ڪنبن ڇا آهي | ان جي معنى ۽ ايپليڪيشنن ۾ هڪ گہرے غوطه

ڇا توهان ڪڏهن حيران ڪيو آهي ته ڪيئن ڪجهه ٽيمون پنهنجن منصوبن کي ايترو آساني سان منظم ڪن ٿيون، تقريبن جادو وانگر؟ ڪنبن داخل ڪريو، ھڪڙو سادو اڃا طاقتور طريقو آھي جيڪو ڪم ڪرڻ جو طريقو تبديل ڪري ڇڏيو آھي. هن بلاگ پوسٽ ۾، اسان هڪ سفر شروع ڪنداسين demystify ڪرڻ لاء 'ڪنبن ڇا آهي؟' ۽ دريافت ڪريو ته ڪيئن ان جا سڌا اصول پيداوار کي وڌائي سگهن ٿا ۽ ڪنهن به فيلڊ ۾ عمل کي منظم ڪن ٿا.

مضمونن جو جدول

ڪنبن ڇا آهي؟
- Kanban ۽ Scrum جي وچ ۾ ڇا فرق آهي؟
- Kanban ۽ Agile جي وچ ۾ ڇا فرق آهي؟
Kainban بورڊ ڇا آهي؟
Kainban جا 5 بهترين طريقا
ڪنبن استعمال ڪرڻ لاءِ صلاحون
ڪيٻئي جا رستا
ڪنبن ڇا آهي بابت اڪثر سوال

ڪنبن ڇا آهي؟

ڪنبن ڇا آهي؟ ڪنبن، شروعاتي طور تي ٽويوٽا ۾ 1940 جي ڏهاڪي ۾ ترقي ڪئي وئي، ڪم ۾ پيش رفت (WIP) کي محدود ڪرڻ ۽ مختلف صنعتن ۾ ڪم جي وهڪري کي ترتيب ڏيڻ لاءِ وڏي پيماني تي اختيار ڪيل بصري انتظام جو نظام بڻجي چڪو آهي.

ان جي بنيادي طور تي، ڪنبن هڪ سادي ۽ موثر طريقو آهي جيڪو ڪم جي فلو کي بهتر ڪرڻ ۽ عمل کي منظم ڪرڻ لاء تيار ڪيو ويو آهي. اصطلاح "ڪنبن،" جاپاني ۾ جڙيل، "بصري ڪارڊ" يا "سگنل" ۾ ترجمو ڪري ٿو.

لازمي طور تي، ڪنبن ڪم جي بصري نمائندگي جي طور تي ڪم ڪري ٿو، ڪم ۽ انهن جي لاڳاپيل حالتن کي گفتگو ڪرڻ لاء ڪارڊ يا بورڊ کي ملازمت ڏيڻ. هر ڪارڊ هڪ مخصوص نوڪري يا سرگرمي جي نمائندگي ڪري ٿو، ٽيمن کي انهن جي ڪم جي ترقي جي واضح، حقيقي وقت سمجھڻ سان. هي سڌو رستو شفافيت کي وڌائي ٿو، ٽيمن لاءِ تعاون ڪرڻ ۽ انهن جي ڪم کي موثر طريقي سان منظم ڪرڻ آسان بڻائي ٿو.

Kanban ۽ Scrum جي وچ ۾ ڇا فرق آهي؟

ڪنبن:

وهڪري تي مبني: هڪ مسلسل وهڪري وانگر ڪم ڪري ٿو، ڪو به مقرر وقت فريم ناهي.
بصري نظام: بصري طور تي ٽريڪ ۽ منظم ڪرڻ لاء بورڊ استعمال ڪري ٿو.
قابل اطلاق ڪردار: مخصوص ڪردارن کي لاڳو نٿو ڪري، موجوده اڏاوتن کي ترتيب ڏئي ٿو.

طومار:

ٽائيم باڪس: مقرر وقت جي فريم ۾ ڪم ڪري ٿو جنهن کي اسپرنٽ سڏيو ويندو آهي.
ٺھيل ڪردار: شامل آھن ڪردار جھڙا اسڪرم ماسٽر، ۽ پراڊڪٽ مالڪ.
منصوبابندي ڪيل ڪم لوڊ: ڪم جي منصوبابندي ڪئي وئي آهي مقرر وقت ۾ واڌارو.

