Hoshin Kanri Planning නවීන ව්‍යාපාරවල කොතරම් දුරට ඵලදායී වේ යැයි ඔබ සිතන්නේද? සෑම දිනකම වෙනස් වන ලෝකයට අනුවර්තනය වීමට උපාය මාර්ගික සැලසුම්කරණය වර්ධනය වන නමුත් මූලික අරමුණු වන්නේ නාස්තිය ඉවත් කිරීම, ගුණාත්මකභාවය වැඩිදියුණු කිරීම සහ පාරිභෝගික වටිනාකම වැඩි කිරීමයි. සහ Hoshin Kanri සැලසුම් කිරීම ඉලක්ක කර ඇති ඉලක්ක මොනවාද?
Hoshin Kanri Planning අතීතයේ එතරම් ජනප්‍රිය නොවූ නමුත් බොහෝ ප්‍රවීණයන් කියා සිටින්නේ මෙම උපායමාර්ගික සැලසුම් මෙවලම වර්තමාන ව්‍යාපාරික පරිසරය තුළ ජනප්‍රියත්වය සහ ඵලදායිත්වය ලබා ගන්නා ප්‍රවණතාවක් බවයි. දැන් එය නැවත ගෙන ඒමට සහ එයින් උපරිම ප්‍රයෝජන ගැනීමට කාලයයි.
| කවදාද හොෂින් කන්රි සැලසුම් කිරීම මුලින්ම හඳුන්වා දුන්නේ? | 1965 ජපානයේ |
| හොෂින් කන්රි ආරම්භ කළේ කවුද? | ආචාර්ය යෝජි අකාඕ |
| Hoshin සැලසුම්කරණය ලෙස හඳුන්වන්නේ කුමක්ද? | ප්රතිපත්ති යෙදවීම |
| Hoshin Kanri භාවිතා කරන සමාගම් මොනවාද? | Toyota, HP, සහ Xerox |
පටුන
- Hoshin Kanri Planning යනු කුමක්ද?
- Hoshin Kanri X Matrix ක්රියාත්මක කරන්න
- Hoshin Kanri සැලසුම් කිරීමේ වාසි
- Hoshin Kanri සැලසුම් කිරීමේ අවාසි
- උපාය මාර්ගික සැලසුම් සඳහා Hoshin Kanri ක්‍රමය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද?
- යතුරු රැගෙන යාම
- නිතර අසන ප්රශ්න
Hoshin Kanri Planning යනු කුමක්ද?
Hoshin Kanri Planning යනු විවිධ මට්ටම් හරහා තනි පුද්ගල දායකයින්ගේ එදිනෙදා වැඩකටයුතු සඳහා සමාගම් පුරා අරමුණු පෙළගස්වා ගැනීමට උපකාර වන උපාය මාර්ගික සැලසුම් මෙවලමකි. ජපන් භාෂාවෙන් "හොෂින්" යන වචනයේ තේරුම "ප්රතිපත්ති" හෝ "දිශාව" වන අතර "කන්රි" යන වචනයේ තේරුම "කළමනාකරණය" යන්නයි. එබැවින්, "අපි අපගේ දිශාව කළමනාකරණය කරන්නේ කෙසේද?" වැනි සම්පූර්ණ වචන තේරුම් ගත හැකිය.
මෙම ක්‍රමය ආරම්භ වූයේ කෙට්ටු කළමනාකරණයෙන් වන අතර එමඟින් පිරිවැය-ඵලදායීතාවය, ගුණාත්මක භාවය වැඩි දියුණු කිරීම සහ පාරිභෝගික කේන්ද්‍රීයත්වය අරමුණු කර ගනිමින් සියලුම සේවකයින් එකම ඉලක්ක කරා වැඩ කිරීමට තල්ලු කරයි.
