Uporaba nekaterih tehnik nevihte možganov je lahko koristen način za ustvarjanje inovativnih in ustvarjalnih idej. Vendar se zdi pravi čas, da razmislite o prehodu z viharjenja možganov na pisanje možganov včasih.
Je praktično orodje, ki ne zahteva veliko finančnih sredstev, vendar je lahko najboljša klasična alternativa za viharjenje možganov za spodbujanje vključenosti, raznolikosti perspektiv in učinkovitejšega reševanja problemov.
Oglejmo si, kaj je pisanje možganov, njegove prednosti in slabosti ter najboljšo strategijo za njegovo uporabo in nekaj praktičnih primerov.
Kazalo
- Kaj je Brainwriting?
- Brainwriting: prednosti in slabosti
- Najboljši vodnik za učinkovito pisanje možganov
- Uporaba in primeri pisanja idej
- Ključni izdelki
Kaj je Brainwriting?
Brainwriting, ki ga je leta 1969 v nemški reviji predstavil Bernd Rohrbach, se je kmalu začel široko uporabljati kot zmogljiva tehnika za ekipe, ki hitro in učinkovito ustvarjajo ideje in rešitve.
To je sodelovalno viharjenje možganov metoda, ki se osredotoča na pisno komunikacijo in ne na verbalno komunikacijo. Proces vključuje skupino posameznikov, ki sedijo skupaj in zapisujejo svoje ideje na kos papirja. Zamisli se nato prenašajo po skupini in vsak član nadgrajuje zamisli drugih. Ta proces se nadaljuje, dokler vsi udeleženci nimajo priložnosti prispevati svojih zamisli.
Vendar pa je tradicionalno pisanje možganov lahko zamudno in morda ni primerno za večje skupine. To je kje 635 pisanje možganov pride v poštev. Tehnika 6-3-5 je naprednejša strategija, ki se uporablja pri viharjenju možganov, saj vključuje skupino šestih posameznikov, ki v petih minutah zapišejo po tri ideje, kar je skupno 15 idej. Nato vsak udeleženec poda svoj list papirja osebi na svoji desni, ta pa na seznam doda še tri ideje. Ta proces se nadaljuje, dokler vseh šest udeležencev ne prispeva k listam drug drugega, kar ima za posledico skupno 90 idej.
Brainwriting: prednosti in slabosti
Kot vsaka različica viharjenja možganov ima tudi pisanje možganov prednosti in slabosti, če pazljivo preučite njegove prednosti in omejitve, vam lahko pomaga vedeti, kdaj in kako tehniko uporabiti za rešitev svojih težav in ustvarjanje bolj inovativnih zamisli.
Prednosti
- Omogoča, da vsi člani ekipe enako prispevajo zmanjšanje skupinskega mišljenja fenomen, posamezniki niso pod vplivom mnenj ali idej drugih.
- Spodbujajte večjo vključenost in raznolikost perspektiv. Za razliko od tradicionalnih neviht možganov, kjer prevladuje najglasnejši glas v prostoru, pisanje možganov zagotavlja, da so ideje vseh slišane in cenjene.
- Odpravlja pritisk, da je treba zamisliti na mestu samem, kar je lahko za nekatere posameznike zastrašujoče. Udeleženci, ki so morda bolj introvertirani ali manj zadovoljni z govorjenjem v skupinskih nastavitvah, lahko še vedno prispevajo svoje ideje s pisno komunikacijo.
- Članom ekipe omogoča, da si vzamejo čas, razmislijo o svojih idejah in jih izrazijo na jasen in jedrnat način. Z gradnjo na idejah drugih lahko člani ekipe pridejo do edinstvenih in nekonvencionalnih rešitev za zapletene probleme.
- Ker člani ekipe zapisujejo svoje ideje hkrati, lahko proces ustvari veliko število idej v kratkem času. To je lahko še posebej uporabno v situacijah, ko je čas bistvenega pomena, na primer med lansiranjem izdelka ali tržno kampanjo.
Proti
- Vodi k generiranju velikega števila idej, vendar niso vse praktične ali izvedljive. Ker se vsi v skupini spodbujajo, da prispevajo svoje zamisli, obstaja nevarnost ustvarjanja nepomembnih ali nepraktičnih predlogov. To lahko povzroči izgubo časa in lahko celo zmede ekipo.
- Odvrača od spontane ustvarjalnosti. Brainwriting deluje tako, da ustvarja ideje na strukturiran in organiziran način. To lahko včasih omeji ustvarjalni tok spontanih idej, ki se lahko pojavijo med rednim razmišljanjem.
- Zahteva veliko priprav in organizacije. Postopek vključuje razdeljevanje listov papirja in pisal, nastavitev časovnika in zagotavljanje, da vsi jasno razumejo pravila. To je lahko dolgotrajno in morda ni primerno za improvizirane seje možganske nevihte.
- Zaradi neodvisne obdelave je manj možnosti za interakcijo in razpravo med člani tima. To lahko privede do pomanjkanja izpopolnjenosti ali razvoja idej, lahko pa tudi omeji priložnosti za povezovanje v timu in gradnjo odnosov.
- Medtem ko pisanje možganov zmanjšuje verjetnost skupinskega razmišljanja, so lahko posamezniki pri ustvarjanju idej še vedno podvrženi lastnim pristranskosti in domnevam.
Končni vodnik za učinkovito vodenje brainwritinga
- Določite problem ali temo za katere vodite sejo pisanja možganov. To je treba sporočiti vsem članom skupine pred sejo.
