ڇا توهان پروجيڪٽ جو انتظام ڪري رهيا آهيو، ڪاروبار هلائي رهيا آهيو، يا هڪ فري لانسر طور ڪم ڪري رهيا آهيو، پروجيڪٽ توهان جي ڪاروباري ماڊل جي ترقي کي هلائڻ ۾ اهم ڪردار ادا ڪري ٿو. اهو پيش ڪري ٿو هڪ منظم ۽ منظم طريقي سان پروجيڪٽ جي ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ، انهن علائقن کي نشانو بڻائڻ جن کي سڌارڻ جي ضرورت آهي، ۽ بهتر نتيجا حاصل ڪرڻ. 

ان م blog پوسٽ، اسان پروجيڪٽ جي تشخيص تي غور ڪنداسين، ان جي وصف، فائدن، اهم اجزاء، قسم، پروجيڪٽ جي تشخيص جا مثال، پوسٽ جي تشخيص رپورٽنگ، ۽ پروجيڪٽ جي تشخيص جي عمل کي ٺاهيو.

اچو ته ڏسون ته ڪيئن پروجيڪٽ جو جائزو توهان جي ڪاروبار کي نئين بلندين ڏانهن وٺي وڃي ٿو.

مواد جي جدول

بهتر مصروفيت لاءِ صلاحون

متبادل متن


توهان جي پروجيڪٽ کي بهتر طور تي منظم ڪرڻ لاء هڪ انٽرايڪٽو طريقو ڳولي رهيا آهيو؟

حاصل ڪريو مفت ٽيمپليٽس ۽ کوئزز توهان جي ايندڙ گڏجاڻين لاءِ کيڏڻ لاءِ. مفت ۾ سائن اپ ڪريو ۽ وٺو جيڪو توھان چاھيو ٿا AhaSlides!


🚀 مفت اڪائونٽ حاصل ڪريو
’گمنام راءِ‘ جي تجويزن سان گڏ ڪميونٽي جا رايا گڏ ڪريو AhaSlides

پروجيڪٽ جي تشخيص ڇا آهي؟

پروجيڪٽ جي تشخيص هڪ منصوبي جي ڪارڪردگي، اثرائتي، ۽ نتيجن جو جائزو وٺڻ آهي. اهو ڏسڻ ۾ ڊيٽا شامل آهي ته ڇا پروجيڪٽ پنهنجي مقصدن جو تجزيو ڪيو ۽ ڪاميابي جي معيار کي پورو ڪيو. 

پروجيڪٽ جو جائزو صرف ٻاھر نڪرندو آھي ماپڻ ۽ پهچائڻ جي قابل. اهو پروجيڪٽ پاران پيدا ڪيل مجموعي اثر ۽ قدر جي جانچ ڪري ٿو.

ڇا ڪم ڪيو ۽ ڇا نه ڪيو ان مان سکڻ سان، تنظيمون پنهنجي منصوبابندي کي بهتر بڻائي سگهن ٿيون ۽ ايندڙ وقت کان به بهتر نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ تبديليون آڻي سگهن ٿيون. اهو هڪ قدم پوئتي کڻڻ جهڙو آهي وڏي تصوير ڏسڻ لاءِ ۽ اهو معلوم ڪرڻ ته ڪيئن شين کي اڃا وڌيڪ ڪامياب بڻايو وڃي.

پروجيڪٽ جي تشخيص جا فائدا

پروجيڪٽ جي تشخيص ڪيترن ئي اهم فائدن کي پيش ڪري ٿو جيڪو هڪ تنظيم جي ڪاميابي ۽ ترقي ۾ مدد ڪري ٿو، جنهن ۾ شامل آهن:

تصوير: freepik

پروجيڪٽ جي تشخيص جا اهم اجزاء

1/ واضح مقصد ۽ معيار

منصوبي جي تشخيص واضح مقصدن ۽ ڪاميابي کي ماپڻ لاء معيار قائم ڪرڻ سان شروع ٿئي ٿي. اهي مقصد ۽ معيار تشخيص لاء فريم ورڪ مهيا ڪن ٿا ۽ منصوبي جي مقصدن سان ترتيب ڏيڻ کي يقيني بڻائين.

