"Smrt v PowerPointu"? Najboljši vodnik o tem, kako se izogniti v letu 2024

Izogniti se Smrt s PowerPointom, preverimo:

• Pet ključnih zamisli za poenostavitev PowerPointa.
• Uporabite boljša orodja za predstavitev.
• Uporabite vizualne in zvočne podatke za sodelovanje s svojo publiko.
• Pošljite branje ali igrajte igro, preden začnete govoriti o tem, da bi ljudi spodbudili k razmišljanju.
• Ustvarite skupinske vaje za osvežitev občinstva.
• Včasih je podpora tako dobra vizualizacija kot digitalni diapozitiv na zaslonu.

Kazalo

• Pregled
• Smrt po Powerpointu
• Poenostavite svoj Powerpoint
• Uporabite programsko opremo za interaktivno predstavitev
• Vključite se skozi vse čute
• Postavite svoje občinstvo v aktivno držo
• Vzdrževanje pozornosti
• Podajte kratke izročke
• Uporabite rekvizite
• Več nasvetov od AhaSlides
• Pogosto zastavljena vprašanja

Več nasvetov od AhaSlides

• Interaktivna predstavitev
• Predstavitev Ted Talks
• Govorica telesa med predstavitvijo

Kaj je 'Death by PowerPoint'?

Za začetek, besedna zveza "Death by Powerpoint" se nanaša na katero idejo?

Vsak dan se izvede približno 30 milijonov PowerPoint predstavitev. PowerPoint je postal bistveni del predstavitve, ki si je ne moremo predstavljati brez njega.

Pa vendar smo vsi v svojem poklicnem življenju postali žrtve PowerPointa. Živo se spominjamo, da smo šli skozi številne grozljive in dolgočasne PowerPointove predstavitve, na skrivaj pa si želimo vrniti svoj čas. Postala je tema dobro sprejete stand-up komedije. V skrajnem primeru smrt v PowerPointu dobesedno ubije.

Kako pa ustvarite predstavitev, ki osvetli občinstvo in se s PowerPointom izogne ​​smrti? Če želite, da vas - in vaše sporočilo - izstopa, izzovite, da preizkusite nekaj teh idej.

Poenostavite PowerPoint

David JP Phillips, izjemne predstavitvene sposobnosti trener usposabljanja, mednarodni govorec in avtor, s Tedom govori o tem, kako se izogniti smrti v PowerPointu. V svojem govoru predstavi pet ključnih zamisli za poenostavitev vašega PowerPointa in ga naredite privlačnega za vaše občinstvo. Tisto so:

• Samo eno sporočilo na diapozitivu
  Če je sporočil več, mora občinstvo svojo pozornost preusmeriti na vsako črko in zmanjšati fokus.
• Za usmerjanje fokusa uporabite kontrast in velikost.
  Pomembni in kontrastni predmeti so bolj vidni občinstvu, zato jih uporabite za usmerjanje fokusa občinstva.
• Izogibajte se prikazovanju besedila in govorjenju hkrati.
  Zaradi redundance bi občinstvo pozabilo, kaj govorite in kaj je prikazano na PowerPointu.
• Uporabite temno ozadje
  Če uporabite temno ozadje za PowerPoint, bi se fokus usmeril na vas, predstavitelja. Diapozitivi naj bodo le vizualni pripomoček in ne fokus.
• Samo šest predmetov na diapozitiv
  To je magična številka. Vse, kar je več kot šest, bi od občinstva zahtevalo drastično kognitivno energijo za obdelavo.

Izogibajte se smrti s Powerpointom - uporabite programsko opremo za interaktivno predstavitev

Kako se izogniti "Death by PowerPoint"? Odgovor je vizualni. Ljudje smo se razvili tako, da obdelujemo slike in ne besedila. The človeški možgani lahko obdelajo slike 60,000-krat hitreje kot besediloin 90 odstotkov informacij, ki se prenašajo v možgane, je vizualnih. Zato napolnite svoje predstavitve z vizualnimi podatki, da dosežete največji učinek.

Morda ste navajeni pripravljati svojo predstavitev v PowerPointu, vendar ne bo povzročila želenega privlačnega učinka. Namesto tega je vredno preverjanje nove generacije predstavitvene programske opreme, ki poveča vizualno izkušnjo.

AhaSlides je interaktivna predstavitvena programska oprema v oblaku, ki odpravlja statični, linearni predstavitveni pristop. Ne samo, da ponuja bolj vizualno dinamičen pretok idej, ponuja tudi interaktivne elemente, ki ohranjajo vaše občinstvo vključeno. Vaše občinstvo lahko dostopa do vaše predstavitve prek mobilnih naprav, igrajte kvize, glasujte naprej glasovanje v realnem času, ali pošljite vprašanja na vaš Vprašanja in odgovori.

