Vsekakor Asana pomaga prihraniti čas in trud ter poveča delovno učinkovitost! Torej, kaj je Vodenje projekta Asana? Bi morali preizkusiti programsko opremo za upravljanje projektov Asana in kakšne so njene alternative in dodatki?
Za najboljšo poslovno uspešnost in produktivnost večina organizacij zaposlene razdeli na manjše dele, kot so funkcionalne, medfunkcionalne, virtualne in samoupravne ekipe. Ustanovijo tudi projektne skupine za kratkoročne projekte ali ekipe delovnih skupin, ko pride do izrednih razmer.
Zato je potrebno ohraniti učinkovito ekipno vodenje, ki pomaga celotni organizaciji delovati gladko in dosegati cilje podjetja. Poleg veščin timskega dela, vodstvenih sposobnosti, obstajajo tudi druge tehnike, ki lahko pomagajo pri učinkovitem upravljanju ekipe, kot je programska oprema za upravljanje projektov Asana.
Oglejmo si na hitro uvedbo upravljanja projektov Asana in drugih podpornih orodij za vrhunsko vodenje ekipe.
M
Kazalo
- Kaj pomeni vodenje ekipe?
- Kako učinkovito voditi svojo ekipo?
- Alternative upravljanju projektov Asana
- AhaSlides - 5 Useful Add-ons to Asana Project Management
- Ključni izdelki
Več nasvetov z AhaSlides
Iščete orodje za sodelovanje svoje ekipe?
Zberite člane svoje ekipe z zabavnim kvizom AhaSlides. Prijavite se za brezplačen kviz pri AhaSlides knjižnica predlog!
🚀 Zgrabi brezplačen kviz☁️
Kaj pomeni vodenje ekipe?
Pojem timskega upravljanja lahko preprosto razumemo kot sposobnost posameznika ali organizacije, da upravlja in usklajuje skupino ljudi za dokončanje naloge. Vodenje tima je sestavljeno iz timskega dela, sodelovanja, postavljanja ciljev in vrednotenja produktivnosti. Njegov glavni namen je nadzor in upravljanje skupine zaposlenih za delo v smeri skupnega cilja v primerjavi z motiviranjem in navdihovanjem zaposlenih, kot je vodenje ekipe.
Pri vodenju timov velja omeniti stile vodenja, ki se nanašajo na to, kako vodje načrtujejo, organizirajo, sprejemajo odločitve, delegirajo in nadzorujejo svoje osebje. Obstajajo 3 glavne vrste vodenja ekipe, vse imajo prednosti in slabosti, ki temeljijo na situaciji v vaši ekipi in ozadju, ki ga je treba razumno uporabiti.
- Avtokratski slogi upravljanja
- Demokratični slogi upravljanja
- Laissez-faire slogi upravljanja
Ko gre za vodenje ekipe, je še en pomemben izraz vodstvena ekipa, ki jo zlahka zamenjamo. Vodstvena ekipa govori o delu, ki označuje sodelavce na visoki ravni, ki imajo pooblastila za vodenje ekipe, medtem ko so vodenje ekipe veščine in tehnike za učinkovitejše vodenje ekipe.
Kako učinkovito voditi svojo ekipo?
V vsakem timu se med člani vedno pojavljajo težave, ki potrebujejo vodje, kot so pomanjkanje zaupanja, strah pred konflikti, pomanjkanje predanosti, izogibanje odgovornosti, nepozornost na rezultate, Patrick Lencioni in njegov Pet disfunkcij ekipe. Kako torej izboljšati učinkovitost ekipe?
Če pustimo na strani veščine vodenja ekipe, je priporočilo za učinkovito upravljanje ekipe uporaba programske opreme za vodenje projektov. V dobi digitalne in tehnološke revolucije je potrebno, da menedžerji znajo uporabljati tovrstno orodje. Orodje za vodenje projektov Asana je popolno za oddaljeno ekipo, hibridno ekipo in pisarniško ekipo.
Upravljanje projektov Asana ponuja številne priročne funkcije za optimizacijo upravljanja ekipe, kot je spremljanje dnevnih dopolnitev nalog in časovnice za celoten projekt, ogled podatkov v realnem času, izmenjava povratnih informacij, datotek in posodobitev stanja vsako sekundo. Poleg tega pomaga okrepiti sodelovanje med člani ekipe in preprečiti premešanje v zadnjem trenutku z načrtovanjem prednostnih in nujnih nalog.
