پروجيڪٽ مينيجمينٽ ڇا آهي | 2024 ۾ سڀ ڄاڻڻ لاء
توهان جي باري ۾ ڪيترو ڄاڻو ٿا پروجيڪٽ جو انتظام؟ هتي هر شي آهي جيڪا توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي پروجيڪٽ مينيجمينٽ بابت 2024 ۽ مستقبل ۾.
صدين کان وٺي، سان فرانسسڪو جي بي ايريا ريپڊ ٽرانزٽ (BART) سسٽم، هڪ ڏينهن ۾ 400,000 سوارن سان گڏ سڀ کان ڪامياب منصوبن مان هڪ آهي ۽ Bechtel وڏي پيماني تي تعمير ۽ انجنيئرنگ منصوبن جو دنيا جي معروف پروجيڪٽ مينيجر آهي. هي مثال بهترين ثبوت آهي ته مؤثر پروجيڪٽ مينيجمينٽ جو ڪيترو اهم آهي. ڪنهن به منصوبي جي ڪاميابيءَ جو بنياد سٺن پروجيڪٽ مينيجرز جي پويان هوندو آهي.
تنهن ڪري، هن آرٽيڪل ۾، اسان اهو معلوم ڪنداسين ته پروجيڪٽ جو انتظام ڇا آهي، اهو ڪيئن اهم آهي، ۽ منصوبي کي شيڊول، منصوبابندي، ڪنٽرول ۽ جائزو وٺڻ لاء بهترين ٽيڪنالاجيون.
توهان جي پروجيڪٽ کي بهتر طور تي منظم ڪرڻ لاء هڪ انٽرايڪٽو طريقو ڳولي رهيا آهيو؟
حاصل ڪريو مفت ٽيمپليٽس ۽ کوئزز توهان جي ايندڙ گڏجاڻين لاءِ کيڏڻ لاءِ. مفت ۾ سائن اپ ڪريو ۽ جيڪو توهان چاهيو ٿا اهو وٺو AhaSlides!
🚀 مفت اڪائونٽ حاصل ڪريو
پروجيڪٽ جو انتظام ۽ مثال ڇا آهي؟
منصوبا اسان جي روزمره جي زندگي جو هڪ عام حصو آهن. اسان شايد شادي جي منصوبابندي ڪري رهيا آهيون يا هڪ تعجب جي سالگره جي پارٽي، هڪ گهر کي ٻيهر ترتيب ڏيڻ، يا هڪ سيمسٽر ڊگهو ڪلاس پروجيڪٽ تيار ڪري رهيا آهيون. وڏن منصوبن جو ذڪر ڪري سگھجي ٿو جهڙوڪ پل تعمير ڪرڻ، رهاڪن کي منتقل ڪرڻ، جهازن جون نيون لائينون پيدا ڪرڻ، ۽ وڌيڪ. انهن سڀني کي پروجيڪٽ جي انتظام جي ضرورت آهي.
پروجيڪٽ مئنيجمينٽ بيان ڪري ٿو منظم طريقي، طريقا، ۽ طريقا استعمال ڪيا ويندا شيڊول، منصوبابندي، ڪنٽرول، ۽ منصوبن کي شروع کان مڪمل ڪرڻ لاء. اهو سرگرمين ۽ عملن جي وسيع رينج تي مشتمل آهي جنهن جو مقصد مقرر ڪيل حدن جي اندر مخصوص مقصد حاصل ڪرڻ آهي جهڙوڪ وقت، قيمت، گنجائش، معيار ۽ وسيلن.
پروجيڪٽ جو انتظام ڇو ضروري آهي؟
پروجيڪٽ ۾ انتظاميا جي اهميت کان انڪار ڪرڻ مشڪل آهي جيڪو ڪاروبار جي هر پروجيڪٽ کي وڌيڪ موثر ۽ موثر طريقي سان هلائڻ ۾ مدد ڪري ٿو. اچو ته موثر پروجيڪٽ مينيجمينٽ جي ٽن مکيه فائدن تي وڃو.
وقت ۽ پئسو بچايو
سٺي منصوبي جي تنظيم ۾ محتاط رٿابندي ۽ وسيلن جي تخصيص شامل آهي. پروجيڪٽ مينيجرز پروجيڪٽ جي گهرج جو جائزو وٺندا آهن، ضروري وسيلن جي نشاندهي ڪن ٿا، ۽ انهن کي مؤثر طريقي سان مختص ڪن ٿا. وسيلن جي ضرورتن جو صحيح اندازو لڳائڻ ۽ مجموعي يا گھٽ استعمال کان پاسو ڪندي، پروجيڪٽ مينيجرز وسيلن جي استعمال کي بهتر بڻائي، غير ضروري خرچن کي گھٽائڻ ۽ وقت جي بچت ڪرڻ.
