ڇا توهان هڪ شرڪت ڪندڙ آهيو؟

پريزنٽيشن فارميٽ: هڪ شاندار پريزنٽيشن ڪيئن ٺاهيو (مشاورت + مثالن سان)

Present

جين اين جي 30 مئي 2023 7 منٽ پڙھيو

ڇا توهان پنهنجي سامعين کي موهيندڙ ۽ توهان جي پيش ڪيلن سان هڪ مستقل اثر ڇڏڻ لاءِ تيار آهيو؟ انهي مقصد جي طرف پهريون ۽ سڀ کان اهم قدم هڪ سٺي ترتيب واري پيشڪش کي ڊزائين ڪرڻ آهي. ٻين لفظن ۾، توهان جي چونڊيل پيشڪش جي شڪل ڪاميابي جي اسٽيج کي ترتيب ڏيڻ ۾ هڪ اهم ڪردار ادا ڪري ٿو، جيئن اهو توهان جي سامعين کي معلومات ۽ خيالن جي سفر ذريعي رهنمائي ڪري ٿو.

هن بلاگ ۾، اسان هڪ پريزنٽيشن فارميٽ جي طاقت کي انلاڪ ڪنداسين، مثالن سان ٽن مختلف فارميٽ جي قسمن کي ڳولينداسون، ۽ قيمتي تجويزون شيئر ڪنداسين ته جيئن توهان جي پيشڪش کي دلچسپ ۽ ناقابل فراموش تجربن ۾ تبديل ڪيو وڃي.

پنهنجي سامعين جي ڌيان کي پڪڙڻ لاءِ تيار ٿي وڃو جيئن اڳ ڪڏهن به نه!

مواد جي جدول

پريزنٽيشن فارميٽ ڇا آهي؟

هڪ پريزنٽيشن فارميٽ هڪ پيشڪش جي جوڙجڪ ۽ تنظيم آهي. ان ۾ معلومات کي ترتيب ڏيڻ جو طريقو شامل آهي، گڏوگڏ مجموعي انداز ۽ پيشڪش جي ترسيل. 

هڪ پريزنٽيشن فارميٽ هڪ پيشڪش جي جوڙجڪ ۽ تنظيم آهي. تصوير: فريپ

پريزنٽيشن فارميٽ ڇو ضروري آهي؟

هڪ عظيم پريزنٽيشن فارميٽ خاص طور تي سامعين جي مصروفيت کي وڌائي سگھي ٿو. اهو سامعين جي ڌيان کي پڪڙڻ ۾ مدد ڪري ٿو، دلچسپي برقرار رکڻ، ۽ انهي کي يقيني بڻائي ٿو ته اهي پوري پريزنٽيشن ۾ مرکوز رهن. 

ان کان علاوه، اهو پيش ڪندڙ کي منطقي ترتيب ۾ خيالن کي پهچائڻ ۾ مدد ڪري ٿو، اهو سامعين لاء معلومات کي سمجهڻ ۽ برقرار رکڻ آسان بڻائي ٿو. هڪ چڱيءَ طرح منظم ٿيل فارميٽ عنوانن جي وچ ۾ آسان منتقلي جي اجازت ڏئي ٿي، مونجهاري کي روڪڻ ۽ خيالن جي هڪجهڙائي واري وهڪري کي يقيني بڻائي ٿي.

آخرڪار، پيشڪش جي شڪل پيش ڪندڙ جي پيشه ورانهيت ۽ تفصيل ڏانهن ڌيان ڏئي ٿي. هڪ سٺي نموني سان اهو ظاهر ٿئي ٿو ته پيش ڪندڙ هڪ پالش ۽ سوچيندڙ پيشڪش کي ترتيب ڏيڻ جي ڪوشش ڪئي آهي، جيڪو مثبت طور تي سامعين جي تاثر ۽ قبوليت تي اثر انداز ڪري سگهي ٿو.