Hoshin Kanri X Matrix ක්රියාත්මක කරන්න
Hoshin Kanri Planning ගැන සඳහන් කරන විට, එහි හොඳම ක්‍රියාවලි සැලසුම් ක්‍රමය Hoshin Kanri X Matrix හි දෘශ්‍යමය වශයෙන් නිරූපණය කෙරේ. කුමන මුලපිරීමක් මත වැඩ කරන්නේ කවුරුන්ද, උපාය මාර්ග මුලපිරීම්වලට සම්බන්ධ වන්නේ කෙසේද සහ ඔවුන් දිගුකාලීන ඉලක්ක වෙත සිතියම්ගත කරන්නේ කෙසේද යන්න තීරණය කිරීමට matrix භාවිතා කරයි. එය ක්‍රියා කරන ආකාරය මෙන්න:
- දකුණ: දිගු කාලීන ඉලක්ක: පළමු පියවර වන්නේ දිගුකාලීන ඉලක්ක නිර්වචනය කිරීමයි. ඔබේ සමාගම (දෙපාර්තමේන්තුව) ගෙන යාමට ඔබට අවශ්‍ය සමස්ත දිශාව කුමක්ද?
- බටහිර: වාර්ෂික අරමුණු: දිගුකාලීන අරමුණු අතරින් වාර්ෂික අරමුණු වර්ධනය වේ. ඔබට මේ වසරේ සාක්ෂාත් කර ගැනීමට අවශ්‍ය කුමක්ද? දිගු කාලීන ඉලක්ක සහ වාර්ෂික අරමුණු අතර න්‍යාසය තුළ, ඔබ කුමන දිගු කාලීන ඉලක්කයක් කුමන වාර්ෂික ඉලක්කය සමඟ පෙළගැසී ඇත්දැයි සලකුණු කරයි.
- උතුර: ඉහළ මට්ටමේ ප්‍රමුඛතා: ඊළඟට, වාර්ෂික ප්‍රතිඵල ලබා ගැනීම සඳහා ඔබට කිරීමට අවශ්‍ය විවිධ ක්‍රියාකාරකම් ඔබ වර්ධනය කරයි. කෙළවරේ ඇති න්‍යාසය තුළ, ඔබ මෙම අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා විවිධ ප්‍රමුඛතා සමඟ පෙර වාර්ෂික අරමුණු නැවත සම්බන්ධ කරයි.
- නැඟෙනහිර: වැඩිදියුණු කිරීමට ඉලක්ක: ඉහළ මට්ටමේ ප්‍රමුඛතා මත පදනම්ව, ඔබ මෙම වසරේ සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා (සංඛ්‍යාත්මක) ඉලක්ක නිර්මාණය කරයි. නැවතත්, ඉහළ මට්ටමේ ප්‍රමුඛතා සහ ඉලක්ක අතර ක්ෂේත්‍රයේ, ඔබ කුමන ඉලක්කයට බලපාන්නේද යන්න සලකුණු කරයි.
කෙසේ වෙතත්, සමහර විචාරකයින් තර්ක කරන්නේ X-Matrix දෘශ්‍යමය වශයෙන් ආකර්ෂණීය වන අතර, එය ඇත්ත වශයෙන්ම අනුගමනය කිරීමෙන් පරිශීලකයාගේ අවධානය වෙනතකට යොමු කළ හැකි බවයි. PDCA (සැලසුම්-කරන්න-පරීක්ෂා-පනත), විශේෂයෙන්ම චෙක්පත් සහ පනතේ කොටස්. එබැවින්, එය මාර්ගෝපදේශයක් ලෙස භාවිතා කිරීම වැදගත් වේ, නමුත් සමස්ත ඉලක්ක සහ අඛණ්ඩ වැඩිදියුණු කිරීමේ ක්රියාවලිය අහිමි නොකරන්න.
Hoshin Kanri සැලසුම් කිරීමේ වාසි
Hoshin Kanri සැලසුම් භාවිතා කිරීමේ ප්‍රතිලාභ පහක් මෙන්න:
- ඔබේ සංවිධානයේ දැක්ම ස්ථාපිත කර එම දැක්ම කුමක්දැයි පැහැදිලි කරන්න
- ඉතා තුනී සම්පත් ව්‍යාප්ත කරනවාට වඩා වැදගත් උපායමාර්ගික මුලපිරීම් කිහිපයක් කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට සංවිධාන මෙහෙයවන්න.
