සමහර කණ්ඩායම් මැජික් මෙන් ඉතා සුමට ලෙස තම ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබ කවදා හෝ කල්පනා කර තිබේද? කන්බන් ඇතුළු කරන්න, වැඩ කරන ආකාරය පරිවර්තනය කර ඇති සරල නමුත් බලවත් ක්‍රමවේදයක්. මෙම බ්ලොග් සටහනෙන්, අපි 'කන්බන් යනු කුමක්ද?' සහ එහි සරල මූලධර්ම මඟින් ඕනෑම ක්ෂේත්‍රයක ඵලදායිතාව සහ ක්‍රියාවලි විධිමත් කළ හැකි ආකාරය ගවේෂණය කරන්න.
පටුන
Kanban යනු කුමක්ද?
Kanban යනු කුමක්ද? 1940 ගණන් වලදී ටොයෝටා හි මුලින් සංවර්ධනය කරන ලද Kanban, වැඩ කරමින් පවතින වැඩ සීමා කිරීම (WIP) සහ විවිධ කර්මාන්ත හරහා වැඩ ගලායාම සංවිධානය කිරීම සඳහා පුළුල් ලෙස භාවිතා කරන ලද දෘශ්‍ය කළමනාකරණ පද්ධතියක් බවට පත්ව ඇත.
එහි හරය වන කන්බන් යනු කාර්ය ප්‍රවාහය ප්‍රශස්ත කිරීමට සහ ක්‍රියාවලි විධිමත් කිරීමට සකස් කරන ලද සරල හා කාර්යක්ෂම ක්‍රමවේදයකි. ජපන් භාෂාවෙන් මුල් බැසගත් "කන්බන්" යන යෙදුම "දෘශ්‍ය කාඩ්පත" හෝ "සංඥාව" ලෙස පරිවර්තනය වේ.
අත්‍යවශ්‍යයෙන්ම, කන්බන් කාර්යයේ දෘශ්‍ය නිරූපණයක් ලෙස ක්රියා කරයි, කාර්යයන් සහ ඒවායේ තත්ත්වයන් සන්නිවේදනය කිරීම සඳහා කාඩ්පත් හෝ පුවරු භාවිතා කරයි. සෑම කාඩ්පතක්ම නිශ්චිත රැකියාවක් හෝ ක්‍රියාකාරකමක් නියෝජනය කරයි, කණ්ඩායම්වලට ඔවුන්ගේ කාර්යයේ ප්‍රගතිය පිළිබඳ පැහැදිලි, තත්‍ය කාලීන අවබෝධයක් ලබා දෙයි. මෙම සරල ප්‍රවේශය පාරදෘශ්‍යභාවය වැඩි දියුණු කරයි, කණ්ඩායම්වලට ඔවුන්ගේ කාර්යයන් කාර්යක්ෂමව සහයෝගීව කටයුතු කිරීම සහ කළමනාකරණය කිරීම පහසු කරයි.
Kanban සහ Scrum අතර වෙනස කුමක්ද?
කන්බන්:
- ප්‍රවාහ-නැඹුරු: අඛණ්ඩ ප්‍රවාහයක් මෙන් ක්රියා කරයි, ස්ථාවර කාල රාමු නොමැත.
- දෘශ්‍ය පද්ධතිය: කාර්යයන් දෘශ්‍ය ලෙස නිරීක්ෂණය කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට පුවරුවක් භාවිතා කරයි.
- අනුවර්තනය කළ හැකි භූමිකාවන්: නිශ්චිත භූමිකාවන් බලාත්මක නොකරයි, පවතින ව්‍යුහයන්ට අනුගත වේ.
ස්ක්‍රම්:
- කාල පෙට්ටිය: ස්ප්‍රින්ට් ලෙස හැඳින්වෙන ස්ථාවර කාල රාමු තුළ ක්රියා කරයි.
- ව්‍යුහගත භූමිකාවන්: Scrum Master, සහ නිෂ්පාදන හිමිකරු වැනි භූමිකාවන් ඇතුළත් වේ.
- සැලසුම් කළ වැඩ බර: ස්ථාවර කාල වර්ධක වලින් වැඩ සැලසුම් කර ඇත.
