10 metod predstavitve podatkov, ki resnično delujejo v letu 2024

Ali ste svojemu šefu/sodelavcem/učiteljem že kdaj predstavili poročilo o podatkih in mislili, da je super droga, kot da ste nek kibernetski heker, ki živi v Matrixu, oni pa so videli le kup statičnih številk to se jim je zdelo nesmiselno in ni imelo smisla?

Razumevanje številk je toga. Izdelava ljudi iz neanalitična ozadja razumevanje teh številk je še večji izziv.

Kako lahko razčistite te zmedene številke in naredite svojo predstavitev tako jasno kot beli dan? Oglejmo si te najboljše načine za predstavitev podatkov. 💎

Pregled

Več nasvetov z AhaSlides

• Marketinška predstavitev
• Predstavitev rezultatov raziskave
• Vrste predstavitve

Predstavitev podatkov – kaj je to?

Izraz 'predstavitev podatkov' se nanaša na način, kako podatke predstavite na način, da ga razume tudi najbolj nevedna oseba v sobi. 

Nekateri pravijo, da gre za čarovništvo (na nek način manipulirate s številkami), mi pa bomo rekli, da je to moč pretvarjanje suhih, trdih številk ali števk v vizualno vitrino ki ga ljudje lahko prebavijo.

Pravilna predstavitev podatkov lahko vašemu občinstvu pomaga razumeti zapletene procese, prepoznati trende in takoj določiti, kaj se dogaja, ne da bi pri tem izčrpali svoje možgane.

Dobra predstavitev podatkov pomaga ...

• Sprejemajte premišljene odločitve in priti do pozitivnih rezultatov. Če opazite, da se prodaja vašega izdelka skozi leta nenehno povečuje, je najbolje, da ga še naprej molžete ali ga začnete spreminjati v kopico spin-offov (pokličite Vojni zvezd👀).
• Zmanjšajte čas, porabljen za obdelavo podatkov. Ljudje lahko grafično prebavijo informacije 60,000 krat hitreje kot v obliki besedila. Dajte jim moč, da v nekaj minutah preletijo desetletje podatkov z nekaterimi dodatnimi pikantnimi grafikoni in grafikoni.
• Jasno sporočite rezultate. Podatki ne lažejo. Temeljijo na dejanskih dokazih in zato, če kdo kar naprej jamra, da se morda motite, mu dajte nekaj trdih podatkov, da ostanejo zaprta.
• Dodajte ali razširite trenutno raziskavo. Ogledate si lahko, katera področja je treba izboljšati, pa tudi katere podrobnosti pogosto ostanejo neopažene med brskanjem po tistih majhnih črtah, pikah ali ikonah, ki se pojavijo na podatkovni plošči.

Metode predstavitve podatkov in primeri

Predstavljajte si, da imate okusno pico s feferoni in ekstra sirom. Lahko se odločite, da ga narežete na klasičnih 8 trikotnih rezin, na 12 kvadratnih rezin v slogu zabave ali pa na teh rezinah postanete ustvarjalni in abstraktni. 

Obstaja več načinov za rezanje pice in enaka raznolikost je dosežena s predstavitvijo podatkov. V tem razdelku vam bomo predstavili 10 načinov za narežite pico - mislimo predstavite svoje podatke - ki bo najpomembnejše sredstvo vašega podjetja postalo jasno kot beli dan. Poglobimo se v 10 načinov za učinkovito predstavitev podatkov.

#1 - Tabela 

Med različnimi vrstami predstavitve podatkov je tabelarna najbolj temeljna metoda, kjer so podatki predstavljeni v vrsticah in stolpcih. Excel ali Google Preglednice bi ustrezale delovnemu mestu. Nič posebnega.

To je primer tabelarnega prikaza podatkov v Google Preglednicah. Vsaka vrstica in stolpec imata atribut (leto, regija, prihodek itd.) in lahko naredite obliko po meri, da vidite spremembo prihodka skozi vse leto.

#2 - Besedilo

Ko podatke predstavljate kot besedilo, vse, kar naredite, je, da svoje ugotovitve zapišete v odstavke in zaporedne točke, in to je to. Košček torte za vas, trd oreh za tistega, ki mora prebrati celotno branje, da pride do bistva.

• 65 % uporabnikov elektronske pošte po vsem svetu dostopa do svoje e-pošte prek mobilne naprave.
• E-poštna sporočila, ki so optimizirana za mobilne naprave, ustvarijo 15 % višje razmerje med prikazi in kliki.
• 56 % blagovnih znamk, ki uporabljajo emodžije v vrsticah z zadevo e-pošte, je imelo višjo stopnjo odprtja.

(Vir: Stranski termometer)

Vsi zgornji citati predstavljajo statistične podatke v besedilni obliki. Ker veliko ljudi ne mara brskati po steni besedil, boste morali pri odločitvi za uporabo te metode poiskati drugo pot, na primer razčleniti podatke na kratke, jasne izjave ali celo kot privlačne besede, če imate čas za razmišljanje o njih.