پريزنٽيشن فارميٽ

3 قسم جا پريزنٽيشن فارميٽ + مثال

1/ لڪير جي شڪل 

لڪير واري فارميٽ سڀ کان عام ۽ سڌي پيشڪش فارميٽ مان هڪ آهي. ھن شڪل ۾، پيش ڪندڙ ھڪڙي ترتيب واري ترقي جي پيروي ڪري ٿو، مواد کي منطقي ترتيب ۾ پيش ڪري ٿو جيڪو سامعين لاء پيروي ڪرڻ آسان آھي. معلومات عام طور تي حصن ۾ ورهايل آهي، جنهن ۾ تعارف، جسم، ۽ نتيجو شامل آهن، ۽ مطابق پيش ڪيو ويو آهي.

تعارف: 

موضوع کي متعارف ڪرايو ۽ ان جو هڪ جائزو پيش ڪيو ته ڇا پيش ڪيو ويندو. 

جسماني: 

پريزنٽيشن جو جسم بنيادي نقطو يا اهم خيالن تي مشتمل آهي جيڪو پيش ڪندڙ پهچائڻ چاهي ٿو. 

  • هر نقطو واضح ۽ منظم انداز ۾ پيش ڪيو ويو آهي، اڪثر ڪري بصري امداد سان گڏ، جهڙوڪ سلائڊ يا ڪيو ڪارڊ. 
  • بنيادي خيالن کي مضبوط ڪرڻ ۽ سمجھ کي وڌائڻ لاءِ ذيلي نقطا، مثال، يا معاون ثبوت استعمال ڪريو.

ٿڪل

مکيه نقطن کي اختصار ڪندي، اهم ڳالهين کي مضبوط ڪرڻ، ۽ بندش جو احساس مهيا ڪندي پيشڪش کي ختم ڪريو. 

نتيجي ۾ شامل ٿي سگھي ٿو ڪال ٽو ايڪشن، سامعين کي حوصلا افزائي ڪرڻ لاءِ پيش ڪيل معلومات کي لاڳو ڪرڻ يا موضوع کي وڌيڪ ڳولڻ.

هڪ لڪير پيشڪش فارميٽ جو مثال: 

موضوع: باقاعده ورزش جا فائدا. 

تعارفموضوع جو جائزو: 

  • هڪ صحت مند طرز زندگي کي برقرار رکڻ جي اهميت
  • مجموعي خوشحالي ۾ ورزش جو ڪردار.
  • جسم

  • جسماني صحت جا فائدا: ورزش جي مختلف جسماني صحت جي فائدن جي وضاحت ڪريو، جهڙوڪ وزن جو انتظام، بهتر دل جي صحت، وڌائي طاقت ۽ لچڪدار، ۽ دائمي بيمارين جو خطرو گهٽايو.
  • دماغي صحت جا فائدا: ذهني صحت تي ورزش جي مثبت اثر کي نمايان ڪريو، بشمول گھٽتائي، بهتر موڊ، وڌايو ويو سنجيدگي واري ڪارڪردگي، ۽ مجموعي طور تي بهتري.
  • سماجي فائدا: بحث ڪيو ته مشق ڪيئن سماجي رابطن کي فروغ ڏئي سگهي ٿي ۽ ڪميونٽي جي مصروفيت، ٽيم جي راندين، يا گروپ سرگرمين لاء موقعا پيدا ڪري ٿي.
  • ٿڪلمشق جي اهم فائدن جو خلاصو، جسماني ۽ ذهني خوشحالي تي ان جي مثبت اثر تي زور ڏئي ٿو.
    سامعين کي حوصلا افزائي ڪرڻ لاءِ باقاعدي ورزش کي انهن جي زندگين ۾ شامل ڪرڻ ۽ انهن جي صحت جا مقصد حاصل ڪرڻ لاءِ وڌيڪ معلومات يا مدد حاصل ڪرڻ.

    2/ مسئلي جو حل فارميٽ

    مسئلو حل فارميٽ هڪ مؤثر پيشڪش فارميٽ آهي عام طور تي استعمال ڪيو ويندو آهي جڏهن ڪنهن مخصوص مسئلي يا چئلينج کي خطاب ڪندي. 

