වර්තමාන ඩිජිටල් යුගයේ, කුසලතා දුරස්ථ කණ්ඩායම් කළමනාකරණය ඕනෑම නායකයෙකුට අත්‍යවශ්‍ය වී ඇත. ඔබ සංකල්පයට අලුත් හෝ ඔබේ පවතින කුසලතා වැඩි දියුණු කිරීමට උත්සාහ කළත්, මෙම බ්ලොග් සටහනෙහි, අපි දුරස්ථ කණ්ඩායම් ඵලදායී ලෙස කළමනාකරණය කිරීම සඳහා ප්‍රායෝගික උපදෙස්, මෙවලම් සහ උදාහරණ ගවේෂණය කරන්නෙමු, සහයෝගිතාව පෝෂණය කිරීමට, අභිප්‍රේරණය පවත්වා ගැනීමට සහ විශිෂ්ට ප්රතිඵල අත්කර ගැනීමට ඔබට උදවු කරන්නෙමු. අතථ්‍ය පරිසරයක.
පටුන
වඩා හොඳ බැඳීමක් සඳහා ඉඟි
ඔබේ සේවකයා සම්බන්ධ කර ගන්න
අර්ථවත් සාකච්ඡාවක් ආරම්භ කරන්න, ප්රයෝජනවත් ප්රතිචාර ලබා ගන්න සහ ඔබේ සේවකයා දැනුවත් කරන්න. නොමිලේ AhaSlides අච්චුව ලබා ගැනීමට ලියාපදිංචි වන්න
🚀 නොමිලේ ප්‍රශ්නාවලිය ලබා ගන්න☁️
දුරස්ථ කණ්ඩායම් කළමනාකරණය කිරීම යන්නෙන් අදහස් කරන්නේ කුමක්ද?
කෙළවරේ කුටිවල සහ බෙදාගත් කෝපි ධාවනයේ දින අමතක කරන්න. දුරස්ථ කණ්ඩායම් මහාද්වීප පුරා විසිරී සිටිය හැක, ඔවුන්ගේ මුහුණු බාලි හි හිරු කිරණින් තෙත් වූ කැෆේවල සිට ලන්ඩනයේ සුවපහසු විසිත්ත කාමර දක්වා වීඩියෝ ඇමතුම් හරහා බබළයි. ඔවුන් අතර සැතපුම් ගණනක අතථ්‍ය ඉඩක් තිබියදීත්, ඔවුන්ගේ විශාරදයා ලෙස ඔබේ කාර්යය වන්නේ සංගීතය සුසංයෝගීව තබා ගැනීමයි.
එය අද්විතීය අභියෝගයකි, නිසැකවම. නමුත් නිවැරදි මෙවලම් සහ මානසිකත්වය සමඟ, දුරස්ථ කණ්ඩායම් කළමනාකරණය කිරීම ඵලදායිතාවයේ සහ සහයෝගීතාවයේ සංධ්වනියක් විය හැකිය. ඔබ අතථ්‍ය සන්නිවේදනයේ ප්‍රවීණයෙකු, විසිරුණු මනෝභාවයන් සඳහා ප්‍රීති වන්නෙකු සහ ඕනෑම වේලා කලාප මිශ්‍රණයක් දෝශ නිරාකරණය කළ හැකි තාක්ෂණික විශාරදයෙකු බවට පත්වනු ඇත.
දුරස්ථ කණ්ඩායම් කළමනාකරණය කිරීමේ අභියෝග මොනවාද?
දුරස්ථ කණ්ඩායම් කළමනාකරණය කිරීම කල්පනාකාරී විසඳුම් අවශ්‍ය වන තමන්ගේම අභියෝග සමූහයක් සමඟ පැමිණේ. මෙම අභියෝගවලට ඇතුළත් වන්නේ:
1/ තනිකම ආමන්ත්‍රණය කිරීම
විසින් කැපී පෙනෙන අධ්යයනයක් සංවිධානාත්මක මනෝවිද්යාඥ ලින් හෝල්ඩ්ස්වර්ත් පූර්ණ කාලීන දුරස්ථ කාර්යයේ කැපී පෙනෙන අංගයක් අනාවරණය කර ඇත - සාම්ප්‍රදායික කාර්යාල සැකසුම් හා සසඳන විට තනිකමේ හැඟීම්වල විශ්මයජනක 67% වැඩිවීමක්. මෙම හුදකලා හැඟීම කණ්ඩායමේ චිත්ත ධෛර්යය සහ පුද්ගල යහපැවැත්මට බලපාන දුරදිග යන ඇඟවුම් ඇති කළ හැකිය.