هتي ڪجھ پروجيڪٽ جي تشخيصي منصوبي جا مثال ۽ سوال آھن جيڪي واضح مقصد ۽ معيار کي بيان ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا:

واضح مقصد جي وضاحت ڪرڻ لاء سوال:

  1. اسان هن منصوبي سان ڪهڙا خاص مقصد حاصل ڪرڻ چاهيون ٿا؟
  2. ڪھڙا ماپيل نتيجا يا نتيجا اسان جو مقصد آھي؟
  3. اسان هن منصوبي جي ڪاميابي کي ڪيئن اندازو لڳائي سگهون ٿا؟
  4. ڇا مقصد حقيقي ۽ حاصل ڪيل وسيلن ۽ وقت جي فريم اندر آهن؟
  5. ڇا مقصد تنظيم جي اسٽريٽجڪ ترجيحن سان جڙيل آهن؟

تشخيص جي معيار جا مثال:

  1. خرچ جي اثرائتي: اندازو لڳايو ته ڇا منصوبو مختص ڪيل بجيٽ جي اندر مڪمل ڪيو ويو ۽ پئسن جي قيمت ڏني وئي.
  2. ٽائم لائن: اندازو لڳايو ته منصوبي جي منصوبابندي ڪيل شيڊول جي اندر مڪمل ڪيو ويو ۽ سنگ ميلن سان ملاقات ڪئي وئي.
  3. خاصيت: جانچڻ ته ڇا پروجيڪٽ جي ترسيل ۽ نتيجا اڳواٽ مقرر ڪيل معيار کي پورا ڪن ٿا.
  4. اسٽيڪ هولڊر جي اطمينان: پروجيڪٽ جي نتيجن سان سندن اطمينان جي سطح جو اندازو لڳائڻ لاءِ اسٽيڪ هولڊرز کان راءِ گڏ ڪريو.
  5. اثر تنظيم، گراهڪن ۽ ڪميونٽي تي منصوبي جي وسيع اثر کي ماپڻ.

2/ ڊيٽا گڏ ڪرڻ ۽ تجزيو

مؤثر منصوبي جي تشخيص منصوبي جي ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ لاء لاڳاپيل ڊيٽا گڏ ڪرڻ تي ڀاڙي ٿو. ھن ۾ مختلف طريقن سان گڏ ڪيل مقداري ۽ ڪفائتي ڊيٽا شامل آھن جھڙوڪ سروي، انٽرويو، مشاهدو، ۽ دستاويزن جو تجزيو. 

گڏ ڪيل ڊيٽا جو تجزيو ڪيو وڃي ٿو پروجيڪٽ جي طاقتن، ڪمزورين ۽ مجموعي ڪارڪردگيءَ ۾ بصيرت حاصل ڪرڻ لاءِ. هتي ڪجھ مثال سوال آهن جڏهن ڊيٽا گڏ ڪرڻ ۽ تجزيو ڪرڻ جي تياري ڪئي وڃي:

3/ ڪارڪردگي جي ماپ

ڪارڪردگي جي ماپ ۾ شامل آهي پروجيڪٽ جي ترقي، نتيجن، ۽ قائم ڪيل مقصدن ۽ معيار بابت نتيجن جو جائزو وٺڻ. ان ۾ اهم ڪارڪردگي اشارن (KPIs) کي ٽريڪ ڪرڻ ۽ منصوبي جي شيڊول، بجيٽ، معيار جي معيار، ۽ اسٽيڪ هولڊر جي ضرورتن جي تعميل جو جائزو وٺڻ شامل آهي.

4/ اسٽيڪ هولڊر جي مصروفيت

اسٽيڪ هولڊرز اهي فرد يا گروهه آهن جيڪي سڌي يا اڻ سڌي طرح منصوبي کان متاثر ٿين ٿا يا ان جي نتيجن ۾ اهم دلچسپي رکن ٿا. انهن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو پروجيڪٽ اسپانسرز، ٽيم جا ميمبر، آخري استعمال ڪندڙ، گراهڪ، ڪميونٽي جا ميمبر، ۽ ٻيون لاڳاپيل پارٽيون. 