    اهو هڪ منظم طريقي جي پيروي ڪري ٿو جتي پيش ڪندڙ پهريون ڀيرو سڃاڻپ ڪري ٿو ۽ نمايان ڪري ٿو مسئلو يا چئلينج، ۽ پوء ان کي غالب ڪرڻ لاء امڪاني حل يا حڪمت عملي ڏئي ٿو.

    هتي مسئلو حل فارميٽ جي هڪ ڀڃڪڙي آهي:

    مسئلي جي سڃاڻپ: 

    • واضح طور تي وضاحت ۽ وضاحت ڪريو مسئلو يا چئلينج هٿ ۾.
    • مسئلي جي اهميت تي زور ڏيڻ لاءِ لاڳاپيل حوالا، انگ اکر يا مثال ڏيو ته جيئن سامعين کي مسئلو ۽ ان جي اثرن کي سمجهڻ ۾ مدد ملي.

    مسئلن جو تجزيو: 

    • مسئلي ۾ وڌيڪ اونهائي، ان جي بنيادي سببن جو تجزيو ڪندي ۽ ان جي وجود ۾ حصو وٺندڙ عنصر. 
    • مسئلي کي مؤثر طريقي سان حل ڪرڻ سان لاڳاپيل چئلينج ۽ رڪاوٽون بحث ڪريو. 

    هي تجزيو سامعين کي مسئلي جي پيچيدگين جي هڪ جامع سمجھ حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو.

    حل پيش ڪرڻ: 

    • سڃاڻپ واري مسئلي کي حل ڪرڻ لاءِ امڪاني حل يا حڪمت عمليون متعارف ڪرايو. 
    • هر حل کي تفصيل سان بيان ڪريو، بشمول ان جا فائدا، فزيبلٽي، ۽ امڪاني اثر. 
    • تجويز ڪيل حلن جي اثرائتي نموني کي بيان ڪرڻ لاءِ بصري، ڪيس مطالعو، يا مثال استعمال ڪريو.

    حل جو جائزو:

    • تجويز ڪيل حلن جو جائزو وٺو ۽ مقابلو ڪريو، انهن جي فائدن ۽ نقصانن کي وزن ڏيو.
    • هر حل سان لاڳاپيل امڪاني چئلينج يا حدن تي بحث ڪريو. 

    نتيجو: 

    • پيش ڪيل مسئلو ۽ امڪاني حل جو خلاصو.  
    • وڌيڪ عمل لاءِ ڪال ٽو ايڪشن يا سفارشون ڏيو.

    هن پيشڪش فارميٽ جو مثال: 

    موضوع: شهر ۾ وڌندڙ آلودگي جي سطح

    مسئلي جي سڃاڻپ

  • موجوده ڊيٽا ۽ حقيقتون وڌندڙ هوا ۽ پاڻي جي آلودگي بابت.
  • عوامي صحت تي منفي اثر، ۽ ماحولياتي نتيجا.
  • مسئلي جو تجزيوآلودگي جي منظر ۾، فڪر تي بحث ڪريو جهڙوڪ صنعتي اخراج، گاڏين جي آلودگي، غير مناسب فضول مينيجمينٽ سسٽم، ۽ ماحولياتي ضابطن جي کوٽ.
    حل پيش ڪرڻآلودگي لاء، موجود حل وانگر 

  • صنعتن لاء سخت اخراج معيار
  • قابل تجديد توانائي جي ذريعن کي فروغ ڏيڻ
  • عوامي ٽرانسپورٽ کي بهتر بنائڻ
  • فضول ريسائڪلنگ پروگرامن کي لاڳو ڪرڻ
  • پائيدار عملن بابت عوامي شعور کي وڌائڻ
  • حل جو جائزو

  • تجويز ڪيل حلن جي قيمت اثرات، ريگيوليٽري چئلينج، ۽ عوامي قبوليت تي بحث ڪريو. 
  • دلچسپي جي امڪاني تڪرار کي پتو ڏيو ۽ مختلف اسٽيڪ هولڊرز کان گڏيل ڪوششن جي ضرورت.
  • ٿڪلآلودگي کي منهن ڏيڻ جي تڪڙي تي زور ڏئي ٿو ۽ سامعين کي انفرادي ۽ اجتماعي عمل ڪرڻ جي حوصلا افزائي ڪري ٿو، جهڙوڪ ماحول دوست عادتون اپنائڻ، ماحول دوست پاليسين جي حمايت ڪرڻ، ۽ ڪميونٽي جي شروعاتن ۾ فعال طور تي حصو وٺڻ.

