ڪيئن ناڪاري تاثرات لوپ توهان جي ڪاروبار کي وڌايو | 2024 ظاهر ڪري ٿو

ڪم

Astrid Tran 27 فيبروري، 2024 7 منٽ پڙھيو

ھڪڙي دنيا جي تصوير ٺاھيو جتي ھر جھٽڪو ڪاميابيءَ لاءِ اسپرنگ بورڊ آھي، جتي ھر ٺڪاءُ اڳتي وڌڻ لاءِ مضبوط قدم کڻي ٿو. ڀلي ڪري آيا جي دائري ۾ ناڪاري موٽڻ واريون شيون. چئلينجز ۽ حلن جي هن متحرڪ رقص ۾، اسان منفي موٽ واري لوپ جي دلچسپ تصور کي اجاگر ڪنداسين، اهو معلوم ڪنداسين ته اهي ڪيئن هلن ٿا، ڇو ضروري آهن، ۽ اهي مختلف ڊومينز جي منظرنامي کي ڪيئن شڪل ڏين ٿا.

تصوير: Freepik

مضمونن جو جدول

ناڪاري تاثرات جا لوپ ڇا آهن؟

ڪم جي جڳه ۾، منفي موٽڻ واري لوپس هڪ قسم جي خود اصلاحي ميڪانيزم جي طور تي ڪم ڪن ٿا. انهن ۾ شامل آهن غلطين کي سڃاڻڻ يا انهن علائقن کي سڌارڻ جي ضرورت آهي، انهن کي حل ڪرڻ لاءِ تعميري تنقيد پيش ڪرڻ، تبديلين کي لاڳو ڪرڻ، ۽ پوءِ شين جي بهتري کي يقيني بڻائڻ لاءِ پيش رفت جي نگراني ڪرڻ. اهو مسئلو ڏسڻ ۽ حل ڪرڻ لاءِ هڪ بلٽ ان سسٽم وانگر آهي، ٽيمن کي وڌيڪ موثر طريقي سان ڪم ڪرڻ ۾ مدد ڪندي.

ڪئين ناڪاري تاثرات لوپ ڪم ڪار ۾ ڪم ڪن ٿا؟

ناڪاري موٽ ڪم جي جڳه ۾ لوپ
  • مسئلن جي سڃاڻپ: ناڪاري راءِ جا لوپ، ڪارڪردگي، عمل، يا نتيجن ۾ ڪنهن تفاوت يا نقص جي سڃاڻپ سان شروع ٿين ٿا. اهو مختلف چينلن ذريعي نشاندهي ڪري سگهجي ٿو جهڙوڪ ڪارڪردگي جو جائزو, معيار جي چڪاس, ڪسٽمر موٽڻ چينل, يا منصوبي evaluations.
  • موٽ جي ترسيل: هڪ دفعو مسئلن جي نشاندهي ڪئي وئي آهي، تعميري موٽ سان لاڳاپيل ماڻهن يا ٽيمن ڏانهن پهچايو ويندو آهي. هي راءِ خاص علائقن کي نمايان ڪرڻ لاءِ تيار ڪئي وئي آهي ته جيئن بهتري لاءِ ۽ قابل عمل تجويزون پيش ڪرڻ يا انهن کي مؤثر طريقي سان حل ڪرڻ جي هدايت تي. مثبت عمل کي فروغ ڏيڻ لاءِ راءِ هڪ مددگار ۽ تعميري انداز ۾ پهچائڻ گهرجي.
  • حل جو نفاذ: حاصل ڪيل موٽ مان ڊرائنگ، سڃاڻپ مسئلن کي درست ڪرڻ ۽ ڪارڪردگي کي وڌائڻ يا عمل کي بهتر ڪرڻ لاء مناسب قدمن تي عمل ڪيو ويو آهي. اهو شايد ڪم جي وهڪري، طريقيڪار، تربيتي نظامن، يا وسيلن جي ورڇ ۾ ترميمن کي شامل ڪري سگھي ٿو، مسئلي جي نوعيت تي منحصر.
  • نگراني ۽ ترتيب ڏيڻ: پيش رفت کي ويجهڙائي سان ٽريڪ ڪيو ويو آهي لاڳو ٿيل حلن جي افاديت جو اندازو لڳائڻ لاءِ. مکيه ڪارڪردگي جا اشارا (KPIs) يا ميٽرڪ مانيٽر ڪيو ويو آهي اهو طئي ڪرڻ لاءِ ته ڇا گهربل سڌارا مادي ٿي رهيا آهن. جيڪڏھن اھو ضروري ھجي ته، مسلسل ترقي ۽ مطلوب نتيجن جي حاصلات کي يقيني بڻائڻ لاءِ ڪيل حڪمت عملين يا عملن جي موافقت ڪئي وڃي.
  • مسلسل سڌارو: ناڪاري موٽ واري لوپ کي نمايان ڪيو بهتري لاءِ جاري جستجو. ٽيمن کي لازمي طور تي وڌائڻ لاءِ علائقن جي نشاندهي ڪرڻ ۽ ھدف ٿيل حل لاڳو ڪرڻ گھرجي. دائمي سڌاري لاءِ هي عزم مسابقت ۾ رهڻ ۽ پائيدار ڪاميابي حاصل ڪرڻ لاءِ اهم آهي