2/ අර්ථවත් සම්බන්ධතා ඇති කර ගැනීම
අනුව Jostle සහ Dialactic ගේ පර්යේෂණ, සේවකයින්ගෙන් 61% ක් දුරස්ථ වැඩ නිසා සම-සේවකයින් සමඟ අඩු සම්බන්ධයක් ඇති බවක් ප්‍රකාශ කරයි, 77% වාර්තා කරන්නේ සම-සේවකයින් සමඟ සමාජ අන්තර්ක්‍රියා සැලකිය යුතු ලෙස අඩු වී ඇති බව (හෝ කිසිවක් නැත) සහ 19% ක් දුරස්ථ වැඩ ඉවත් කිරීමේ හැඟීම්වලට තුඩු දී ඇති බවයි.
මෙම බාධාව ඔවුන්ගේ අභිප්‍රේරණයට සහ නියැලීමට බලපෑ හැකිය. නිත්‍ය අන්තර්ක්‍රියා පෝෂණය කිරීම සහ අයිතිවාසිකම පිළිබඳ හැඟීමක් ගොඩනැගීම ඉතා වැදගත් වේ.
3/ විවිධ කාල කලාප සමඟ කටයුතු කිරීම
කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් විවිධ කාල කලාප හරහා විසිරී සිටින විට වැඩ සම්බන්ධීකරණය කිරීම තරමක් උපක්‍රමශීලී විය හැකිය. රැස්වීම් කාලසටහන්ගත කළ යුත්තේ කවදාදැයි සොයා බැලීම සහ සියලු දෙනා තථ්‍ය කාලීනව සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීම සහතික කිරීම සංකීර්ණ ප්‍රහේලිකාවක් විසඳා ගැනීමක් ලෙස හැඟේ.
4/ වැඩ නිම වී ඵලදායීව සිටීම සහතික කිරීම
ඔබ සෘජු අධීක්ෂණයකින් තොරව දුරස්ථව වැඩ කරන විට, සමහර කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට අවධානයෙන් සහ වගකීමෙන් සිටීම දුෂ්කර විය හැකිය. අපේක්ෂාවන් සැකසීම සහ කාර්ය සාධනය මැනීම අතිශයින් වැදගත් වේ.
5/ විවිධ සංස්කෘතීන් අගය කිරීම
විවිධ පසුබිම්වල සිටින කණ්ඩායම් සාමාජිකයන් සමඟ, වැඩ කිරීමට, සන්නිවේදනය කිරීමට සහ නිවාඩු දින සැමරීමට විවිධ ක්රම තිබේ. මෙම වෙනස්කම් වලට සංවේදී වීම පිළිගැනීමේ සහ ඇතුළත් පරිසරයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා ප්රධාන වේ.
6/ විශ්වාසය සහ පාලනය අතර නිවැරදි ශේෂය සොයා ගැනීම
කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට ස්වාධීනව වැඩ කිරීමට සහ සමීපව නිරීක්ෂණය කිරීමට කොපමණ නිදහසක් ලබා දිය යුතුද යන්න තීරණය කිරීම දුරස්ථ සේවා තත්වයන් තුළ විශාල අභියෝගයකි.
7/ සෞඛ්‍ය සම්පන්න වැඩ-ජීවිත සමතුලිතතාවයක් තබා ගැනීම
දුරස්ථ වැඩ සමහර විට රැකියාව සහ පෞද්ගලික ජීවිතය අතර සීමාවන් බොඳ කළ හැකි අතර, එය අධික ලෙස දැනීමට හේතු විය හැක. සෞඛ්‍ය සම්පන්න සමතුලිතතාවයක් සහතික කිරීම සහ දැවීම වැළැක්වීම සඳහා ප්‍රවේශමෙන් කළමනාකරණය ඉතා වැදගත් වේ.