#3 - Tortni grafikon

Tortni grafikon (ali 'krofni grafikon', če v njegovo sredino naredite luknjo) je krog, razdeljen na rezine, ki prikazujejo relativne velikosti podatkov v celoti. Če ga uporabljate za prikaz odstotkov, se prepričajte, da seštevek vseh rezin znaša 100 %.

Tortni grafikon je znan obraz na vsaki zabavi in ​​ga večina ljudi običajno prepozna. Vendar pa je ena pomanjkljivost pri uporabi te metode ta, da naše oči včasih ne morejo prepoznati razlik v rezinah kroga in je skoraj nemogoče primerjati podobne rezine iz dveh različnih tortnih grafikonov, zaradi česar so zlikovci v očeh analitikov podatkov.

#4 - Palični grafikon

Palični grafikon je grafikon, ki predstavlja kup predmetov iz iste kategorije, običajno v obliki pravokotnih palic, ki so nameščene na enaki razdalji drug od drugega. Njihove višine ali dolžine prikazujejo vrednosti, ki jih predstavljajo.

Lahko so tako preprosti:

​,war

Ali bolj zapleteno in podrobno, kot je ta primer predstavitve podatkov. To je združeni palični grafikon, ki prispeva k učinkoviti statistični predstavitvi in ​​ne omogoča samo primerjave kategorij, temveč tudi skupin znotraj njih.

#5 - Histogram

Po videzu je podoben paličnemu grafikonu, vendar pravokotne palice v histogramih nimajo pogosto vrzeli kot njihovi kolegi.

Namesto da bi meril kategorije, kot so vremenske nastavitve ali priljubljeni filmi, kot to počne palični grafikon, histogram meri samo stvari, ki jih je mogoče izraziti v številkah.

Učitelji lahko uporabijo predstavitvene grafe, kot je histogram, da vidijo, v katero skupino rezultatov spada večina učencev, kot v tem zgornjem primeru.

#6 - Črtni graf

Zapisovanje načinov prikaza podatkov, ne smemo spregledati učinkovitosti črtnih grafov. Črtni grafi so predstavljeni s skupino podatkovnih točk, ki jih povezuje ravna črta. Obstaja lahko ena ali več vrstic za primerjavo, kako se več povezanih stvari spreminja skozi čas. 

Na vodoravni osi črtnega grafikona imate običajno besedilne oznake, datume ali leta, navpična os pa običajno predstavlja količino (npr. proračun, temperatura ali odstotek).

#7 - Piktogramski graf

Graf piktogramov uporablja slike ali ikone, ki se nanašajo na glavno temo, za vizualizacijo majhnega nabora podatkov. Zaradi zabavne kombinacije barv in ilustracij se pogosto uporablja v šolah.

Piktogrami so dih svežega zraka, če se želite nekaj časa izogniti monotonemu črtnemu ali paličnemu grafikonu. Vendar pa lahko predstavljajo zelo omejeno količino podatkov in včasih so tam samo za prikaze in ne predstavljajo prave statistike.

#8 - Radarska karta

Če je predstavitev petih ali več spremenljivk v obliki paličnega grafikona pretežka, poskusite uporabiti radarski grafikon, ki je eden najbolj kreativnih načinov za predstavitev podatkov.

Radarski grafikoni prikazujejo podatke glede na primerjavo med seboj, začenši z iste točke. Nekateri jih imenujejo tudi "pajkove karte", ker je vsak vidik skupaj videti kot pajkova mreža.

Radarski grafikoni so lahko odlična uporaba za starše, ki bi radi primerjali ocene svojega otroka s svojimi vrstniki, da bi znižali svojo samozavest. Vidite lahko, da vsak angular predstavlja predmet z vrednostjo točk v razponu od 0 do 100. Ocena vsakega študenta pri 5 predmetih je označena z drugo barvo.

Če menite, da je ta način predstavitve podatkov nekako znan, ste ga verjetno srečali med igranjem Pokémon.

#9 - Toplotni zemljevid

Toplotni zemljevid predstavlja gostoto podatkov v barvah. Večje kot je število, večjo barvno intenzivnost bodo ti podatki predstavili.

Večina državljanov ZDA bi poznala to metodo predstavitve podatkov v geografiji. Za volitve številne novičarske hiše državi dodelijo posebno barvno kodo, pri čemer modra predstavlja enega kandidata, rdeča pa drugega. Odtenek modre ali rdeče barve v vsaki zvezni državi kaže moč skupnega glasovanja v tej zvezni državi.

Druga odlična stvar, za katero lahko uporabite toplotni zemljevid, je, da preslikate, na kaj kliknejo obiskovalci vašega spletnega mesta. Bolj ko se klikne na določen odsek, 'bolj vroča' se bo barva spremenila iz modre v svetlo rumeno do rdeče.