සරල කොන්දේසි වලින්:
- කන්බන් යනු ස්ථාවර ප්‍රවාහයක් වැනිය, ඔබේ කණ්ඩායමේ ක්‍රියාකාරීත්වයට පහසුවෙන් අනුගත වේ.
- Scrum යනු නිශ්චිත භූමිකාවන් සහ ව්‍යුහගත සැලසුම් සහිත, ස්ප්‍රින්ට් එකක් වැනිය.
Kanban සහ Agile අතර වෙනස කුමක්ද?
කන්බන්:
- ක්‍රමවේදය: Agile රාමුව තුළ දෘශ්‍ය කළමනාකරණ පද්ධතියක්.
- නම්‍යශීලිත්වය: පවතින කාර්ය ප්‍රවාහ සහ භාවිතයන්ට අනුගත වේ.
කඩිසර:
- දර්ශනය: පුනරාවර්තන සහ නම්යශීලී ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය සඳහා පුළුල් මූලධර්ම සමූහයක්.
- ප්‍රකාශනය: අනුවර්තනය වීමේ හැකියාව සහ පාරිභෝගික සහයෝගීතාව ප්‍රවර්ධනය කරමින් Agile ප්‍රකාශනය මගින් මඟ පෙන්වනු ලැබේ.
සරල කොන්දේසි වලින්:
- Kanban යනු Agile පවුලේ කොටසකි, වැඩ දෘශ්යමාන කිරීම සඳහා නම්යශීලී මෙවලමක් සපයයි.
- Agile යනු දර්ශනය වන අතර Kanban යනු එහි අනුවර්තනය කළ හැකි ක්‍රමවේදයකි.
Kainban Board යනු කුමක්ද?
කන්බන් පුවරුව යනු කන්බන් ක්‍රමවේදයේ ස්පන්දන හදවතයි. කණ්ඩායම්වලට කාර්යයන් සහ ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය කිරීමට විධිමත් ක්‍රමයක් ලබා දෙමින් සමස්ත කාර්ය ප්‍රවාහයේ දෘශ්‍ය ඡායාරූපයක් සැපයීමේ හැකියාව එයට ඇත.
කන්බන්හි සුන්දරත්වය එහි සරල බව තුළ පවතී. එය දෘඩ ව්‍යුහයන් හෝ ස්ථාවර කාල නියමයන් පනවන්නේ නැත; ඒ වෙනුවට, එය නම්යශීලී බව වැළඳ ගනී.
- ව්‍යාපෘතියක විවිධ අවධීන් නියෝජනය කරන තීරු සහිත සංඛ්‍යාංක හෝ භෞතික පුවරුවක්- සිට කාර්යයන් සමඟින් පින්තාරු කරන්න 'කළ යුතු දේ' දක්වා 'ප්රගතියේ' සහ අවසාන වශයෙන් 'නිමි' ඔවුන් පරිණාමය වන විට.
- සෑම කාර්යයක්ම කාඩ්පතක් මගින් නිරූපණය කෙරේ, එය ලෙසද හැඳින්වේ "කන්බන් කාඩ්පත්", කාර්ය විස්තර, ප්‍රමුඛතා මට්ටම්, සහ පැවරූවන් වැනි අත්‍යවශ්‍ය තොරතුරු ප්‍රදර්ශනය කිරීම.
- වැඩ ප්‍රගතිශීලී වන විට, මෙම කාඩ්පත් එක් එක් කාර්යයේ වත්මන් තත්ත්වය පිළිබිඹු කරමින් තීරු හරහා සුමට ලෙස සංක්‍රමණය වේ.
ක්‍රමවේදය විනිවිදභාවය මත රඳා පවතින අතර, කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට බැලූ බැල්මට වත්මන් තත්ත්වය ග්‍රහණය කර ගැනීම පහසු කරයි. කන්බන් යනු මෙවලමක් පමණක් නොවේ; එය අඛණ්ඩ වැඩිදියුණු කිරීම් සහ අනුවර්තනය වීමට දිරිගන්වන මානසිකත්වයකි.
Kainban හි හොඳම පිළිවෙත් 5
අපි කන්බන් හි මූලික භාවිතයන් දෙස බලමු.
1/ කාර්ය ප්‍රවාහය දෘශ්යමාන කිරීම:
පළමු පරිචය වන්නේ කාර්යය දෘශ්යමාන කිරීමයි. Kanban ලෑල්ලක් හරහා ඔබේ කාර්ය ප්‍රවාහයේ දෘශ්‍ය නිරූපණයක් Kanban හඳුන්වා දෙයි.
