Avtonomija na delovnem mestu, kot tudi diskretnost, kadar se uporabljata za sodobno delovno okolje, povzročata bistvene spremembe ne le v kakovosti dela, temveč tudi v sposobnostih in miselnosti zaposlenih.
Da bi lahko zgradil ustvarjalno in visokokakovostno delovno okolje, pritegnil in obdržal talente ter spodbujal inovativnost, naj bi spodbujal avtonomijo na delovnem mestu. Ali je res?
Ta prispevek se poglobi v najnovejši trend – avtonomija pri delu, kaj je to, zakaj je pomembna, v čem se razlikuje od diskretnosti in kako jo pravilno uporabiti in preprečiti nevarnosti.
Kazalo:
Pritegnite svoje zaposlene
Začnite smiselno razpravo, pridobite koristne povratne informacije in izobražujte svoje zaposlene. Prijavite se za brezplačno predlogo AhaSlides
🚀 Zgrabi brezplačen kviz☁️
Kaj je avtonomija na delovnem mestu?
Avtonomija na delovnem mestu se nanaša na sposobnost posameznika ali subjekta, da deluje neodvisno, brez zunanjega nadzora ali vpliva. Je sposobnost delovanja in izbire po lastni svobodni volji in delovanju. Avtonomija je pogosto povezana s svobodo posameznika in samoupravljanjem.
Kadar imajo ljudje na delovnem mestu malo neodvisnosti in pooblastil za odločanje, se to imenuje pomanjkanje avtonomije na delovnem mestu. Morda bodo podvrženi strogim pravilom, neprilagodljivim postopkom in stalnemu nadzoru nadrejenih.
Eden od priljubljenih primerov avtonomije pri delu je zmanjševanje obremenitve in odvisnosti od najvišjega vodstvenega nivoja v centrali, veliko delo ima številne oddelke in prepoveduje specializacije. Podjetje mora vsakemu oddelku omogočiti, da lahko upravlja svoj proračun ali strategijo. To pomeni, da lahko vodje oddelkov zahtevajo in upravljajo proračune, ne da bi za to potrebovali odobritev izvršnega odbora. Pomeni tudi, da imajo v svojem oddelku neomejeno ustvarjalnost in finančno avtonomijo.
Kakšne so razlike med diskretnostjo in avtonomijo na delovnem mestu?
Čeprav oba predstavljata svobodo izbire in presoje ukrepanja o katerem koli vprašanju, še vedno obstaja jasna razlika med avtonomijo in diskrecijo pri delu. Dejstvo, da imajo zaposleni določeno avtonomijo pri delu, ne pomeni, da ni omejitev. Lahko se odločijo, kako želijo opravljati svoje delo, če je to v skladu s krovno organizacijo in ekipni cilji. Diskretnost temelji na posameznikovem razumevanju situacije ob upoštevanju ustreznih dejavnikov in omejitev, pri čemer nekako še vedno izkorišča določeno stopnjo vodstva ali usmerjanja drugih.
Odkrijte pomen avtonomije na delovnem mestu
Predstavljajte si, da vam govorijo, kako opraviti vsako nalogo, kdaj jo narediti in celo kako razmišljati o njej. Imate malo ali nič prostora za osebno presojo, ustvarjalnost ali neodvisnost odločanje. To je v bistvu občutek pomanjkanja avtonomije na delovnem mestu. To je glavni razlog za oviranje inovacij in rasti. Zlasti zaposleni, ki se počutijo nadzorovane in ne morejo pomembno prispevati, so lahko demotivirani, se počutijo nesposobne, mikroupravljanje pa lahko zmanjša njihovo lastno vrednost itd.
Pomembna vprašanja pa sta tudi nerazumevanje in pretirana uporaba avtonomije pri delu. Številni zaposleni jih jemljejo kot izgovore za izogibanje obveznostim, zanemarjanje timsko sodelovanje, ali zamudite rok. Kadar delodajalci ne delijo jasnih pričakovanj in smernic, se lahko posamezni pristopi zelo razlikujejo, kar vodi do nedoslednosti v kakovosti in rezultatih. Prav tako lahko naredijo napake, ki ostanejo neopažene, kar povzroči predelave in zamude.
Zato je za delodajalce ključnega pomena, da zgradijo in vzdržujejo kulturo avtonomije pri delu. Torej, kako to narediti? naslednji del razkriva nekaj koristnih nasvetov za spodbujanje avtonomije na delovnem mestu.
Nasveti za učinkovito spodbujanje avtonomije na delovnem mestu
Kako izkazujete avtonomijo pri delu? Tukaj je nekaj najboljših predlogov za voditelje za učinkovito izgradnjo kulture avtonomije.
1. Vzpostavite načela in politike
Ustvarite lahko okvir, ki ščiti avtoriteto odločanja, avtonomijo in politike, ki gredo zraven, glede na to, kako vaše podjetje ureja avtonomijo.
Z ustvarjanjem ločenih politik za vsako področje vašega podjetja lahko delavce sprostite, da brez posredovanja rešujejo težave, sprejemajo odločitve in nadzirajo njihovo delo.
Nato se prepričajte, da zaposleni razumejo meje in pričakovanja avtonomije.