سادي اصطلاحن ۾:

ڪنبن هڪ مستحڪم وهڪرو وانگر آهي، آساني سان توهان جي ٽيم جي ڪم ڪرڻ جي طريقي سان.
اسڪرم هڪ سپرنٽ وانگر آهي، بيان ڪيل ڪردار ۽ منظم رٿابندي سان.

Kanban ۽ Agile جي وچ ۾ ڇا فرق آهي؟

ڪنبن:

طريقو: هڪ بصري انتظام جو نظام چست فريم ورڪ اندر.
لچڪدار: موجوده ڪم جي فلوز ۽ عملن کي اپنائڻ.

چست:

فلسفو: ورهاڱي ۽ لچڪدار منصوبي جي انتظام لاءِ اصولن جو هڪ وسيع سيٽ.
Manifesto: Agile Manifesto پاران ھدايت ڪئي وئي، موافقت ۽ ڪسٽمر تعاون کي فروغ ڏيڻ.

سادي اصطلاحن ۾:

Kanban Agile خاندان جو هڪ حصو آهي، ڪم کي ڏسڻ لاء هڪ لچڪدار اوزار مهيا ڪري ٿو.
چست فلسفو آهي، ۽ ڪنبن ان جي موافقت جي طريقن مان هڪ آهي.

لاڳاپيل: چست طريقو | 2023 ۾ بهترين عمل

Kainban بورڊ ڇا آهي؟

ڪنبن بورڊ ڪنبن جي طريقي جي ڌڙڪندڙ دل آهي. اهو پوري ڪم جي فلو جو هڪ بصري سنيپ شاٽ مهيا ڪرڻ جي صلاحيت رکي ٿو، ٽيمن کي پيش ڪري ٿو هڪ منظم طريقي سان ڪم ۽ منصوبن کي منظم ڪرڻ لاء.

ڪنبن جي خوبصورتي ان جي سادگي ۾ آهي. اهو سخت ڍانچي يا مقرر وقتن کي لاڳو نٿو ڪري؛ ان جي بدران، اهو لچڪدار آهي.

ھڪڙي ڊجيٽل يا فزيڪل بورڊ جي تصوير ٺاھيو ڪالمن سان جيڪو ھڪڙي منصوبي جي مختلف مرحلن جي نمائندگي ڪري ٿو- کان ڪمن سان 'ڪرڻ' جي طرف 'جاري آهي' ۽ آخر ۾ 'ٿي ويو' جيئن اهي ترقي ڪن ٿا.
هر ڪم هڪ ڪارڊ جي نمائندگي ڪري ٿو، جنهن کي پڻ سڃاتو وڃي ٿو "ڪنبن ڪارڊ", ظاهر ڪرڻ ضروري تفصيل جهڙوڪ ڪم جي وضاحت، ترجيحي سطح، ۽ تفويض.
جيئن ڪم اڳتي وڌي ٿو، اهي ڪارڊ آسانيءَ سان ڪالمن ۾ منتقل ٿين ٿا، هر ڪم جي موجوده حيثيت کي ظاهر ڪن ٿا.

طريقو شفافيت تي ڀاڙي ٿو، ٽيم جي ميمبرن لاءِ موجوده صورتحال کي هڪ نظر ۾ سمجهڻ آسان بڻائي ٿو. ڪنبن صرف هڪ اوزار ناهي؛ اها هڪ ذهنيت آهي جيڪا مسلسل بهتري ۽ موافقت جي حوصلا افزائي ڪري ٿي.

Kainban جا 5 بهترين طريقا

اچو ته ڪنبن جي بنيادي طريقن تي غور ڪريون.

1/ ڪم فلو ڏسڻ:

پهريون مشق ڪم کي ظاهر ڪرڻ بابت آهي. ڪنبن توهان جي ڪم جي فلو جي هڪ بصري نمائندگي ڪنبن بورڊ ذريعي متعارف ڪرايو.

جيئن ذڪر ڪيو ويو آهي، هي بورڊ هڪ متحرڪ ڪينوس جي طور تي ڪم ڪري ٿو جتي هر ڪم يا ڪم جي شيء کي ڪارڊ جي نمائندگي ڪري ٿو. ھر ڪارڊ مختلف ڪالمن ۾ ھلندو آھي، ڪم جي فلو جي مختلف مرحلن جي نمائندگي ڪري ٿو - شروعاتي 'ڪرڻ' کان وٺي فائنل 'ڊن' تائين.