منصوبي جي تشخيص جي عمل ۾ اسٽيڪ هولڊرز کي شامل ڪرڻ جو مطلب آهي انهن کي شامل ڪرڻ ۽ انهن جي نقطه نظر، راء، ۽ بصيرت ڳولڻ. اسٽيڪ هولڊرز کي مشغول ڪرڻ سان، انهن جي مختلف نقطي نظر ۽ تجربن تي غور ڪيو وڃي ٿو، هڪ وڌيڪ جامع تشخيص کي يقيني بڻائي.

5/ رپورٽنگ ۽ ڪميونيڪيشن

منصوبي جي تشخيص جو آخري اهم حصو تشخيص جي نتيجن جي رپورٽنگ ۽ مواصلات آهي. ھن ۾ ھڪڙي جامع تشخيصي رپورٽ تيار ڪرڻ شامل آھي جيڪا پيش ڪري ٿي نتيجن، نتيجن ۽ سفارشن کي. 

تشخيص جي نتيجن جي اثرائتي رابطي کي يقيني بڻائي ٿو ته اسٽيڪ هولڊرز کي پروجيڪٽ جي ڪارڪردگي، سکيل سبق، ۽ بهتري جي امڪاني علائقن بابت ڄاڻ ڏني وئي آهي.

تصوير: freepik

پروجيڪٽ جي تشخيص جا قسم

عام طور تي پروجيڪٽ جي تشخيص جا چار مکيه قسم آهن:

#1 - ڪارڪردگي جو جائزو

ھن قسم جي تشخيص ھڪڙي منصوبي جي ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ تي ڌيان ڏئي ٿو ان جي تعميل جي لحاظ کان منصوبا منصوبا، شيڊول، بجيٽ، ۽ معيار جا معيار

اهو جانچ ڪري ٿو ته ڇا پروجيڪٽ پنهنجن مقصدن کي پورو ڪري رهيو آهي، گهربل نتيجو پهچائڻ، ۽ مؤثر طريقي سان وسيلن کي استعمال ڪري رهيو آهي.

#2 - نتيجن جو جائزو

نتيجن جي تشخيص هڪ منصوبي جي وسيع اثر ۽ نتيجن جو جائزو وٺندو آهي. اهو فوري نتيجن کان ٻاهر ڏسڻ ۾ اچي ٿو ۽ پروجيڪٽ پاران پيدا ڪيل ڊگهي مدت جي نتيجن ۽ فائدن جي جانچ ڪري ٿو. 

هن تشخيص جو قسم سمجهي ٿو ته ڇا پروجيڪٽ ان جي حاصل ڪئي آهي گهربل مقصد، پيدا مثبت تبديليون، ۽ تعاون ڪيو مطلوب اثرات.

#3 - عمل جي تشخيص

پروسيس جي تشخيص پروجيڪٽ تي عملدرآمد جي عمل جي اثرائتي ۽ ڪارڪردگي جي جانچ ڪري ٿي. اهو پروجيڪٽ جي انتظام جو جائزو وٺندو آهي حڪمت, طريقا، ۽ پڙهندو آهي منصوبي تي عمل ڪرڻ لاء استعمال ڪيو ويو. 

هن تشخيص جو قسم پروجيڪٽ جي منصوبابندي، عملدرآمد، ڪوآرڊينيشن ۽ ڪميونيڪيشن ۾ بهتري لاءِ علائقن جي نشاندهي ڪرڻ تي ڌيان ڏئي ٿو.

#4 - اثر جو جائزو

اثر جي تشخيص نتيجن جي تشخيص کان به وڌيڪ اڳتي وڌندي آهي ۽ مقصد جو اندازو لڳائڻ آهي منصوبي جي ڪارڻ تعلق مشاهدو تبديلين يا اثرات سان. 

اهو سمجهڻ جي ڪوشش ڪري ٿو ته منصوبي کي حاصل ڪيل نتيجن ۽ اثرن سان منسوب ڪري سگهجي ٿو، خارجي عنصر ۽ امڪاني متبادل وضاحتن کي مدنظر رکندي.

* نوٽ: ھن قسم جي تشخيص کي گڏ ڪري سگھجي ٿو يا پروجيڪٽ جي مخصوص ضرورتن ۽ حوالي سان ترتيب ڏيڻ لاءِ. 