සඳහන් කර ඇති පරිදි, මෙම පුවරුව සෑම කාර්යයක් හෝ වැඩ අයිතමයක් කාඩ්පතකින් නියෝජනය වන ගතික කැන්වසයක් ලෙස ක්රියා කරයි. සෑම කාඩ්පතක්ම විවිධ තීරු හරහා ගමන් කරයි, වැඩ ප්‍රවාහයේ විවිධ අවධීන් නියෝජනය කරයි - ආරම්භක 'කළ යුතු දේ' සිට අවසාන 'කරයි' දක්වා.
මෙම දෘශ්‍ය නිරූපණය පැහැදිලි බවක් ලබා දෙන අතර, කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට බැලූ බැල්මට, සිදුවෙමින් පවතින දේ, සම්පූර්ණ කර ඇති දේ සහ ඊළඟට සිදු වන්නේ කුමක්ද යන්න දැකීමට ඉඩ සලසයි.
2/ සිදුවෙමින් පවතින වැඩ සීමා කිරීම (WIP):
දෙවන පරිචය කළමනාකරණය කළ හැකි කාර්ය භාරයක් පවත්වා ගැනීම වටා කැරකෙයි.
සිදුවෙමින් පවතින කාර්යයන් ගණන සීමා කිරීම කන්බන් ක්‍රමවේදයේ ප්‍රධාන අංගයකි. මෙය කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් අධික ලෙස පැටවීම වැළැක්වීමට සහ ස්ථාවර හා කාර්යක්ෂම වැඩ ප්‍රවාහයක් සහතික කරයි.
ප්රගතියේ වැඩ සීමා කිරීමෙන් (WIP), නව ඒවාට යාමට පෙර කාර්යයන් සම්පූර්ණ කිරීම, බාධක වළක්වා ගැනීම සහ සමස්ත ඵලදායිතාව ඉහළ නැංවීම කෙරෙහි කණ්ඩායම්වලට අවධානය යොමු කළ හැකිය.
3/ ප්‍රවාහ කළමනාකරණය:
Kanban යනු කුමක්ද? කන්බන් යනු වැඩ කටයුතු සුමටව ගලා යාමයි. තුන්වන පරිචය කාර්යයන්වල ගලායාම නිරන්තරයෙන් අධීක්ෂණය කිරීම සහ සකස් කිරීම ඇතුළත් වේ. ආරම්භයේ සිට අවසානය දක්වා වැඩ අයිතමවල ස්ථාවර, පුරෝකථනය කළ හැකි ප්‍රවාහයක් පවත්වා ගැනීමට කණ්ඩායම් උත්සාහ කරයි.
ප්‍රවාහය කළමනාකරණය කිරීමෙන්, කණ්ඩායම්වලට කාර්යය මන්දගාමී විය හැකි ප්‍රදේශ ඉක්මනින් හඳුනා ගත හැකි අතර, සියල්ල නියමිත පරිදි තබා ගැනීමට කාලෝචිත ගැලපීම්වලට ඉඩ සලසයි.
4/ ප්‍රතිපත්ති පැහැදිලි කිරීම:
හතරවන පුහුණුවීම් කේන්ද්‍රගත වන්නේ ක්‍රීඩාවේ නීති සෑම කෙනෙකුටම පැහැදිලි කිරීම වටා ය. කන්බන් කණ්ඩායම් ඔවුන්ගේ කාර්ය ප්‍රවාහය පාලනය කරන ප්‍රතිපත්ති නිර්වචනය කිරීමට සහ පැහැදිලි කිරීමට දිරිමත් කරයි.
මෙම ප්‍රතිපත්ති මඟින් කාර්යයන් විවිධ අවධීන් හරහා ගමන් කරන ආකාරය, කාර්ය ප්‍රමුඛතා නිර්වචනය කරන නිර්ණායක මොනවාද, සහ කණ්ඩායමේ ක්‍රියාවලීන්ට විශේෂිත වූ වෙනත් නීති දක්වයි. මෙම ප්‍රතිපත්ති පැහැදිලි කිරීම සෑම දෙනාම එකම පිටුවක සිටින බව සහතික කරන අතර වැඩ කළ යුතු ආකාරය පිළිබඳ හවුල් අවබෝධයක් ඇති කිරීමට උපකාරී වේ.