هي بصري نمائندگي وضاحت فراهم ڪري ٿي، ٽيم جي ميمبرن کي ڏسڻ جي اجازت ڏئي ٿي، هڪ نظر ۾، ڇا جاري آهي، ڇا مڪمل ڪيو ويو آهي، ۽ اڳتي ڇا آهي.

2/ محدود ڪم جاري آهي (WIP):

ٻيو مشق هڪ منظم ڪم جي لوڊ کي برقرار رکڻ جي چوڌاري گردش ڪري ٿو.

جاري ڪمن جي تعداد کي محدود ڪرڻ ڪنبن جي طريقيڪار جو هڪ اهم پاسو آهي. هي ٽيم جي ميمبرن کي اوورلوڊنگ کي روڪڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ ڪم جي مستحڪم ۽ موثر وهڪري کي يقيني بڻائي ٿو.

ڪم ۾ پيش رفت (WIP) کي محدود ڪرڻ سان، ٽيمون نون ڪمن تي وڃڻ کان اڳ ڪم مڪمل ڪرڻ تي ڌيان ڏئي سگھن ٿيون، رڪاوٽون روڪڻ ۽ مجموعي پيداوار کي وڌائڻ.

3/ وهڪري جو انتظام:

ڪنبن ڇا آهي؟ ڪنبن جو مطلب آهي ڪم کي سهڻي نموني سان جاري رکڻ. ٽيون مشق شامل آهي مسلسل نگراني ۽ ڪمن جي وهڪري کي ترتيب ڏيڻ. ٽيمون شروع کان ختم ٿيڻ تائين ڪم جي شين جي هڪ مستحڪم، پيش گوئي واري وهڪري کي برقرار رکڻ جي ڪوشش ڪن ٿيون.

وهڪري کي منظم ڪرڻ سان، ٽيمون جلدي علائقن جي نشاندهي ڪري سگھن ٿيون جتي ڪم سست ٿي سگهي ٿو، بروقت ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿي ته هر شي کي ٽريڪ تي رکڻ لاء.

4/ پاليسيون واضح ڪرڻ:

چوٿين مشق مرڪز راندين جي ضابطن کي هر ڪنهن لاءِ واضح ڪرڻ جي چوڌاري. ڪنبن ٽيمن کي حوصلا افزائي ڪري ٿو وضاحت ۽ واضح ڪرڻ لاءِ پاليسيون جيڪي انهن جي ڪم جي فلو کي سنڀالينديون آهن.

اهي پاليسيون بيان ڪن ٿيون ته ڪم ڪيئن مختلف مرحلن مان گذري ٿو، ڪهڙو معيار ڪم جي ترجيحن کي بيان ڪري ٿو، ۽ ٽيم جي عملن لاءِ مخصوص ڪي ٻيا ضابطا. انهن پاليسين کي واضح ڪرڻ يقيني بڻائي ٿي ته هرڪو هڪ ئي صفحي تي آهي ۽ هڪ گڏيل سمجھ پيدا ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي ته ڪم ڪيئن ٿيڻ گهرجي.

5/ مسلسل بهتري:

مسلسل سڌارو پنجون ۽ شايد ڪنبن جو سڀ کان اهم عمل آهي. اهو فڪر ۽ موافقت جي ثقافت کي فروغ ڏيڻ بابت آهي. ٽيمون باقاعدي طور تي انهن جي عملن جو جائزو وٺن ٿيون، ڪارڪردگي ۽ اثرائتي کي وڌائڻ جا موقعا ڳولڻ.

اهو تجربو مان سکڻ جي ذهنيت کي حوصلا افزائي ڪري ٿو، وقت سان بهتر ڪرڻ لاء ننڍيون، واڌارو تبديليون ٺاهڻ.

اصل ۾، ڪنبن جا بهترين طريقا ڪم کي ڏسڻ، وهڪري کي ڪنٽرول ڪرڻ، منظم ڪم جي لوڊ کي برقرار رکڻ، واضح پاليسين جي وضاحت ڪرڻ، ۽ هميشه بهتري لاءِ ڪوششون ڪرڻ بابت آهن. انهن اصولن کي اپنائڻ سان، ٽيمون نه رڳو پنهنجي ڪم کي وڌيڪ مؤثر طريقي سان منظم ڪري سگهن ٿيون پر تعاون، موافقت، ۽ مسلسل ترقي جي ثقافت کي پڻ وڌايو.