    3/ ڪهاڻي ٻڌائڻ جي شڪل 

    ڪهاڻي ٻڌائڻ جو فارميٽ هڪ طاقتور پريزنٽيشن فارميٽ آهي جيڪو ڪهاڻي ٻڌائڻ جي فن کي استعمال ڪري سامعين کي مشغول ڪرڻ ۽ معلومات کي يادگار ۽ اثرائتو انداز ۾ پهچائي ٿو. ان ۾ پيشڪش کي بيان جي طور تي ترتيب ڏيڻ، ڪهاڻي ٻڌائڻ جا عنصر شامل ڪرڻ جهڙوڪ هڪ زبردست افتتاح، لاڳاپيل واقعن جو هڪ سلسلو، ۽ هڪ قرارداد يا نتيجو شامل آهي.

    زبردست افتتاح: 

    ڌيان ڇڪائڻ واري افتتاح سان شروع ڪريو جيڪو سامعين کي ڇڪي ٿو ۽ ڪهاڻي لاءِ اسٽيج مقرر ڪري ٿو. اهو هڪ دلڪش قصو ٿي سگهي ٿو، هڪ سوچڻ وارو سوال، يا هڪ وشد وضاحت جيڪو سامعين جي تجسس کي وڌائي ٿو.

    ڪهاڻيءَ جو تعارف:

    اصلي ڪردارن، ترتيب، ۽ ڪهاڻي جي مرڪزي موضوع کي متعارف ڪرايو. اهو سامعين کي داستان سان ڳنڍڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ پيش ڪرڻ جي حوالي سان ترتيب ڏئي ٿو.

    لاڳاپيل واقعن جو سلسلو:

    • سامعين کي هڪ ٻئي سان ڳنڍيل واقعن جي هڪ سلسلي ذريعي وٺي ٿو، بيان ۾ اهم نقطا يا سبق بيان ڪري ٿو. 
    • هر واقعو پوئين هڪ تي تعمير ڪري ٿو، ترقي جو احساس پيدا ڪري ٿو ۽ تڪرار يا توقع پيدا ڪري ٿو.

    ڪلائيمڪس ۽ قرارداد: 

    • ڪهاڻي ڪلائميڪس تائين پهچندي آهي، هڪ اهم لمحو جتي ڪردار هڪ نازڪ چئلينج کي منهن ڏئي ٿو يا هڪ اهم فيصلو ڪري ٿو. 
    • پيش ڪندڙ سسپنس ٺاهي ٿو ۽ سامعين کي جذباتي طور تي مشغول ڪري ٿو. 
    • آخرڪار، ڪهاڻي هڪ قرارداد يا نتيجي تي پهچي ٿي، جتي ڪردار رڪاوٽون ختم ڪري ٿو يا پنهنجو مقصد حاصل ڪري ٿو.

    چاٻي ڇڪيون: 

    • داستان ۽ مکيه پيغام جي وچ ۾ لاڳاپا ٺاھيو يا اھم رستو جيڪي اھي چاھين ٿا سامعين ياد ڪن. 
    • ڪهاڻي جي اندر شامل ڪيل بصيرت، سبق، يا اصولن کي نمايان ڪريو ۽ انهن کي پيش ڪرڻ جي وسيع تناظر يا موضوع سان لاڳاپيل ڪريو.

    نتيجو: 

    • ڪهاڻي ۽ ان جي اهم نقطن کي اختصار ڪندي، اصلي پيغام کي ٻيهر ورجائڻ، ۽ بندش جو احساس مهيا ڪندي پيشڪش کي ختم ڪريو.  
    • سامعين کي همٿايو ته هو ڪهاڻي تي ڌيان ڏين ۽ سکيل سبق کي پنهنجي زندگي يا ڪم ۾ لاڳو ڪن.