پروجيڪٽ جي تشخيص جا مثال

مختلف پروجيڪٽ جي تشخيص جا مثال هن ريت آهن:

#1 - ڪارڪردگي جو جائزو 

هڪ تعميراتي منصوبي جو مقصد هڪ عمارت کي هڪ مخصوص وقت ۽ بجيٽ ۾ مڪمل ڪرڻ آهي. ڪارڪردگي جو جائزو منصوبي جي ترقي، تعميراتي شيڊول جي تعميل، ڪم جي معيار، ۽ وسيلن جي استعمال جو جائزو وٺندو. 

اتحادماپ / اشارورٿ رٿياصل ۾ورهاڱي
تعميراتي شيڊولسنگ ميل حاصل ڪيا[منصوبابندي ڪيل سنگ ميل][اصل سنگ ميل][ڏينهن ۾ فرق]
ڪم جي معيارسائيٽ جي چڪاس[منصوبابندي ڪيل معائنو][حقيقي معائنو][ڳڻپ ۾ فرق]
وسيلن جي استعمالبجيٽ جو استعمال[منصوبابندي ڪيل بجيٽ][حقيقي خرچ][مقدار ۾ فرق]

#2 - نتيجن جو جائزو

هڪ غير منافع بخش تنظيم هڪ ڪميونٽي ڊولپمينٽ پروجيڪٽ کي لاڳو ڪري ٿي جنهن ۾ خواندگي جي شرح کي بهتر بڻائڻ جي باري ۾ خراب ٿيل پاڙن ۾. نتيجن جي تشخيص ۾ خواندگي جي سطح، اسڪول جي حاضري، ۽ ڪميونٽي جي مصروفيت جو اندازو لڳائڻ شامل هوندو. 

اتحادماپ / اشارومداخلت کان اڳپوسٽ-مداخلتتبديلي / اثر
خواندگي جي سطحپڙھڻ جا جائزو[پري-اسيسمينٽ اسڪور][پوسٽ-اسيسمينٽ سکور][اسڪور ۾ تبديلي]
اسڪول جي حاضريحاضري جو ريڪارڊ[مداخلت کان اڳ حاضري][مداخلت کان پوءِ حاضري][حاضري ۾ تبديلي]
ڪميونٽي مصروفيتسروي يا راءِ[مداخلت کان اڳ موٽ][مداخلت کان پوءِ موٽ][مصروفيت ۾ تبديلي]

#3 - پروسيس جي تشخيص - پروجيڪٽ جي تشخيص جا مثال

هڪ آئي ٽي پروجيڪٽ هڪ ڪمپني جي شعبن ۾ نئين سافٽ ويئر سسٽم تي عمل درآمد شامل آهي. پروسيس جي تشخيص منصوبي جي عمل درآمد جي عملن ۽ سرگرمين جي جانچ ڪندي.

اتحادماپ / اشارورٿ رٿياصل ۾ورهاڱي
پروجيڪٽ پلاننگمنصوبي تي عمل ڪرڻ[منصوبابندي تي عمل ڪرڻ][حقيقي پيروي][فيصد ۾ فرق]
ڪميونيڪيشنٽيم جي ميمبرن کان موٽ[منصوبابندي ڪيل راءِ][حقيقي راءِ][ڳڻپ ۾ فرق]
جي سکياٽريننگ سيشن جو جائزو[منصوبابندي ڪيل تشخيص][حقيقي جائزو][درجه بندي ۾ فرق]
تبديلي جو انتظاماپنائڻ جي شرح تبديل ڪريو[منصوبابندي ڪيل اپنائڻ][حقيقي اپنائڻ][فيصد ۾ فرق]

#4 - اثر جو جائزو

عوامي صحت جي شروعات جو مقصد ھدف ٿيل آبادي ۾ مخصوص بيماري جي پکڙجڻ کي گھٽائڻ آھي. اثر جي تشخيص بيماري جي شرح کي گهٽائڻ ۽ ڪميونٽي جي صحت جي نتيجن ۾ بهتري ۾ منصوبي جي مدد جو جائزو وٺندو.

