ව්‍යාපාරයේදී, නියමිත කාලසීමාවන් මග හැරීම තහනම්ය. ඵලදායි හා ඵලදායී කාර්ය ප්‍රවාහයක් පවත්වා ගැනීමටත්, සේවා යෝජකයන් සහ ගනුදෙනුකරුවන් සමඟ සබඳතා පවත්වා ගැනීමටත් නියමිත කාලසීමාවන් සපුරාලීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. ඉතින්, ඔබට පහසුවෙන් සහ ඵලදායී ලෙස නියමිත කාලසීමාවන් සපුරාලිය හැක්කේ කෙසේද? කාල සීමාව කළමනාකරණය කලාවකි. එය කාල කළමනාකරණ කුසලතා පමණක් නොව නායකත්වය සහ අනෙකුත් ගුණාංග සම්බන්ධ වේ. උසස් තත්ත්වයේ ප්‍රතිඵල සමඟ නියමිත කාලසීමාවන් දැඩි ලෙස සපුරාලීමට ඔබට උපකාර වන ඔප්පු කළ ක්‍රම 14 දෙස බලමු.
පටුන
AhaSlides වෙතින් ඉඟි
නියමිත කාලසීමාවන් සපුරාලීම වැදගත් වන්නේ ඇයි?
නියමිත කාලසීමාවන් වැදගත් වන අතර අපට නියමිත කාලසීමාව සපුරාලීමට හේතු කිහිපයක් තිබේ.
- ඔබ ඔබේ කාර්යය අවසන් කරන බවට සහතික වන්න: බොහෝ අය හැකි තාක් කල් කල් දැමීමට නැඹුරු වෙති. ඇත්තම කිව්වොත්, නියමිත කාලසීමාවන් සීමිත කාලයක් තුළ බොහෝ දේ කිරීමට අපව පොලඹවයි. ඔබට පැහැදිලි ඉලක්කයක් ඇති බව සහතික කිරීමට පළමු ක්‍රමය නම් නියමිත කාලසීමාවන්ට කැපවීම සහ හදිසිතාව පිළිබඳ හැඟීම ඔබව වහාම ක්‍රියාමාර්ග ගැනීමට තල්ලු කළ හැකිය.
- ගෞරවය සහ විශ්වාසය ලබා ගන්න: බොහෝ විට අතුරුදහන් වූ කාලසීමාවන් පුද්ගලයා සහ ඔවුන් වැඩ කරන සමාගම ගැන සෘණාත්මක ප්රතිරූපයක් ඉතිරි කරයි. දිගු කාලීනව, සෑම විටම නියමිත කාලසීමාවන් මග හරින අය සමඟ වැඩ කිරීමට සහ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමට කිසිවෙකුට අවශ්‍ය නොවේ, මන්ද ඔවුන් කණ්ඩායම්වල වැඩ ඵලදායිතාවයට සහ ජයග්‍රහණයට, සමාගම් සහ ගනුදෙනුකරුවන් අතර සම්බන්ධතාවයට බලපාන බැවිනි.
- අහිතකර ප්‍රතිවිපාක වළක්වන්න: බොහෝ කර්මාන්තවලට දැඩි කාලසීමා කළමනාකරණය අවශ්‍ය වේ, මේවා සපුරාලීමට අපොහොසත් වුවහොත් ඔබ නීතිය කඩ කරන අතර මූල්‍ය දඬුවම්වලට හේතු විය හැක.
- ගැටළු ඉක්මනින් සොයා ගන්න: ඔබ නියමිත දිනට පෙර ඔබේ කාර්යයන් අවසන් කරන විට, ඔබට නැවත පරීක්ෂා කිරීමට වැඩි කාලයක් ලැබෙනු ඇත, එය කාර්යයේ ගුණාත්මකභාවය වැඩි දියුණු කරන අතර ඔබේ කළමනාකරුවන්ගෙන් පිළිගැනීමක් ලබා ගනී.