    هتي هڪ مثال آهي TED Talk جو جيڪو مؤثر طريقي سان ڪهاڻي ٻڌائڻ واري فارميٽ کي استعمال ڪري ٿو:

    • عنوان: ”خطرناڪ قوت“ 
    • ڳالهائيندڙ: Brené Brown
    کلڻBrené Brown هڪ ذاتي ڪهاڻي سان شروع ٿئي ٿو پنهنجي تجربي جي باري ۾ هڪ ريسرچ پروفيسر جي طور تي، هن جي شروعاتي بيچيني کي حصيداري ڪندي خوف ۽ شرم جي ڪري ڪمزورين کي ڳولڻ لاء. هي دلڪش افتتاح فوري طور تي سامعين جو ڌيان ڇڪائي ٿو ۽ ڪهاڻي ٻڌائڻ واري سفر لاءِ اسٽيج مقرر ڪري ٿو جيڪو اڳتي هلي ٿو.
    لاڳاپيل واقعن جو سلسلو

  • هوءَ سامعين کي لاڳاپي ۽ جذباتي طور تي چارج ٿيل ڪهاڻين جي هڪ سيريز ذريعي وٺي ٿي، پنهنجي زندگيءَ جي ڪمزور لمحن کي شيئر ڪندي ۽ انهن ماڻهن سان ملاقاتون ڪندي جن سان هن انٽرويو ڪيو آهي.
  • هوءَ ذاتي روايتن ذريعي ڪمزوريءَ جي تصور کي متعارف ڪرائيندي آهي ۽ انهن تجربن مان سکيل سبق کي بيان ڪندي آهي.
  • اهي ڪهاڻيون احتياط سان ترتيب ڏنيون ويون آهن ته جيئن سامعين سان جذباتي سطح تي ڳنڍجي ۽ حقيقي زندگيءَ جا مثال مهيا ڪن.
  • ڪلائيمڪس ۽ قرارداد

  • پريزنٽيشن جو ڪلائيمڪس تڏهن ٿئي ٿو جڏهن براون پنهنجو پاڻ جو هڪ خطرناڪ لمحو شيئر ڪري ٿو، ان کي اجاگر ڪري ٿو جيڪو تبديليءَ واري اثر کي هن جي زندگي تي هو. 
  • هوءَ هڪ ذاتي ڪهاڻي بيان ڪري ٿي جيڪا واضع ڪري ٿي ته خطري کي منهن ڏيڻ، رڪاوٽون ٽوڙڻ ۽ رابطن کي وڌائڻ جي اهميت. 
  • هي اهم لمحو اميد پيدا ڪري ٿو ۽ سامعين کي جذباتي طور تي مشغول ڪري ٿو.

    ڪيٻئي جا رستاسڄي پريزنٽيشن دوران، براون بيحد اهم نقطن ۽ بصيرت ۾ ويهندو آهي. 

  • هوء ذاتي ترقي، رشتا، ۽ لچڪ تي نقصان جي اثر تي بحث ڪري ٿي. 
  • هوءَ زور ڏئي ٿي ته ڪمزوري هڪ ڪمزوري نه آهي بلڪه هڪ طاقت آهي جيڪا ماڻهن کي مستند ۽ پوري دل سان زندگي گذارڻ جي اجازت ڏئي ٿي. 
  • اهي ڳالهيون ڪهاڻين سان جڙيل آهن، انهن کي سامعين لاءِ لاڳاپيل ۽ قابل عمل بڻائي ٿي.

    ٿڪلبراون پنهنجي گفتگو کي مکيه نقطن کي اختصار ڪندي ۽ نقصان جي تبديلي واري طاقت جي پيغام کي مضبوط ڪندي ختم ڪري ٿو.
    هوءَ سامعين کي ڪال ٽو ايڪشن سان ڇڏي ٿي ، انهن کي همٿ ڏياري ٿي ته هو ڪمزورين کي قبول ڪن ، همدردي پيدا ڪن ، ۽ وڌيڪ همت ۽ ڪنيڪشن سان زندگي گذارين.