දුරස්ථ කණ්ඩායම් ඵලදායී ලෙස කළමනාකරණය කිරීම සඳහා ඉඟි (උදාහරණ සමඟ)
දුරස්ථ කණ්ඩායම් කළමනාකරණය කිරීම ප්‍රතිලාභදායක මෙන්ම අභියෝගාත්මක විය හැකිය. මෙම නව වැඩ කිරීමේ ක්‍රමය සැරිසැරීමට ඔබට උදවු කිරීමට, උදාහරණ සමඟ ප්‍රායෝගික උපදෙස් කිහිපයක් මෙන්න:
1/ පැහැදිලි සන්නිවේදනය ප්රධාන වේ
දුරස්ථ කණ්ඩායම් කළමනාකරණය කිරීමේදී, පැහැදිලි සන්නිවේදනය සාර්ථකත්වය සඳහා මූලික ගල ලෙස සේවය කරයි. කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් විවිධ ස්ථාන පුරා පැතිරී සිටින විට, ඵලදායී සන්නිවේදනයේ අවශ්යතාව වඩාත් තීරණාත්මක වේ. සියලු දෙනාම එකම පිටුවක සිටින බව සහතික කර ගැනීමට ඔබට කළ හැකි දේ මෙන්න:
- විවිධ සන්නිවේදන මෙවලම් භාවිතා කරන්න: විවිධ ආකාරයේ අන්තර්ක්‍රියා සඳහා පහසුකම් සැලසීම සඳහා සන්නිවේදන මෙවලම් එකතුවක් භාවිතා කරන්න. වීඩියෝ ඇමතුම්, ඊමේල්, කතාබස් වේදිකා සහ ව්යාපෘති කළමනාකරණ මෙවලම් සියල්ල වටිනා සම්පත් වේ.
- නිතිපතා වීඩියෝ පිරික්සුම්: පුද්ගල රැස්වීමක හැඟීම අනුකරණය කිරීමට නිතිපතා වීඩියෝ පරීක්ෂා කිරීම් උපලේඛනගත කරන්න. මෙම සැසි ව්යාපෘති යාවත්කාලීන සාකච්ඡා කිරීමට, සැකයන් පැහැදිලි කිරීමට සහ සියලු දෙනා පෙළගැසී ඇති බව සහතික කිරීමට භාවිතා කළ හැක. උදාහරණයක් ලෙස, සෑම කණ්ඩායම් සාමාජිකයෙකුම ඔවුන්ගේ ප්‍රගතිය, අභියෝග සහ ඉදිරි කාර්යයන් බෙදා ගන්නා සතිපතා වීඩියෝ ඇමතුමක් සකසන්න.
- තත්‍ය කාලීන ගැටළු විසඳීම: ඉක්මන් පැහැදිලි කිරීම් ලබා ගැනීමට, යාවත්කාලීන බෙදා ගැනීමට, සහ ක්ෂණික කාර්යයන් සඳහා සහයෝගී වීමට කතාබස් මෙවලම් භාවිතා කිරීමට කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් දිරිමත් කරන්න. මිනිසුන් විවිධ වේලා කලාපවල සිටියත්, දේවල් චලනය කරගෙන යාමට මෙය උදවු කරයි.
💡 පරීක්ෂාකාරී වන්න: දුරස්ථ වැඩ සංඛ්යා ලේඛන
2/ අපේක්ෂාවන් සහ ඉලක්ක ස්ථාපිත කරන්න
කාර්යයන්, නියමිත කාලසීමාවන් සහ අපේක්ෂිත ප්රතිඵල පැහැදිලිව නිර්වචනය කරන්න. මෙය සෑම කෙනෙකුම ඔවුන්ගේ කාර්යභාරය සහ වගකීම් දන්නා බව සහතික කරයි. මෙන්න උපදෙස් කිහිපයක්:
- කාර්යය බිඳ දමන්න: විශාල කාර්යයන් කුඩා ඒවාට බෙදා, එක් එක් කොටස කළ යුත්තේ කවුරුන්ද යන්න පැහැදිලි කරන්න. මෙය සෑම කෙනෙකුටම ඔවුන්ගේ කාර්යභාරය තේරුම් ගැනීමට උපකාරී වේ.
