Vsak dan se izvede približno 30 milijonov predstavitev v PowerPointu. PowerPoint je postal tako pomemben del predstavitve, da si predstavitve brez njega ne moremo predstavljati.
Pa vendar smo vsi v svojem poklicnem življenju že kdaj postali žrtve PowerPointa. Živo se spominjamo številnih groznih in dolgočasnih PowerPoint predstavitev, pri čemer smo si na skrivaj želeli, da bi se vaš čas vrnil. Postala je tema dobro sprejete stand-up komedije. V skrajnem primeru oz. smrt s strani PowerPointa dobesedno ubije.
Večina ljudi uporablja PowerPoint kot pijanec ulično svetilko – za oporo in ne za osvetlitev.
David Ogilvy, oče sodobnega oglaševanja
Kako pa ustvarite predstavitev, ki bo navdušila vaše občinstvo in se izognila PowerPointovi smrti? Če želite, da vi – in vaše sporočilo – izstopate, se izzivajte in preizkusite nekatere od teh idej.
Poenostavite PowerPoint
David JP Phillips, priznani mojster predstavitvenih veščin Trener za usposabljanje, mednarodni govornik in avtor, ima na TED-u predavanje o tem, kako se izogniti smrti zaradi PowerPointa. V svojem predavanju predstavlja 5 ključnih idej za poenostavitev vašega PowerPointa in njegovo privlačnost za občinstvo. To so:
- Samo eno sporočilo na diapozitivu
Če je sporočil več, bi moralo občinstvo svojo pozornost preusmeriti na vsako sporočilo posebej in zmanjšati svojo osredotočenost. - Uporabite kontrast in velikost za usmerjanje fokusa
Veliki in kontrastni predmeti so občinstvu bolj vidni, zato jih uporabite za usmerjanje njihove pozornosti. - Izogibajte se hkratnemu prikazovanju besedila in govorjenju
Zaradi odvečnosti bi občinstvo pozabilo tako, kaj govorite kot tudi, kaj je prikazano v PowerPointu. - Uporaba temno ozadje
Z uporabo temnega ozadja za vašo PowerPoint predstavitev boste pozornost preusmerili na vas, predstavitelja. Diapozitivi naj bodo le vizualni pripomoček in ne osrednji del. - Samo 6 predmetov na diapozitiv
To je čarobno število. Karkoli več kot 6 bi od občinstva zahtevalo ogromno kognitivne energije za obdelavo.
Uporabite programsko opremo za interaktivno predstavitev
Ljudje so se razvili za obdelavo vizualnih vsebin in ne besedilnih. Pravzaprav Človeški možgani lahko obdelujejo slike 60,000-krat hitreje kot besediloin 90 odstotkov informacij, ki se prenesejo v možgane, so vizualne. Zato napolnite svoje predstavitve z vizualnimi podatki, da dosežete največji učinek.
Morda ste navajeni pripravljati svojo predstavitev v PowerPointu, vendar ne bo povzročila želenega privlačnega učinka. Namesto tega je vredno preizkusite novo generacijo predstavitvene programske opreme, ki maksimizira vizualno izkušnjo.
AhaSlides je interaktivna programska oprema za predstavitve v oblaku, ki se odpravlja statičnega, linearnega pristopa k predstavitvam. Ne ponuja le vizualno bolj dinamičnega pretoka idej, temveč tudi interaktivne elemente, ki ohranjajo pozornost občinstva. Vaše občinstvo lahko dostopa do vaše predstavitve prek svojih mobilnih naprav in igra kvize, glasuje v anketah v realnem času ali pošilja vprašanja v vašo sejo vprašanj in odgovorov.
Oglejte si nekaj načinov, kako lahko uporabite vizualne mehanizme AhaSlides za ustvarjanje fantastičen nasveti za prebijanje ledu za vaše spletne sestanke na daljavo!
Nasvet: Integracijo AhaSlides lahko uporabite v PowerPointu, da vam ni treba preklapljati med spletnimi mesti.