නියමිත කාලසීමාවන් සපුරාලීමට ඵලදායී ක්‍රම 14ක්
ඔබගේ නියමිත කාලසීමාවන් මත රැඳී සිටීමට ඔබට උදවු කිරීමට, අනුගමනය කිරීමට ප්‍රයෝජනවත් උපදෙස් කිහිපයක් මෙන්න:
ඔබේ අවසාන දිනය දැනගන්න
ඔබට නියමිත කාලසීමාවන් සපුරාලීමට අවශ්‍ය නම් කළ යුතු පළමු දෙය නම් නියමිත දිනට වැඩ කිරීමට අවශ්‍යතා, දින කීයක් ඉතිරිව තිබේද, ඔබේ වැඩ නියමිත වේලාවට අවසන් කිරීමට ඒවා ප්‍රමාණවත්ද, කී දෙනෙක් සම්පූර්ණ කළ යුතුද යන්න තේරුම් ගැනීමයි. කාර්යයන්, සහ එසේ එකක්. ව්යාපෘති සඳහා පැහැදිලි අවසන් දිනයන් නොමැති නම්, වහාම විමසීමට පසුබට නොවන්න.
පැහැදිලි කාල සීමාවක් සාකච්ඡා කරන්න
අපැහැදිලි බව ඵලදායිතාවයේ සතුරා වේ. කළමනාකරුවෙකු ලෙස, ඔබ ඔබේ සේවකයින්ට ලබා දෙන කාල සීමාවන් සමඟ පැහැදිලි වීම ඉතා වැදගත් වේ. සේවකයින් සම්බන්ධයෙන් ගත් කල, නියමිත කාලසීමාව පිළිගත නොහැකි බව ඔබ සිතන්නේ නම්, ඔබේ සේවා යෝජකයන් සමඟ සාකච්ඡා කිරීමට හෝ විවෘත සන්නිවේදනයක් කිරීමට උත්සාහ කරන්න. ඉතා දැඩි කාල සීමාවක් හෝ අධික බරක් අඩු ගුණාත්මක කාර්යයක් සහ කාර්ය සාධනයක් සඳහා හේතු විය හැක.
කිසිවිටකත් ඉක්මවා නොයන්න
දී ඇති කාල රාමුවක් තුළ ඉටු කළ හැකි දේ පිළිබඳව යථාර්ථවාදී වන්න. අධික ලෙස කැපවීමෙන් ආතතිය, සම්මුතියේ ගුණාත්මක භාවය සහ නියමිත කාලසීමාවන් මග හැරිය හැක. සාක්ෂාත් කරගත හැකි ඉලක්ක තැබීම සෞඛ්‍ය සම්පන්න වැඩ වේගයක් සහතික කරයි, ආතතිය අඩු කරයි, සහ අඛණ්ඩව උසස් තත්ත්වයේ ප්‍රතිඵල ප්‍රවර්ධනය කරයි.
කාර්යයන් සඳහා ප්රමුඛත්වය දෙන්න
එකම වේලාවක කාර්යයන් කිහිපයක් කළ යුතු කාලසීමාවන් සපුරාලීම සඳහා, හදිසිතාව සහ වැදගත්කම මත පදනම්ව කාර්යයන් හඳුනා ගැනීමෙන් ආරම්භ කරන්න. ප්රමුඛත්වය ලබා දීම මගින් ප්‍රධාන සංරචක නොසලකා හැරීමේ අවදානම අවම කරමින් තීරනාත්මක මූලද්‍රව්‍ය පළමුව ආමන්ත්‍රණය කිරීම සහතික කරයි. මෙම ප්‍රවේශය ව්‍යාපෘතිය පුරාවට උපාය මාර්ගික අවධානයක් පවත්වා ගැනීමට උපකාරී වේ.
කාර්ය පරායත්තතා හඳුනා ගන්න
කාර්යයන් අතර අන්තර් රඳා පැවැත්ම හඳුනා ගැනීම ද වැදගත් ය. ව්‍යාපෘතියක දී, තවත් එකකට යාමට පෙර සමහර කාර්යයන් කළ යුතු අතර සමහර ඒවා ස්වාධීනව කළ හැකිය. තාර්කික සහ කාර්යක්‍ෂම කාර්ය ප්‍රවාහයක් නිර්මාණය කිරීමට උපකාර කිරීම සඳහා එක් එක් කාර්යය අනෙක් අයට සම්බන්ධ වන ආකාරය තේරුම් ගැනීම කළමනාකරුගේ කාර්යභාරය වේ. යැපෙන කාර්යයන් ආමන්ත්‍රණය කිරීම අනුක්‍රමිකව බාධක වළක්වන අතර සුමට ප්‍රගතියක් ප්‍රවර්ධනය කරයි.
පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් සාදන්න
පියවර ගැනීමට පෙර, පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීමෙන් බොහෝ වාසි ලබා ගත හැකිය. පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් යනු සංවිධානාත්මකව සහ ඉලක්කගතව සිටීමට, ඔබේ ප්‍රගතිය නිරීක්ෂණය කිරීමට සහ අවලංගු කළ ක්‍රියාකාරකම් සඳහා වටිනා මෙවලමකි. ඔබට උදේ හෝ දවස අවසානයේදී පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් සෑදිය හැකිය.
ඕනෑම බාධාවක් පසෙකට දමන්න
නියමිත කාලසීමාව සපුරාලීම සඳහා වඩාත් ඵලදායී ඉඟි වලින් එකක් වන්නේ නිරන්තර ඊමේල් දැනුම්දීම්, සමාජ මාධ්‍ය ඇඟවීම් සහ අනවශ්‍ය රැස්වීම් වැනි බාධා කිරීම් වලින් තොරව හැකිතාක් අවධානයෙන් සිටීමයි. කෙටි විරාමයන් සහ අනවශ්‍ය අවධානය වෙනතකට යොමු කිරීමකින් තොරව වැඩබිම නැවත සකස් කිරීම සඳහා කෙටි තීව්‍ර කාර්යයක් ක්රියාත්මක කිරීමට Pomodoro ප්‍රයෝග කාලය භාවිතා කිරීම ඔබට සලකා බැලිය හැක.
ඔබේ කාලය අයවැය කරන්න
සුපරීක්ෂාකාරී සැලැස්මක් නොමැතිව සෑම දෙයක්ම වැරදි විය හැකිය. ව්‍යාපෘතියේ ආරම්භයේ සිටම ඔබේ කාලය ඉතා සූක්ෂම ලෙස වියදම් කිරීමට උත්සාහ කරන්න. විස්තීරණ කාල අයවැයක් සංවර්ධනය කිරීම යනු සමස්ත ව්‍යාපෘතියම කළමනාකරණය කළ හැකි කාර්යයන් බවට බිඳ දැමීම, එක් එක් සඳහා අවශ්‍ය කාලය ඇස්තමේන්තු කිරීම සහ සම්පත් විචක්ෂණ ලෙස වෙන් කිරීම ය.
බෆර කාලය එක් කරන්න
"කණ්ඩායම් වලින් 37% ක් පමණක් නියමිත වේලාවට ව්යාපෘති සම්පූර්ණ කරයි, බොහෝ විට නොවේ." එබැවින්, ඔබ සැමවිටම නියමිත කාලසීමාව සපුරාලීම සහතික කිරීමට තවත් විශිෂ්ට ක්‍රමයක් නම්, බෆර කාලය එකතු කිරීමයි, එයින් අදහස් කරන්නේ එක් එක් කාර්යය සඳහා ඇස්තමේන්තුගත කාල සීමාවෙන් ඔබ්බට අමතර කාලයක් වෙන් කිරීමයි. ව්‍යාපෘතියේ කාලසීමාව අනතුරේ නොකොට වෙනස්වන තත්වයන්ට අනුවර්තනය වීමට ස්වාරක්ෂක කාලය නම්‍යශීලීභාවය සපයයි. එය පසුකාලීන කාර්යයන් වල ප්‍රමාදයේ ඩොමිනෝ බලපෑමක් ඇති නොකර ගැලපීම් සඳහා ඉඩ සලසයි.
අභිප්රේරණ සොයන්න
ස්පර්ශ කළ හැකි හෝ අස්පෘශ්‍ය ත්‍යාග වැනි අභිප්රේරණ, නියමිත කාලසීමාවන් සපුරාලීමට ඔබව දිරිමත් කිරීමට මහත් උපකාරයක් වේ. ඔබේ ආශාව සහ රුචිකත්වයන් සමඟ සමපාත වන ව්‍යාපෘතියේ අංග හඳුනා ගන්න. වැඩ ගැන ඔබ ආදරය කරන දේ කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමෙන් උද්යෝගය සහ රිය පැදවීම නැවත ඇති කළ හැකිය. හැකි නම්, අභියෝග ඉගෙනීමේ අත්දැකීම් ලෙස බැලීම, එහිදී ඔබට ඔබේ හැකියාවන් සහ හැකියාවන් විවෘත කළ හැකිය.