- අවසන් කළ යුත්තේ කවදාදැයි ඔවුන්ට කියන්න: එක් එක් කාර්යය සඳහා නියමිත කාලසීමාවන් සකසන්න. මෙය සෑම කෙනෙකුටම ඔවුන්ගේ කාලය කළමනාකරණය කිරීමට සහ කාලසටහනට අනුව දේවල් කිරීමට උපකාරී වේ.
- අවසාන ඉලක්කය පෙන්වන්න: ඔබට අවසන් ප්‍රතිඵලය කෙබඳු වීමට අවශ්‍යද යන්න පැහැදිලි කරන්න. මෙය ඔබේ කණ්ඩායමට ඔවුන් වැඩ කරන්නේ කුමක් දැයි තේරුම් ගැනීමට උපකාර කරයි.
3/ ස්වයං පාලනය දිරිමත් කරන්න
ඔවුන්ගේ වැඩ ස්වාධීනව කළමනාකරණය කිරීමට ඔබේ කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් විශ්වාස කරන්න. මෙය ඔවුන්ගේ විශ්වාසය හා වගවීම වැඩි කරයි. මෙන්න ඔබට ඔබේ දුරස්ථ කණ්ඩායමට ඔවුන්ගේ කාර්යය තනිවම හැසිරවීමට නිදහස ලබා දිය හැකි ආකාරය.
- ඔවුන්ව විශ්වාස කරන්න: දේවල් කිරීමට ඔබේ කණ්ඩායම විශ්වාස කරන බව පෙන්වන්න. මෙය ඔවුන්ට වඩාත් විශ්වාසයෙන් හා වගකීමෙන් දැනීමට උපකාරී වේ.
- ඔවුන්ගේම වේලාවට වැඩ කරන්න: කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට වැඩ කිරීමට අවශ්‍ය විට තෝරා ගැනීමට ඉඩ දෙන්න. නිදසුනක් වශයෙන්, යමෙකු උදෑසන වඩාත් ඵලදායී නම්, එවිට ඔවුන්ට වැඩ කිරීමට ඉඩ දෙන්න. ඔවුන් නියමිත වේලාවට ඔවුන්ගේ කාර්යයන් අවසන් කරන තාක් කල්, සියල්ල හොඳයි.
4/ නිත්‍ය ප්‍රතිපෝෂණ සහ වර්ධනය
කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් වැඩිදියුණු කිරීමට සහ වර්ධනය වීමට උපකාර කිරීම සඳහා නිර්මාණාත්මක ප්‍රතිපෝෂණ ලබා දෙන්න.
- ප්රයෝජනවත් උපදෙස් දෙන්න: ඔබේ කණ්ඩායමේ සාමාජිකයින්ට ඔවුන් හොඳින් කරන්නේ කුමක්ද සහ ඔවුන්ට වැඩිදියුණු කළ හැකි ස්ථානය දැන ගැනීමට ඉඩ දීම ඔවුන්ගේ වෘත්තීය සංවර්ධනය සඳහා වැදගත් වේ. එය ඔවුන්ගේ ශක්තීන් සහ දුර්වලතා හඳුනා ගැනීමටත්, වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා ඉලක්ක තැබීමටත් උපකාරී වේ. නිර්මාණාත්මක ප්‍රතිපෝෂණ කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට වෙහෙස මහන්සි වී වැඩ කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ සම්පූර්ණ හැකියාවන් සාක්ෂාත් කර ගැනීමට පෙළඹවිය හැකිය.
- ඉලක්ක ගැන කතා කරන්න: ඔවුන්ට ඉගෙන ගැනීමට හෝ සාක්ෂාත් කර ගැනීමට අවශ්‍ය දේ ගැන නිතිපතා කතා කරන්න.
- මාසික ප්‍රතිපෝෂණ සැසි: ඔවුන් කරන ආකාරය ගැන කතා කිරීමට සෑම මසකම රැස්වීම් උපලේඛනගත කරන්න. ඔවුන්ගේ ශක්තීන් ගැන සාකච්ඡා කරන්න, ඔවුන් වඩාත් හොඳ විය හැකි ක්රම යෝජනා කරන්න.
- ප්‍රතිපෝෂණ ලැබීමට විවෘත වන්න. සෑම කෙනෙකුම නිරන්තරයෙන් ඉගෙන ගනිමින් වර්ධනය වන බව මතක තබා ගන්න. ඔබේ කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ගේ ප්‍රතිපෝෂණ සඳහා විවෘතව සිටින්න, අවශ්‍ය පරිදි වෙනස්කම් කිරීමට කැමැත්තෙන් සිටින්න.
