ඔබට සුදුසු යැයි සිතෙන පරිදි ඔබේ වැඩ දිනය සැකසීමට නිදහස සහ නම්‍යශීලී බව සිතන්න. වේලාසනින් හෝ ප්‍රමාද වී ආරම්භ කිරීමට, දිගු විවේකයක් ගන්න, නැතහොත් සතියේ දින වෙනුවට සති අන්තයේ වැඩ කිරීමට පවා තෝරා ගන්න - සියල්ල තවමත් ඔබේ වගකීම් සමඟ කටයුතු කරන අතරතුර. Flex time හි යථාර්ථය මෙයයි.
නමුත් කුමක්ද flex කාලය හරියටම?
මෙම ලිපියෙන්, අපි නම්‍යශීලී කාලය යනු කුමක්ද, සමාගම්වලට එය ක්‍රියාත්මක කළ හැක්කේ කෙසේද යන්න සාකච්ඡා කරනු ඇත, සහ එය ඇත්ත වශයෙන්ම ක්‍රියාත්මක වන්නේ නම් සැබෑ ප්‍රශ්නයට පිළිතුරු දෙන්න.
පටුන
වඩා හොඳ බැඳීමක් සඳහා ඉඟි
රැස්වීම් අතරතුර තවත් විනෝදයක් සොයනවාද?
AhaSlides හි විනෝදාත්මක ප්‍රශ්නාවලියකින් ඔබේ කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් එක්රැස් කරන්න. AhaSlides අච්චු පුස්තකාලයෙන් නොමිලේ ප්‍රශ්නාවලිය ලබා ගැනීමට ලියාපදිංචි වන්න!
🚀 නොමිලේ ප්‍රශ්නාවලිය ලබා ගන්න☁️
Flex Time යනු කුමක්ද සහ එය ක්රියා කරන්නේ කෙසේද? | Flex-time අර්ථය
නම්‍යශීලී කාලය, නම්‍යශීලී වැඩ කරන වේලාවන් ලෙසද හැඳින්වේ, සෑම දිනකම හෝ සතියකම ඔවුන්ගේ වැඩ කරන වේලාවන් තීරණය කිරීමේදී සේවකයින්ට යම් මට්ටමක නම්‍යශීලී බවක් ලබා දෙන කාලසටහන් සැකසීමකි.
සම්මත 9-5 කාලසටහනකට අනුව වැඩ කරනවා වෙනුවට, නම්‍ය කාල ප්‍රතිපත්ති මගින් සේවකයන්ට ඔවුන්ගේ වැඩ නිම කරන විට වැඩි ස්වාධිපත්‍යයක් ලබා දේ.
එය ක්රියා කරන්නේ කෙසේද?
• මූලික පැය: Flex කාල කාලසටහන් "ප්‍රධාන පැය" - සියලුම සේවකයින් සිටිය යුතු කාල රාමුව - උදෑසන සහ දහවල් නියමිත කාල සීමාවක් නිර්වචනය කරයි. මෙය සාමාන්යයෙන් දිනකට පැය 10-12 පමණ වේ.
• නම්‍යශීලී කවුළුව: මූලික පැය වලින් පිටත, සේවකයින්ට ඔවුන් වැඩ කරන විට තෝරා ගැනීමට නම්‍යශීලී බවක් ඇත. සාමාන්යයෙන් නම්‍යශීලී කවුළුවක් ඇත, එහිදී වැඩ කලින් ආරම්භ කළ හැකි හෝ පසුව අවසන් කළ හැකි අතර, කාර්ය මණ්ඩලයට ඔවුන්ගේ පැය ගණන එකතැන පල්වීමට ඉඩ සලසයි.
• ස්ථාවර කාලසටහන: සමහර සේවකයින් ස්ථාවර කාලසටහන් අනුව වැඩ කළ හැකිය, සෑම දිනකම එකම වේලාවක පැමිණේ. කෙසේ වෙතත්, ඔවුන්ගේ දිවා ආහාරය හෝ විවේක කාලය වෙනස් කිරීමට කවුළුව තුළ නම්‍යශීලී බවක් ඇත.
