻ لاء اهم آهي. ۽ افرادي قوت جي منصوبه بندي جو عمل طاقتور آهي توهان جي ڪمپني جي مستقبل جي ضرورتن جي اڳڪٿي ڪرڻ ۽ ان مطابق منصوبابندي ڪرڻ لاءِ، اهڙيءَ طرح مقابلي ۾ رهڻ ۾ مدد ڪندي ۽ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي ٿي ته توهان اڳيان ايندڙ هر شيءِ لاءِ تيار آهيو.
وچان وچان سوال ڪرڻ
افرادي قوت جي انتظام جا 4 اهم مقصد ڇا آهن؟
افرادي قوت جو انتظام انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي ٿو ته هڪ تنظيم پنهنجي مقصدن کي حاصل ڪرڻ لاءِ صحيح صلاحيتن ۽ مهارت رکندڙ ماڻهن جو صحيح تعداد آهي. اهو مقصد ماڻهن کي پيداواري طور تي استعمال ڪرڻ، انهن جي صلاحيت کي وڌائڻ ۽ ملازمن ۽ ڪمپني جي وچ ۾ مثبت تعلق پيدا ڪرڻ آهي. اهو عملن جي ذريعي حاصل ڪيو ويو آهي جهڙوڪ ڀرتي، تربيت، ڪارڪردگي جي انتظام ۽ معاوضي جي انتظام.
انساني وسيلن جي منصوبابندي ۾ 6 قدم ڇا آهن؟
هڪ مؤثر افرادي قوت جي منصوبه بندي جي عمل ۾ 5 مرحلا آهن · اڳڪٿي ڪرڻ جي طلب · موجوده افرادي قوت جو اندازو لڳائڻ · خلا جو تجزيو ڪرڻ · خال ڀرڻ لاءِ منصوبه بندي حل · عمل درآمد ۽ جائزو.