- සේවකයින් සවිබල ගැන්වීම සියලුම මට්ටම් හරහා සහ ව්‍යාපාරය කෙරෙහි ඔවුන්ගේ හිමිකාරිත්වය පිළිබඳ හැඟීම වැඩි කරන්න, මන්ද සෑම කෙනෙකුටම එකම අරමුණකට සහභාගී වීමට සහ දායක වීමට එකම අවස්ථාව ඇත.
- ඔවුන්ගේ අරමුණු ඉලක්ක කර ගැනීමේ උත්සාහයේ පෙළගැස්ම, අවධානය යොමු කිරීම, මිලදී ගැනීම, අඛණ්ඩ වැඩිදියුණු කිරීම සහ වේගවත් කිරීම උපරිම කරන්න.
- ක්රමවත් කරන්න උපායමාර්ගික සැලසුම්කරණය ව්‍යුහගත සහ ඒකාබද්ධ ප්‍රවේශයක් සපයන්න: සාක්ෂාත් කරගත යුතු දේ සහ එය සාක්ෂාත් කර ගන්නේ කෙසේද.
Hoshin Kanri සැලසුම් කිරීමේ අවාසි
වර්තමානයේ ව්‍යාපාර මුහුණ දෙන මෙම උපාය මාර්ගික සැලසුම් මෙවලම භාවිතා කිරීමේ අභියෝග පහ වෙත පැමිණෙමු:
- සංවිධානයක් තුළ ඉලක්ක සහ ව්‍යාපෘති නොගැලපේ නම්, හොෂින් ක්රියාවලිය අඩපණ විය හැකිය.
- Hoshin හි පියවර හතට තත්වික තක්සේරුවක් ඇතුළත් නොවේ, එය සංවිධානයේ වත්මන් තත්ත්වය පිළිබඳ අවබෝධයක් නොමැතිකමට හේතු විය හැක.
- Hoshin Kanri සැලසුම් ක්‍රමයට සංවිධානයක් තුළ ඇති බිය ජයගත නොහැක. මෙම භීතිය විවෘත සන්නිවේදනය සහ ඵලදායී ලෙස ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා බාධාවක් විය හැකිය.
- Hoshin Kanri ක්රියාත්මක කිරීම සාර්ථකත්වය සහතික නොවේ. ඒ සඳහා කැපවීම, අවබෝධය සහ ඵලදායී ලෙස ක්රියාත්මක කිරීම අවශ්‍ය වේ.
- Hoshin Kanri හට ඉලක්ක පෙළගැස්වීමට සහ සන්නිවේදනය වැඩිදියුණු කිරීමට උපකාර කළ හැකි වුවද, එය ස්වයංක්‍රීයව සංවිධානය තුළ සාර්ථක සංස්කෘතියක් නිර්මාණය නොකරයි.
ඔබට අවසානයේ උපාය සහ ක්රියාත්මක කිරීම අතර පරතරය පියවීමට අවශ්‍ය වූ විට, ක්රියාත්මක කිරීමට වඩා හොඳ ක්‍රමයක් නොමැත. Hoshin 7-පියවර ක්රියාවලිය. ව්යුහය සම්පූර්ණයෙන්ම පහත පරිදි විස්තර කර ඇත:
පියවර 1: සංවිධානයේ දැක්ම සහ වටිනාකම් ස්ථාපිත කිරීම
පළමු හා ප්‍රධානතම පියවර වන්නේ ආයතනයක අනාගත තත්ත්වය දෘශ්‍යමාන කිරීමයි, එය ආශ්වාදජනක හෝ අභිලාෂකාමී විය හැකිය, ඉහළ රැකියා කාර්ය සාධනයක් පෙන්වීමට සේවකයින්ට අභියෝග කිරීමට සහ ප්‍රබෝධමත් කිරීමට තරම් අපහසුය. මෙය සාමාන්‍යයෙන් විධායක මට්ටමින් සිදු කෙරෙන අතර ඔබේ දැක්ම, සැලසුම් ක්රියාවලිය සහ ක්රියාත්මක කිරීමේ උපක්‍රම සම්බන්ධයෙන් සංවිධානයේ වත්මන් තත්ත්වය හඳුනා ගැනීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කරයි.