    هڪ شاندار پيشڪش ڪرڻ لاءِ صلاحون

    • سادو رکو: گھڻي متن يا گرافڪس سان ڀريل سلائڊ کان بچاء. ڊزائن کي صاف ۽ بي ترتيب رکو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان جا سامعين جلدي اهم نقطن کي سمجهي سگهن ٿا. 
    • بصري استعمال ڪريو: سمجھڻ ۽ مصروفيت کي وڌائڻ لاءِ لاڳاپيل بصري شامل ڪريو جھڙوڪ تصويرون، چارٽ ۽ گراف. بصري متن کي ٽوڙڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا ۽ توهان جي پيشڪش کي وڌيڪ بظاهر اپيل ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھي ٿي. پڪ ڪريو ته بصري اعلي معيار وارا آهن، پڙهڻ ۾ آسان آهن، ۽ توهان جي پيغام جي حمايت ڪن ٿا. 
    • حد متن: هر سلائڊ تي متن جي مقدار کي گھٽ ڪريو. توھان لاڳو ڪري سگھو ٿا 7 × 7 ضابطو، ۽ ڊگھي جملن جي بدران ڪي لفظ يا مختصر جملا استعمال ڪريو. متن کي مختصر ۽ پڙهڻ ۾ آسان رکو. 
    تصوير: Dominik Tomaszewski/Foundry
    • مسلسل ڊيزائن: پيشه ورانه ۽ هم آهنگ نظر کي برقرار رکڻ لاءِ توهان جي پيشڪش ۾ هڪ جهڙي ڊيزائن وارو موضوع استعمال ڪريو. مڪمل رنگ، فونٽ، ۽ ترتيب چونڊيو جيڪي توهان جي موضوع ۽ سامعين سان ترتيب ڏين ٿيون. ڊيزائن ۾ مطابقت بصري هم آهنگي پيدا ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي ۽ سامعين کي توهان جي مواد تي مرکوز رکي ٿي. 
    • مشق، مشق، مشق: وهڪري، وقت، ۽ منتقلي سان واقف ٿيڻ لاءِ پنهنجي پيشڪش کي ڪيترائي ڀيرا ورجايو. مشق توهان کي مواد کي اعتماد سان ۽ آساني سان پهچائڻ ۾ مدد ڪري ٿي. اهو توهان کي ڪنهن به علائقن جي نشاندهي ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪا بهتري يا ترتيب جي ضرورت آهي.
    • سامعين سان مشغول: پنهنجي سامعين سان اکين جو رابطو برقرار رکڻ ياد رکو ۽ AhaSlides Polls جي انٽرايڪٽو فيچرز کي استعمال ڪريو جيئن پاور پوائنٽ شامل ڪري ٿو. لائيو پولز، توهان آساني سان پنهنجي سامعين سان رابطو ڪري سگهو ٿا ۽ توهان جي پيشڪش لاءِ وڌيڪ بصيرت ۽ راءِ حاصل ڪري سگهو ٿا. 

    ڪيٻئي جا رستا 

    هڪ ڪامياب پيشڪش جي ڪنجي هڪ فارميٽ چونڊڻ آهي جيڪا توهان جي مواد، سامعين ۽ مقصدن سان ترتيب ڏئي ٿي. هڪ يادگار ۽ اثرائتو پريزنٽيشن ٺاهڻ لاءِ دلڪش بصري، جامع متن، ۽ موثر ترسيل ٽيڪنڪ سان گڏ هڪ سٺي ترتيب واري شڪل کي گڏ ڪريو.

    ۽ اهو نه وساريو احيا سلائيڊس هڪ مضبوط پليٽ فارم آهي جيڪو پيش ڪندڙن کي انٽرايڪٽو ۽ متحرڪ پيشيون ٺاهڻ جي اجازت ڏئي ٿو. اسان جي اڳ ۾ ٺهيل ٽيمپليٽ ۽ مضمونن جي جهڙوڪ لائيو پول، سوال ۽ انٽرويو سوال ۽ جواب سيشن توهان کي فعال طور تي سامعين کي شامل ڪرڻ ۽ قيمتي بصيرت گڏ ڪرڻ ۾ مدد ڪندا.