මුලින්ම ඔබේ ශක්තියට සෙල්ලම් කරන්න
ඔබ සැලැස්ම සකස් කරන විට හෝ කාර්යයන් සඳහා ප්රමුඛත්වය දෙන විට, ඔබේ කුසලතා සහ ප්‍රවීණත්වය සමඟ සමපාත වන කාර්යයන් තීරණය කරන්න. මුලදී ඔබ විශිෂ්ට වන කාර්යයන් සමඟ කටයුතු කිරීම විශ්වාසය ගොඩනඟයි, ගම්‍යතාවයක් ඇති කරයි, සහ ව්‍යාපෘතියේ ඉතිරි කොටස සඳහා ධනාත්මක ස්වරයක් සකසයි. ශක්තීන් ප්‍රදර්ශනය වන බැවින්, බරක් නොව ජයග්‍රහණය පිළිබඳ හැඟීමකින් වඩාත් අභියෝගාත්මක අංශ වෙත ප්‍රවේශ වීම ඔබට පහසු වේ.
ඔබ වඩාත් ඵලදායී වන විට වැඩ කරන්න
ඔබේ මොළය නැවුම් සහ ජවසම්පන්න වූ විට, ඔබ වඩාත් ඵලදායී ලෙස වැඩ කරන බව කීම කෙසේ හෝ සත්යයකි. විවිධ පුද්ගලයින් සඳහා ඵලදායිතාවයේ උච්චතම අවස්ථාව වෙනස් වේ. ඔබ උදෑසන අයෙක් හෝ දහවල් කාලයේදී වඩාත් ඵලදායි වුවත්, ඔබේ ජීව ඔරලෝසුව සමඟ ඔබේ වැඩ පෙළගැස්වීම කාර්යක්ෂමතාව වැඩි කරයි, කාර්යයන් ප්‍රශස්ත අවධානයෙන් සහ ශක්තියෙන් නිම කිරීම සහතික කරයි.
උත්තෝලන මෙවලම්
මෙවලම් වලින් ප්‍රයෝජන ගැනීමේ අවස්ථාව කිසි විටෙකත් අතපසු නොකරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබේ කාර්ය ප්‍රවාහය තුළ පුනරාවර්තන කාර්යයන් හඳුනාගෙන මෙම ක්‍රියාවලීන් විධිමත් කිරීමට ස්වයංක්‍රීය මෙවලම් සොයන්න. සමහර කාර්යයන් නොමිලේ මෙවලම්වල සහාය ඇතිව පිරිවැය සහ කාලය ඉතිරි කර ගත හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, ආකර්ශනීය සහ අන්තර්ක්‍රියාකාරී විනිවිදක, රැස්වීම්, අයිස් කඩන සහ සිදුවීම් සංවර්ධනය කිරීමට ඔබට සහාය වීමට AhaSlides වැනි සබැඳි ඉදිරිපත් කිරීමේ මෙවලම් භාවිතා කිරීම.
උදව් ඉල්ලන්න
නියමිත කාලසීමාවන් ඵලදායී ලෙස සපුරාලීම සඳහා, ඔබේ සගයන්ගේ කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ගෙන් සහ පළපුරුදු වෘත්තිකයන්ගෙන් උපකාර ඉල්ලා සිටීමට පසුබට නොවන්න. සහාය පැතීම අභියෝග ජය ගැනීමට, වැඩ බර කළමනාකරණය කිරීමට සහ ව්යාපෘති සාර්ථකත්වය සහතික කිරීමට උපායශීලී සහ ක්‍රියාශීලී මාර්ගයකි. උපකාර ඉල්ලා සිටින විට, ඔබට අවශ්‍ය නිශ්චිත සහය පැහැදිලිව සන්නිවේදනය කළ යුතු බව සලකන්න. පුද්ගලයා කාර්යයේ හෝ අභියෝගයේ ස්වභාවය අවබෝධ කර ගැනීම සහතික කිරීම සඳහා සන්දර්භය, විස්තර සහ අදාළ ඕනෑම තොරතුරක් සපයන්න.