Vodenje projektov Asana ponuja tudi brezplačne predloge za številne vrste delovnih mest, kot so trženje, delovanje, oblikovanje, inženiring, kadrovska služba itd. V vsaki kategoriji delovnih mest lahko najdete dobro zasnovane predloge, kot so agencijsko sodelovanje, kreativne zahteve, načrtovanje dogodkov, postopek RFP, dnevni standup sestanki in drugo. Lahko se integrira v drugo programsko opremo, vključno z Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva in Vimeo.
5 alternativ za upravljanje projektov Asana
Če ugotovite, da vodenje projektov Asana iz nekaterih razlogov morda ni vaša najboljša možnost, obstaja vrsta primerljivih platform, ki prav tako ponujajo številne uporabne funkcije za povečanje produktivnosti vaše ekipe.
# 1. Panj
Pro: Ponudite dodatne funkcije, ki morda manjkajo platformi za upravljanje projektov Asana, kot so uvoz podatkov, prilagodljive predloge, zapisovanje in obrazci po meri. Funkcijo integracije e-pošte lahko aktivirate za pošiljanje in prejemanje sporočil neposredno iz Gmaila in Outlooka v Hive.
Slabost: Integracija e-pošte je nekako nezanesljiva in pomanjkanje zgodovine različic. Brezplačne račune lahko uporabite za največ 2 udeleženca.
Integracija: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoftove ekipe, Jira, Outlook, Github in Slack.
Cene: od 12 USD na uporabnika na mesec
#2. Scoro
Pro: Je obsežna programska oprema za upravljanje poslovanja, ki lahko pomaga pri sledenju računov in stroškov, ustvarja proračune za projekte in jih primerja z dejansko uspešnostjo. CRM in podpora za ponudbe s 360-stopinjskim seznamom stikov in uporabo našega API-ja s polnimi funkcijami.
Slabost: uporabniki morajo plačati dodatno pristojbino na funkcijo in se soočiti z zapletenim vkrcanjem ter pomanjkanjem komunikacijskih funkcij na platformi
Integracija: Calendar, MS Exchange, QuickBooks, Xero accounting, Expensify, Dropbox, Google Drive in Zapier
Cena: od 26 USD na uporabnika na mesec
#3. ClickUp
Pro: ClickUp je enostavno in preprosto upravljanje projektov s hitrim začetkom in pametnimi vgrajenimi ukazi s poševnico. Omogoča preklapljanje med pogledi ali uporabo več pogledov na istem projektu. Njegovi gantogrami pomagajo oceniti vašo kritično pot, da določite najpomembnejše projektne naloge za izpolnjevanje rokov vaše ekipe. Prostori v ClickUpu so veliko bolj prilagodljivi.
Slabost: Hierarhija prostora/mape/seznama/opravil je za začetnike zapletena. Ni dovoljeno spremljati časa v imenu drugih članov.
Integracija: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest time tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro in Intercom.
Cene: od 5 USD na uporabnika na mesec
#4. ponedeljek
Pro: S ponedeljkom bo sledenje komunikaciji lažje. Vizualne table in barvno kodiranje so tudi izjemni opomniki za uporabnike, da delajo na prednostnih nalogah.
Slabost: Težko je spremljati čas in stroške. Pogled nadzornih plošč ni v skladu z mobilno aplikacijo. Pomanjkanje integracije s finančnimi platformami.
Integracija: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn in Adobe Creative Cloud
Cene: od 8 USD na uporabnika na mesec
#5. Jira
Pro: Jira ponuja rešitev, ki gostuje v oblaku, da zadovolji varnostne potrebe vaše ekipe. Pomaga vodji tudi pri načrtovanju projektnih načrtov, načrtovanju dela, sledenju izvajanju ter ustvarjanju in analizi vsega z agilom. Uporabniki lahko prilagodijo scrum table in prilagodljivo prilagodijo Kanban table z zmogljivimi agilnimi pogledi.
Slabost: Nekatere funkcije so zapletene in jih je težko krmariti. Pomanjkanje vgrajene časovnice za spremljanje napredka projekta. Napake se lahko zgodijo, ko se sooča z dolgimi časi nalaganja poizvedb.