• විශ්වාසය මත පදනම් වූ පද්ධතිය: Flex time විශ්වාසයේ අංගයක් මත රඳා පවතී. කළමනාකරුවන්ගේ අධීක්‍ෂණය ඇතිව සේවකයින් ඔවුන්ගේ වේලාවන් නිරීක්ෂණය කිරීමට සහ නියමිත දිනට පහර දීම සහතික කිරීමට අපේක්ෂා කෙරේ.
• පූර්ව අනුමැතිය: සෑම දිනකම සැලකිය යුතු ලෙස වෙනස් කාලසටහන් වැඩ කිරීමට ඉල්ලීම් සාමාන්යයෙන් කළමනාකරු අනුමැතිය අවශ්ය වේ. කෙසේ වෙතත්, මූලික පැය තුළ නම්‍යශීලීභාවය සාමාන්යයෙන් ඉඩ දෙනු ලැබේ.
පුද්ගලික සහ වෘත්තීය වගකීම්වල වඩා හොඳ සමතුලිතතාවයකට ඉඩ සලසන බැවින් Flex කාලය ප්‍රයෝජනවත් වේ. කාර්යය සිදු කරන තාක් කල්, එය සිදුවන්නේ කවදාද සහ කොතැනද යන්න තනි පුද්ගල තත්වයන් සහ මනාපයන් මත රඳා පවතී.
Flex Time ප්‍රතිපත්තියක අඩංගු විය යුත්තේ කුමක්ද?
හොඳින් ලිඛිත නම්‍ය කාල ප්‍රතිපත්තියක පහත ප්‍රධාන අංග ඇතුළත් විය යුතුය:
- අරමුණ සහ විෂය පථය - ප්‍රතිපත්තිය පවතින්නේ ඇයි සහ සහභාගී වීමට සුදුසුකම් ලබන්නේ කවුරුන්ද යන්න සඳහන් කරන්න.
- මූලික/අවශ්ය වැඩ කරන වේලාවන් - සියලුම කාර්ය මණ්ඩලය සිටිය යුතු විට කවුළුව නිර්වචනය කරන්න (උදා 10 AM-3 PM).
- නම්‍යශීලී වැඩ කාලසටහන් කවුළුව - පැමිණීම / පිටවීම වෙනස් විය හැකි මූලික වේලාවෙන් පිටත කාලරාමුව සඳහන් කරන්න.
- දැනුම්දීමේ අවශ්‍යතා - සැලසුම් කළ කාලසටහන් වෙනස්වීම් පිළිබඳව කාර්ය මණ්ඩලය කළමනාකරුවන්ට දැනුම් දිය යුතු අවස්ථා සටහන.
- වැඩ දින පරාමිතීන් - දිනපතා වැඩ කළ හැකි අවම / උපරිම පැය සඳහා සීමාවන් සකසන්න.
- උපලේඛන අනුමත කිරීම - සම්මත කවුළුවලින් පිටත කාලසටහන් සඳහා අනුමත කිරීමේ ක්රියාවලිය විස්තර කරන්න.
- කාලය ලුහුබැඳීම - අතිකාල දීමනා නීති සහ නම්‍යශීලී පැය ලුහුබැඳ යන ආකාරය පැහැදිලි කරන්න.
- ආහාර සහ විවේක විවේකය - නම්‍යශීලී විවේක ව්‍යුහය සහ කාලසටහන් විකල්ප නිර්වචනය කරන්න.
- කාර්ය සාධන ඇගයීම - කාර්ය සාධනය සහ ලබා ගත හැකි අපේක්ෂාවන් සමඟ නම්‍යශීලී කාලසටහන් ගැලපෙන ආකාරය පැහැදිලි කරන්න.
- සන්නිවේදන ප්‍රමිති - කාලසටහන් වෙනස් කිරීම් සහ සම්බන්ධතා හැකියාව සන්නිවේදනය කිරීම සඳහා නීති රීති සකසන්න.
- දුරස්ථ වැඩ - අවසර දී ඇත්නම්, විදුලි සංදේශ විධිවිධාන සහ තාක්ෂණය/ආරක්ෂක ප්‍රමිතීන් ඇතුළත් කරන්න.
- කාලසටහන් වෙනස් කිරීම් - නම්‍යශීලී කාලසටහනක් නැවත ආරම්භ කිරීම/වෙනස් කිරීම සඳහා අවශ්ය දැනුම්දීම සඳහන් කරන්න.