8 مرحلا ناڪاري راءِ لوپس کي مؤثر طريقي سان استعمال ڪرڻ لاءِ 

انهن قدمن تي عمل ڪندي، تنظيمون مسلسل بهتري کي هلائڻ، ڪارڪردگي کي وڌائڻ، ۽ پنهنجن مقصدن کي مؤثر طريقي سان حاصل ڪرڻ لاءِ منفي موٽ واري لوپ کي استعمال ڪري سگهن ٿيون.

  • مقصدن ۽ ميٽرڪ جي سڃاڻپ ڪريو: واضح مقصد ۽ ڪارڪردگي جي ماپ کي بيان ڪريو جيڪي تنظيمي مقصدن سان ٺهڪندڙ آهن. انهن ۾ پيداوار، معيار، گراهڪ جي اطمينان، يا ملازم جي مصروفيت جا مقصد شامل ٿي سگھن ٿا.
  • ڪارڪردگي جو اندازو لڳايو: باقاعدي طور تي مقرر ڪيل ميٽرڪس جي خلاف ڪارڪردگي جو جائزو وٺو انهن علائقن کي نشانو بڻائڻ لاءِ جتي مقصد پورا نه ٿي رهيا آهن يا جتي بهتري جي ضرورت آهي. ھن ۾ ڊيٽا جو تجزيو ڪرڻ، ڪارڪردگي جا جائزو وٺڻ، يا اسٽيڪ ھولڊرز کان موٽ گڏ ڪرڻ شامل ٿي سگھي ٿو.
  • تعميري موٽ ڏيو: ڪارڪردگي جي جائزي جي بنياد تي ماڻهن يا ٽيمن کي قابل عمل موٽ ڏيو. انھن علائقن جي باري ۾ مخصوص ٿيو جن کي سڌارڻ جي ضرورت آھي ۽ ھدايت پيش ڪريو ته انھن کي موثر طريقي سان ڪيئن حل ڪجي.
  • تيار ڪيل حل تيار ڪريو: ماڻهن يا ٽيمن سان تعاون سان ڪم ڪريو نشاندهي ڪيل مسئلن کي حل ڪرڻ لاءِ ٽارگيٽ حل تيار ڪرڻ لاءِ. اهو ٿي سگھي ٿو تبديلين ۾ تبديليون، طريقا، تربيتي پروگرام، يا وسيلن جي تخصيص صورتحال جي مخصوص ضرورتن جي مطابق.
  • نگران ترقي: لاڳو ٿيل حلن جي اثرائتي جو جائزو وٺڻ لاءِ مسلسل ترقي جي نگراني ڪريو. ٽريڪ اهم ڪارڪردگي اشارن (KPIs) يا ميٽرڪ کي طئي ڪرڻ لاءِ ته ڇا گهربل سڌارا حاصل ڪيا پيا وڃن.
  • ضرورت مطابق ترتيب ڏيو: جيڪڏهن ترقي اطمينان بخش نه آهي، حڪمت عملين يا ڪمن کي ضرورت مطابق ترتيب ڏيڻ لاءِ تيار رهو. اهو شامل ٿي سگھي ٿو موجوده حلن کي بهتر ڪرڻ، نئين طريقن جي ڪوشش ڪرڻ، يا مسلسل مسئلن کي حل ڪرڻ لاء وسيلن کي بحال ڪرڻ.
  • سکيا ۽ موافقت جي حوصلا افزائي ڪريو: تنظيم جي اندر سکيا ۽ موافقت جي ثقافت کي فروغ ڏيڻ، تاثرات، تجربو، ۽ جدت جي حوصلا افزائي ڪندي. تبديل ٿيندڙ حالتن کي بهتر ڪرڻ ۽ اپنائڻ جا طريقا مسلسل ڳولڻ جي اهميت تي زور ڏيو.
  • ڪاميابين کي جشن ڪريو: منفي راءِ جي لوپ جي استعمال جي نتيجي ۾ ڪاميابين ۽ سڌارن کي سڃاڻو ۽ ملهايو. هي مثبت رويي کي مضبوط ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ بهتري جي عمل ۾ جاري مصروفيت جي حوصلا افزائي ڪري ٿو.

