✍️ Odločitev za odhod iz službe ni lahka.
Obvestiti svojega šefa o tej novici je lahko živčni trenutek in želeli bi, da bi bile vaše besede čim bolj profesionalne in vljudne, da bi se vse končalo v dobrih odnosih.
Če želite dvigniti težko breme z ramen, vas bomo vodili skozi postopek pisanja odstopno pismo zaposlenega plus primeri, ki jih lahko vzamete in prilagodite svojim.
| Kaj mora vsebovati odstopna izjava o zaposlitvi? | Datum, ime prejemnika in vaša odločitev o odstopu. |
| Ali je treba v pismu navesti razlog za odstop? | Ni obvezno, vendar lahko podate kratko razlago, če želite. |
Kazalo
Nasveti za pritegnitev občinstva
Začnite v nekaj sekundah.
Pridobite brezplačne predloge za svojo naslednjo interaktivno predstavitev. Prijavite se brezplačno in vzemite, kar želite, iz knjižnice predlog!
🚀 Pridobite brezplačen račun
Kako napišete odstopno izjavo zaposlenega?
Kakovostna odpovedna izjava o zaposlitvi bo ohranila odnos med vami in nekdanjim podjetjem na visoki ravni. Oglejte si, kaj morate vključiti v odstopno pismo:
#1. Uvod
Ni potrebe po dolgotrajnem in zapletenem odpiranju, začnite tako, da se obrnete na svojega neposrednega vodjo ali nadrejenega.
Pojdite z enostavno in natančno zadevo e-pošte: »Obvestilo o odstopu«. Nato začnite s pozdravom, kot je »Dragi [ime]«.
Vključite trenutni datum na vrhu za referenco.
#2. Telo in zaključek
Tukaj je nekaj dobrih stvari, ki jih je treba vključiti v besedilo odstopne izjave o zaposlitvi:
Prvi odstavek:
Navedite, da pišete, da odstopite s svojega položaja v podjetju.
Določite datum prenehanja delovnega razmerja (če je mogoče, odpovejte vsaj 2 tedna prej).
Na primer: »Pišem, da odstopam s položaja vodje računa pri ACME Corporation. Moj zadnji dan zaposlitve bo 30. oktober 2023, kar omogoča 4-tedenski odpovedni rok”.
Drugi odstavek:
Zahvalite se svojemu neposrednemu vodji/nadrejenemu za priložnost in izkušnjo.
Izrazite, kaj vam je bilo všeč glede vaše vloge in časa v podjetju.
Na kratko se pogovorite, zakaj odhajate – iskanje drugih poklicnih priložnosti, vrnitev v šolo, selitev itd. Bodite pozitivni.
Na primer: »Želim se vam zahvaliti za priložnost, da sem bil del ekipe ACME v zadnjih dveh letih. Resnično sem užival v delu s tako nadarjeno skupino ljudi in prispevanju k uspehu podjetja. Kljub temu sem se odločil, da bom prevzel novo vlogo, ki bo bolje usklajena z mojimi dolgoročnimi kariernimi cilji.«
Tretji odstavek:
Ponovite svoj zadnji dan in pripravljenost, da se pripravite na predajo in pomagate pri prehodu.
Hvala dodatnim kolegom in ponovno izrazite hvaležnost.
Na primer: »Moj zadnji dan bo 30. april. Z veseljem pomagam pri prenosu znanja in prenosu svojih odgovornosti v naslednjih tednih. Še enkrat hvala za vse. Cenim priložnosti in izkušnje, ki sem jih pridobil pri ACME.”
Zaprite s svojim podpisom, pripravljenostjo na sodelovanje v prihodnje in kontaktnimi podatki. Celotno pismo naj obsega 1 stran ali manj.
#3. Napake, ki se jim morate izogniti v obvestilu delodajalcu
Odstopna izjava ni kraj za:
- Nejasne izjave – Izgovarjanje stvari, kot je »iskanje drugih priložnosti« brez konteksta, nima vsebine.
- Pritožbe – Ne navajajte težav z vodstvom, plačilom, delovno obremenitvijo itd. Bodite pozitivni.
- Vodilni mostovi – Ne vpletajte in ne kritizirajte drugih, ki ostajajo v podjetju.
- Dolgotrajni dvomi – zaradi stavkov, kot je »Nisem prepričan o svoji prihodnosti«, se zdi, da niste predani svoji izbiri.
- Ultimati – Ne namigujte, da ste dali odpoved zaradi pomanjkanja sprememb (povišica, napredovanje in podobno).
- Zbadanje z delom – podjetja ali vloge nikakor ne prikazujte v negativni luči (pustite to, ko imate osebni sestanek s svojim nadrejenim ali vodjo kadrovske službe).
- TMI – Ohranite podrobnosti, ki jih morate vedeti. Brez dolgih osebnih anekdot ali podrobnih navodil o vašem postopku predaje.
- Grožnje – Ne omenjajte odvzema strank, računov ali naslova IP kot »grožnjo«.
- Zahteve – Končne plače ali referenc ne pogojujte z nobenimi zahtevami.
Če ostanete pozitivni, pošteni, a diplomatski glede razlogov za odhod, vam pomaga, da se razidete v dobrih odnosih, tudi ko napredujete.
Kdaj morate poslati odstopno izjavo o zaposlitvi?