- ප්‍රතිපත්ති අනුකූලතාව - නම්‍ය කාල ප්‍රතිපත්ති නියමයන් පිළිපැදීමට නොහැකි වීමේ ප්‍රතිවිපාක පැහැදිලි කරන්න.
ඔබ වඩාත් සවිස්තරාත්මක සහ සවිස්තරාත්මක වන තරමට, ඔබේ සේවකයින් ඔබේ නම්‍ය කාල ප්‍රතිපත්තිය වඩා හොඳින් තේරුම් ගෙන අපේක්ෂා කළ යුතු දේ දනී. ප්‍රතිපත්ති පාරදෘශ්‍යව සන්නිවේදනය කිරීමට සහ කිසියම් ව්‍යාකූලත්වයකට සහ ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු දීමට අවශ්ය දැයි බැලීමට කණ්ඩායම් රැස්වීමක් සැකසීමට මතක තබා ගන්න.
AhaSlides සමඟ ඵලදායී ලෙස සන්නිවේදනය කරන්න
නව ප්‍රතිපත්ති සම්මත කිරීමට කාලය අවශ්‍යයි. නියැළෙන ඡන්ද විමසීම් සහ ප්‍රශ්නෝත්තර සමඟ ඉතා පැහැදිලි ආකාරයෙන් තොරතුරු හුවමාරු කර ගන්න.
Flex Time එදිරිව Comp Time
නම්‍ය වේලාව සාමාන්යයෙන් සංයුක්ත වේලාවට (හෝ වන්දි කාලයට) වඩා වෙනස් වේ. Flex time මගින් දෛනික උපලේඛනගත කිරීමේ නම්‍යශීලී බවක් ලබා දෙන අතර comp time වැඩ කරන අමතර පැය සඳහා මුදල් අතිකාල දීමනා වෙනුවට කාලය ලබා දෙයි.
| නම්‍ය කාලය | සංයුක්ත කාලය (වන්දි කාලය) |
| • සැකසූ පරාමිතීන් තුළ දෛනික ආරම්භක/අවසාන කාලවලදී නම්‍යශීලී වීමට ඉඩ සලසයි. • සියලු දෙනා පැමිණ සිටිය යුතු විට මූලික වේලාවන් සකසා ඇත. • නම්‍යශීලී කවුළුව මූලික වේලාවෙන් පිටත කාලසටහන් විකල්ප සපයයි. • සේවකයා කාලසටහන කලින්ම තෝරා ගනී. • පැය ගණන් නිරීක්ෂණය කරනු ලබන අතර සතිපතා සීමාවන් ඉක්මවා ගියහොත් අතිකාල නීති තවමත් අදාළ වේ. • කාලසටහන කුමක් වුවත් ගෙවීම එලෙසම පවතී. | • සේවකයකු තම සම්මත කාලසටහනෙන් ඔබ්බට අතිකාල පැය ගණනක් වැඩ කරන විට අදාළ වේ. • ගෙවන අතිකාල වෙනුවට සේවකයාට වන්දි කාලය ලැබේ. • වැඩ කරන සෑම අමතර පැයක්ම අනාගත භාවිතය සඳහා පැය 1.5 ක සංයුක්ත කාලයක් උපයයි. • සංයුක්ත කාල වේලාවන් නිශ්චිත කාලසීමාවන් මගින් භාවිතා කළ යුතුය/ගෙවිය යුතුය. • මුදල් අතිකාල දීමනා ලබා දීමට නොහැකි රාජ්‍ය සේවා යෝජකයන් විසින් භාවිතා කරනු ලැබේ. |
Flex Time උදාහරණ
නම්‍ය කාල ප්‍රතිපත්තියක් යටතේ සේවකයින්ට ඉල්ලා සිටිය හැකි නම්‍යශීලී වැඩ කාලසටහන් සඳහා උදාහරණ කිහිපයක් මෙන්න:
සම්පීඩිත වැඩ සතිය:
- සිකුරාදා නිවාඩු සහිතව සඳුදා සිට බ්‍රහස්පතින්දා දක්වා සෑම දිනකම පැය 10ක් වැඩ කරන්න. මෙය දින 40ක් පුරා පැය 4ක් පුරා පැතිරෙයි.
