නරකම අවස්ථාවන් ඔබ සිතන විට ඔබේ හදවත වේගයෙන් දිව යයි:
❗️ කථිකයෙකු වේදිකාවට නැගීමට මිනිත්තු කිහිපයකට පෙර රෝගාතුර වේ.
❗️ උත්සව දිනයේ ඔබේ ස්ථානයට හදිසියේම බලය අහිමි වේ.
❗️ නැතහොත් සියල්ලටම වඩා නරකම දෙය - ඔබේ සිදුවීමේදී යමෙකුට රිදෙනවා.
බඩ පිනවන සිතුවිලි රාත්‍රියේදී ඔබව අවදි කරයි.
නමුත් වඩාත්ම අවුල් සහගත සිදුවීම් පවා කළමනාකරණය කළ හැකිය - ඔබ ප්රවේශමෙන් හා ක්රමානුකූලව කල්තියා සැලසුම් කළහොත්.
සරලයි සිදුවීම් අවදානම් කළමනාකරණ පිරික්සුම් ලැයිස්තුව ඔබගේ සිදුවීම කඩාකප්පල් කිරීමට පෙර ඇති විය හැකි ගැටළු හඳුනා ගැනීමට, සූදානම් වීමට සහ අවම කිරීමට ඔබට උදවු කළ හැක. කනස්සල්ල හොඳින් සකස් කළ ක්‍රියාකාරී සැලැස්මක් බවට පරිවර්තනය කිරීම සඳහා පිරික්සුම් ලැයිස්තුවේ තිබිය යුතු 10 අපි සොයා බලමු.
අන්තර්ගත වගුව
දළ විශ්ලේෂණය
| සිදුවීම් අවදානම යනු කුමක්ද? | අනපේක්ෂිත හා අනපේක්ෂිත ගැටළු, සංවිධායකයින්ට සහ සමාගම් සන්නාමයට අහිතකර ලෙස බලපෑ හැකිය. |
| සිදුවීම් අවදානම පිළිබඳ උදාහරණ? | ආන්තික කාලගුණය, ආහාර සුරක්ෂිතතාව, ගින්න, බාධා කිරීම්, ආරක්ෂක තර්ජන, මූල්‍ය අවදානම්,... |
සිදුවීමක අවදානම් කළමනාකරණය යනු කුමක්ද?
සිදුවීම් අවදානම් කළමනාකරණය යනු සිදුවීමකට තර්ජනයක් විය හැකි අවදානම් හෝ ගැටළු හඳුනා ගැනීම සහ එම අවදානම් අවම කිරීම සඳහා ක්‍රියාවලි සහ පූර්වාරක්ෂාවන් ක්‍රියාත්මක කිරීමයි. මෙය සිදුවීම් සංවිධායකයින්ට බාධා අවම කර ගැනීමට සහ ගැටළු ඇති වුවහොත් ඉක්මනින් ප්‍රකෘතිමත් වීමට හදිසි සැලසුම් සූදානම් කර ගැනීමට උදවු කරයි. සෑම විභව තර්ජනයක්ම තරණය කිරීම සහතික කිරීම සඳහා සිදුවීම් අවදානම් කළමනාකරණ පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් ද භාවිතා වේ.
සිදුවීම් සැලසුම්කරුවෙකු ලෙස අවදානම කළමනාකරණය කිරීමේ පියවර 5 මොනවාද?
සිදුවිය හැකි සියලු හැකියාවන් සහිත සිදුවීම් සැලසුම්කරුවෙකු ලෙස එය ආතතියට පත්වන බව අපි දනිමු. ඕනෑවට වඩා සිතීමෙන් ඔබව ගලවා ගැනීමට, සිදුවීම් සඳහා පරිපූර්ණ අවදානම් කළමනාකරණ සැලැස්මක් සෑදීමට අපගේ සරල පියවර 5 අනුගමනය කරන්න:
• අවදානම් හඳුනා ගන්න - ඔබේ සිදුවීමේදී වැරදි විය හැකි සියලු දේ ගැන කල්පනා කරන්න. ස්ථාන ගැටළු, අයහපත් කාලගුණය, තාක්ෂණික දෝෂ, ස්පීකර් අවලංගු කිරීම්, ආහාර ගැටළු, තුවාල, අඩු පැමිණීම, වැනි සාධක සලකා බලන්න. පුළුල් ලෙස සිතා බලා එය මත තබන්න මොළය අවුස්සන මෙවලම අදහස් නොවෙනස්ව තබා ගැනීමට.