تعاون ۽ رابطي کي بهتر ڪريو
پروجيڪٽ مينيجرز ٽيم جي ميمبرن کي واضح ڪردار ۽ ذميواريون بيان ۽ گفتگو ڪن ٿا. هر فرد انهن جي مخصوص ڪمن، پهچائڻ، ۽ احتساب جي علائقن کي سمجهي ٿو. هي وضاحت مونجهاري ۽ اوورليپ کي گهٽائي ٿي، ٽيم جي ميمبرن کي آساني سان ۽ موثر طريقي سان ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
خطرن ۽ مسئلن جي گھٽتائي
منصوبا موروثي طور تي خطرن ۽ غير يقيني صورتحال کي شامل ڪن ٿا، جيڪي، جيڪڏهن غير منظم رهجي وڃن، اهم چئلينجن يا ناڪاميءَ جو سبب بڻجي سگهن ٿا. سٺو پروجيڪٽ جو انتظام خطري جي سڃاڻپ، تشخيص، ۽ گھٽائڻ واري حڪمت عملي تي زور ڏئي ٿو. امڪاني مسئلن جي اڳڪٿي ڪرڻ ۽ حل ڪرڻ سان، پروجيڪٽ مئنيجر پنهنجو اثر گهٽائي سگهن ٿا ۽ يقيني بڻائين ٿا ته منصوبا ٽريڪ تي رهن، يا گهربل تاريخ کان اڳ مڪمل ٿي وڃن.
چيڪ ڪريو ڇا ڪري ٿو اسڪيم ماسٽر ڇا ڪيو
پروجيڪٽ مينيجمينٽ جا ٽي اهم مرحلا ڇا آهن؟
پروجيڪٽ جي انتظام ۾ ٽي مرحلا شامل آهن: پروجيڪٽ پلاننگ، پروجيڪٽ شيڊيولنگ، ۽ پروجيڪٽ ڪنٽرولنگ. هتي هر مرحلي جا تفصيل آهن.
پروجيڪٽ پلاننگ
منصوبي ۾ انتظام ۽ تنظيم منصوبابندي واري مرحلي سان شروع ٿئي ٿي، جتي منصوبي جا مقصد، مقصد، ۽ دائري جي وضاحت ڪئي وئي آهي. هن مرحلي دوران، پروجيڪٽ مينيجرز اسٽيڪ هولڊرز سان ويجهي ڪم ڪن ٿا انهن جي ضرورتن ۽ اميدن کي سمجهڻ لاءِ.
اهو نوٽ ڪرڻ انتهائي اهم آهي ته پروجيڪٽ جي منصوبابندي ۾ ڪيترائي طريقا استعمال ڪيا ويا آهن، ۽ منصوبابندي ۾ سڀ کان وڌيڪ اثرائتي طريقن مان هڪ ڪم بريڪ ڊائون ڍانچي (WBS) آهي. اهو هڪ منصوبي کي ورهائڻ جي عمل جي طور تي بيان ڪيو ويو آهي ان جي اهم ذيلي اجزاء (يا ڪمن) ۾، جيڪي پوء ذيلي تقسيم ڪيا ويا آهن وڌيڪ تفصيلي اجزاء ۾، ۽ آخرڪار سرگرمين جي هڪ سيٽ ۽ انهن سان لاڳاپيل خرچن ۾.
لاڳاپيل: منصوبي جي منصوبه بندي جي عمل ۽ پلاننگ پوکر آن لائن
پروجيڪٽ شيڊولنگ
پروجيڪٽ جي شيڊول کي ترتيب ڏيڻ جي عمل ڏانهن اشارو ڪيو ويو آهي ۽ سڀني منصوبن جي سرگرمين کي وقت مختص ڪرڻ. هن اسٽيج تي، مئنيجر فيصلو ڪن ٿا ته هر سرگرمي ڪيترو وقت وٺندي ۽ پيداوار جي هر مرحلي تي گهربل وسيلن جي حساب سان.
منصوبي جي منصوبه بندي جي مقصدن کي هيٺين ريت اختصار ڪري سگهجي ٿو:
- هر سرگرمي جو تعلق ٻين سان ۽ پوري منصوبي سان ڏيکاريندي
- منطقي ترتيب جو تعين ڪرڻ ۽ سرگرمين جي وچ ۾ لاڳاپا
- هر سرگرمي لاء حقيقي وقت ۽ قيمت جي تخميني جي قيام جي سهولت
- ماڻهن کي يقيني بڻائڻ، پئسا ۽ مادي وسيلن کي بهتر طور تي استعمال ڪيو وڃي ٿو نازڪ رڪاوٽن جي نشاندهي ڪندي.