කාර්යබහුල සමය තුළ, දිගු සති අන්ත චාරිකා සඳහා සෑම සිකුරාදා දිනකම නිවාඩුවක් ලබා ගැනීම සඳහා සේවකයෙකුට සඳුදා සිට බ්‍රහස්පතින්දා දක්වා පැය 10ක් (පෙ.ව. 8-ප.ව. 6) වැඩ කළ හැක.
සකස් කළ ආරම්භක/අවසන් වේලාවන්:
- උදේ 7 ට ආරම්භ කර සවස 3:30 ට අවසන් කරන්න
- උදේ 10ට පටන් අරන් හවස 6ට ඉවරයි
- දහවල් 12 ට ආරම්භ වී රාත්‍රී 8 ට අවසන් වේ
සේවකයෙකුට සඳුදා සිට සිකුරාදා දක්වා උදේ 7 සිට සවස 3:30 දක්වා වැඩ කිරීමට තෝරා ගත හැකිය. මෙය පෙර ආරම්භයක් උදෑසන මගී තදබදය පරාජය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
සතියකට දින තුනක් ළමා රැකවරණය වැනි සන්ධ්‍යා වගකීම් ඇති බැවින් සාම්ප්‍රදායික වේලාවන් වෙනුවට සේවකයෙකුට උදේ 11 සිට සවස 7:30 දක්වා සේවයට පැමිණිය හැකිය.
සති අන්ත කාලසටහන:
- සෙනසුරාදා සහ ඉරිදා උදේ 8 සිට සවස 5 දක්වා වැඩ කරන්න, සඳුදා සිට සිකුරාදා දක්වා නිවාඩු.
එම දිනවල ආවරණය අවශ්ය පාරිභෝගික සේවා වැනි භූමිකාවන් සඳහා සති අන්ත කාලසටහන් හොඳින් ක්රියා කරයි.
එකතැන පල්වෙන පැය:
- අඟහරුවාදා සහ බ්‍රහස්පතින්දා උදේ 7 ට ආරම්භ කරන්න, නමුත් සඳුදා, බදාදා සහ සිකුරාදා උදේ 9 ට.
එකතැන පල්වෙන පැය ගණන සේවක තදබදය ව්‍යාප්ත කරන අතර සෑම දිනකම වැඩි පැය ගණනක් සේවා ආවරණයට ඉඩ සලසයි.
කළමනාකරුවෙකුට උදෑසන රැස්වීම් උදෑසන 9-11 දක්වා “මූලික” පැය ලෙස කාලසටහන්ගත කළ හැකි නමුත් කණ්ඩායම් අවශ්ය පරිදි එම කවුළුවෙන් පිටත නම්‍යශීලී වේලාවන් සකසා ඇත.
9/80 කාලසටහන:
- සෑම සිකුරාදා දිනකම ප්‍රත්‍යාවර්ත නිවාඩු දිනයක් සමඟින්, සෑම වැටුප් කාලසීමාවක්ම දින 9ක් සඳහා පැය 8ක් වැඩ කරන්න.
9/80 කාලසටහන් සති දෙකකින් පැය 80 ක් වැඩ කරන අතරතුර සෑම සිකුරාදා දිනකම නිවාඩු ලබා දෙයි.
දුරස්ථ වැඩ:
- ප්‍රධාන කාර්යාලයේ දින 3ක් සමඟ නිවසේ සිට සතියකට දින 2ක් දුරස්ථව වැඩ කරන්න.
දුරස්ථ සේවකයින්ට මූලික "කාර්යාල" වේලාවන් තුළ පරීක්ෂා කළ හැකි නමුත් ඔවුන්ගේ ව්‍යාපෘති ක්‍රියාත්මක වන තාක් කල් වෙනත් රාජකාරි නිදහසේ උපලේඛනගත කළ හැකිය.
Flex Time හි වාසි සහ අවාසි
නම්‍ය කාල වේලාවන් ක්‍රියාත්මක කිරීම ගැන සිතනවාද? එය සුදුසු දැයි බැලීමට පළමුව සේවකයින් සහ සමාගම් සඳහා මෙම වාසි සහ අවාසි පරීක්ෂා කරන්න:
සේවකයින් සඳහා
✅ වාසි:
- වැඩ-ජීවිත සමතුලිතතාවය සහ කාලසටහන්ගත කිරීමේ නම්‍යතාවයෙන් අඩු ආතතිය.
