ව්‍යාපෘතියක් කළමනාකරණය කිරීම වාද්‍ය වෘන්දයකට නායකත්වය දෙනවා හා සමානයි. විශිෂ්ට කෘතියක් සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා සෑම කොටසක්ම එකට වැඩ කළ යුතුය. නමුත් කොටස් නොගැලපීම, වැරදි සිදු වීම සහ සියල්ල ක්‍රමානුකූලව ක්‍රියා විරහිත වීමට ඇති ඉඩකඩ වැනි ගැටළු සමඟ සෑම දෙයක්ම සුමටව සිදු කිරීම සැබෑ අභියෝගයකි.
එතන තමයි ව්යාපෘති කළමනාකරණයේ වැඩ බිඳවැටීමේ ව්යුහය (WBS) පැමිණේ. එය ව්‍යාපෘතියේ සෑම කොටසක්ම හොඳින් එකට වැඩ කිරීමට උපකාරී වන කොන්දොස්තරගේ සැරයටිය ලෙස සිතන්න.
මෙම බ්ලොග් සටහනේ, අපි ව්යාපෘති කළමනාකරණයේ වැඩ බිඳවැටීමේ ව්යුහය පිළිබඳ සංකල්පයට කිමිදෙමු, එහි ප්රධාන අංග ගවේෂණය, උදාහරණ සැපයීම, එකක් සෑදීමට පියවර ගෙනහැර දැක්වීම සහ එහි සංවර්ධනයට සහාය විය හැකි මෙවලම් සාකච්ඡා කරමු.
පටුන
- ව්යාපෘති කළමනාකරණයේ වැඩ බිඳවැටීමේ ව්යුහය යනු කුමක්ද?
- ව්යාපෘති කළමනාකරණයේ වැඩ බිඳවැටීමේ ව්‍යුහයේ ප්රධාන ලක්ෂණ
- WBS සහ වැඩ බිඳවැටීමේ කාලසටහන අතර ඇති වෙනස්කම්
- ව්යාපෘති කළමනාකරණයේ වැඩ බිඳවැටීමේ ව්‍යුහයේ උදාහරණ
- ව්යාපෘති කළමනාකරණයේ වැඩ බිඳවැටීමේ ව්‍යුහයක් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද?
- ව්යාපෘති කළමනාකරණයේ වැඩ බිඳවැටීමේ ව්යුහය සඳහා මෙවලම්
- පහළ රේඛා
AhaSlides සමඟ තවත් ඉඟි
ව්යාපෘති කළමනාකරණයේ වැඩ බිඳවැටීමේ ව්යුහය යනු කුමක්ද?
ව්යාපෘති කළමනාකරණයේ වැඩ බිඳවැටීමේ ව්‍යූහයක් (WBS) යනු ව්‍යාපෘතියක් කුඩා සහ වඩාත් කළමනාකරණය කළ හැකි කොටස්වලට කැඩීමේ මෙවලමකි. මෙමගින් ව්යාපෘති කළමනාකරුවන්ට ව්යාපෘතිය සම්පූර්ණ කිරීමට අවශ්ය තනි කාර්යයන්, බෙදාහැරීම් සහ වැඩ පැකේජ හඳුනා ගැනීමට හැකියාව ලැබේ. එය ඉටු කළ යුතු දේ පිළිබඳ පැහැදිලි සහ ව්‍යුහාත්මක දළ විශ්ලේෂණයක් සපයයි.
WBS යනු මූලික මෙවලමකි ව්යාපෘති කළමනාකරණය එය කළ යුතු දේ සඳහා පැහැදිලි රාමුවක් සපයන බැවිනි:
- ව්යාපෘති විෂය පථය ඵලදායී ලෙස සැලසුම් කර නිර්වචනය කරන්න.
- කාලය, පිරිවැය සහ සම්පත් සඳහා නිවැරදි ඇස්තමේන්තු සකස් කරන්න.
- කාර්යයන් සහ වගකීම් පැවරීම.
- ප්‍රගතිය හඹා ගොස් විභව අවදානම් හෝ ගැටලු කල්තියා හඳුනා ගන්න.
- ව්යාපෘති කණ්ඩායම තුළ සන්නිවේදනය සහ සහයෝගීතාව වැඩිදියුණු කිරීම.