Preveri AhaSlides Vaje ustvariti fantastični ledolomilci za vaša oddaljena spletna srečanja!

Nasvet: Lahko uvozite vašo PowerPoint predstavitev AhaSlides tako da vam ni treba začeti znova iz nič.

Vključite se skozi vsa čutila

Nekateri so avdio učenci, drugi pa vizualni učenci. Zato bi morali sodelujete s svojim občinstvom skozi vsa čutila s fotografijami, zvokom, glasbo, video posnetki in drugimi medijskimi ilustracijami.

Poleg tega vključitev socialnih medijev v vaše predstavitve je tudi dobra strategija. Objavljeno med predstavitvijo dokazano pomaga občinstvu, da sodeluje s predstaviteljem in obdrži vsebino.

Na začetku predstavitve lahko dodate diapozitiv s svojimi kontaktnimi podatki na Twitterju, Facebooku ali LinkedInu.

Nasvet: z AhaSlides, lahko vstavite hiperpovezavo, ki jo vaše občinstvo lahko klikne na svojih mobilnih napravah. Tako se veliko lažje povežete s svojim občinstvom.

Postavite svoje občinstvo v aktivno držo

Ljudje naj razmišljajo in govorijo še preden izgovorite svojo prvo besedo.

Pošljite lahkotno branje ali predvajajte zabavno igro o ledu, da pritegnete občinstvo. Če vaša predstavitev vključuje abstraktne koncepte ali zapletene ideje, jih lahko definirate vnaprej, tako da bo vaše občinstvo na isti ravni kot vi, ko predstavljate.

Ustvarite hashtag za svojo predstavitev, tako da lahko občinstvo pošlje kakršna koli vprašanja ali uporabi AhaSlides' Vprašanja in odgovori za vaše udobje.

Izogibajte se smrti s Powerpointom - ohranite pozornost

Študija Microsofta nakazuje, da naša pozornost traja le 8 sekund. Torej vam razstreljevanje občinstva s tipičnim 45-minutnim govorom, ki mu sledi seja vprašanj in odgovorov, ki omrtviči možgane, ne bo pomagalo. Če želite obdržati ljudi vključene, morate raznovrstno udejstvovanje občinstva.

Ustvarite skupinske vaje, spodbudite ljudi k pogovoru in nenehno osvežujte misli občinstva. Včasih je najbolje dati občinstvu nekaj časa za razmislek. Molk je zlato. Naj člani občinstva razmislijo o vaši vsebini ali porabijo nekaj časa za pripravo dobro ubesedenih vprašanj.

Podajte (kratke) izročke

Izročki so slabo odmevni, deloma zaradi tega, kako dolgočasni in dolgi so običajno. A če jih pametno uporabljate, so lahko vaš najboljši prijatelj v predstavitvi.

Pomagalo bi, če bi bil izroček čim krajši. Odstranite vse nepomembne informacije in shranite samo najpomembnejše informacije. Pustite nekaj praznega prostora, da lahko občinstvo dela zapiske. Vključite vse bistvene grafike, grafikone in slike, ki podpirajo vaše zamisli.

Naredite to pravilno in lahko pritegnete pozornost občinstva, saj jim ni treba hkrati poslušati in zapisovati vaših idej.

Uporabite rekvizite

Vizualizirate svojo predstavitev z rekvizitom. Kot je navedeno zgoraj, se nekateri ljudje učijo vizualno, zato bi uporaba pripomočka izboljšala njihovo izkušnjo z vašo produkcijo.

Pomemben primer učinkovite uporabe rekvizitov je ta Tedov govor spodaj. Jill Bolte Taylor, znanstvenica s Harvarda, ki je doživela možgansko kap, ki ji je spremenila življenje, je nadela rokavice iz lateksa in uporabila prave človeške možgane, da bi pokazala, kaj se ji je zgodilo.

Uporaba rekvizitov morda ni pomembna za vse primere, vendar ta primer kaže, da je včasih uporaba fizičnega predmeta lahko bolj vplivna kot kateri koli računalniški diapozitiv.

Končne besede

PowerPoint zlahka postane žrtev smrti. Upajmo, da se boste s temi idejami izognili najpogostejšim napakam pri ustvarjanju PowerPoint predstavitve. Tukaj pri AhaSlides, želimo zagotoviti intuitivno platformo za dinamično in interaktivno organizacijo vaših misli ter očarati vaše občinstvo.

Pogosto zastavljena vprašanja