උදාහරණ වශයෙන්, AhaSlides අන්තර්ක්‍රියාකාරී සහ සහයෝගීතා ඉදිරිපත් කිරීමේ මෙවලම්, එහි දැක්ම සහ මෙහෙවර ආවරණ නව්‍යකරණය, පරිශීලක හිතකාමීත්වය සහ අඛණ්ඩ වැඩිදියුණු කිරීම් සඳහා ප්‍රමුඛ වේදිකාවක් වීම අරමුණු කරයි.
පියවර 2: ඉදිරි ගමන දියුණු කරන්න 3-5 වසර අරමුණු (BTO)
දෙවන පියවරේදී, ව්‍යාපාරය වසර 3 සිට 5 දක්වා කාලය තුළ සම්පූර්ණ කළ යුතු කාල රාමු අරමුණු සකස් කරයි, උදාහරණයක් ලෙස, නව ව්‍යාපාර මාර්ගයක් අත්පත් කර ගැනීම, වෙළඳපල කඩාකප්පල් කිරීම සහ නව නිෂ්පාදන සංවර්ධනය කිරීම. මෙම කාල රාමුව සාමාන්‍යයෙන් ව්‍යාපාර සඳහා වෙළඳපල හරහා යාමට ස්වර්ණමය කාල සීමාව වේ.
උදාහරණයක් වශයෙන්, Forbes සඳහා ඉදිරි වසර 50 තුළ එහි ඩිජිටල් පාඨක සංඛ්‍යාව 5% කින් වැඩි කිරීම සඳහා ඉදිරි ගමනේ අරමුණ විය හැකිය. මෙය ඔවුන්ගේ අන්තර්ගත උපාය මාර්ග, අලෙවිකරණය සහ සමහර විට ඔවුන්ගේ වෙබ් අඩවි නිර්මාණයේ සැලකිය යුතු වෙනස්කම් අවශ්‍ය වේ.
පියවර 3: වාර්ෂික ඉලක්ක සංවර්ධනය කරන්න
මෙම පියවර වාර්ෂික ඉලක්ක පිහිටුවීම අරමුණු කරයි ව්‍යාපාර BTO වසර අවසානය වන විට සාක්ෂාත් කර ගත යුතු ඉලක්ක බවට දිරාපත් කරයි. අවසානයේ කොටස් හිමියන්ගේ වටිනාකම ගොඩනගා ගැනීමට සහ කාර්තුමය අපේක්ෂාවන් සපුරාලීමට ව්‍යාපාරය දිගටම පැවතිය යුතුය.
උදාහරණයක් ලෙස Toyota හි වාර්ෂික ඉලක්ක ගන්න. දෙමුහුන් මෝටර් රථ අලෙවිය 20% කින් වැඩි කිරීම, නිෂ්පාදන පිරිවැය 10% කින් අඩු කිරීම සහ පාරිභෝගික තෘප්තිමත් ලකුණු වැඩිදියුණු කිරීම ඒවාට ඇතුළත් විය හැකිය. මෙම අරමුණු ඔවුන්ගේ ඉදිරි ගමනේ අරමුණු සහ දැක්ම සමඟ සෘජුවම සම්බන්ධ වනු ඇත.
පියවර 4: වාර්ෂික ඉලක්ක යෙදවීම
7-පියවර හැන්ෂින් සැලසුම් ක්‍රමයේ මෙම සිව්වන පියවර ක්‍රියාමාර්ග ගැනීම ගැන සඳහන් කරයි. වාර්ෂික ඉලක්ක කරා ගෙන යන කුඩා වැඩිදියුණු කිරීම් සහතික කිරීම සඳහා සතිපතා, මාසිකව සහ කාර්තුමය වශයෙන් ප්‍රගතිය නිරීක්ෂණය කිරීමට විවිධ උපාය මාර්ගික උපක්‍රම ක්රියාත්මක කෙරේ. මධ්යම කළමනාකරණය හෝ ඉදිරි පෙළ දෛනික පරිපාලනය සඳහා වගකිව යුතුය.