ھڪڙي مشهور منصوبي جي شيڊولنگ جو طريقو آھي گانٽ چارٽ. Gantt چارٽس گھٽ قيمت وارا طريقا آھن جن جو مقصد مينيجرز کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ڪرڻ آھي:
- سرگرميون رٿيل آهن
- ڪارڪردگي جو حڪم دستاويز ٿيل آهي
- سرگرمي جي وقت جو اندازو لڳايو ويو آهي
- مجموعي طور تي منصوبي جو وقت ترقي يافته آهي.
لاڳاپيل:
پروجيڪٽ ڪنٽرول
پروجيڪٽ جو ڪنٽرول وسيلن، قيمتن، معيار، ۽ بجيٽ جي ويجهو سنڀالڻ جي وضاحت ڪري ٿو. منصوبن کي ڪنٽرول ڪرڻ ڏکيو ٿي سگهي ٿو. نه سڀ منصوبا چڱي طرح بيان ڪيا ويا آهن پهرين ۾، ڪجهه ٿي سگهي ٿو غلط بيان ڪيل. منصوبا عام طور تي تفصيلي وسيع ابتدائي منصوبابندي ۽ گهربل انپٽس، وسيلن، عملن ۽ آئوٽ پُٽ جي محتاط تعريف کان پوءِ ئي چڱيءَ طرح بيان ڪيا ويندا آهن.
ڪنٽرول ۾، اتي هڪ اصطلاح سڏيو ويندو آهي آبشار جو طريقو جنهن ۾ هڪ ترتيب وار انداز شامل آهي جتي پروجيڪٽ هڪ قدم قدم تي ڌيان ڏئي ٿو ۽ هر مرحلو مڪمل ٿيڻ کان اڳ مڪمل ڪيو وڃي ٿو اڳتي وڌڻ کان اڳ. پروجيڪٽ مئنيجر ۽ ٽيم هڪ وقت ۾ هڪ مرحلي جي منصوبابندي ۽ عمل ڪرڻ تي ڌيان ڏئي ٿو، اڳ ۾ مقرر ڪيل ترتيب جي پٺيان. جڏهن رڪاوٽون ڄاتل سڃاتل هونديون آهن، تبديليون ايتريون ننڍيون هونديون آهن جو انهن کي منظم ڪرڻ لاءِ ڪافي حد تائين منصوبن جي نظرثاني ڪرڻ کان سواءِ.
آبشار جي طريقيڪار جي ابتڙ، اگائل طريقو پروجيڪٽ جي اجزاء جي متوازي يا هڪ ئي وقت جي منصوبابندي ۽ عمل تي زور ڏئي ٿو. اهو عام طور تي Agile طريقن سان لاڳاپيل آهي جهڙوڪ اسڪرم ۽ ڪنبن. ايندڙ مرحلي کي شروع ڪرڻ کان پهريان هر مرحلي کي مڪمل ڪرڻ بدران، ٽيمون هڪ ئي وقت ڪيترن ئي پروجيڪٽ جي پهلوئن تي ڪم ڪنديون آهن، ننڍڙن تکرارن يا ٽائم باڪس ٿيل واڌارن تي ڌيان ڏيندي. ترقي کي ٽريڪ ڪرڻ لاءِ ڪيترائي چيڪ پوائنٽس ۽ موٽڻ وارا لوپ آھن، جيڪي توھان جي مدد ڪري سگھن ٿيون پروجيڪٽ جي تشخيص بعد ۾ ڪرڻ لاءِ.
چيڪ آئوٽ ڪريو: پروسيس تي عمل ۽ پروجيڪٽ جي تشخيص جو عمل
پروجيڪٽ مينيجمينٽ ٽيڪنڪس ڇا آهن: PERT ۽ CPM
ٻئي پروگرام Evaluation and Review Technique (PERT) ۽ Critical Path Method (CPM) مشھور پراجيڪٽ مينيجمينٽ ٽيڪنڪ آھن جيڪي سرگرمين جي منصوبابندي ۽ شيڊول ڪرڻ لاءِ استعمال ٿينديون آھن، جيڪي ھيٺ ڏنل 6 مرحلن جي مجموعي عمل جي لحاظ کان مشترڪات شيئر ڪن ٿيون:
- منصوبي جي سرگرمين جي وضاحت ڪريو پروجيڪٽ کي مڪمل ڪرڻ لاءِ گھربل آھي ۽ ڪم جي ڀڃڪڙي ڍانچي تيار ڪريو
- سڃاڻپ ڪريو ته ڪهڙيون سرگرميون ٻين تي ڀاڙين ٿيون ۽ منطقي لاڳاپا قائم ڪريو، جهڙوڪ ”ختم ڪرڻ کان شروع“ يا ”شروع کان شروع“.
