Finding someone who hasn't presented at school or work is hard. Whether a sales pitch, a TED Talk or a chemistry project, slides and exhibitions have always been a significant part of our academic and professional growth.
Kot pri večini stvari, je bil način, kako izvajamo predstavitve, precej prenovljen. Ne glede na vse vrsta predstavitve počnete, ne glede na to, ali ste v oddaljenem ali hibridnem okolju, so pomen in prednosti predstavitvene programske opreme nesporni.
If you’re looking for uses, challenges and features of presentation software, this article is for you!
Kazalo
- Spremembe na področju programske opreme za predstavitev
- 7 prednosti predstavitvene programske opreme
- 3 slabosti predstavitvene programske opreme
- Brezplačne predloge
- Več nasvetov z AhaSlides
Spremembe v polju programske opreme za predstavitev
PowerPoint in predstavitve so že desetletja sinonimi. To ne pomeni, da indikacije niso obstajale pred PowerPointom; tam so bile table, bele table, ročno narisani plakati, tabele in diapozitivi za vse namene.
Vendar pa je vzpon tehnologije postopoma pomagal podjetjem zamenjati ročno narisane diapozitive z računalniško ustvarjenimi diapozitivi, kar je končno pripeljalo do PowerPointa – enega najbolj priljubljenih delov predstavitvene programske opreme vseh časov. Minila so leta, odkar je PowerPoint revolucioniral igro, in zdaj so veliko drugih možnosti razvoj industrije na svoj način.
PowerPoint in podobna programska oprema predavatelju omogočata ustvarjanje digitaliziranega diapozitiva z besedilom in grafiko, ki jih je mogoče urejati. Voditelj lahko nato predstavi ta diapozitiv občinstvu, bodisi neposredno pred njimi bodisi virtualno skozi Zoom in druga programska oprema za skupno rabo zaslona.
7 prednosti predstavitvene programske opreme
Torej, ste pripravljeni narediti korak do sodobne programske opreme za predstavitve? Ne skrbite; niti približno ni tako zastrašujoče, kot mislite!
1. They're Engaging Visual Tools
Ali ste vedeli, da 60 % ljudi raje predstavi predstavitev poln vizualnosti, while 40% of people say it's an absolute must that they're included? Text-heavy slides are relics of presentation dinosaurs; the new way is graphics.
Predstavitvena programska oprema vam ponuja toliko priložnosti za ponazoritev vaše teme s pomočjo vizualnih namigov, kot so...
- slike
- Barva
- grafi
- Animacije
- Prehodi med diapozitivi
- ozadja
This choice of elements is a treasure trove for traditional presenters. They can really help you grab your audience’s attention when you're giving your presentation, and they are great aids when it comes to telling an effective story in your presentation.
2. They're Easy to Use
Večino predstavitvene programske opreme je relativno enostavno naučiti in uporabljati. Orodja so bila prvotno zasnovana tako, da posnemajo, kako tradicionalni voditelj predstavi svoje diapozitive; sčasoma so postali vse bolj intuitivni.
Of course, with the vast customisation options they offer, there's a chance that newbie presenters can get overwhelmed. Still, each tool usually has a plentiful help section and a contactable customer service team to combat that, as well as communities of other presenters who are ready to help with any problems.
3. They Have Templates
Dandanes je standard za orodja za predstavitve, da imajo več predlog, pripravljenih za uporabo. Običajno so te predloge nekaj zelo dobro oblikovanih diapozitivov, ki izgledajo fantastično; vaša edina naloga je, da zamenjate besedilo in morda dodate svoje slike!
Ti odpravijo potrebo po ustvarjanju vaših predstavitvenih predlog od začetka in vam lahko prihranijo cele večere, da bi se mučili nad vsakim elementom v vaši predstavitvi.
Some established presentation software has over 10,000 templates to choose from, all based on slightly different topics. You can be fairly assured that if you're looking for a template in your niche, you'll find it in the template library of some of the big names in presentation software.
4. They're Interactive
No, ne vse od njih, ampak najboljši so!
An interactive presentation creates a two-way dialogue between the presenter and their audience by allowing the presenter to create questions in their presentation and allowing the audience to actually answer them.
Običajno bo občinstvo pridružite predstavitev in odgovarjajo na vprašanja neposredno iz svojih telefonov. Ta vprašanja so lahko v obliki anketo, word cloud, live Q&A and more, and will display the audience's answers visually for everyone to see.
Interaktivnost je zagotovo ena največjih prednosti predstavitvene programske opreme, eno največjih brezplačnih orodij v interaktivni predstavitveni igri pa je AhaSlides. AhaSlides vam omogoča ustvarjanje predstavitve, polne interaktivnih diapozitivov; vaše občinstvo se preprosto pridruži, prispeva svoje ideje in ostane vključeno skozi celotno predstavo!