5/ සංවේදනය සහ සහයෝගය
එක් එක් පුද්ගලයාගේ තත්වය අද්විතීය බව හඳුනා ගන්න. රැකියාවෙන් ඔබ්බට ඔවුන් මුහුණ දෙන දුෂ්කරතා පිළිබඳ අවබෝධය සහ සංවේදනය පෙන්වන්න. ඔබට මෙය කළ හැකි ආකාරය මෙන්න:
- දයානුකම්පිත වන්න: ඔබේ කණ්ඩායමේ සාමාජිකයින්ට රැකියාවෙන් පිටත ජීවිතයක් ඇති බව තේරුම් ගන්න. ඔවුන්ට පවුලේ වගකීම් හෝ පෞද්ගලික කාරණාවලට අවධානය යොමු කිරීමට තිබෙන්න පුළුවන්.
- සවන් දී ඉගෙන ගන්න: ඔවුන්ගේ අභියෝග සහ උත්සුකයන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන්න. ඔවුන් මුහුණ දෙන දේට සවන් දී ඔවුන්ගේ ඉදිරිදර්ශනය තේරුම් ගැනීමට උත්සාහ කරන්න.
- නම්‍යශීලී වැඩ කරන වේලාවන්: නිදසුනක් වශයෙන්, යමෙකුට තම පවුල රැකබලා ගැනීමට හෝ වෙනත් කැපවීම් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, සමහර විට ඔවුන්ගේ වැඩ කරන වේලාවන් වෙනස් කිරීමට ඔවුන්ට ඉඩ දෙන්න. මේ ආකාරයෙන්, ඔවුන්ගේ වැඩ කටයුතු කරගෙන යන අතරම ඔවුන්ගේ වගකීම් කළමනාකරණය කළ හැකිය.
6/ අතථ්‍ය බන්ධනය ප්‍රවර්ධනය කරන්න
කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට පුද්ගලික මට්ටමින් සම්බන්ධ වීමට අවස්ථා නිර්මාණය කරන්න. මෙය අතථ්‍ය කෝපි විවේක, කණ්ඩායම් ගොඩනැගීමේ ක්‍රීඩා හෝ පුද්ගලික කථා බෙදාගැනීම හරහා විය හැකිය.
ඔබේ කණ්ඩායම සමීප කර ගැනීමට සහ ඔබේ එකමුතුකම ශක්තිමත් කිරීමට ඔබට කළ හැකි විවිධ ක්‍රියාකාරකම් මෙන්න:
7/ සාර්ථකත්වය සඳහා පිළිගැනීම සහ ඔල්වරසන් දීම
ඔබේ දුරස්ථ කණ්ඩායමට ඔවුන්ගේ ජයග්‍රහණ සඳහා වටිනාකමක් දැනීම ඉතා වැදගත් වේ.
- ඔවුන්ගේ වෙහෙස මහන්සි වී වැඩ කරන්න: ඔබේ කණ්ඩායමේ සාමාජිකයින් ඔවුන්ගේ කාර්යයන් සඳහා දරන උත්සාහයන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන්න. මෙය ඔවුන්ට ඔවුන්ගේ වැඩ කටයුතු දැන ගැනීමට ඉඩ සලසයි.
- "නියම වැඩක්!" කියන්න: කුඩා පණිවිඩයකින් පවා බොහෝ දේ අදහස් කළ හැකිය. අතථ්‍ය "ඉහළ-පහ" ඉමොජියක් සහිත ඉක්මන් විද්‍යුත් තැපෑලක් හෝ පණිවිඩයක් යැවීමෙන් ඔබ ඔවුන් වෙනුවෙන් ප්‍රීති වන බව පෙන්වයි.
- සන්ධිස්ථාන සමරන්න: උදාහරණයක් ලෙස, කණ්ඩායමේ සාමාජිකයෙකු දුෂ්කර ව්‍යාපෘතියක් අවසන් කළ විට, සුබපැතුම් ඊමේල් එකක් යවන්න. කණ්ඩායම් රැස්වීම් අතරතුර ඔබට ඔවුන්ගේ ජයග්‍රහණ බෙදා ගත හැකිය.