Vključite se skozi vsa čutila
Nekateri so avdio učenci, drugi pa vizualni učenci. Zato bi morali sodelujete s svojim občinstvom skozi vsa čutila s fotografijami, zvokom, glasbo, video posnetki in drugimi medijskimi ilustracijami.
Poleg tega vključitev socialnih medijev v vaše predstavitve je tudi dobra strategija. Objavljeno med predstavitvijo dokazano pomaga občinstvu, da sodeluje s predstaviteljem in obdrži vsebino.
Na začetku predstavitve lahko dodate diapozitiv s svojimi kontaktnimi podatki na Twitterju, Facebooku ali LinkedInu.
Nasvet: Z AhaSlides lahko vdelate povezave, na katere lahko vaše občinstvo klikne na svojih mobilnih napravah. To vam olajša povezovanje z vašim občinstvom.
Postavite svoje občinstvo v aktivno držo
Ljudje naj razmišljajo in govorijo še preden izgovorite svojo prvo besedo.
Pošljite lahkotno branje ali predvajajte zabaven tehniko prebijanja ledu, da pritegnete občinstvo. Če vaša predstavitev vključuje abstraktne koncepte ali kompleksne ideje, jih lahko vnaprej opredelite, da bo vaše občinstvo na isti ravni kot vi, ko boste predstavljali.
Ustvarite hashtag za svojo predstavitev, da vam lahko občinstvo pošlje morebitna vprašanja ali pa uporabite AhaSlides. Vprašanja in odgovori za vaše udobje.
Vzdrževanje pozornosti
Študija Microsofta nakazuje, da naša pozornost traja le 8 sekund. Torej, če občinstvo zasipate s tipičnim 45-minutnim govorom, ki mu sledi naporna seja vprašanj in odgovorov, vam to ne bo dovolj. Če želite ohraniti ljudi vključene, morate diverzificirati sodelovanje občinstva.
Ustvarite skupinske vaje, spodbudite ljudi k pogovoru in nenehno osvežite misli svojega občinstva. Včasih je najbolje, da občinstvu daste nekaj časa za razmislek. Tišina je zlato. Naj člani občinstva razmislijo o vaši vsebini ali pa si vzemite nekaj časa za oblikovanje dobro formuliranih vprašanj.
Podajte (kratke) izročke
Izročki so bili deležni slabega slovesa, deloma zaradi tega, kako dolgočasni in strašno dolgi so običajno. Če pa jih uporabljate pametno, so lahko vaš najboljši prijatelj pri predstavitvi.
Izroček naj bo čim krajši. Odstranite vse nepomembne informacije in shranite le najpomembnejše ugotovitve. Pustite nekaj prostora, da si bo občinstvo lahko delalo zapiske. Vključite vse pomembne grafike, grafikone in slike, ki podpirajo vaše ideje.
Naredite to pravilno in Pritegnete lahko izključno pozornost občinstva, saj jim ni treba hkrati poslušati in zapisovati vaših idej.
Uporabite rekvizite
Vizualizacija predstavitve z rekvizitomKot smo že omenili, se nekateri ljudje učijo vizualno, zato bi rekvizit izboljšal njihovo izkušnjo z vašo predstavitvijo.
Pomemben primer učinkovite uporabe rekvizitov je spodnji Tedov govor. Jill Bolte Taylor, harvardska nevroznanstvenica, ki je doživela možgansko kap, ki ji je spremenila življenje, si je nadela lateks rokavice in uporabila prave človeške možgane, da bi prikazala, kaj se ji je zgodilo.
Uporaba rekvizitov morda ni pomembna za vse primere, vendar ta primer kaže, da je včasih uporaba fizičnega predmeta lahko bolj vplivna kot kateri koli računalniški diapozitiv.
Končne besede
PowerPoint je lahko smrtno nevaren. Upajmo, da se boste s temi idejami izognili najpogostejšim napakam pri ustvarjanju PowerPointove predstavitve. Pri AhaSlides si prizadevamo zagotoviti intuitivno platformo, s katero lahko organizirate svoje ideje na dinamičen in interaktiven način ter očarate svoje občinstvo..