මොළය කුණාටු කිරීමට නව ක්‍රම අවශ්‍යද?
වැඩ කිරීමේදී සහ සිදුවීම් සංවිධානය කිරීමේදී තවත් අදහස් ජනනය කිරීමට AhaSlides හි මොළය අවුස්සන මෙවලම භාවිතා කරන්න!
🚀 නොමිලේ ලියාපදිංචි වන්න☁️
• සම්භාවිතාව සහ බලපෑම තක්සේරු කරන්න - හඳුනාගත් එක් එක් සිදුවීම් අවදානම සඳහා, එය සිදුවීමට ඇති ඉඩකඩ සහ එය ඔබගේ සිදුවීමට ඇති විය හැකි බලපෑම කුමක්දැයි තක්සේරු කරන්න. මෙය වඩාත් ගැඹුරු අවම කිරීමේ සැලසුම් අවශ්‍ය කුමන අවදානම්දැයි තීරණය කිරීමට උපකාරී වේ.
• හදිසි සැලසුම් සකස් කරන්න - ඉහළ ප්‍රමුඛතා අවදානම් සඳහා, එම අවදානම් ක්‍රියාවට නැංවුවහොත් බාධා අවම කිරීම සඳහා නිශ්චිත උපස්ථ සැලසුම්, විසඳුම් සහ හදිසි අවස්ථා නිර්මාණය කරන්න. මෙයට විකල්ප ස්ථාන, සැපයුම්කරුවන්, කාලසටහන් යනාදිය තහවුරු කිරීම ඇතුළත් විය හැක.
• වගකීම් පවරන්න - එක් එක් හදිසි සැලැස්ම ක්‍රියාත්මක කිරීම සඳහා එක් පුද්ගලයෙකු වගකිව යුතු අතර ඔබේ කණ්ඩායමට භූමිකාවන් පැහැදිලිව සන්නිවේදනය කරන්න. අවදානමක් ඇත්ත වශයෙන්ම සිදුවුවහොත් යමෙකු පියවර ගන්නා බව මෙය සහතික කරයි.
• ඔබේ සැලසුම් පුහුණු කරන්න - ඔබගේ සිදුවීම් අවදානම් කළමනාකරණ සැලසුම්වල හිඩැස් හඳුනා ගැනීමට විභව අවස්ථා හරහා ධාවනය කරන්න. විවිධ අවස්ථාවන්හිදී ප්‍රතිචාර දක්වන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව ඔබේ කණ්ඩායම පුහුණු කිරීම විශ්වාසය ගොඩනංවන අතර එමඟින් ඔවුන්ට සිදුවීමේ දිනයේ පැන නගින ගැටළු සාර්ථකව කළමනාකරණය කළ හැකිය.
වඩා හොඳ බැඳීමක් සඳහා ඉඟි
සිදුවීම් අවදානම් කළමනාකරණ පිරික්සුම් ලැයිස්තුව
සිදුවීම් අවදානම් කළමනාකරණ පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් ආවරණය කළ යුතු පොදු කරුණු මොනවාද? පහත දැක්වෙන අපගේ සිදුවීම් අවදානම් පිරික්සුම් ලැයිස්තු උදාහරණ සමඟ ආශ්වාදයක් සොයන්න.