Integracija: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy in GitHub
Cene: od 10 USD na uporabnika na mesec
AhaSlides - Provide 5 Useful Add-ons to Asana Project Management
Za izboljšanje upravljanja in učinkovitosti skupine je priporočljiva uporaba projektnega upravljanja, kot je Asana, ali njenih alternativ. Vendar pa za profesionalno vodstveno ekipo ni dovolj, da krepi timsko povezanost, timsko povezanost ali timsko delo.
Podobno kot Asana Project Management tudi druge platforme nimajo interaktivnih dejavnosti, zato je integracija z virtualnimi predstavitvenimi orodji, kot je npr AhaSlides vam lahko ponudi konkurenčne prednosti. Za vodje je pomembno, da kombinirajo vodenje in dodatne aktivnosti, da bodo člani vaše ekipe zadovoljni in jih motivirali za trdo delo in boljše rezultate.
V tem razdelku predlagamo 5 najboljših funkcij za povečanje vodstva vaše ekipe in povezanosti ekipe hkrati.
#1. Ledolomilci
Ne pozabite dodati nekaj zanimivega ledolomci pred in med vašimi sestanki, da vključite člane svoje ekipe. To je dobro team building aktivnost izboljšati medosebno interakcijo in razumevanje ter zgraditi zaupanje na delovnem mestu. AhaSlides ponuja veliko virtualnih iger za prebijanje ledu, predlog in nasvetov, s katerimi se boste zabavali s svojo ekipo in preprečili, da bi vaši zaposleni izgoreli med delom na strogem vodenju projektov.
#2. Interaktivna predstavitev
Medtem ko vi in vaša ekipa delate na projektu, ne more manjkati predstavitev. A dobra predstavitev je učinkovito komunikacijsko orodje in preprečuje nesporazume in dolgočasnost. Lahko je kratka predstavitev novega načrta, dnevno poročilo, učna delavnica,... AhaSlides lahko izboljša vašo predstavitev v smislu interaktivnih, sodelovalnih podatkov in informacij ter posodobitev v realnem času z integracijo z različnimi funkcijami, kot so igre, ankete, ankete, kvizi in drugo.
#3. Interaktivne ankete in ankete
Za ohranjanje timskega duha in tempa sta potrebna vrednotenje in anketa. Da bi nadoknadili razmišljanje vaših zaposlenih in se izognili konfliktom ter sledili rokom, lahko vodstvena ekipa prilagodi ankete in ankete, da bi vprašala njihovo zadovoljstvo in mnenja. AhaSlides Izdelovalec spletnih anket je zabavna in neverjetna funkcija, ki jo je mogoče združiti z vodenjem projekta asane enostavno in neposredno deliti med različnimi udeleženci.
#3. Brainstorming
V smislu projektnega vodenja za ustvarjalno skupino, ko je vaša ekipa obtičala s starim načinom razmišljanja, z uporabo nevihte možganov z Wordov oblak ni slaba ideja, če prideš do plemenitih idej in inovacij. Brainstorming seja z Word Cloudom je organizacijska in ustvarjalna tehnika za beleženje zamisli udeležencev za poznejšo analizo.
#4. Spinner Wheel
Obstaja veliko obetajočega prostora za uporabo Spinner kolo kot pomemben dodatek Asana Project Management. Ko ugotovite, da vaša ekipa dela bolje, kot ste pričakovali, ali da je nekaj izjemnih zaposlenih, jim je treba dati nekaj nagrad in ugodnosti. Lahko je naključno darilo ob naključnem času dneva. Dobra programska oprema za naključni izbirnik, ki jo morate preizkusiti, je Spinner Wheel. Udeleženci lahko prosto dodajo svoja imena na predlogo, potem ko zavrtijo kolo na spletu, da dobijo želene nagrade ali nagrade.
Ključni izdelki
Izkoriščanje upravljanja projektov Asana ali njegovih alternativ in integracije z dodatnimi orodji je dober začetek za učinkovitejše vodenje vaše ekipe. Spodbude in bonuse je treba uporabiti tudi za optimizacijo procesa vodenja ekipe.
Poskusite AhaSlides takoj za boljšo interakcijo in povezovanje s člani vaše ekipe ter podporo vodenju vašega projekta na najbolj inovativen način.