- Nastavite časovno omejitev za nevihto možganov. To bo zagotovilo, da bodo imeli vsi dovolj časa za ustvarjanje idej, hkrati pa preprečilo, da bi seja postala predolga in neosredotočena.
- Pojasnite postopek ekipi ki vključuje, kako dolgo bo seja trajala, kako je treba zamisli zabeležiti in kako se bodo ideje delile s skupino.
- Razdelite predlogo za pisanje idej vsakemu članu ekipe. Predloga mora vsebovati težavo ali temo na vrhu in prostor za člane ekipe, da zabeležijo svoje zamisli.
- Določite osnovna pravila. To vključuje pravila glede zaupnosti (zamisli se ne smejo deliti zunaj seje), uporabo pozitivnega jezika (izogibajte se kritiziranju idej) in zavezo, da ostanete na temi.
- Začnite sejo z nastavitev časovnika za dodeljeni čas. Spodbudite člane ekipe, da v roku zapišejo čim več idej. Opomnite člane ekipe, da v tej fazi ne smejo deliti svojih zamisli z drugimi.
- Ko se rok izteče, zbirajte predloge za pisanje idej od vsakega člana ekipe. Zberite vse predloge, tudi tiste z le nekaj idejami.
- Delite ideje. To je mogoče storiti tako, da vsak član skupine glasno prebere svoje zamisli ali pa zbere predloge in zbere ideje v skupni dokument ali predstavitev.
- Spodbujajte člane skupine, da gradijo na zamislih drug drugega in predlagajo izboljšave ali spremembe, razpravljati in izboljšati ideje. Cilj je izboljšati zamisli in pripraviti seznam predmetov, ki jih je mogoče izvesti.
- Izberite in uresničite najboljše idejeTo je mogoče storiti z glasovanjem o idejah ali z razpravo, s katero se opredelijo najbolj obetavne ideje. Članom ekipe dodelite naloge, da uresničijo ideje, in določite roke za dokončanje.
- Nadaljnji ukrepi: Preverite s člani ekipe, da zagotovite, da se naloge izvajajo, in da ugotovite morebitne ovire ali težave, ki se lahko pojavijo.
Uporaba in primeri pisanja idej
Brainwriting je vsestranska tehnika, ki se lahko uporablja v številnih panogah in okoljih. Tukaj je nekaj primerov uporabe pisanja možganov na določenih področjih.
Reševanje problema
Uporablja se lahko za reševanje problemov znotraj organizacije ali ekipe. Z ustvarjanjem velikega števila idej lahko tehnika pomaga prepoznati potencialne rešitve, ki morda prej niso bile upoštevane. Recimo, da je ekipa zadolžena za reševanje problema visoke fluktuacije zaposlenih v podjetju. Odločijo se, da bodo uporabili tehniko brainwritinga, da bi ustvarili ideje za zmanjšanje fluktuacije.
Razvoj izdelkov
To tehniko je mogoče uporabiti pri razvoju izdelkov za ustvarjanje idej za nove izdelke ali funkcije. To lahko pomaga zagotoviti, da izdelki izpolnjujejo potrebe strank in so inovativni. Na primer, pri oblikovanju izdelkov lahko pisanje možganov uporabimo za ustvarjanje idej za nove izdelke, prepoznavanje morebitnih napak v oblikovanju in razvoj rešitev za oblikovalske izzive.
Trženje
Področje trženja lahko s pomočjo brainwritinga ustvari ideje za trženjske kampanje ali strategije. To lahko podjetjem pomaga pri ustvarjanju učinkovitih trženjskih sporočil in doseganju ciljne publike. Brainwriting se lahko na primer uporabi za razvoj novih oglaševalskih kampanj, prepoznavanje novih ciljnih trgov in ustvarjanje inovativnih strategij blagovne znamke.
Inovacije
Brainwriting se lahko uporablja za spodbujanje inovacij v organizaciji. Z ustvarjanjem velikega števila idej lahko pisanje možganov pomaga prepoznati nove in inovativne izdelke, storitve ali procese. Na primer, v zdravstvu se lahko pisanje možganov uporablja za razvoj novih načrtov zdravljenja, prepoznavanje možnih stranskih učinkov zdravil in raziskovanje novih pristopov k oskrbi bolnikov.
usposabljanje
Na treningih se lahko pisanje možganov uporabi za spodbujanje članov ekipe h ustvarjalnemu razmišljanju in ustvarjanju novih idej. To lahko pomaga razviti sposobnosti kritičnega mišljenja in spodbuja timsko delo.
Izboljšanje kakovosti
Pri pobudah za izboljšanje kakovosti uporaba Brainwriting pomaga ustvariti ideje za izboljšanje procesov, zmanjšanje odpadkov in povečanje učinkovitosti. To lahko pomaga podjetjem prihraniti čas in vire ter izboljšati rezultat.
Ključni izdelki
Ne glede na to, ali delate na skupinskem projektu ali poskušate sami najti inovativne rešitve, vam tehnike brainwritinga lahko pomagajo ustvariti sveže ideje in premagati ustvarjalne izzive. Čeprav ima brainwriting svoje prednosti, ima tudi svoje omejitve. Da bi premagali te omejitve, je bistveno, da tehniko kombinirate z drugimi tehnikami in orodji brainstorminga, kot so AhaSlides in prilagoditi pristop, da bo ustrezal posebnim potrebam ekipe in organizacije.