උදාහරණයක් ලෙස, එහි වාර්ෂික ඉලක්ක යෙදවීමට, AhaSlides කාර්ය පැවරීම සම්බන්ධයෙන් එහි කණ්ඩායම පරිවර්තනය කර ඇත. සංවර්ධන කණ්ඩායම සෑම වසරකම නව විශේෂාංග හඳුන්වා දීමට විශාල උත්සාහයක් ගත් අතර, අලෙවිකරණ කණ්ඩායමට SEO ශිල්පීය ක්‍රම හරහා නව වෙළඳපල වෙත ව්‍යාප්ත කිරීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ හැකිය.
පියවර 5: වාර්ෂික අරමුණු ක්රියාත්මක කරන්න (Hoshins / Programs / Initiatives / AIPs etc...)
මෙහෙයුම් විශිෂ්ටතා නායකයින් සඳහා, දෛනික කළමනාකරණ විනය සම්බන්ධයෙන් වාර්ෂික අරමුණු ඉලක්ක කර ගැනීම ඉතා වැදගත් වේ. Hoshin Kanri සැලසුම් ක්‍රියාවලියේ මෙම මට්ටමේ දී, මධ්යම මට්ටමේ කළමනාකරණ කණ්ඩායම් ප්‍රවේශමෙන් සහ විස්තරාත්මකව උපක්‍රම සැලසුම් කරයි.
නිදසුනක් වශයෙන්, Xerox විසින් ඔවුන්ගේ නවතම පරිසර හිතකාමී මුද්‍රණ යන්ත්‍ර ප්‍රවර්ධනය කිරීම සඳහා නව අලෙවිකරණ ව්‍යාපාරයක් දියත් කළ හැකිය. ඔවුන්ගේ නිෂ්පාදනවල කාර්යක්ෂමතාව සහ තිරසාරභාවය වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා පර්යේෂණ සහ සංවර්ධන කටයුතු සඳහා ආයෝජනය කිරීමටද ඔවුන්ට හැකිය.
පියවර 6: මාසික කාර්ය සාධන සමාලෝචනය
ආයතනික මට්ටමින් අරමුණු නිර්වචනය කිරීමෙන් සහ කළමනාකරණ මට්ටම හරහා ගලා යාමෙන් පසුව, ව්‍යාපාර අඛණ්ඩව ප්‍රගතිය නිරීක්ෂණය කිරීමට සහ ප්‍රතිඵල නිරීක්ෂණය කිරීමට මාසික සමාලෝචන ක්රියාත්මක කරයි. මෙම පියවරේදී නායකත්වය වැදගත් වේ. සෑම මසකම එකින් එක රැස්වීම් සඳහා හවුල් න්‍යාය පත්‍රයක් හෝ ක්‍රියා අයිතම කළමනාකරණය කිරීමට යෝජනා කෙරේ.
නිදසුනක් වශයෙන්, Toyota හට මාසික කාර්ය සාධන සමාලෝචන සඳහා ශක්තිමත් පද්ධතියක් තිබිය හැකිය. ඔවුන් විකුණන ලද මෝටර් රථ ගණන, නිෂ්පාදන පිරිවැය සහ පාරිභෝගික ප්‍රතිපෝෂණ ලකුණු වැනි ප්‍රධාන කාර්ය සාධන දර්ශක (KPIs) නිරීක්ෂණය කළ හැකිය.