Če ni mogoče oblikovati splošne politike, se lahko predlagajo dodatna načela. To določa smernice o najboljših praksah brez poseganja v politike zaposlenih, ki se lahko štejejo za omejevalne ali popolnoma neprimerne za avtonomijo pri delu. Če so načela pravilno posredovana, so lahko enako učinkovita kot politike, obenem pa nudijo priložnosti za raziskovanje novih načinov dela.
2. Zgradite kulturo zaupanja
Podjetje mora biti prostor, kjer si vodje in zaposleni zaupajo, spoštujejo roke in uspešno zaključujejo projekte z najvišjo stroškovno učinkovitostjo. Poleg tega morajo biti procesi transparentni. Vzpostavite kulturo, kjer zaposlene vodijo vrednote in ne pravila.
Zaradi tega zahteva čas in ga je treba zgraditi od začetka. Zaposleni stopi v vaše podjetje že prvi dan. Morali bi podpirati organizacijsko kulturo, ki ceni odgovornost, zaupate, in spoštovanje, kjer delavce spodbujajo in vodijo, namesto da jih prisilijo ali jim grozijo, da dosežejo cilje.
3. Najemite prave ljudi
Niso vsi primerni za vaše podjetje in ne bodo vsi primerni za vaše podjetje.
Zagotovite, da postopek najema je dovolj temeljit, da ustvari delavce, ki niso samo odlični pri svojem delu, ampak se tudi ujemajo s kulturo, ki jo poskušate vzpostaviti. Poiščite posameznike, ki imajo izkušnje in sproščenost v samozadostnem okolju; ljudje, ki jim lahko zaupate in za katere veste, da bodo prinesli pozitivne rezultate. Na ta način lahko ustvarite samo delovno silo, ki jo želite.
4. Izogibajte se nesporazumom med diskretnostjo in avtonomijo
Sposobnost sprejemanja odločitev samostojno, brez zunanjega usmerjanja ali nadzora, se imenuje avtonomija. Nasprotno pa je diskrecija sposobnost sprejemanja odločitev znotraj vnaprej določenih meja ali smernic. Ti dve zamisli nista enaki, čeprav imata nekaj podobnosti. Izmenljiva uporaba teh izrazov lahko povzroči zmedo in nesporazume.
5. Dajte zaposlenim potrebno podporo
Motivirajte svoje osebje za razvoj. Inteligenca, izkušnje in veščine so stvari, ki jih je mogoče razviti; vendar samo zato, ker ima nekdo službo, ne pomeni, da bi se moral nehati truditi, da bi postal boljši. Zaposleni bodo imeli koristi od večjih izkušenj ter izboljšanih sposobnosti presoje situacije in odločanja.
Ko mu je dovoljeno sprejeti miselnost rasti, si bo zaposleni prizadeval postati bolj profesionalen in odgovoren za svoje delo na vseh nalogah. To je ključnega pomena iz različnih razlogov, med njimi sta predvsem razvoj karierne poti in lojalnost zaposlenih.
6. Izvajajte nagrade in priznanja
Podpirati in spodbujati kulturo spoštovanje in priznanje ki bodo spodbujali diskretnost in avtonomijo zaposlenih na delovnem mestu, razmislite o uvedbi nagrajevanja in priznanj, ki vam bodo omogočili, da svojo ekipo pritegnete z različnimi individualnimi nagradami. Spodbudite zaposlene, da se vsak dan na delovnem mestu potrudijo po najboljših močeh, tako da jim pokažete, da nadrejeni in sodelavci cenijo njihove prispevke. Posledično se bo povečala zavzetost in zadržanje zaposlenih.
🚀 AhaSlides je fantastično orodje za prepoznavanje prispevkov vašega osebja k vašemu podjetju. Z uporabo elegantne predloge, ki jo je mogoče urejati, lahko vsem svojim sestankom, predstavitvam in poročilom dodate pridih in učinek ter spodbudite avtonomijo zaposlenih pri delu.
Pogosta vprašanja
Kakšen je pomen avtonomije?
Prednosti avtonomije na delovnem mestu posameznikom omogočajo:
- Izrazite se na svoj edinstven način.
- Neodvisnost lahko povzroči bolj domiselno in privlačno uporabo jezika.
- Diskretnost in avtonomija morata soobstajati, da se zagotovi pravilna raba jezika.
Kakšne so težave z avtonomijo na delovnem mestu?
Dejavnosti odločanja zavzamejo veliko virov, ko je delovna avtonomija povečana, zaradi česar je na voljo manj virov za obdelavo delovnih nalog. Subjektivno počutje se bo v tem času zmanjšalo zaradi zmanjšane delovne učinkovitosti in povečanega delovnega pritiska na posameznike.
Poleg tega se bodo šibkejši zaposleni počutili nejasno, ko bodo delali neodvisno brez jasnih ciljev. Smiselno je dodati nekaj posebnih načel za podporo ustvarjalne svobode zaposlenih, ne da bi dovolili, da splošne politike podjetja narekujejo njihova dejanja.
Kaj je preveč avtonomije?
Zaposleni, ki imajo na delovnem mestu preveč avtonomije, morajo načrtovati svojo obremenitev. To služi kot funkcionalni vir in vir porabe. Ker na današnjem delovnem mestu zaposlenim ni dovoljeno samo sprejemati lastnih odločitev; to morajo tudi storiti.
Ref: thecontentauthority