- نيٽ ورڪ ٺاھيو سڀني سرگرمين کي ڳنڍيندڙ نوڊس استعمال ڪندي سرگرمين ۽ تير کي ظاھر ڪرڻ لاءِ انھن جي وچ ۾ وهڪري ۽ انحصار ڏيکارڻ لاءِ
- هر سرگرمي جي مدت ۽ قيمت جو اندازو لڳايو
- نازڪ رستو جو تعين ڪريو (انحصار سرگرمين جو ڊگهو سلسلو جيڪو منصوبي جي گھٽ ۾ گھٽ مدت جو تعين ڪري ٿو)
- منصوبي جي دوران، شيڊول جي خلاف پيش رفت جي نگراني ڪئي وئي آهي، ۽ بروقت مڪمل ٿيڻ کي يقيني بڻائڻ جي ضرورت مطابق ترتيب ڏني وئي آهي.
PERT ۽ CPM جا فائدا ۽ نقصان ڇا آهن؟
PERT ۽ CPM بابت هڪ تنقيد آهي ته ڇا اهي پروجيڪٽ مينيجمينٽ لاءِ اهم آهن. هتي ٻن ٽيڪنالاجي جا فائدا ۽ حدون آهن:
| فائدن | حدون |
| - اهي منصوبي جي منصوبابندي لاء هڪ منظم طريقي سان مهيا ڪن ٿا، خاص طور تي وڏن، پيچيده منصوبن لاء ڪيترن ئي سرگرمين سان. - نازڪ رستن تي نازڪ سرگرمين تي ڌيان ڏيڻ سان، پروجيڪٽ مينيجرز وسيلن ۽ ڪوششن کي ترجيح ڏئي سگھن ٿا بروقت منصوبي جي مڪمل ٿيڻ کي يقيني بڻائڻ لاءِ. - اهي پڻ پيش ڪن ٿا هڪ فريم ورڪ پروجيڪٽ جي ترقي جي نگراني لاءِ ۽ ان کي منصوبابندي ڪيل شيڊول جي مقابلي ۾. | - صحيح طور تي سڃاڻڻ ۽ انهن انحصار جي مقدار کي مشڪل ٿي سگهي ٿو - پروجيڪٽ مينيجمينٽ ۾ وقت جو تخمينو اڪثر ڪري موضوعي ۽ مختلف عنصرن کان متاثر ٿي سگھي ٿو، جيڪي پروجيڪٽ جي ٽائم لائن ۾ تعصبي اندازن ۽ امڪاني غلطين جي خطري کي جنم ڏين ٿا. - اهو ساڳيو ضروري آهي ته پروجيڪٽ جي اندر ويجھي نازڪ رستن کي ويجهي نگراني ڪرڻ. انهن ويجهن نازڪ رستن کي نظرانداز ڪرڻ سان موروثي خطرا پيدا ٿي سگهن ٿا ۽ ان جي نتيجي ۾ پروجيڪٽ جي مجموعي ٽائم لائن ۾ امڪاني دير يا رڪاوٽون ٿي سگهن ٿيون. |
منصوبن کي منظم ڪرڻ لاء پروجيڪٽ مينيجمينٽ سافٽ ويئر استعمال ڪندي
ڪهڙو بهتر آهي پروجيڪٽ جو انتظام سافٽ ويئر ؟ منصوبن کي منظم ڪرڻ لاء ڪمپنين لاء ڪيترائي اختيار آھن. پروجيڪٽ جي پيماني تي مدار رکندي، مئنيجر فيصلو ڪري سگھن ٿا ته مٿي ڄاڻايل طريقن کي استعمال ڪرڻ لاء ننڍن منصوبن کي منظم ڪرڻ يا وڏي ۽ پيچيده منصوبن لاء خاص پروجيڪٽ مينيجمينٽ سافٽ ويئر شامل ڪرڻ لاء.