5/ අඛණ්ඩ වැඩිදියුණු කිරීම:
අඛණ්ඩ වැඩිදියුණු කිරීම කන්බන්හි පස්වන සහ සමහර විට වඩාත්ම තීරණාත්මක භාවිතයයි. එය පරාවර්තනය සහ අනුවර්තනය වීමේ සංස්කෘතියක් පෝෂණය කිරීමයි. කණ්ඩායම් ඔවුන්ගේ ක්‍රියාවලීන් නිතිපතා සමාලෝචනය කරයි, කාර්යක්ෂමතාව සහ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි කිරීමට අවස්ථා සොයයි.
මෙය අත්දැකීම් වලින් ඉගෙනීමේ මානසිකත්වය දිරිමත් කරයි, කාලයත් සමඟ වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා කුඩා, වර්ධක වෙනස්කම් සිදු කරයි.
සාරාංශයක් ලෙස, Kanban හි හොඳම භාවිතයන් වන්නේ කාර්යය දෘශ්යමාන කිරීම, ප්‍රවාහය පාලනය කිරීම, කළමනාකරණය කළ හැකි කාර්ය භාරයන් පවත්වා ගැනීම, පැහැදිලි ප්‍රතිපත්ති නිර්වචනය කිරීම සහ සෑම විටම වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා උත්සාහ කිරීමයි. මෙම මූලධර්ම වැලඳ ගැනීමෙන්, කණ්ඩායම්වලට ඔවුන්ගේ කාර්යය වඩාත් ඵලදායී ලෙස කළමනාකරණය කිරීමට පමණක් නොව, සහයෝගීතාවයේ, අනුවර්තනය වීමේ සහ අඛණ්ඩ වර්ධනයේ සංස්කෘතියක් වගා කළ හැකිය.
Kanban භාවිතා කිරීම සඳහා උපදෙස්
Kanben යනු කුමක්ද? Kanban භාවිතා කිරීමෙන් කාර්ය ප්‍රවාහය සහ ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය විශාල වශයෙන් වැඩිදියුණු කළ හැක. Kanban වලින් උපරිම ප්‍රයෝජන ගැනීමට ප්‍රායෝගික උපදෙස් කිහිපයක් මෙන්න:
ඔබගේ වත්මන් ක්රියා මාර්ගය වැලඳගන්න:
ඔබේ කණ්ඩායම දැනටමත් දේවල් කරන ආකාරයට ගැලපෙන පරිදි එය සකස් කරමින්, ඔබේ වත්මන් කාර්යයන් සහ ක්‍රියාවලි සමඟ Kanban භාවිත කරන්න. කන්බන් වෙනත් ක්‍රම මෙන් දැඩි නොවේ; එය ඔබගේ කණ්ඩායමේ සාමාන්‍ය දේවල් සිදු කිරීමේ ක්‍රමය සමඟ හොඳින් ක්රියා කරයි.
ක්රමානුකූලව වෙනස්කම් කරන්න:
එකපාරටම ලොකු වෙනස්කම් කරන්න එපා. Kanban කුඩා, පියවරෙන් පියවර වැඩිදියුණු කිරීම් වලට කැමතියි. මේ ආකාරයෙන්, ඔබේ කණ්ඩායමට සෙමින් හොඳ විය හැකි අතර කාලයත් සමඟ හොඳ වෙනස්කම් දිගටම කරගෙන යා හැක.
ඔබ දැන් වැඩ කරන ආකාරය ගරු කරන්න:
දැනටමත් දේවල් සිදු කර ඇති ආකාරය අවුල් නොකර Kanban ඔබේ කණ්ඩායමට ගැලපේ. එය ඔබේ කණ්ඩායම් ව්‍යුහය, භූමිකාවන් සහ වගකීම් තේරුම් ගෙන අගය කරයි. ඔබගේ වර්තමාන දේවල් කරන ආකාරය හොඳ නම්, කන්බන් එය වඩාත් හොඳ කිරීමට උපකාරී වේ.