- විශ්වාසය සහ බල ගැන්වීමේ හැඟීමෙන් ඵලදායිතාව සහ චිත්ත ධෛර්යය වැඩි වීම.
- කාර්යබහුල වේලාවේ ගමනාගමනය වැළැක්වීම හෝ අඩු කිරීම මගින් ගමනාගමන වියදම් සහ කාලය ඉතිරි කිරීම.
- පුද්ගලික සහ පවුලේ වගකීම් වඩා හොඳින් කළමනාකරණය කිරීමේ හැකියාව.
- සම්මත වේලාවෙන් පිටත වැඩිදුර අධ්‍යාපනයට හෝ වෙනත් අවශ්‍යතා හඹා යාමට ඇති අවස්ථා.
❗️අඩුපාඩු:
- නිසි සන්නිවේදන සීමාවන් නොමැතිව "සැමවිටම" යන හැඟීම වැඩි වීම සහ රැකියා-ජීවිත සීමාවන් බොඳ කිරීම.
- කණ්ඩායම් සගයන් නොමැතිව සම්මත නොවන පැය ගණනක් වැඩ කරන සමාජ හුදකලාව.
- ඔබ සති අන්තයේ වැඩ කරන්නේ නම් සහ සතියේ දිනවල නිවාඩු ගත කරන්නේ නම්, ළමාරක්ෂක/පවුලේ බැඳීම් විචල්‍ය කාලසටහනක් වටා සම්බන්ධීකරණය කිරීම දුෂ්කර විය හැකිය.
- ඉක්මන් සහයෝගීතාව, උපදේශනය සහ වෘත්තීය සංවර්ධනය සඳහා අඩු අවස්ථා.
- රැස්වීම් සහ නියමිත කාලසීමාවන් සඳහා අවශ්ය මූලික වේලාවන් තුළ ඇති විය හැකි කාලසටහන් ගැටුම්.
සේවා යෝජකයන් සඳහා
✅ වාසි:
- තරඟකාරී ප්‍රතිලාභයක් ලබා දීමෙන් ඉහළ දක්ෂතා ආකර්ෂණය කර ගැනීම සහ රඳවා ගැනීම.
- පැය 40ක වැඩ සතියක් තුළ නම්‍යශීලී කාලසටහනකට ඉඩ දීමෙන් අතිකාල වියදම් අඩු කිරීම.
- ප්‍රීතිමත්, පක්ෂපාතී සේවකයින්ගේ නියැලීම සහ අභිමත උත්සාහය වැඩි වීම.
- සේවක සංඛ්‍යාව එකතු කිරීමකින් තොරව සේවාලාභියා/පාරිභෝගික සේවා ආවරණය සඳහා පැය ගණන පුළුල් කිරීම.
- දුරස්ථ වැඩ විකල්පයන් සබල කිරීමෙන් නිශ්චල දේපල වැනි අඩු මෙහෙයුම් වියදම්.
- පුළුල් භූගෝලීය ප්‍රදේශයකින් දක්ෂයින් බඳවා ගැනීමේ වැඩි දියුණු කළ හැකියාව.
- කාර්ය මණ්ඩලය අතර රැකියා තෘප්තිය, අභිප්රේරණය සහ රැකියා කාර්ය සාධනය වැඩි දියුණු කිරීම.
- අඩු කිරීම නොපැමිණීම සහ අසනීප/පුද්ගලික නිවාඩු කාලය භාවිතා කිරීම.
❗️අඩුපාඩු:
- නම්‍යශීලී වේලාවන් නිරීක්ෂණය කිරීමට, කාලසටහන් අනුමත කිරීමට සහ ඵලදායිතාව නිරීක්ෂණය කිරීමට ඉහළ පරිපාලනමය බරක්.
- සාමාන්‍ය වේලාවන් තුළ අවිධිමත් සහයෝගීතාවය නැතිවීම, දැනුම බෙදාගැනීම සහ කණ්ඩායම් ගොඩනැගීම.