#1 - ස්ථානය
☐ ගිවිසුම අත්සන් කර ඇත
☐ බලපත්ර සහ බලපත්ර ලබාගෙන ඇත
☐ බිම් සැලැස්ම සහ සැකසුම් විධිවිධාන තහවුරු කර ඇත
☐ ආහාර සැපයීම සහ තාක්ෂණික අවශ්‍යතා නියම කර ඇත
☐ උපස්ථ ස්ථානය හඳුනාගෙන සූදානම්ව ඇත
#2 - කාලගුණය
☐ දැඩි කාලගුණ නිරීක්ෂණ සහ දැනුම්දීමේ සැලැස්ම
☐ අවශ්‍ය නම් කූඩාරමක් හෝ විකල්ප නවාතැන් පහසුකම් ඇත
☐ අවශ්‍ය නම් උත්සවය ගෘහස්ථව ගෙන යාමට කටයුතු සලසා ඇත
#3 - තාක්ෂණය
☐ A/V සහ අනෙකුත් තාක්ෂණික උපකරණ පරීක්ෂා කර ඇත
☐ තොරතුරු තාක්ෂණ සහාය සම්බන්ධතා තොරතුරු ලබා ගන්නා ලදී
☐ උපස්ථ ලෙස ලබා ගත හැකි ද්‍රව්‍යවල කඩදාසි මුද්‍රණ
☐ අන්තර්ජාලය හෝ විදුලිය ඇනහිටීම් සඳහා හදිසි සැලැස්ම
#4 - වෛද්ය/ආරක්ෂාව
☐ ප්‍රථමාධාර කට්ටල සහ AED ඇත
☐ හදිසි පිටවීම් පැහැදිලිව සලකුණු කර ඇත
☐ හදිසි ක්රියා පටිපාටි පිළිබඳ පුහුණුව ලැබූ කාර්ය මණ්ඩලය
☐ ආරක්ෂක/පොලිස් සම්බන්ධතා තොරතුරු අත ළඟ
#5 - කථිකයන්
☐ ජීව දත්ත සහ ඡායාරූප ලැබී ඇත
☐ විකල්ප ස්පීකර උපස්ථ ලෙස තෝරා ඇත
☐ කථානායක හදිසි සැලැස්ම සන්නිවේදනය කරන ලදී
#6 - පැමිණීම
☐ අවම පැමිණීමේ සීමාව තහවුරු කර ඇත
☐ අවලංගු කිරීමේ ප්‍රතිපත්තිය සන්නිවේදනය කරන ලදී
☐ සිදුවීම අවලංගු කළහොත් මුදල් ආපසු ගෙවීමේ සැලැස්ම ක්‍රියාත්මක වේ
#7 - රක්ෂණය
☐ සාමාන්‍ය වගකීම් රක්ෂණ ඔප්පුව ක්‍රියාත්මක වේ
☐ ලබාගත් රක්ෂණ සහතිකය
#8 - ලේඛනගත කිරීම
☐ කොන්ත්‍රාත්තු, බලපත්ර සහ බලපත්‍රවල පිටපත්
☐ සියලුම වෙළෙන්දන් සහ සැපයුම්කරුවන් සඳහා සම්බන්ධතා තොරතුරු
☐ සිදුවීම් වැඩසටහන, න්‍යාය පත්‍රය සහ/හෝ ගමන් විස්තරය
#9 - කාර්ය මණ්ඩලය/ස්වේච්ඡා සේවකයන්
☐ කාර්ය මණ්ඩලයට සහ ස්වේච්ඡා සේවකයන්ට පැවරී ඇති කාර්යභාරය
☐ සංදර්ශන-නැති සඳහා පිරවීම සඳහා උපස්ථ තිබේ
☐ හදිසි ක්රියා පටිපාටි සහ හදිසි සැලසුම් පුහුණුව අවසන්
#10 - ආහාර සහ බීම
☐ ඕනෑම දිරායන සැපයුම් සඳහා උපස්ථ ලබා ගත හැක
☐ ප්‍රමාද වූ/වැරදි ඇණවුමක්/ආසාත්මිකතා ඇති අමුත්තන්ට විකල්ප ආහාර විකල්ප
☐ අමතර කඩදාසි නිෂ්පාදන, උපකරණ සහ සේවා භාණ්ඩ තිබේ
#11 - අපද්රව්ය සහ ප්රතිචක්රීකරණය
☐ කසළ බඳුන් සහ ප්‍රතිචක්‍රීකරණ බහාලුම් බෙදා හැරීම
☐ ඉසව්ව අතරතුර සහ ඉන් පසුව කුණු එකතු කිරීමට පැවරී ඇති භූමිකාවන්
#12 - පැමිණිලි හැසිරවීමේ ක්රියා පටිපාටිය
☐ සහභාගිවන්නන්ගේ පැමිණිලි හැසිරවීමට නම් කරන ලද කාර්ය මණ්ඩල සාමාජිකයා
☐ ගැටළු නිරාකරණය කිරීම සහ අවශ්‍ය නම් ආපසු ගෙවීම්/වන්දි ලබා දීම සඳහා ප්‍රොටෝකෝලයක්
#13 - හදිසි ඉවත් කිරීමේ සැලැස්ම
☐ ඉවත් කිරීමේ මාර්ග සහ රැස්වීම් ස්ථාන සකස් කර ඇත
☐ කාර්ය මණ්ඩල සාමාජිකයින් පිටවීම් අසල ස්ථානගත කරන්න
#14 - නැතිවූ පුද්ගල ප්‍රොටෝකෝලය
☐ නැතිවූ දරුවන්/වැඩිහිටියන්/ආබාධිතයන් සඳහා වගකිව යුතු කාර්ය මණ්ඩලය නම් කර ඇත
☐ බාල වයස්කරුවන්ගේ දෙමාපියන් / භාරකරුවන් සඳහා සම්බන්ධතා තොරතුරු ලබාගෙන ඇත
#15 - සිදුවීම් වාර්තා කිරීම
☐ ඕනෑම හදිසි අවස්ථා ලේඛනගත කිරීම සඳහා කාර්ය මණ්ඩලය සඳහා සාදන ලද සිදුවීම් වාර්තා කිරීමේ පෝරමය
අවදානම් කළමනාකරණයේ මූලිකාංග පහ මොනවාද?