ව්යාපෘති කළමනාකරණයේ වැඩ බිඳවැටීමේ ව්‍යුහයේ ප්රධාන ලක්ෂණ
WBS ව්යාපෘතිය ඉහළ මට්ටම ලෙස ආරම්භ වන අතර පසුව ව්‍යාපෘතියේ කුඩා කොටස් විස්තර කරන උප-මට්ටම්වලට කැඩී යයි. මෙම මට්ටම්වලට ව්යාපෘතිය සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා අවශ්ය වන අදියර, බෙදා හැරීම්, කාර්යයන් සහ උප කාර්යයන් ඇතුළත් විය හැකිය. ව්යාපෘතිය පැවරීමට සහ ඵලදායී ලෙස කළමනාකරණය කිරීමට ප්රමාණවත් තරම් කුඩා වැඩ පැකේජවලට බෙදන තෙක් බිඳවැටීම දිගටම පවතී.
WBS හි ප්රධාන ලක්ෂණ වලට ඇතුළත් වන්නේ:
- ධුරාවලිය: ඉහළම මට්ටමේ සිට පහළම වැඩ පැකේජ දක්වා සියලුම ව්යාපෘති මූලද්‍රව්‍යවල දෘශ්‍ය, ගස්-ව්‍යුහගත දසුනක්.
- අන්‍යෝන්‍ය විශේෂත්වය: WBS හි සෑම මූලද්‍රව්‍යයක්ම අතිච්ඡාදනය වීමකින් තොරව, පැහැදිලි වගකීම් පැවරීම් සහතික කිරීම සහ උත්සාහයේ අනුපිටපත් වීම වැලැක්වීම.
- අර්ථ දක්වා ඇති ප්රතිඵලය: WBS හි සෑම මට්ටමක්ම ප්‍රගතිය සහ කාර්ය සාධනය මැනීම පහසු කරමින්, නිශ්චිත ප්‍රතිඵලයක් හෝ බෙදාහැරීමක් ඇත.
- වැඩ පැකේජ: WBS හි කුඩාම ඒකක, වැඩ පැකේජ ප්රමාණවත් තරම් විස්තර කර ඇති අතර, ව්යාපෘති කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට කළ යුතු දේ තේරුම් ගැනීමට, පිරිවැය සහ කාලය නිවැරදිව තක්සේරු කිරීමට සහ වගකීම් පැවරීමට හැකි වේ.
WBS සහ වැඩ බිඳවැටීමේ කාලසටහන අතර ඇති වෙනස්කම්
දෙකම ව්යාපෘති කළමනාකරණයේ අත්‍යවශ්‍ය මෙවලම් වන අතර, ඒවා විවිධ අරමුණු සඳහා සේවය කරයි.
ඵලදායී ව්යාපෘති සැලසුම් කිරීම සහ ක්‍රියාත්මක කිරීම සඳහා මේ දෙක අතර වෙනස අවබෝධ කර ගැනීම ඉතා වැදගත් වේ.
| විශේෂාංගය | වැඩ බිඳවැටීමේ ව්යුහය (WBS) | වැඩ බිඳවැටීමේ කාලසටහන (WBS කාලසටහන) |
| අවධානය යොමු | කුමක් භාර දෙනු ලැබේ | කවදා ද එය භාර දී ඇත |
| විස්තර මට්ටම | අඩු විස්තර (ප්රධාන සංරචක) | වඩාත් සවිස්තරාත්මක (කාලසීමා, පරායත්තතා) |
| අරමුණ | ව්යාපෘති විෂය පථය, බෙදා හැරීම් නිර්වචනය කරයි | ව්යාපෘති කාලරාමුව නිර්මාණය කරයි |
| ලබා දිය හැකි | ධූරාවලි ලේඛනය (උදා, ගස) | Gantt සටහන හෝ සමාන මෙවලමක් |
| සාදෘශ්යයක් | සිල්ලර බඩු ලැයිස්තුව (භාණ්ඩ) | ආහාර සැලැස්ම (කුමක්ද, කවදාද, උයන්නේ කෙසේද) |
| උදාහරණයක් | ව්යාපෘති අදියර, බෙදාහැරීම් | කාර්ය කාල සීමාවන්, පරායත්තතා |
සාරාංශයක් ලෙස, වැඩ බිඳවැටීමේ ව්යුහය බිඳ දමයි "මොනවාද" වැඩ බිඳවැටීමේ කාලසටහනක් (හෝ ව්යාපෘති කාලසටහනක්) ආමන්ත්‍රණය කරන අතරතුර ව්‍යාපෘතියේ - සම්බන්ධ වූ සියලුම වැඩ නිර්වචනය කිරීම "කවදා ද" කාලයත් සමඟ මෙම කාර්යයන් උපලේඛනගත කිරීමෙන්.