පියවර 7: වාර්ෂික කාර්ය සාධන සමාලෝචනය
සෑම වසරකම අවසානයේ, Hoshin Kanri සැලැස්ම පිළිබඳ ආවර්ජනය කිරීමට කාලයයි. සමාගම සෞඛ්‍ය සම්පන්න සංවර්ධනයක පවතින බව සහතික කිරීම සඳහා එය එක්තරා ආකාරයක වාර්ෂික "පරීක්ෂාවක්" වේ. ව්‍යාපාර සඳහා ඊළඟ වසරේ ඉලක්ක තැබීමට සහ හොෂින් සැලසුම් ක්රියාවලිය නැවත ආරම්භ කිරීමට හොඳම අවස්ථාව ද එය වේ.
2023 වසර අවසානයේදී, IBM එහි වාර්ෂික ඉලක්කවලට එරෙහිව එහි කාර්ය සාධනය සමාලෝචනය කරනු ඇත. ක්ලවුඩ් කම්පියුටින් සේවා වැනි සමහර ප්‍රදේශවල ඔවුන්ගේ ඉලක්ක ඉක්මවා ගිය බව ඔවුන් සොයා ගත හැක, නමුත් දෘඪාංග අලෙවිය වැනි අනෙක් ඒවා අඩු විය. මෙම සමාලෝචනය ඊළඟ වසර සඳහා ඔවුන්ගේ සැලසුම් දැනුම් දෙනු ඇත, ඔවුන්ගේ උපාය මාර්ග සහ අරමුණු අවශ්‍ය පරිදි සකස් කර ගැනීමට ඔවුන්ට ඉඩ සලසයි.
යතුරු රැගෙන යාම
ඵලදායී උපායමාර්ගික සැලසුම් බොහෝ විට සිදු වේ සේවක පුහුණුව. උත්තෝලනය කිරීම AhaSlides ඔබේ මාසික සහ වාර්ෂික කාර්ය මණ්ඩල පුහුණුව වඩාත් ආකර්ෂණීය සහ බලගතු කිරීමට. මෙය ප්‍රශ්නාවලිය සාදන්නෙකු, ඡන්ද විමසීම් නිර්මාපකයෙකු, වචන වලාකුළක්, දඟ පන්දු යවන්නෙකු සහ තවත් බොහෝ දේ සහිත ගතික ඉදිරිපත් කිරීමේ මෙවලමකි. ඔබේ ඉදිරිපත් කිරීම සහ පුහුණු වැඩසටහන සිදු කරන්න 5 විනාඩි සමග AhaSlides දැන්!
නිතර අසන ප්රශ්න
Hoshin සැලසුම් කිරීමේ 4 අදියර මොනවාද?
හොන්ෂින් සැලසුම් කිරීමේ අදියර හතරට ඇතුළත් වන්නේ: (1) උපාය මාර්ගික සැලසුම්කරණය; (2) උපායශීලී සංවර්ධනය, (3) ක්‍රියාමාර්ග ගැනීම, සහ (4) ගැලපීම සඳහා සමාලෝචනය කිරීම.
Hoshin සැලසුම් තාක්ෂණය යනු කුමක්ද?
Hosin සැලසුම් ක්‍රමය පියවර 7කින් සමන්විත ප්රතිපත්ති කළමනාකරණය ලෙසද හැඳින්වේ. සමාගම පුරා උපාය මාර්ගික ඉලක්ක සන්නිවේදනය කර ක්‍රියාවට නංවන උපායමාර්ගික සැලසුම්කරණයේදී එය භාවිතා වේ.
Hoshin Kanri යනු කෙට්ටු මෙවලමක්ද?
ඔව්, එය කෙට්ටු කළමනාකරණ මූලධර්මය අනුගමනය කරයි, එහිදී අකාර්යක්ෂමතාව (සමාගමක් තුළ විවිධ දෙපාර්තමේන්තු අතර සන්නිවේදනය සහ මඟ පෙන්වීමේ ඌනතාවයෙන්) ඉවත් කර, වඩා හොඳ කාර්යයේ ගුණාත්මක භාවයට සහ පාරිභෝගික අත්දැකීම් වැඩිදියුණු කිරීමට මඟ පාදයි.
Ref: සම්පූර්ණයෙන්ම | leanscape