اهو متعارف ڪرائڻ لائق آهي Microsoft پروجيڪٽ، هڪ تمام مشهور اسپيشلائزڊ سافٽ ويئر، جيڪو پروجيڪٽ نيٽ ورڪ ٺاهڻ، پروجيڪٽ جي شيڊول جي نشاندهي ڪرڻ، پروجيڪٽ جي خرچن ۽ ٻين وسيلن کي منظم ڪرڻ ۽ پروجيڪٽ جي تشخيص ڪرڻ ۾ انتهائي ڪارآمد آهي. توهان پڻ ڪري سگهو ٿا ان جي متبادل تي غور ڪريو جهڙوڪ Asana، Trello، Jira، ۽ Basecamp پروجيڪٽ مينيجمينٽ سافٽ ويئر. اهي تمام ادا ڪيل پروجيڪٽ مئنيجمينٽ سافٽ ويئر آهن ڪيترن ئي جديد خصوصيتن جي مفت آزمائش سان جيڪي توهان جي منصوبن ۽ ٽيمن کي وڌيڪ مؤثر طريقي سان منظم ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهن ٿيون.
لاڳاپيل: 10 2024 ۾ آسانا پروجيڪٽ مينيجمينٽ کي مؤثر طريقي سان استعمال ڪرڻ جا طريقا or Microsoft پروجيڪٽ متبادل
وچان وچان سوال ڪرڻ
پروجيڪٽ مينيجمينٽ جا 4 سونهري اصول ڇا آهن؟
پروجيڪٽ مئنيجمينٽ جا چار سونهري قاعدا آهن: گراهڪ سان مناسب رابطو، هڪ جامع پروجيڪٽ جوڙڻ، تنظيم سان اخلاقي لاڳاپا قائم رکڻ، ۽ ياد رکڻ ته ماڻهو شمار ڪن ٿا.
پروجيڪٽ مينيجمينٽ جا 5 مرحلا ڇا آهن؟
پروجيڪٽ مينيجمينٽ جا 5 بنيادي مرحلا شامل آهن: شروعات، منصوبابندي، عمل، ڪنٽرول، ۽ بندش.
پروجيڪٽ مينيجمينٽ جا 4 قسم ڇا آهن؟
پروجيڪٽ مينيجمينٽ جي طريقن جا ڪجھ عام قسم شامل آھن: آبشار، چست، اسڪرم، ۽ ڪنبن جو طريقو.
وڏن منصوبن جي انتظام ۾ شامل ٽي مرحلا آهن ...
منصوبي کي ڪيئن لاڳو ڪرڻ جي منصوبابندي، ٽائيم لائن ۽ عملدرآمد جي انتظام سان شيڊولنگ عمل.
هيٺين لائن
جيئن ته اسان ڏسي سگهون ٿا، اهو هر ڪمپني لاء پراجيڪٽ جي انتظام جي صلاحيتن کي وڌائڻ ۾ سيڙپڪاري ڪرڻ جي قابل آهي. هڪ مؤثر پروجيڪٽ مئنيجمينٽ وسيلن جي پروجيڪٽ مينيجرز ۽ اعلي ڪارڪردگي ٽيم جي کوٽ نه ٿي سگهي. اتي ڪيترائي تصديق ٿيل ڪورس آھن ۽ ٽريننگ سکيا ڏيندڙن کي پروجيڪٽ مينيجمينٽ بابت وڌيڪ گہرا ۽ مفيد ڄاڻ حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿيون. جيڪڏھن توھان پراعتماد آھيو ۽ چڱيءَ طرح تيار آھيو، ڇو نه ھڪ چئلينج کان وٺي وٺو ايز, دنيا جو سڀ کان وڌيڪ ساراهيو ويو پروجيڪٽ مينيجمينٽ سرٽيفڪيشن، روايتي، چست، ۽ هائبرڊ تصورن کي گڏي.
تنهن هوندي، جيڪڏهن توهان پئسا بچائڻ چاهيو ٿا، هڪ مفت ڪورسيرا پروجيڪٽ مئنيجمينٽ ڪورس وٺڻ پڻ هڪ بهترين خيال آهي. Hr-ers لاء، هڪ ڪسٽمائيز ٽريننگ استعمال ڪندي پڻ بهتر نتيجا ڏئي سگهي ٿي. توهان سان گڏ مشغول سبق ڊزائين ڪري سگهو ٿا AhaSlides پيشڪش اوزار، جتي توهان ڳولي سگهو ٿا ڪيترائي مفت حسب ضرورت ٽيمپليٽس جا انٽرايڪٽو کوئزز ۽ گيمز سان گڏ منفرد پريزنٽيشن اثرات.
ڪم جو حوالو ڏنو ويو: رينجر، بيري، هيزر، جي، منسن، چيڪ. (2017). آپريشن جو انتظام : پائيداري ۽ جي فراهمي جي سند انتظام 12هين. ايڊ. (12th. ايڊ.).
جواب: ٽيم جو ڪم | ايم لائبريري