ව්යාපෘති කළමනාකරණයේ වැඩ බිඳවැටීමේ ව්‍යුහයේ උදාහරණ
ව්යාපෘති කළමනාකරණයේ වැඩ බිඳවැටීමේ ව්‍යුහයකට අනුගමනය කළ හැකි විවිධ ආකෘති තිබේ. සලකා බැලිය යුතු පොදු වර්ග කිහිපයක් මෙන්න:
1/ WBS පැතුරුම්පත:
ව්‍යාපෘතියක සැලසුම් අවධියේදී විවිධ කාර්යයන් හෝ ක්‍රියාකාරකම් දෘශ්යමය වශයෙන් සංවිධානය කිරීම සඳහා මෙම ආකෘතිය විශිෂ්ටයි.
- කිහිප දෙනකුගේ හොඳ: කාර්යයන් සංවිධානය කිරීමට, විස්තර එකතු කිරීමට සහ වෙනස් කිරීමට පහසුය.
- අවාසි: සංකීර්ණ ව්යාපෘති සඳහා විශාල හා අපහසු විය හැක.
2/ WBS ගැලීම් සටහන:
ව්යාපෘති කළමනාකරණයේ වැඩ බිඳවැටීමේ ව්‍යූහයක් ගැලීම් සටහනක් ලෙස ඉදිරිපත් කිරීම කණ්ඩායම, කාණ්ඩය, හෝ අදියර අනුව වර්ග කළත්, සියලුම ව්යාපෘති සංරචක දෘශ්‍යකරණය සරල කරයි.
- කිහිප දෙනකුගේ හොඳ: කාර්යයන් අතර සම්බන්ධතා සහ යැපීම් පැහැදිලිව පෙන්වයි.
- අවාසි: සරල ව්යාපෘති සඳහා සුදුසු නොවිය හැකි අතර, දෘශ්යමය වශයෙන් අවුල් විය හැක.
3/ WBS ලැයිස්තුව:
ඔබගේ WBS හි කාර්යයන් හෝ කාලසීමාවන් ලැයිස්තුගත කිරීම බැලූ බැල්මට ප්‍රගතිය නිරීක්ෂණය කිරීමට සරල ක්‍රමයක් විය හැකිය.
- කිහිප දෙනකුගේ හොඳ: සරල සහ සංක්ෂිප්ත, ඉහළ මට්ටමේ දළ විශ්ලේෂණයන් සඳහා විශිෂ්ටයි.
- අවාසි: කාර්යයන් අතර විස්තර සහ සම්බන්ධතා නොමැත.
4/ WBS Gantt ප්‍රස්ථාරය:
ඔබේ WBS සඳහා Gantt ප්‍රස්ථාර ආකෘතියක් මඟින් ඔබේ ව්‍යාපෘතියේ පැහැදිලි දෘෂ්‍ය කාලරාමුවක් ලබා දෙයි, එය සම්පූර්ණ ව්‍යාපෘතියේ කාලසටහන තේරුම් ගැනීම පහසු කරයි.
- කිහිප දෙනකුගේ: ව්යාපෘති කාල සටහන් සහ උපලේඛනගත කිරීම සඳහා විශිෂ්ටයි.
- අවාසි: නිර්මාණය කිරීම සහ නඩත්තු කිරීම සඳහා අමතර වෑයමක් අවශ්ය වේ.
ව්යාපෘති කළමනාකරණයේ වැඩ බිඳවැටීමේ ව්‍යුහයක් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද?