- දුරස්ථ වැඩ යටිතල පහසුකම්, සහයෝගීතා මෙවලම් සහ උපලේඛනගත මෘදුකාංග සබල කිරීම හා සම්බන්ධ පිරිවැය.
- කාලසටහන් හරහා ගනුදෙනුකරුවන්/පාරිභෝගිකයින් සඳහා ප්‍රමාණවත් කාර්ය මණ්ඩල ආවරණයක් සහ ලබා ගැනීමේ හැකියාව සහතික කිරීම.
- කණ්ඩායම් සම්බන්ධීකරණය සහ ස්ථානීය සම්පත් අවශ්ය වන කාර්යයන් සඳහා අඩු කරන ලද කාර්යක්ෂමතාව.
- විභව පද්ධතියේ ඇනහිටීම් හෝ ප්‍රමාද වීම නිසා සම්පත්වලට ප්‍රවේශ වීම ප්‍රමාද වේ.
- නම්‍යශීලීභාවයට ස්වභාවිකව නොගැලපෙන රැකියා සඳහා දැඩි මාරුවීම් බලපෑ හැකිය.
යතුරු රැගෙන යාම
නම්‍යශීලී බව සමහර සංකීර්ණතා හඳුන්වා දෙයි. නමුත් නිසි ලෙස සැලසුම් කර ක්‍රියාත්මක කරන විට, නම්‍ය කාලසටහන් මඟින් ඵලදායිතාව ඉහළ නැංවීම, පිරිවැය ඉතිරිකිරීම් සහ උසස් චිත්ත ධෛර්යය තුළින් දෙපාර්ශවයටම ජයග්‍රහණයක් ලබාදේ.
ස්ථානය හෝ පැය ගණන් නොතකා සහයෝගිතා මෙවලම් ලබා දීම ඵලදායී සන්නිවේදනය සහ සම්බන්ධීකරණය හරහා නම්‍යශීලී කාලය සාර්ථක කර ගැනීමට උපකාරී වේ. ලුහුබැඳීමේ කාලය ද ඉහලින් පහසු කරයි.
නිතර අසන ප්රශ්න
Flexi time යන්නෙහි තේරුම කුමක්ද?
Flexi-time යනු නම්‍යශීලී වැඩ විධිවිධානයක් වන අතර එමඟින් සේවකයින්ට නියමිත සීමාවන් තුළ ඔවුන්ගේ වැඩ කරන වේලාවන් තෝරාගැනීමේදී යම් නම්‍යශීලී බවක් ලබා දේ.
තාක්ෂණයේ flex time යනු කුමක්ද?
තාක්‍ෂණ කර්මාන්තයේ නම්‍යශීලී කාලය සාමාන්යයෙන් සංවර්ධකයින්, ඉංජිනේරුවන්, නිර්මාණකරුවන් වැනි වෘත්තිකයන්ට යම් පරාමිතීන් තුළ තමන්ගේම කාලසටහන් සැකසීමට ඉඩ සලසන නම්‍යශීලී වැඩ විධිවිධානවලට යොමු වේ.
ජපානයේ flex time යනු කුමක්ද?
ජපානයේ Flex time (හෝ Sairyo Rodosei) යනු සේවකයින්ට ඔවුන්ගේ වැඩ කාලසටහන් තීරණය කිරීමේදී යම් ස්වාධීනත්වයක් ලබා දෙන නම්‍යශීලී වැඩ විධිවිධානයන් ය. කෙසේ වෙතත්, නම්‍යශීලී වැඩ පිළිවෙත් ජපානයේ ගතානුගතික ව්‍යාපාරික සංස්කෘතිය තුළ ග්‍රහණය කර ගැනීම මන්දගාමී වී ඇති අතර එය දිගු වැඩ කරන කාලය සහ කාර්යාලයේ දෘශ්‍යමානව සිටීම අගය කරයි.
flex time භාවිතා කරන්නේ ඇයි?
ඉහත සියලු වාසි මෙන්ම, flex time සාමාන්යයෙන් සාර්ථකව ක්‍රියාත්මක වන විට වෘත්තිකයන්ගේ ව්‍යාපාර ප්‍රතිදානයන් සහ ජීවන තත්ත්වය යන දෙකම වැඩිදියුණු කරයි.