8/ නිවැරදි මෙවලම් තෝරන්න
ඔබේ දුරස්ථ කණ්ඩායම නිවැරදි තාක්‍ෂණයෙන් සවිබල ගැන්වීම බාධාවකින් තොරව කණ්ඩායම් වැඩ සඳහා අත්‍යවශ්‍ය වේ. ඔබට ඔවුන්ට අත්‍යවශ්‍ය දේ ලබා දිය හැකි ආකාරය මෙන්න දුරස්ථ වැඩ මෙවලම්:
- උපාය මාර්ගික මෘදුකාංග තේරීම්: සහයෝගීතාව විධිමත් කරන සහ ඵලදායිතාව ඉහළ නංවන මෘදුකාංග සහ තාක්ෂණය සඳහා වූ විකල්පය. මෙය ඔබේ කණ්ඩායමට ඔවුන් කොතැනක සිටියත් කාර්යක්ෂමව එකට වැඩ කළ හැකි බව සහතික කරයි.
- ව්යාපෘති කළමනාකරණ නිරවද්යතාව: උදාහරණයක් ලෙස, Trello හෝ Asana වැනි ව්යාපෘති කළමනාකරණ වේදිකා භාවිතා කිරීම සලකා බලන්න. මෙම මෙවලම් කාර්ය පැවරීම, ප්‍රගතිය ලුහුබැඳීම සහ කණ්ඩායම තුළ පැහැදිලි සන්නිවේදනයක් පවත්වා ගැනීමට උපකාරී වේ.
- AhaSlides සමඟ අන්තර්ක්‍රියා ඉහළ නැංවීම: ව්යාපෘති කළමනාකරණ මෙවලම්වලට අමතරව, ඔබට ඔබේ කණ්ඩායමේ දුරස්ථ කාර්යයේ විවිධ අංගයන් ඉහළ නැංවීමට AhaSlides භාවිතා කළ හැක. සඳහා එය භාවිතා කරන්න ගතික සැකිලි ඔබේ ප්‍රේක්ෂකයින් ආකර්ෂණය කර ගැනීමට සහ ආකර්ෂණය කර ගැනීමට. වැනි අන්තර්ක්‍රියාකාරී විශේෂාංග ඇතුළත් කරන්න සජීවී ඡන්ද විමසීම්, ප්‍රශ්නාවලිය, වචන වලාකුළු, සහ ප්රශ්න හා පිළිතුරු රැස්වීම් අතරතුර සහභාගීත්වය දිරිමත් කිරීමට. මීට අමතරව, ඔබට කණ්ඩායම් බන්ධන ක්‍රියාකාරකම් සඳහා AhaSlides භාවිතා කළ හැකිය, ඔබේ අතථ්‍ය අන්තර්ක්‍රියාවලට විනෝදය සහ සුහදත්වය පිළිබඳ හැඟීමක් එන්නත් කරයි.
- මඟ පෙන්වන හුරුපුරුදු කිරීම: ඔබ හඳුන්වා දෙන මෙවලම් පිළිබඳව ඔබේ කණ්ඩායමේ සාමාජිකයින් හොඳින් දන්නා බව සහතික කර ගන්න. සෑම කෙනෙකුටම මෘදුකාංගය ඵලදායී ලෙස භාවිතා කළ හැකි බව සහතික කිරීම සඳහා නිබන්ධන, පුහුණුව සහ සහාය ලබා දෙන්න.
Hybrid Team Building සඳහා AhaSlides සැකිලි පරීක්ෂා කරන්න
සමාප්ති අදහස්
මතක තබා ගන්න, එක් එක් කණ්ඩායම් සාමාජිකයාගේ අවශ්‍යතා අවබෝධ කර ගැනීම, සහයෝගීතාව ප්‍රවර්ධනය කිරීම සහ ජයග්‍රහණ පිළිගැනීම ශක්තිමත් සහ එක්සත් දුරස්ථ කණ්ඩායමක් ගොඩනැගීම සඳහා අත්‍යවශ්‍ය වේ. නිවැරදි උපාය මාර්ග සමඟින්, ඔබේ කණ්ඩායම කොතැනක සිටියත් කැපී පෙනෙන ප්රතිඵල ලබා ගැනීමට ඔබට නායකත්වය දිය හැකිය.