#10 - Raztreseni grafikon

Če svoje podatke predstavite v pikah namesto v debelih palicah, boste imeli razpršeno grafiko. 

Razpršeni graf je mreža z več vhodi, ki prikazuje razmerje med dvema spremenljivkama. Dober je pri zbiranju navidezno naključnih podatkov in razkrivanju nekaterih zgovornih trendov.

Na tem grafu na primer vsaka pika prikazuje povprečno dnevno temperaturo v primerjavi s številom obiskovalcev plaže v več dneh. Vidite lahko, da so pike višje, ko se temperatura dvigne, zato je verjetno, da bo vroče vreme povzročilo več obiskovalcev.

5 napak pri predstavitvi podatkov, ki se jim je treba izogniti

#1 – Predpostavimo, da vaše občinstvo razume, kaj predstavljajo številke

Morda poznate vse zakulisje svojih podatkov, saj ste z njimi delali več tednov, vaše občinstvo pa ne.

Prikazovanje brez povedanja le vabi vse več vprašanj vaše občinstvo, saj mora nenehno osmišljati vaše podatke, s čimer zapravljajo čas obeh strani.

Ko prikazujete svoje predstavitve podatkov, jim povejte, za katere podatke gre, preden jih najprej udarite z valovi številk. Lahko uporabiš interaktivne dejavnosti kot ankete, besedni oblaki, spletni kvizi in Razdelki z vprašanji in odgovori, v kombinaciji z ledene igre, da ocenijo svoje razumevanje podatkov in vnaprej odpravijo morebitno zmedo.

#2 - Uporabite napačno vrsto grafikona

Grafikoni, kot so tortni grafikoni, morajo imeti skupno 100 %, tako da če se vaše številke naberejo na 193 %, kot je ta spodnji primer, zagotovo delate narobe.

Preden naredite grafikon, se vprašajte: kaj želim doseči s svojimi podatki? Ali želite videti razmerje med nizi podatkov, prikazati trende navzgor in navzdol vaših podatkov ali videti, kako segmenti ene stvari sestavljajo celoto?

Ne pozabite, jasnost je vedno na prvem mestu. Nekatere vizualizacije podatkov so morda videti kul, a če ne ustrezajo vašim podatkom, se jih izogibajte. 

#3 - Naj bo 3D

3D je zanimiv primer grafične predstavitve. Tretja dimenzija je kul, a polna tveganj.

Ali vidite, kaj je za temi rdečimi palicami? Ker tudi mi ne moremo. Morda mislite, da 3D karte dodajo več globine oblikovanju, vendar lahko ustvarijo napačne zaznave, saj naše oči vidijo 3D predmete bližje in večje, kot se zdijo, da ne omenjam, da jih ni mogoče videti iz več zornih kotov.

#4 - Uporabite različne vrste grafikonov za primerjavo vsebin v isti kategoriji

To je kot primerjati ribo z opico. Vaše občinstvo ne bo moglo prepoznati razlik in vzpostaviti ustrezne povezave med obema naboroma podatkov. 

Naslednjič se držite samo ene vrste predstavitve podatkov. Izognite se skušnjavi, da bi naenkrat preizkusili različne metode vizualizacije podatkov in poskrbite, da bodo vaši podatki čim bolj dostopni.

#5 - Bombardirajte občinstvo s preveč informacijami

Cilj predstavitve podatkov je veliko lažje razumeti zapletene teme in če na mizo vnesete preveč informacij, ste zgrešili bistvo.

Več informacij kot boste dali, več časa bo vaše občinstvo potrebovalo, da jih vse obdela. Če želite, da bodo vaši podatki razumljivi in dajte svojemu občinstvu možnost, da si ga zapomni, naj bodo informacije v njem čim manjše. Sejo bi morali končati z odprta vprašanja da vidite, kaj vaši udeleženci res mislijo.

Kateri so najboljši načini predstavitve podatkov?

Končno, kateri je najboljši način za predstavitev podatkov?

Odgovor je…

.

.

.

Nobenega ni! Vsaka vrsta predstavitve ima svoje prednosti in slabosti in tisto, ki jo izberete, je v veliki meri odvisno od tega, kaj poskušate narediti. 

Na primer:

• Pojdi za graf raztrosa če raziskujete razmerje med različnimi vrednostmi podatkov, na primer preverite, ali se prodaja sladoleda povečuje zaradi temperature ali ker so ljudje vsak dan bolj lačni in požrešni?
• Pojdi za linijski graf če želite skozi čas označiti trend. 
• Pojdi za zemljevid toplote če vam je všeč modna vizualizacija sprememb na geografski lokaciji ali če želite videti vedenje obiskovalcev na vašem spletnem mestu.
• Pojdi za tortni grafikon (zlasti v 3D) če hočeš, da se te drugi izogibajo, ker to nikoli ni bila dobra ideja👇

Pogosto zastavljena vprašanja