ව්යාපෘති කළමනාකරණයේ වැඩ බිඳවැටීමේ ව්‍යුහයක් නිර්මාණය කිරීම පිළිබඳ මාර්ගෝපදේශයක් මෙන්න:
ව්යාපෘති කළමනාකරණයේදී WBS නිර්මාණය කිරීමට පියවර 6ක්:
- ව්යාපෘති විෂය පථය සහ අරමුණු නිර්වචනය කරන්න: ව්‍යාපෘතියේ ඉලක්ක සහ ලබාදිය යුතු දේ පැහැදිලිව දක්වන්න.
- ප්රධාන ව්යාපෘති අදියර හඳුනා ගන්න: ව්යාපෘතිය තාර්කික, කළමනාකරණය කළ හැකි අවධීන්වලට (උදා, සැලසුම් කිරීම, සැලසුම් කිරීම, සංවර්ධනය කිරීම, පරීක්ෂා කිරීම, යෙදවීම).
- ප්රධාන බෙදාහැරීම් ලැයිස්තුගත කරන්න: එක් එක් අදියර තුළ, ප්රධාන නිමැවුම් හෝ නිෂ්පාදන හඳුනා ගන්න (උදා, ලේඛන, මූලාකෘති, අවසාන නිෂ්පාදනය).
- භාරදිය හැකි දේ කාර්යයන් ලෙස වියෝජනය කරන්න: එක් එක් බෙදාහැරීම කුඩා, ක්‍රියා කළ හැකි කාර්යයන් ලෙස තවදුරටත් බිඳ දමන්න. පැය 8-80ක් ඇතුළත කළමනාකරණය කළ හැකි කාර්යයන් සඳහා ඉලක්ක කරන්න.
- පිරිපහදු කරන්න සහ පිරිපහදු කරන්න: සම්පූර්ණත්වය සඳහා WBS සමාලෝචනය කරන්න, අවශ්ය සියලු කාර්යයන් ඇතුළත් කර ඇති අතර අනුපිටපත් නොමැති බව සහතික කර ගන්න. එක් එක් මට්ටම් සඳහා පැහැදිලි ධුරාවලියක් සහ නිශ්චිත ප්‍රතිඵල සඳහා පරීක්ෂා කරන්න.
- වැඩ පැකේජ පවරන්න: එක් එක් කාර්යය සඳහා පැහැදිලි හිමිකාරිත්වය නිර්වචනය කරන්න, ඒවා පුද්ගලයන්ට හෝ කණ්ඩායම්වලට පැවරීම.
හොඳම ඉඟි:
- ක්‍රියාවන් නොව ප්‍රතිඵල කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන්න: කර්තව්යයන් නිශ්චිත පියවරයන් නොව සාක්ෂාත් කරගත යුතු දේ විස්තර කළ යුතුය. (උදා: "වර්ග උපදෙස්" වෙනුවට "පරිශීලක අත්පොත ලියන්න").
- එය කළමනාකරණය කළ හැකි ලෙස තබා ගන්න: ධූරාවලියේ මට්ටම් 3-5ක් සඳහා ඉලක්ක කරන්න, විස්තරය පැහැදිලි ලෙස තුලනය කරන්න.
- දර්ශන භාවිතා කරන්න: රූප සටහන් හෝ ප්‍රස්ථාර මගින් අවබෝධය සහ සන්නිවේදනය සඳහා උපකාර කළ හැක.
- ප්‍රතිපෝෂණ ලබා ගන්න: WBS සමාලෝචනය කිරීම සහ පිරිපහදු කිරීම සඳහා කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් සම්බන්ධ කර ගැනීම, සෑම කෙනෙකුම ඔවුන්ගේ භූමිකාවන් අවබෝධ කර ගැනීම සහතික කිරීම.
ව්යාපෘති කළමනාකරණයේ වැඩ බිඳවැටීමේ ව්යුහය සඳහා මෙවලම්
WBS නිර්මාණය කිරීම සඳහා භාවිතා කරන ජනප්‍රිය මෙවලම් කිහිපයක් මෙන්න:
1. මයික්රොසොෆ්ට් ව්යාපෘතිය
Microsoft ව්යාපෘතිය – පරිශීලකයින්ට සවිස්තරාත්මක WBS රූප සටහන් නිර්මාණය කිරීමට, ප්‍රගතිය නිරීක්ෂණය කිරීමට සහ සම්පත් ඵලදායී ලෙස කළමනාකරණය කිරීමට ඉඩ සලසන ප්‍රමුඛ ව්යාපෘති කළමනාකරණ මෘදුකාංගයකි.