ڪنبن استعمال ڪرڻ لاءِ صلاحون

ڪنبن ڇا آهي؟ Kanban استعمال ڪندي ڪم جي فلو ۽ پروجيڪٽ جي انتظام کي تمام گهڻو وڌائي سگھي ٿو. ڪنبن مان تمام گهڻو فائدو وٺڻ لاءِ هتي ڪجھ عملي طريقا آهن:

توهان جي ڪم ڪرڻ جو موجوده طريقو قبول ڪريو:

Kanban استعمال ڪريو پنھنجي موجوده ڪمن ۽ عملن سان، ان کي ترتيب ڏيو ته توھان جي ٽيم اڳ ۾ ئي شيون ڪيئن ڪري ٿي. ڪنبن ڪجهه ٻين طريقن وانگر سخت ناهي. اهو توهان جي ٽيم جي معمولي طريقي سان ڪم ڪري ٿو.

تدريجي تبديليون ڪريو:

هڪ ئي وقت ۾ وڏيون تبديليون نه ڪريو. ڪنبن کي ننڍڙا، قدم قدم سڌارا پسند آهن. هن طريقي سان، توهان جي ٽيم بهتر ٿي سگهي ٿي آهستي آهستي ۽ وقت سان سٺيون تبديليون آڻيندي.

احترام ڪريو ته توهان ڪيئن ڪم ڪري رهيا آهيو:

ڪنبن توهان جي ٽيم ۾ بيٺو آهي بغير ڪنهن گڙٻڙ جي ته ڪيئن شيون اڳ ۾ ئي ڪيون ويون آهن. اهو سمجهي ٿو ۽ توهان جي ٽيم جي جوڙجڪ، ڪردار، ۽ ذميواريون. جيڪڏهن توهان جي ڪم ڪرڻ جو موجوده طريقو سٺو آهي، ڪنبن ان کي بهتر بنائڻ ۾ مدد ڪري ٿو.

سڀني کان قيادت:

ڪنبن کي مٿين کان آرڊر جي ضرورت ناهي. اهو ٽيم ۾ ڪنهن کي به بهتري جي صلاح ڏيڻ يا نئين خيالن تي اڳواڻي وٺڻ جي اجازت ڏئي ٿو. هر ٽيم ميمبر خيالن جي حصيداري ڪري سگهي ٿو، ڪم ڪرڻ لاء نئين طريقن سان گڏ، ۽ شين کي بهتر بڻائڻ ۾ اڳواڻ ٿي سگهي ٿو. اهو سڀ ڪجهه هڪ وقت ۾ ٿورو بهتر ٿيڻ بابت آهي.

انهن خيالن تي قائم رهڻ سان، ڪنبن آسانيءَ سان هڪ حصو بڻجي سگهي ٿو ته توهان جي ٽيم ڪيئن ڪم ڪري ٿي، شيون بهتر بنائڻ لاءِ قدم بہ قدم ۽ ٽيم ۾ هر ڪنهن کي مثبت تبديليون آڻڻ ۾ مدد ڏيڻ ڏيو.

ڪيٻئي جا رستا

ڪنبن ڇا آهي؟ ڪنبن جي اسان جي ڳولا کي ختم ڪرڻ ۾، پنهنجي ٽيم جي تعاون کي سپرچارج ڪرڻ جو تصور ڪريو AhaSlides. ترتيب سان ٽيمپليٽ, AhaSlides ٽيم جي گڏجاڻين ۽ دماغي طوفان کي تبديل ڪري ٿو. ٽيمون موثر ٽيم گڏجاڻين ۾ مشغول ٿي سگهن ٿيون تعلقي خاصيتون، ۽ دماغي طوفان جي سيشن دوران تخليقيت کي کوليو. AhaSlides بهتر تعاون ۽ پيداوار جي لاءِ توهان جي ڪيٽيلسٽ آهي، بنا ڪنهن وقفي سان ڪنبن جي سادگي کي پورو ڪندي. پنھنجي ٽيم جي صلاحيت کي وڌايو AhaSlides، جتي ڪنبن ملن ٿا انٽرايڪٽو ايڪسيلنس.