Ko končate z obvestilom o odhodu iz službe, razmislite o naslednjem pomembnem delu – kdaj poslati odstopno izjavo. Tukaj je splošno vodilo:
- Zagotovite vsaj 2 tedna' obvestilo, če je mogoče. To je standardna vljudnost, ki vašemu delodajalcu daje čas za prenos vašega dela.
- Za nevodstvene vloge v večini primerov zadostujeta 2 tedna. Za višje položaje lahko daste mesec dni odpovednega roka.
- Ne oddajte odstopne izjave preden si zagotovite novo službo, razen če imate dovolj prihrankov. Pripravite načrt po odstopu.
- Ne pošiljajte v delovnem obdobju, ko je delo naporno, kot je konec četrtletja ali počitniška sezona ko je vaša prisotnost kritična razen če je to nujno potrebno.
- Ponedeljkova jutra so ponavadi a pravi čas za oddajo saj omogoča cel teden za razprave o načrtovanju prehoda.
- Pošljite odstopno e-pošto svojemu šefu po pomembnih delovnih mejnikih/projektih so dokončani, da bi se izognili motnjam.
- ne v petek tako da vaš vodja nima celega vikenda, da bi se obremenjeval s tem.
- ne pred ali po dopustu/PTO obdobjih, saj je med prehodi pomembna kontinuiteta.
- Ko imate točno določen datum začetka v svojem novem podjetju, zagotovite jasen zadnji delovni datum.
- Če nameravate kot reference uporabiti sedanje kolege, navedite več kot minimalno obvestilo zaradi upoštevanja njihovih urnikov.
Nekatere teme, ki vam bodo morda všeč:
Kateri so primeri pisem o odstopu od zaposlitve?
Enostavna odstopna izjava zaposlenega
Dragi [Ime],
Pišem vam, da vas obvestim o svojem odstopu s položaja vodje računa v podjetju XX.
Resnično sem užival v svojem času tukaj in cenim vse, kar sem se naučil med svojim službovanjem. To je odlično podjetje z nadarjeno ekipo in srečen sem, da sem bil v zadnjih dveh letih delček njegovega uspeha. [Ime vodje] vaše mentorstvo in vodenje sta bila zame neprecenljiva, ko sem prevzemal vse večjo odgovornost. Hvaležen sem tudi za podporo [drugim kolegom].
Želim ponoviti svojo zavezanost gladkemu prehodu v naslednjih dveh tednih. Povejte mi, kako lahko najbolje pomagam pri prenosu svojega znanja in aktivnih projektov, da zagotovim kontinuiteto. Z veseljem sem na voljo tudi po zadnjem dnevu, če se pojavijo kakršna koli vprašanja.
Še enkrat hvala za priložnosti in podporo v času zaposlitve. Želim [ime podjetja] nadaljnjo rast in blaginjo v prihodnosti.
Lep pozdrav,
[Tvoje ime].
Odstopna izjava zaposlenega iz osebnih razlogov
• Nadaljnje izobraževanje:
Pišem vam, da vas obvestim o svojem odstopu s 1. avgustom, ker sem bil sprejet v program MBA, ki se začne to jesen. Hvala, ker ste med mojim časom tukaj podpirali moje izobraževalne cilje.
• Selitev zaradi družinskih razlogov:
Na žalost moram odstopiti s svoje vloge programskega inženirja zaradi selitve službe moje žene v Seattle. Moj zadnji delovni dan bo 31. marec, da bom imel čas za prenos znanja.
• Spreminjanje poklicne poti:
Po dolgem premisleku sem se odločil za drugačno poklicno pot v marketingu. Hvala za štiri odlična leta razvoja izdelkov. Moje sposobnosti so se močno izboljšale z delom pri Acme Inc.
• Upokojitev:
V veselje mi je služiti tej organizaciji že 35 let. Moj zadnji dan v pokoju bo 31. julij. Hvala za čudovito kariero.
• Zdravstveni razlogi:
Žal moram takoj odstopiti iz zdravstvenih razlogov, da se osredotočim na svoje zdravljenje. Hvala za razumevanje v tem težkem času.
• Skrb za družinske člane:
Žal moram dati odpoved, saj bom po diagnozi demence ves čas skrbela za svojo mamo. Hvala za vašo prilagodljivost med njeno boleznijo. Moj zadnji dan je 15. avgust.
Spodnja črta
Čeprav lahko prekinete službo v podjetju, to ne pomeni, da lahko prekinete vse vezi z ljudmi, s katerimi ste delali. Ohranjanje navdušenega, a umirjenega in na rešitve osredotočenega pisma o odstopu izkazuje ponos na delo, ki ste ga opravili skupaj, medtem ko se spoštljivo razhajate.
Navdih: Forbes
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako vljudno odstopite?
Ključni vidiki vljudnega odstopa so dajanje obvestila, izražanje spoštovanja in hvaležnosti, osredotočanje na rešitve, ponujanje pomoči pri prehodu, upoštevanje postopkov in ohranjanje profesionalnosti skozi celoten proces.
Kako napišem kratko odstopno pismo?
Kratka odstopna izjava zajema ključne bistvene podrobnosti v manj kot 150 besedah in na vljuden, profesionalen način. Če je potrebno, lahko dodate več konteksta, vendar če ostane kratek in jedrnat, kaže na upoštevanje njihovega časa.