නිතර අසන ප්රශ්න
ඔබ දුරස්ථ කණ්ඩායමක් ඵලදායී ලෙස කළමනාකරණය කරන්නේ කෙසේද?
- සන්නිවේදනය ප්රධාන වේ. Slack, වීඩියෝ ඇමතුම්, අභ්‍යන්තර සංසද වැනි විවිධ මෙවලම් භාවිතයෙන් අධික ලෙස සන්නිවේදනය කරන්න. ප්රතිචාර දැක්වීමේදී ඉක්මන් වන්න.
- කාර්යය පැවරීම සහ ලුහුබැඳීම සඳහා Asana සහ Trello වැනි ව්යාපෘති කළමනාකරණ මෙවලම් හරහා සහයෝගීතාව වර්ධනය කරන්න. ලූපයේ සියලුම සාමාජිකයින් වයර් කරන්න.
- විනිවිදභාවය තුළින් විශ්වාසය ගොඩනඟා ගන්න. අපේක්ෂාවන් පිළිබඳව පැහැදිලි වන්න, ගැටළු විවෘතව ආමන්ත්‍රණය කරන්න සහ ප්‍රසිද්ධියේ ණය/පිළිගැනීම ලබා දෙන්න.
- යහපැවැත්ම සහතික කිරීම සහ තත්ව යාවත්කාලීන කිරීම් ලබා ගැනීම සඳහා තනි වීඩියෝ ඇමතුම් හරහා නිතිපතා පරීක්ෂා කිරීම් සිදු කරන්න.
- දෘෂ්‍යමය වශයෙන් මොළය කුණාටු කිරීමට සහ කණ්ඩායම සම්බන්ධ කර ගැනීමට Miro වැනි අන්තර්ක්‍රියාකාරී ව්යාපෘති සැලසුම් යෙදුම් භාවිතා කරන්න.
- සන්නිවේදන වේදිකාවක පැහැදිලි කාලසීමාවන් සහ නියමිත කාලසීමාවන් සමඟ වගවීම ප්‍රවර්ධනය කරන්න.
- අතථ්‍ය කාර්යයේ ඵලදායිතාව ප්‍රශස්ත කිරීම සඳහා සහයෝගීතා මෙවලම් සහ ක්‍රියාවලීන්හි කණ්ඩායම පුහුණු කරන්න.
- ඉලක්ක පෙළගැස්වීමට, යාවත්කාලීන බෙදා ගැනීමට සහ ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු දීමට සතිපතා/මාසික සියලු දෙනාගේ රැස්වීම් උපලේඛනගත කරන්න.
ඔබ දුරස්ථ කණ්ඩායම්වල කාර්ය සාධනය කළමනාකරණය කරන්නේ කෙසේද?
දුරස්ථ කණ්ඩායම්වල කාර්ය සාධනය කළමනාකරණය කිරීමට ඵලදායී ක්රම කිහිපයක් මෙන්න:
– කණ්ඩායම් සහ පුද්ගලයන් සඳහා සමාගම් ඉලක්කවලට පෙළගස්වා ඇති පැහැදිලි සහ මැනිය හැකි OKRs/KPIs සකසන්න.
- කාර්ය භාරයේ පැහැදිලි බව සහතික කිරීම සඳහා ඇතුල්වීම සහ නිතිපතා 1:1 ඇතුල්වීම් අතරතුර ඉලක්ක සහ අපේක්ෂාවන් සාකච්ඡා කරන්න.
- වැඩ ප්‍රගතිය වෛෂයිකව නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා ව්යාපෘති කළමනාකරණය සහ කාල ලුහුබැඳීමේ මෙවලම් භාවිතා කරන්න.
- රැකියා තත්ත්වය සහ මාර්ග බාධක පිළිබඳ දෛනික ස්ථාවර/පරීක්ෂා කිරීම් හරහා විනිවිදභාවය දිරිමත් කරන්න.
- කණ්ඩායම පෙළඹවීම සඳහා ප්‍රසිද්ධියේ හොඳ වැඩ හඳුනාගෙන ප්‍රශංසා කරන්න. පුද්ගලිකව නිර්මාණාත්මක ප්‍රතිපෝෂණ ලබා දෙන්න.
මූලාශ්ර: ෆෝබ්ස්