10 مثال ناڪاري موٽ جا لوپ ڪم جي جڳه ۾ 

تصوير: Freepik

جيڪڏهن توهان نٿا ڄاڻو ته منفي موٽ موٽڻ وارا لوپ توهان جي ڪاروبار لاءِ ڪيئن ڪم ڪن ٿا، هتي ڪم جي مثالن تي ڪجهه منفي موٽ جا لوپ آهن جن مان سکڻ لاءِ:

  • ڪارڪردگي راءِ سيشن: شيڊول ٿيل موٽ سيشن مينيجرز کي تعميري تنقيد ۽ ملازمن جي ڪم کي تسليم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، مسلسل بهتري ۽ پيشه ورانه ترقي کي فروغ ڏيڻ.
  • ڪسٽمر موٽڻ وارو نظام: گراهڪ جي راءِ کي گڏ ڪرڻ ۽ تجزيو ڪرڻ انهن علائقن کي سڃاڻڻ ۾ مدد ڪري ٿو جتي پروڊڪٽس يا خدمتون گهٽجي رهيون آهن، ڪسٽمر جي اطمينان کي بهتر ڪرڻ لاءِ ترتيب ڏيڻ جو اشارو ڪندي.
  • معيار ڪنٽرول عمل: پيداوار يا خدمت جي صنعتن ۾ معيار جي ضابطي جي قدمن کي خرابين يا غلطين جي نشاندهي ڪن ٿا، مستقبل ۾ ساڳئي مسئلن کي روڪڻ لاء اصلاحي عملن جي اڳواڻي ۾.
  • پروجيڪٽ مينيجمينٽ جائزو: وقتي پروجيڪٽ جا جائزو پروجيڪٽ جي منصوبن يا مقصدن کان انحراف جي نشاندهي ڪن ٿا، خطرن کي گھٽائڻ ۽ نتيجن کي بهتر ڪرڻ لاءِ ٽائم لائنز، وسيلن، يا حڪمت عملين کي ترتيب ڏيڻ جي ترغيب ڏين ٿا.
  • ملازمن جي مصروفيت جي سروي: ملازم مصروفيت سروي اطمينان جي سطح جو اندازو لڳايو ۽ انهن علائقن جي نشاندهي ڪريو جتي ڪم جي جڳهه جي ماحول يا تنظيمي ڪلچر کي بهتري جي ضرورت هجي، حوصلا وڌائڻ ۽ برقرار رکڻ جي شروعاتن جي ڪري.
  • ٽريننگ ۽ ڊولپمينٽ پروگرام: تربيت جي ضرورتن جو جائزو مهارت جي خال يا علائقن جي نشاندهي ڪري ٿو جتي ملازمن کي اضافي مدد جي ضرورت آهي، ڪارڪردگي ۽ پيداوار کي وڌائڻ لاء ٽارگيٽيڊ ٽريننگ پروگرامن جي اڳواڻي.
  •  تڪرار جي حل جو عمل: تڪرارن کي حل ڪرڻ يا ثالثي يا تڪرار جي حل جي ٽيڪنڪ ذريعي ڪم جي جڳهه ۾ اختلاف، ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ هم آهنگي ۽ تعاون کي بحال ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي.
  • بجيٽ ڪنٽرول سسٽم: خرچن جي نگراني ۽ بجيٽ جي مقصدن جي مقابلي ۾ مالي ڪارڪردگي حد کان وڌيڪ خرچ ڪرڻ يا غير موثريت جي علائقن جي نشاندهي ڪري ٿي، قيمت بچائڻ جي قدمن کي تيز ڪرڻ يا وسيلن جي ٻيهر ورهاست.
  • ڪميونيڪيشن چينلز: ملازمن ۽ انتظاميا جي وچ ۾ کليل مواصلاتي چينل مسئلن جي سڃاڻپ ۽ حل کي آسان بڻائي ٿو، شفافيت ۽ مسلسل بهتري جي ثقافت کي فروغ ڏيڻ.
  • حفاظتي طريقا ۽ واقعن جي رپورٽنگ: جڏهن ڪم ڪار جي جڳه تي واقعن يا حفاظتي خطرن جي رپورٽ ۽ تحقيق ڪئي وڃي ٿي، اهو روڪڻ واري قدمن کي اپنائڻ جي هدايت ڪري ٿو جنهن جو مقصد مستقبل جي حادثن يا زخمن جي امڪان کي گهٽائڻ آهي.