සෑම කෙනෙකුගෙන්ම නායකත්වය:
කන්බන්ට ඉහලින් ඇණවුම් අවශ්‍ය නොවේ. එය කණ්ඩායමේ ඕනෑම කෙනෙකුට වැඩිදියුණු කිරීම් යෝජනා කිරීමට හෝ නව අදහස් සඳහා පෙරමුණ ගැනීමට ඉඩ සලසයි. සෑම කණ්ඩායමේ සාමාජිකයෙකුටම සිතුවිලි බෙදා ගැනීමට, වැඩ කිරීමට නව ක්‍රම ඉදිරිපත් කිරීමට සහ දේවල් වඩා හොඳ කිරීමට නායකයෙකු වීමට හැකිය. ටික ටික හොඳ වෙන එක තමයි ඔක්කොම.
මෙම අදහස්වලට ඇලී සිටීමෙන්, කන්බන් හට ඔබේ කණ්ඩායම ක්රියා කරන ආකාරයෙහි කොටස්කරුවෙකු බවට පත් විය හැකි අතර, පියවරෙන් පියවර දේවල් යහපත් කරමින් සහ ධනාත්මක වෙනස්කම් කිරීමට කණ්ඩායමේ සියලු දෙනාට දායක වීමට ඉඩ සලසයි.
යතුරු රැගෙන යාම
කන්බන් යනු කුමක්ද? කන්බන් හි අපගේ ගවේෂණය අවසන් කිරීමේදී, AhaSlides සමඟ ඔබේ කණ්ඩායමේ සහයෝගීතාව සුපිරි ලෙස ආරෝපණය කිරීම අපේක්ෂා කරන්න. සකස් කර ඇත සැකිලි, AhaSlides කණ්ඩායම් රැස්වීම් සහ මොළය අවුස්සයි. කණ්ඩායම් සමඟ කාර්යක්ෂම කණ්ඩායම් රැස්වීම් වල නිරත විය හැක අන්තර්ක්‍රියාකාරී ලක්ෂණ, සහ මොළය අවුස්සන සැසිවලදී නිර්මාණශීලීත්වය අගුළු හරින්න. AhaSlides යනු Kanban හි සරල බව බාධාවකින් තොරව සම්පූර්ණ කරන, වැඩිදියුණු කළ සහයෝගිතාව සහ ඵලදායිතාව සඳහා ඔබේ උත්ප්‍රේරකයයි. කන්බන් අන්තර්ක්‍රියාකාරී විශිෂ්ටත්වය සපුරාලන AhaSlides සමඟින් ඔබේ කණ්ඩායමේ හැකියාවන් ඉහළ නංවන්න.
කන්බන් යනු කුමක්ද යන්න පිළිබඳ නිතර අසන ප්‍රශ්න
සරල වචන වලින් Kanban යනු කුමක්ද?
Kanban යනු ප්‍රගතිය හඹා යෑම පහසු කරමින් පුවරුවක් මත කාර්යයන් දෘශ්යමාන කිරීමෙන් කණ්ඩායම්වලට වැඩ කළමනාකරණය කිරීමට උදවු කරන දෘශ්‍ය පද්ධතියකි.
කන්බන් හි මූලධර්ම 4 මොනවාද?
- වැඩ දෘශ්යමාන කරන්න: පුවරුවක කාර්යයන් පෙන්වන්න.
- සිදුවෙමින් පවතින වැඩ සීමා කරන්න (WIP): කණ්ඩායම අධික ලෙස පැටවීමෙන් වළකින්න.
- ප්‍රවාහය කළමනාකරණය කරන්න: කාර්යයන් ස්ථාවරව කරගෙන යන්න.
- ප්‍රතිපත්ති පැහැදිලි කරන්න: කාර්ය ප්‍රවාහ නීති පැහැදිලිව නිර්වචනය කරන්න.
Agile හි Kanban යනු කුමක්ද?
Kanban යනු Agile රාමුවේ නම්යශීලී කොටසකි, වැඩ ප්‍රවාහය දෘශ්යමාන කිරීම සහ ප්‍රශස්ත කිරීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කරයි.
Kanban vs Scrum යනු කුමක්ද?
- Kanban: අඛණ්ඩ ප්රවාහයක ක්රියා කරයි.
- Scrum: ස්ථාවර කාල රාමු තුළ ක්රියා කරයි (ස්ප්‍රින්ට්).
Ref: අසන | ව්යාපාර සිතියම
