Težko je najti nekoga, ki še ni imel predstavitev v šoli ali službi. Naj gre za prodajno predstavitev, TED Talk ali kemijski projekt, so bili diapozitivi in razstave vedno pomemben del naše akademske in poklicne rasti.
Kot pri večini stvari, je bil način, kako izvajamo predstavitve, precej prenovljen. Ne glede na vse vrsta predstavitve počnete, ne glede na to, ali ste v oddaljenem ali hibridnem okolju, so pomen in prednosti predstavitvene programske opreme nesporni.
Če iščete uporabo, izzive in funkcije programske opreme za predstavitve, je ta članek za vas!
Kazalo
- Spremembe na področju programske opreme za predstavitev
- 7 prednosti predstavitvene programske opreme
- 3 slabosti predstavitvene programske opreme
- Brezplačne predloge
- Več nasvetov z AhaSlides
Spremembe v polju programske opreme za predstavitev
PowerPoint in predstavitve so že desetletja sinonimi. To ne pomeni, da indikacije niso obstajale pred PowerPointom; tam so bile table, bele table, ročno narisani plakati, tabele in diapozitivi za vse namene.
Vendar pa je vzpon tehnologije postopoma pomagal podjetjem zamenjati ročno narisane diapozitive z računalniško ustvarjenimi diapozitivi, kar je končno pripeljalo do PowerPointa – enega najbolj priljubljenih delov predstavitvene programske opreme vseh časov. Minila so leta, odkar je PowerPoint revolucioniral igro, in zdaj so veliko drugih možnosti razvoj industrije na svoj način.
PowerPoint in podobna programska oprema predavatelju omogočata ustvarjanje digitaliziranega diapozitiva z besedilom in grafiko, ki jih je mogoče urejati. Voditelj lahko nato predstavi ta diapozitiv občinstvu, bodisi neposredno pred njimi bodisi virtualno skozi Zoom in druga programska oprema za skupno rabo zaslona.
7 prednosti predstavitvene programske opreme
Torej, ste pripravljeni narediti korak do sodobne programske opreme za predstavitve? Ne skrbite; niti približno ni tako zastrašujoče, kot mislite!
1. Uporabljajo privlačna vizualna orodja
Ali ste vedeli, da 60 % ljudi raje predstavi predstavitev poln vizualnosti, medtem ko 40 % ljudi pravi, da je njihova vključitev absolutno nujna? Diapozitivi, polni besedila, so ostanki predstavitvenih dinozavrov; nov način je grafika.
Predstavitvena programska oprema vam ponuja toliko priložnosti za ponazoritev vaše teme s pomočjo vizualnih namigov, kot so...
- slike
- Barva
- grafi
- Animacije
- Prehodi med diapozitivi
- ozadja
Ta izbira elementov je za tradicionalne predstavitelje prava zakladnica. Z njihovo pomočjo lahko pritegnete pozornost občinstva med predstavitvijo in so odlična pomoč pri pripovedovanju učinkovite zgodbe.
2. Enostavni so za uporabo
Večino predstavitvene programske opreme je relativno enostavno naučiti in uporabljati. Orodja so bila prvotno zasnovana tako, da posnemajo, kako tradicionalni voditelj predstavi svoje diapozitive; sčasoma so postali vse bolj intuitivni.
Seveda obstaja možnost, da se bodo začetniki pri predstavitvah znašli preobremenjeni. Kljub temu ima vsako orodje običajno obsežen razdelek s pomočjo in kontaktno ekipo za pomoč strankam, ki se s tem spopada, ter skupnosti drugih predstaviteljev, ki so pripravljeni pomagati pri morebitnih težavah.
3. Imajo predloge
Dandanes je standard za orodja za predstavitve, da imajo več predlog, pripravljenih za uporabo. Običajno so te predloge nekaj zelo dobro oblikovanih diapozitivov, ki izgledajo fantastično; vaša edina naloga je, da zamenjate besedilo in morda dodate svoje slike!
Ti odpravijo potrebo po ustvarjanju vaših predstavitvenih predlog od začetka in vam lahko prihranijo cele večere, da bi se mučili nad vsakim elementom v vaši predstavitvi.
Nekatera uveljavljena programska oprema za predstavitve ponuja več kot 10,000 predlog, ki temeljijo na nekoliko drugačnih temah. Lahko ste precej prepričani, da boste predlogo v svoji niši našli v knjižnici predlog nekaterih velikih imen v programski opremi za predstavitve, če jo iščete.
4. So interaktivni
No, ne vse od njih, ampak najboljši so!
Interaktivna predstavitev ustvarja dvosmerni dialog med predstaviteljem in občinstvom, tako da predstavitelju omogoča, da v svoji predstavitvi ustvarja vprašanja, občinstvo pa, da nanje dejansko odgovori.
Običajno bo občinstvo pridružite predstavitev in odgovarjajo na vprašanja neposredno iz svojih telefonov. Ta vprašanja so lahko v obliki anketo, oblak besed, vprašanja in odgovori v živo in še več, ter bo vizualno prikazal odgovore občinstva, da jih bodo lahko videli vsi.