අවදානම යනු අවාසනාව පමණක් නොවේ - එය සෑම ව්‍යාපාරයකම කොටසකි. නමුත් නිවැරදි සිදුවීම් අවදානම් කළමනාකරණ සැලැස්ම සමඟ, ඔබට අවුල් සහගත අවදානම හීලෑ කර තර්ජන අවස්ථා බවට පත් කළ හැකිය. අවදානම් කළමනාකරණයේ ප්‍රවේශ පහට ඇතුළත් වන්නේ:
• අවදානම් හඳුනාගැනීම - තාක්ෂණික දෝෂ වැනි කුඩා දේවල් ගැන සිතන්න... සම්පූර්ණ ව්‍යසනය දක්වාම. අවදානම් ලැයිස්තුගත කිරීම ඒවා ඔබේ හිසෙන් ඉවත් කර ඔබට ඒවාට මුහුණ දිය හැකි කඩදාසි මතට ගෙන යයි.
• අවදානම් තක්සේරුව- ලොකුම තර්ජනය කුමක්ද යන්න තේරුම් ගැනීමට එක් එක් අවදානම ශ්‍රේණිගත කරන්න. සලකා බලන්න: මෙය සිදු වීමට කොතරම් දුරට ඉඩ තිබේද? එසේ වුවහොත් සිදුවිය හැකි හානිය කුමක්ද? අවදානම් වලට ප්‍රමුඛත්වය දීම ඇත්ත වශයෙන්ම වැදගත් වන ගැටළු කෙරෙහි ඔබේ උත්සාහයන් යොමු කරන්න.
• අවදානම් අවම කිරීම - ආපසු සටන් කිරීමට සැලසුම් කරන්න! අවදානමක් ඇතිවීමේ සම්භාවිතාව අඩු කිරීමට, එය සිදු වුවහොත් ඕනෑම බලපෑමක් අඩු කිරීමට හෝ දෙකම සලකා බලන්න. ඔබට කලින් අවදානම දුර්වල කළ හැකි තරමට, ඒවා ඔබට බාධා කරයි.
• අවදානම් අධීක්ෂණය - ඔබේ මූලික සැලසුම් ක්‍රියාත්මක වූ පසු, අවදියෙන් සිටින්න. නව අවදානම් මතුවන හෝ පැරණි අවදානම් වෙනස් වන ලකුණු සඳහා නිරීක්ෂණය කරන්න. විකාශනය වන තර්ජනාත්මක භූ දර්ශනය සමඟ ඉදිරියට යාමට අවශ්‍ය පරිදි ඔබේ උපාය මාර්ග සකස් කරන්න.
• අවදානම් වාර්තා කිරීම - ඔබේ කණ්ඩායම සමඟ අවදානම් සහ සැලසුම් බෙදා ගන්න. අන්‍යයන් ලූපයට ගෙන ඒම මිලදී ගැනීම් ලබා ගනී, ඔබට මග හැරිය හැකි දුර්වලතා හෙලිදරව් කරයි, සහ අවදානම් කළමනාකරණය සඳහා වගවීම බෙදා හැරේ.