ڪيٻئي جا رستا

مجموعي طور تي، ڪم جي جڳه ۾ منفي موٽڻ واريون لوپس مسلسل بهتري کي وڌائڻ لاء ضروري آهن، مسئلو حل ڪرڻ، ۽ تنظيمي اثرائتي. منظم طريقي سان مسئلن کي حل ڪرڻ ۽ اصلاحي عملن کي لاڳو ڪرڻ سان، تنظيمون ڪارڪردگي کي وڌائي سگهن ٿيون، عمل کي بهتر بڻائي سگهن ٿيون، ۽ شاندار ثقافت کي برقرار رکي سگهن ٿيون.

🚀 توھان جي ڪم واري جڳھ ۾ ڪجھ جوش جذب ڪرڻ لاءِ ڳولي رھيا آھيو؟ ڪاميابين کي جشن ڪرڻ ۽ حوصلا بلند ڪرڻ لاءِ ٽيم بلڊنگ سرگرمين يا شناختي پروگرامن کي منظم ڪرڻ تي غور ڪريو. دريافت ڪريو AhaSlides تخليقي خيالن لاء توهان جي ٽيم کي متحرڪ ڪرڻ ۽ مثبت ڪم ماحول کي فروغ ڏيڻ لاء.

لوڊs

منفي موٽ جي لوپ جا مثال ڇا آهن؟

  • - "Thermostat": تصور ڪريو ته توهان پنهنجي Thermostat کي 70 ° F تي سيٽ ڪيو. جڏهن گرمي پد 70 ° F کان مٿي ٿي وڃي ٿو، ايئر ڪنڊيشن ڪمري کي ٿڌو ڪرڻ لاء اندر داخل ٿئي ٿو. هڪ دفعو ٻيهر 70 ° F تي پهچي ٿو، ايئر ڪنڊيشن بند ٿي وڃي ٿي. هي چڪر ورجائي ٿو، گرمي پد کي 70 ° F تي مستحڪم رکندي.
  • - ”باٿ ٽب ۾ پاڻيءَ جي سطح“: جڏهن توهان باٿ ٽب ڀريندا آهيو، توهان پاڻيءَ جي سطح تي نظر رکو ٿا، جيڪڏهن اهو تمام گهڻو مٿي ٿيڻ شروع ٿئي ٿو، ته توهان وهڪري کي گهٽائڻ لاءِ نل کي بند ڪريو ٿا، جيڪڏهن اهو تمام گهٽ آهي ته توهان ڦيرايو ٿا. توهان جو مقصد پاڻي جي سطح کي آرامده نقطي تي برقرار رکڻ آهي، تنهنڪري توهان پاڻي جي وهڪري کي ترتيب ڏيو.
  • سادي اصطلاحن ۾ منفي موٽ ڇا آهي؟

    ناڪاري راءِ هڪ خود سڌارڻ واري نظام وانگر آهي. ان کي "چيڪ ۽ بيلنس" ميڪانيزم جي طور تي سوچيو. جيڪڏهن ڪا شيءِ تمام گهڻي يا تمام گهٽ ٿئي ٿي، منفي موٽ ان کي واپس آڻڻ لاءِ قدم کڻندي آهي جتي اهو هجڻ گهرجي. اهو هڪ اهڙو دوست هجڻ جهڙو آهي جيڪو توهان کي ياد ڏياريندو آهي ته توهان ٽريڪ تي رهڻ جي لاءِ جڏهن توهان رستي تي هلڻ شروع ڪيو.

    ماحول ۾ منفي موٽ جي لوپ جو هڪ مثال ڇا آهي؟

    ”ٻيلو باهه تي ضابطو“: ٻيلي جي ماحولياتي نظام ۾، ٻوٽا باهه لاءِ ٻارڻ طور ڪم ڪن ٿا. جڏهن اتي تمام گهڻي ٻوٽي آهي، باهه جو خطرو وڌي ٿو. بهرحال، جڏهن باهه لڳندي آهي، اها ٻوٽن جي ذريعي ساڙي ٿي، مستقبل جي باهه لاء موجود ايندھن کي گھٽائي ٿي. نتيجي طور، باهه جو خطرو گهٽجي ويندو آهي جيستائين ٻوٽي ٻيهر نه وڌي. باهه جي واقعن ۽ ٻوٽن جي ٻيهر واڌ جو هي چڪر هڪ منفي موٽ وارو لوپ ٺاهي ٿو، جنگل جي ماحولياتي نظام ۾ توازن برقرار رکڻ ۾ مدد ڪري ٿو.

    جواب: يقينا