Interaktivnost je zagotovo ena največjih prednosti predstavitvene programske opreme, eno največjih brezplačnih orodij v interaktivni predstavitveni igri pa je AhaSlides. AhaSlides vam omogoča ustvarjanje predstavitve, polne interaktivnih diapozitivov; vaše občinstvo se preprosto pridruži, prispeva svoje ideje in ostane vključeno skozi celotno predstavo!
5. Delajo na daljavo
Predstavljajte si, da poskušate nekaj predstaviti občinstvu po vsem svetu ni uporabite programsko opremo za predstavitve. Edino, kar lahko storite, je, da diapozitive formata A4 postavite v kamero in upate, da jih bodo vsi lahko prebrali.
Predstavitvena programska oprema omogoča celoten postopek oddajanja vaših diapozitivov vašemu spletnemu občinstvu so veliko lažje. Preprosto delite svoj zaslon in predstavite svojo predstavitev prek programske opreme. Medtem ko govorite, bo vaše občinstvo lahko v celoti videlo vas in vašo predstavitev, zaradi česar bo tako kot v resničnem življenju!
Nekatera predstavitvena orodja omogočajo občinstvu, da prevzame vodstvo, kar pomeni, da lahko vsak sam bere in napreduje skozi diapozitive, ne da bi potreboval predstavitelja. To je odličen način, da so tradicionalni 'predstavitveni izročki' na voljo občinstvu, kjer koli že so.
6. So multimedijski
Poleg tega, da so vizualno privlačne, so zmožnost dodajanja večpredstavnosti našim predstavitvam izjemno vznemirljive tako za vas kot za vaše občinstvo.
3 stvari lahko povzdignejo vašo predstavitev do konca ...
- GIF
- Video posnetki
- Audio
Vsak od teh elementov je mogoče neposredno vdelati kot diapozitive v predstavitev in vam ni treba preklapljati med platformami, medtem ko se poskušate vključiti v tok predstavitve. Pomagajo spodbuditi čutila občinstva in jih ohranjati vključene ter uglašene s predstaviteljem.
Obstaja več vrst programske opreme za predstavitve, ki vam omogočajo dostop do velikih knjižnic GIF, videa in zvoka ter jih spustite neposredno v svojo predstavitev. Dandanes vam sploh ni treba ničesar prenesti!
7. So sodelovalni
Naprednejša predstavitvena programska oprema je sodelovalna za nemoteno oddaljeno delovno okolje.
Omogočajo več ljudem, da delajo na predstavitvi hkrati in posameznim članom omogočajo, da si predstavitve pošljejo drug drugemu v urejanje ob svojem času.
Ne samo to, nekatere interaktivne predstavitvene platforme vam celo omogočajo sodelovanje s svojim moderatorjem, ki lahko zagotovi, da so vprašanja, ki jih dobite v Q&A, dovolj okusna.
Funkcije za sodelovanje so bile razvite za pomoč pri ustvarjanju in predstavitvi timske predstavitve učinkoviteje.
3 slabosti predstavitvene programske opreme
Kljub vsem prednostim predstavitvene programske opreme ima svoje pomanjkljivosti. Zavedati se morate tudi nekaj izzivov, ko uporabljate predstavitveno programsko opremo za svojo naslednjo predstavitev.
- Pretiravanje – najpogostejša napaka voditeljev s svojo predstavitvijo je do vključuje preveč večpredstavnostnih učinkov. Precej enostavno je začeti eksperimentirati, ko je na voljo široka paleta možnosti, in morda boste na koncu utopili diapozitiv s preveč rezultati, animacijami in prilagoditvami pisave. To oslabi primarni namen vaše predstavitve – pritegniti pozornost občinstva in jim pomagati razumeti vašo temo.
- Stiskanje - Podobno, ko lahko naredite vse majhno, boste morda izkusili skušnjavo, da bi zapakirajte diapozitive z informacijami. Toda daleč od tega, da bi vaše občinstvo napolnili z več informacijami, jim postane veliko težje odvzeti kar koli pomembnega. Ne samo to; prosojnice z veliko vsebine prav tako jemljejo pozornost občinstva, zaradi česar jih je sčasoma težje prepričati, da si vaše diapozitive sploh ogledajo. Bolje je, da svoje primarne misli vključite kot naslove ali točke o padcu in jih podrobno opišete v svojem govoru. The 10-20-30 pravilo lahko pomaga pri tem.
- Tehnične težave - Strah pred luditi povsod - kaj če se moj računalnik zruši? No, to je utemeljena skrb; računalniki so bili že večkrat prizadeti in številne druge nerazložljive tehnološke težave so se pojavile v najhujših možnih časih. Lahko je nestabilna internetna povezava, povezava, ki ne deluje, ali datoteka, za katero bi lahko prisegli, da ste jo priložili. Zlahka vas je vznemiriti, zato vam priporočamo, da imate programsko opremo za varnostno kopiranje in varnostno kopijo zapiskov za gladek prehod, če gre kaj narobe.
Zdaj, ko poznate prednosti in slabosti programske opreme za predstavitve, bo ustvarjanje prepričljive predstavitve za vaše naslednje občinstvo neizmerno lažje. Do takrat pa si oglejte raznolikost interaktivne predloge na voljo na AhaSlides in jih brezplačno uporabite, da ustvarite svojo naslednjo zmogljivo predstavitev.