යතුරු රැගෙන යාම
💡ඔබ අවසන් මොහොතේ හෝ නියමිත කාලය ආසන්නයේ නම් ඊළඟ සිදුවීම සඳහා සූදානම් වන්නේ නම්, උත්සාහ කරන්න අහස්ලයිඩ්. මෙම අන්තර්ක්‍රියාකාරී ඉදිරිපත් කිරීමේ මෙවලම ඔබට අමතක නොවන අතථ්‍ය අයිස් කඩන යන්ත්‍ර, මොළ කුණාටු, ප්‍රශ්නාවලිය සහ තවත් දේ සැලසුම් කිරීමට උදවු කිරීමට පරිපූර්ණ මෙවලම් කට්ටලයකි.
නිතර අසනු ලබන ප්රශ්න
නියමිත කාලසීමාවන් සපුරාලීමට ඔබට ඇති හැකියාව ඔබ පෙන්නුම් කරන්නේ කෙසේද?
නියමිත කාලසීමාවන් සපුරාලීමේ හැකියාව ඔවුන්ගේ හදිසිතාවය සහ සමස්ත ව්යාපෘති ඉලක්ක කෙරෙහි ඇති බලපෑම මත පදනම්ව කාර්යයන් අතර අවබෝධය, සෞඛ්‍ය සම්පන්න වැඩ-ජීවිත සමතුලිතතාවයක් පවත්වා ගැනීම, සවිස්තරාත්මකව සවිස්තරාත්මකව අවධානය යොමු කිරීම, අනුවර්තනය වීමේ හැකියාව සහ ගැටළු වැනි ප්‍රධාන ගුණාංග සහ හැසිරීම් කිහිපයක් හරහා විස්තර කළ හැකිය. විසඳීම, සහ තවත්.
නියමිත කාලසීමාවන් සමඟ වඩා හොඳින් වැඩ කරන්නේ කෙසේද?
- Pomodoro බලපෑම් ටයිමරය භාවිතා කරන්න
- පරිපූර්ණ වැඩබිමක් සාදන්න
- කළමනා කළ හැකි කළ යුතු දේ ලැයිස්තුවක් සැලසුම් කරන්න - සහ එයට ඇලී සිටින්න
- බහු කාර්යයන් කිරීමෙන් වළකින්න
- දුෂ්කර කාර්යයන් පසුව අත්හරින්න
- දුර්වලතා ඉවත් කරන්න
දැඩි කාලසීමාවන්ට පිළිතුරු සැපයීම ඔබ හසුරුවන්නේ කෙසේද?
රැස්වීම් අතරතුර, ප්‍රශ්නෝත්තර සැසි පැවැත්වීම සාමාන්‍ය ක්‍රියාකාරකමක් වන අතර, ඒවායින් බොහොමයක් දැඩි කාල රාමු, එක් එක් ප්‍රශ්නය සඳහා ගත කරන කාලය, ප්රශ්න එකතු කිරීමට ගතවන කාලය සහ තවත් බොහෝ දේ සංවිධානය කර ඇත. එබැවින්, වැනි සබැඳි ප්රශ්න සහ පිළිතුරු මෙවලම් භාවිතා කිරීම අහස්ලයිඩ් මෙම ක්‍රියාවලිය ක්‍රමවත් කිරීමට සහ ඔබේ රැස්වීම්වල සමස්ත කාර්යක්ෂමතාව වැඩි දියුණු කිරීමට උදවු කළ හැක. සහභාගිවන්නන්ට භෞතික ප්රශ්න පත්‍රවල අවශ්‍යතාවය හෝ අත් ඔසවමින් වේදිකාව හරහා සෘජුවම තම ප්රශ්න ඉදිරිපත් කළ හැකිය. මෙය කාලය ඉතිරි කරනවා පමණක් නොව, වඩාත් ඇතුළත් සහ සහයෝගී පරිසරයක් පෝෂණය කරමින් සෑම සහභාගිවන්නෙකුටම දායක වීමට සමාන අවස්ථාවක් ඇති බව සහතික කරයි.
Ref: ඇත්ත වශයෙන්ම | Mindtools