2. රයික්
රයික් සහයෝගීතාවය සහ තත්‍ය කාලීන ව්යාපෘති ලුහුබැඳීමේ විශේෂාංග සමඟින් ශක්තිමත් WBS නිර්මාණය කිරීමේ ක්‍රියාකාරීත්වයන් පිරිනමන වලාකුළු මත පදනම් වූ ව්යාපෘති කළමනාකරණ මෙවලමකි.
3. ලුසිඩ්චාර්ට්
ලුසිඩ්චාර්ට් WBS ප්‍රස්ථාර, ප්‍රවාහ ප්‍රස්ථාර සහ අනෙකුත් ආයතනික රූප සටහන් නිර්මාණය කිරීමට රූප සටහන් සහ දත්ත දෘශ්‍යකරණය සපයන දෘශ්‍ය වැඩ ඉඩකි.
4 ට්රේල්ලෝ
ට්රේල්ලෝ - එක් එක් කාඩ්පතට WBS හි කාර්යයක් හෝ සංරචකයක් නියෝජනය කළ හැකි නම්‍යශීලී, කාඩ්පත් මත පදනම් වූ ව්යාපෘති කළමනාකරණ මෙවලමක්. දෘශ්‍ය කාර්ය කළමනාකරණය සඳහා එය විශිෂ්ටයි.
5. MindGenius
මනස ජෙනියස් – මනස සිතියම්ගත කිරීම, ව්යාපෘති සැලසුම් කිරීම සහ කාර්ය කළමනාකරණය කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන ලද ව්යාපෘති කළමනාකරණ මෙවලමක්, සවිස්තරාත්මක WBS ප්‍රස්ථාර නිර්මාණය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
6. Smartsheet
ස්මාර්ට්ෂීට් - WBS සැකිලි නිර්මාණය කිරීම සඳහා වඩාත් සුදුසු ව්යාපෘති කළමනාකරණ කට්ටලයක ක්‍රියාකාරීත්වය සමඟ පැතුරුම්පත භාවිතයේ පහසුව ඒකාබද්ධ කරන මාර්ගගත ව්යාපෘති කළමනාකරණ මෙවලමකි.
පහළ රේඛා
වැඩ බිඳවැටීමේ ව්යුහය ව්යාපෘති කළමනාකරණයේ වැදගත් මෙවලමකි. එය කළමනාකරණය කිරීමට පහසු කුඩා කාර්යයන් සඳහා ව්‍යාපෘතියක් සංවිධානය කිරීමට උපකාරී වේ. WBS හට ව්යාපෘති අරමුණු සහ බෙදා හැරීම් පැහැදිලි කිරීමටත් සැලසුම් කිරීම, සම්පත් වෙන් කිරීම සහ ප්‍රගති ලුහුබැඳීම වඩාත් ඵලදායී කිරීමටත් හැකිය.
💡WBS නිර්මාණය කිරීමේ පැරණි, කම්මැලි ක්‍රමයම ඔබට එපා වී තිබේද? හොඳයි, දේවල් වෙනස් කිරීමට කාලයයි! වැනි අන්තර් ක්රියාකාරී මෙවලම් සමඟ අහස්ලයිඩ්, ඔබට ඔබේ WBS ඊළඟ මට්ටමට ගෙන යා හැක. සිත් ඇදගන්නාසුළු සහ අන්තර්ක්‍රියාකාරී පරිසරයක් නිර්මාණය කරන අතරම, තථ්‍ය කාලය තුළ ඔබේ කණ්ඩායමෙන් මොළය අවුස්සමින් ප්‍රතිපෝෂණ රැස් කිරීම ගැන සිතන්න. සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමෙන්, ඔබේ කණ්ඩායමට චිත්ත ධෛර්යය වැඩි කරන සහ සෑම කෙනෙකුගේම අදහස් ඇසෙන බව සහතික කරන වඩාත් පුළුල් සැලැස්මක් නිර්මාණය කළ හැකිය. 🚀 අපගේ ගවේෂණය කරන්න සැකිලි අද ඔබේ ව්යාපෘති කළමනාකරණ උපාය දියුණු කිරීමට!
Ref: ෆෝබ්ස් | ඇෙබෝ | ව්යාපෘති කළමනාකරු