සිදුවීම් කළමනාකරණයේ පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් යනු කුමක්ද?
සිදුවීම් කළමනාකරණයේ පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් යනු සිදුවීම් සංවිධායකයින් විසින් සිදුවීමක් සඳහා කල්තියා සූදානම් කර ඇති, සංවිධානය කර ඇති හෝ සැලසුම් කර ඇති බව තහවුරු කරන අයිතම හෝ කාර්යයන් ලැයිස්තුවකි.
විස්තීර්ණ අවදානම් කළමනාකරණ පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් මඟින් සිදුවීමක් සාර්ථකව ක්‍රියාත්මක කිරීමට අවශ්‍ය සියලු විස්තර ඔබ සකසන බැවින් වැදගත් කිසිවක් නොසලකා හැරීම සහතික කරයි.
පිරික්සුම් ලැයිස්තු සිදුවීම් කළමනාකරණය සඳහා ප්‍රයෝජනවත් වන්නේ ඒවා නම්:
• පැහැදිලි බව සහ ව්යුහය ලබා දෙන්න - ඔවුන් කළ යුතු සියල්ල විස්තර කරන අනුපිළිවෙලකට තබයි, එබැවින් කිසිවක් ඉරිතැලීම් හරහා වැටෙන්නේ නැත.
• හොඳින් සූදානම් වීමට දිරිගන්වන්න - අයිතම පරීක්ෂා කිරීම සිදුවීම ආරම්භ වීමට පෙර සියලුම විධිවිධාන සහ පූර්වාරක්ෂාවන් ඇත්ත වශයෙන්ම ක්‍රියාත්මක බව සහතික කිරීමට සංවිධායකයින් පොළඹවයි.
• සන්නිවේදනය වැඩි දියුණු කරන්න - සෑම දෙනාටම ඔවුන්ගේ භූමිකාවන් සහ වගකීම් අවබෝධ කර ගැනීම සහතික කිරීම සඳහා කණ්ඩායම්වලට පිරික්සුම් ලැයිස්තු අයිතම බෙදීමට සහ පැවරීමට හැකිය.
• සහාය අනුකූලතාව - පුනරාවර්තන සිදුවීම් සඳහා එකම පිරික්සුම් ලැයිස්තුව භාවිතා කිරීම ප්‍රමිතීන් පවත්වා ගැනීමට සහ සෑම විටම වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා ප්‍රදේශ අල්ලා ගැනීමට උපකාරී වේ.
• හිඩැස් හෝ දුර්වලතා හෙළි කරන්න - සලකුණු නොකළ අයිතම අමතක වූ දේවල් උද්දීපනය කරයි හෝ වැඩි සැලසුමක් අවශ්‍ය වේ, ගැටළු ඇතිවීමට පෙර ඒවා විසඳීමට ඔබට හැකියාව ලැබේ.
• භාරදීම සඳහා පහසුකම් සැලසීම - පිරික්සුම් ලැයිස්තුව නව සංවිධායකයින්ට භාර දීම පෙර සාර්ථක සිදුවීම් සැලසුම් කිරීම සඳහා කළ සියල්ල තේරුම් ගැනීමට ඔවුන්ට උපකාර කරයි.
කිළිටි
ඔබගේ සිදුවීම් අවදානම් කළමනාකරණ පිරික්සුම් ලැයිස්තුවේ ඇති මෙම අමතර දේවල් සමඟ, ඔබ යුධ පිටියට හොඳින් සූදානම් වී ඇත! සූදානම් වීම විභව වියවුල් සන්සුන් විශ්වාසය බවට පරිවර්තනය කරයි. එබැවින් ඔබේ ලැයිස්තුවට එක් එක් අයිතම එකතු කරන්න. ඒවා එකින් එක හරස් කරන්න. එම පිරික්සුම් ලැයිස්තුව නැවත හැඩ ගැන්වීමේ කනස්සල්ල බලයට පත් කිරීම නරඹන්න. මක්නිසාද යත් ඔබ අපේක්ෂා කරන තරමට, වඩා හොඳ අවදානම් ඔබේ සූක්ෂ්ම සැලසුම්කරණයට සහ සූදානමට යටත් වනු ඇත.
නිතර අසන ප්රශ්න
ප්‍රශ්නයක් තියෙනවද? අපිට උත්තර තියෙනවා.