اتحادماپ / اشارومداخلت کان اڳپوسٽ-مداخلتاثر
مرض جي پکيڙصحت جا رڪارڊ[پري-مداخلت جي اڳڀرائي][مداخلت کان پوءِ جي پکيڙ][وچ ۾ تبديلي]
ڪميونٽي جي صحت جا نتيجاسروي يا جائزو[مداخلت کان اڳ جا نتيجا][مداخلت کان پوءِ جا نتيجا][نتيجن ۾ تبديلي]
تصوير: freepik

پروجيڪٽ جي تشخيص ٺاهڻ لاء قدم قدم

ھتي آھي ھڪ قدم بہ قدم ھدايت ڪرڻ لاءِ توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ پروجيڪٽ جي تشخيص ٺاھيو:

1/ مقصد ۽ مقصد بيان ڪريو

2/ تشخيص جي معيار ۽ اشارن جي سڃاڻپ ڪريو

3/ پلان ڊيٽا گڏ ڪرڻ جا طريقا

4/ ڊيٽا گڏ ڪريو

5/ ڊيٽا جو تجزيو

هڪ دفعو ڊيٽا گڏ ڪئي وئي آهي، ان جو تجزيو ڪريو بامعني بصيرت حاصل ڪرڻ لاء. توھان استعمال ڪري سگھوٿا اوزار ۽ ٽيڪنڪ ڊيٽا کي تشريح ڪرڻ لاءِ ۽ سڃاڻپ جي نمونن، رجحانن، ۽ اھم نتيجن کي. انهي کي يقيني بڻايو وڃي ته تجزيو تشخيص جي معيار ۽ مقصدن سان ٺهڪي اچي ٿو.

6/ نتيجو ڪڍو ۽ تجويزون ڏيو

7/ ڳالھ ٻولھ ۽ حصيداري ڪريو نتيجا 

پوسٽ تشخيص (رپورٽ) 

جيڪڏهن توهان پروجيڪٽ جو جائزو مڪمل ڪيو آهي، اهو وقت آهي هڪ فالو اپ رپورٽ جو هڪ جامع جائزو مهيا ڪرڻ لاءِ تشخيصي عمل، ان جا نتيجا، ۽ منصوبن لاءِ اثرات. 

پروجيڪٽ جي تشخيص جا مثال
پروجيڪٽ جي تشخيص جا مثال

هتي اهي نقطا آهن جيڪي توهان کي ذهن ۾ رکڻ جي ضرورت آهي پوسٽ تشخيص رپورٽنگ لاءِ:

پروجيڪٽ جي تشخيص ٽيمپليٽس

هتي هڪ مجموعي منصوبي جي تشخيص ٽيمپليٽس آهي. توھان ان کي پنھنجي مخصوص منصوبي ۽ تشخيص جي ضرورتن جي بنياد تي ترتيب ڏئي سگھو ٿا:

تعارف:
- پروجيڪٽ جو جائزو: [...]
- تشخيص جو مقصد:[...]

تشخيص جو معيار:
- واضح مقصد:
- اهم ڪارڪردگي اشارا (KPIs):[...]
- تشخيص جا سوال:[...]

ڊيٽا گڏ ڪرڻ ۽ تجزيو:
- ڊيٽا ذريعن:[...]
- ڊيٽا گڏ ڪرڻ جا طريقا:[...]
- ڊيٽا تجزياتي ٽيڪنڪ: [...]

تشخيص جا اجزاء:
هڪ ڪارڪردگي جو جائزو:
- منصوبي جي ترقي، شيڊول جي تعميل، ڪم جي معيار، ۽ وسيلن جي استعمال جو اندازو لڳايو.
- منصوبابندي ڪيل سنگ ميلن جي مقابلي ۾ حقيقي ڪاميابين جو مقابلو ڪريو، سائيٽ جي معائنن کي منظم ڪريو، ۽ مالي رپورٽن جو جائزو وٺو.

ب. نتيجن جو جائزو:
- مطلوب نتيجن ۽ فائدن تي منصوبي جي اثر جو جائزو وٺو.
- لاڳاپيل اشارن ۾ تبديلين کي ماپ ڪريو، سروي يا تشخيص کي منظم ڪريو، ۽ منصوبي جي اثرائتي جو اندازو لڳائڻ لاء ڊيٽا جو تجزيو ڪريو.