5. They Work Remotely
Predstavljajte si, da poskušate nekaj predstaviti občinstvu po vsem svetu ni use presentation software. The only thing you could do is hold up your A4 slides to the camera and hope that everyone can read them.
Predstavitvena programska oprema omogoča celoten postopek oddajanja vaših diapozitivov vašemu spletnemu občinstvu so veliko lažje. Preprosto delite svoj zaslon in predstavite svojo predstavitev prek programske opreme. Medtem ko govorite, bo vaše občinstvo lahko v celoti videlo vas in vašo predstavitev, zaradi česar bo tako kot v resničnem življenju!
Nekatera predstavitvena orodja omogočajo občinstvu, da prevzame vodstvo, kar pomeni, da lahko vsak sam bere in napreduje skozi diapozitive, ne da bi potreboval predstavitelja. To je odličen način, da so tradicionalni 'predstavitveni izročki' na voljo občinstvu, kjer koli že so.
6. They're Multimedia
Poleg tega, da so vizualno privlačne, so zmožnost dodajanja večpredstavnosti našim predstavitvam izjemno vznemirljive tako za vas kot za vaše občinstvo.
3 stvari lahko povzdignejo vašo predstavitev do konca ...
- GIF
- Video posnetki
- Audio
Each of these is directly embeddable as slides within the presentation and doesn't require you to jump between platforms while you're trying to get into your flow. They help stimulate your audience's senses and keep them involved and in tune with the presenter.
Obstaja več vrst programske opreme za predstavitve, ki vam omogočajo dostop do velikih knjižnic GIF, videa in zvoka ter jih spustite neposredno v svojo predstavitev. Dandanes vam sploh ni treba ničesar prenesti!
7. They're Collaborative
Naprednejša predstavitvena programska oprema je sodelovalna za nemoteno oddaljeno delovno okolje.
Omogočajo več ljudem, da delajo na predstavitvi hkrati in posameznim članom omogočajo, da si predstavitve pošljejo drug drugemu v urejanje ob svojem času.
Ne samo to, nekatere interaktivne predstavitvene platforme vam celo omogočajo sodelovanje s svojim moderatorjem, ki lahko zagotovi, da so vprašanja, ki jih dobite v Q&A, dovolj okusna.
Funkcije za sodelovanje so bile razvite za pomoč pri ustvarjanju in predstavitvi timske predstavitve učinkoviteje.
3 slabosti predstavitvene programske opreme
Kljub vsem prednostim predstavitvene programske opreme ima svoje pomanjkljivosti. Zavedati se morate tudi nekaj izzivov, ko uporabljate predstavitveno programsko opremo za svojo naslednjo predstavitev.
- Pretiravanje – najpogostejša napaka voditeljev s svojo predstavitvijo je do vključuje preveč večpredstavnostnih učinkov. Precej enostavno je začeti eksperimentirati, ko je na voljo široka paleta možnosti, in morda boste na koncu utopili diapozitiv s preveč rezultati, animacijami in prilagoditvami pisave. To oslabi primarni namen vaše predstavitve – pritegniti pozornost občinstva in jim pomagati razumeti vašo temo.
- Stiskanje - Podobno, ko lahko naredite vse majhno, boste morda izkusili skušnjavo, da bi zapakirajte diapozitive z informacijami. Toda daleč od tega, da bi vaše občinstvo napolnili z več informacijami, jim postane veliko težje odvzeti kar koli pomembnega. Ne samo to; prosojnice z veliko vsebine prav tako jemljejo pozornost občinstva, zaradi česar jih je sčasoma težje prepričati, da si vaše diapozitive sploh ogledajo. Bolje je, da svoje primarne misli vključite kot naslove ali točke o padcu in jih podrobno opišete v svojem govoru. The 10-20-30 pravilo lahko pomaga pri tem.
- Tehnične težave - Strah pred luditi povsod - kaj če se moj računalnik zruši? No, to je utemeljena skrb; računalniki so bili že večkrat prizadeti in številne druge nerazložljive tehnološke težave so se pojavile v najhujših možnih časih. Lahko je nestabilna internetna povezava, povezava, ki ne deluje, ali datoteka, za katero bi lahko prisegli, da ste jo priložili. Zlahka vas je vznemiriti, zato vam priporočamo, da imate programsko opremo za varnostno kopiranje in varnostno kopijo zapiskov za gladek prehod, če gre kaj narobe.
Now that you know the pros and cons of presentation software, it will be infinitely easier to create a compelling presentation for your next audience. Until you do so, check out the variety of interaktivne predloge na voljo na AhaSlides in jih brezplačno uporabite, da ustvarite svojo naslednjo zmogljivo predstavitev.