ج. عمل جو جائزو:
- پروجيڪٽ جي عمل درآمد جي عملن ۽ سرگرمين جو جائزو وٺو.
- منصوبي جي منصوبابندي، مواصلات، تربيت، ۽ انتظام جي حڪمت عملي کي تبديل ڪريو.

ڊي. اسٽيڪ هولڊر جي مصروفيت:
- سڄي تشخيصي عمل ۾ اسٽيڪ هولڊرز کي شامل ڪريو.
- موٽ گڏ ڪريو، اسٽيڪ هولڊرز کي سروي يا انٽرويو ۾ شامل ڪريو، ۽ انهن جي نظرن ۽ اميدن تي غور ڪريو.

e. اثر جو جائزو:
- وسيع تبديلين يا اثرن لاءِ منصوبي جي مدد جو اندازو لڳايو.
- اڳ-مداخلت ۽ پوسٽ-مداخلت جي اشارن تي ڊيٽا گڏ ڪريو، رڪارڊ جو تجزيو ڪريو، ۽ منصوبي جي اثر کي ماپ ڪريو.

رپورٽنگ ۽ سفارشون:
- تشخيص جا نتيجا:[...]
- سفارشون:[...]
- سکيا جا سبق:[...]

نتيجو:
- تشخيص جي مکيه نتيجن ۽ نتيجن کي ٻيهر ورجايو.
- مستقبل جي فيصلي سازي ۽ سڌاري لاءِ تشخيصي بصيرت استعمال ڪرڻ جي اهميت تي زور ڏيو.

ڪيٻئي جا رستا 

پروجيڪٽ جي تشخيص هڪ نازڪ عمل آهي جيڪو هڪ منصوبي جي ڪارڪردگي، نتيجن، ۽ اثرائتي جو جائزو وٺڻ ۾ مدد ڪري ٿو. اهو قيمتي معلومات مهيا ڪري ٿو جيڪو سٺو ڪم ڪيو، بهتري لاءِ علائقن، ۽ سکيو ويو سبق. 

۽ نه وساريو AhaSlides تشخيص جي عمل ۾ اهم ڪردار ادا ڪن ٿا. اسان مهيا ڪريون ٿا اڳ ۾ ٺهيل ٽيمپليٽ سان تعلقي خاصيتون، جيڪو ڊيٽا گڏ ڪرڻ، بصيرت ۽ اسٽيڪ هولڊرز کي مشغول ڪرڻ لاءِ استعمال ڪري سگھجي ٿو! اچو ته جستجو ڪريون!

وچان وچان سوال ڪرڻ

پروجيڪٽ جي تشخيص جا 4 قسم ڇا آهن؟

ڪارڪردگي جي تشخيص، نتيجن جي تشخيص، عمل جي تشخيص ۽ اثر جي تشخيص.

پروجيڪٽ جي تشخيص ۾ ڪهڙا قدم آهن؟

هتي قدم آهن توهان جي مدد ڪرڻ لاء هڪ منصوبي جي تشخيص ٺاهڻ ۾:
مقصد ۽ مقصدن جي وضاحت ڪريو
تشخيص جي معيار ۽ اشارن جي سڃاڻپ ڪريو
پلان ڊيٽا گڏ ڪرڻ جا طريقا
ڊيٽا گڏ ڪريو ۽ ڊيٽا جو تجزيو ڪريو
نتيجو ڪڍو ۽ سفارشون ٺاهيو
گفتگو ڪريو ۽ حصيداري ڪريو نتيجا

پروجيڪٽ مينيجمينٽ ۾ تشخيص جا 5 عنصر ڇا آهن؟

صاف مقصد ۽ معيار
ڊيٽا گڏ ڪرڻ ۽ تجزيو
ڪارڪردگي جي ماپ
اسٽيڪ هولڊر جي شموليت
رپورٽنگ ۽ ڪميونيڪيشن

جواب: پروجيڪٽ مئنيجر | ايول ڪميونٽي | AHRQ