Odličnost v hitrem okolju: 7 nasvetov za uspeh

delo

Astrid Tran 30 oktober, 2023 9 min branja

Medtem ko se drugi obdajajo, vi hrepenite po izzivu in vznemirjenju dela z warp hitrostjo. Toda ali "pojdi, pojdi, pojdi" sčasoma povzroči izgorelost ali lahko to energijo, ki jo napaja kofein, usmerite v trajnostni uspeh?

A hitro tempu okolja ni za tiste s slabim srcem - ali tiste, ki se bojijo neznanega. Če pa se naučiš vzljubiti vožnjo, se bo zaradi rezultatov, ki bodo spremenili igro, kaos izplačal.

Če želite vedeti, ali je hitro razvijajoče se okolje za vas, si oglejte ta članek. Predstavlja vse, kar morate vedeti o hitrem tempu okolja, skupaj s 7 najboljšimi nasveti za uspeh in izogibanje izgorelosti. 

Odličnost v hitrem okolju: 7 nasvetov za uspeh
Delo v hitrem okolju | Slika: Shutterstock

Kazalo

Kaj je okolje s hitrim tempom?

"Okolje s hitrim tempom" se pogosto nanaša na podjetje ali položaj, ki deluje z visoko intenzivnostjo, pogostimi spremembami in hitro.

Poleg tega obremenjena delovna mesta v pisarniških panogah pogosto vključujejo večopravilnost, malo izpadov in dosledne nadure. Delo v okolju s hitrim tempom pomeni, da je vsak dan zaseden z analizami, ki temeljijo na podatkih, sestanki, pisanjem poročil, dajanjem povratnih informacij in prilagajanjem načrta naenkrat. Razumljivo, saj so podjetja s hitrim tempom okolja vedno pripravljena na konkurenčnost, nove tehnologije, tržne spremembe, zahtevne kupce in še več. 

V takšnem okolju obstajajo stvari, kot so lahkotni dnevi in ​​dolgčas. Nimate časa za predolgo sproščanje, saj vas čakajo neskončne naloge in zadolžitve, od katerih se pričakuje, da vskočite, kjerkoli vas bo treba. 

Najboljši nasveti od AhaSlides

Nadomestno besedilo


Iščete več zabave med srečanji?

Zberite člane svoje ekipe z zabavnim kvizom AhaSlides. Prijavite se za brezplačen kviz pri AhaSlides knjižnica predlog!


🚀 Zgrabi brezplačen kviz☁️

Kateri so primeri hitrega okolja?

Tukaj je nekaj primerov karier, ki delujejo v dinamičnem in hitrem okolju:

  • Strežniki, barmani in hostese
  • Novinarji
  • Kontrolorji zračnega prometa
  • Tehniki urgence
  • Scenaristi
  • Linijski kuharji ali kuharji
  • Vodje restavracij
  • Zagon v zgodnji fazi 
  • Mediji, planer
  • Zdravstvena služba

Vzemimo za primer hotelirstvo. To je resnično hitra in obremenjena panoga za delo. Hoteli pogosto doživijo vrhunske sezone, kot so prazniki, festivali in veliki dogodki. V teh časih obstaja velik pritisk na učinkovito upravljanje rezervacij, gospodinjstvo in storitve za goste, da se prilagodijo dotoku obiskovalcev. Številni hotelski uslužbenci, zlasti zaposleni v prvi liniji, delajo dolge ure in imajo neredne izmene, vključno z vikendi in prazniki.

Drug primer hitrega okolja so Tech Startupi. Tehnološka industrija se nenehno razvija s hitrimi inovacijami in ostro konkurenco. Delo v tehnološkem startupu ali v vlogi, kot je razvoj programske opreme, je lahko zelo naporno, s kratkimi projektnimi roki in potrebo po tem, da ste na tekočem z najnovejšimi tehnologijami. Zlasti v zgodnji fazi zagona, omejeni finančni viri in majhna ekipa pogosto prisilijo zaposlene, da nosijo več klobukov.

kaj je hitro tempo okolja
Večopravilnost v hitrem okolju | Slika: Shutterstock

Priložnosti in izzivi v hitrem okolju

Delo v kateri koli kulturi ima tako prednosti kot slabosti, ni izjema za hitro razvijajočo se kulturo. Preživeti ali uspeti je vaša odločitev. 

Po eni strani lahko v hitrem okolju nenehno delate pod pritiskom. Dolgoročno je težko usklajevati življenje in delo, kar se sliši kot resen problem. Spodnji seznam navaja nekatere zadeve, s katerimi se lahko soočite med delom v tovrstnem okolju: 

  • Visoka raven stresa in skrbi, izgorelost zaradi pritiska 
  • Pomanjkanje komunikacije ali negativna komunikacija
  • Dobite delovno obremenitev, slabo upravljanje in delovno učinkovitost
  • Izguba strasti in povezanosti z delom

Po drugi strani pa imate več prednosti kot slabosti. Izzivi so pogosto enaki priložnostim. Okolje s hitrim tempom se nanaša na ravnovesje med poklicnimi odgovornostmi in osebno karierno rastjo, kar posameznikom omogoča, da živijo izpolnjujoče življenje s spretnostmi in strastjo. Tukaj je nekaj prednosti, ki jih lahko dobite med delom v hitro spreminjajočem se poslovnem okolju:

  • Povečajte delovno učinkovitost
  • Razvijte odnos "zmorem". 
  • Izboljšajte ustrezne mehke veščine: upravljanje s časom, postavljanje ciljev in načrtovanje, veščine reševanja problemov
  • Podrite svoje meje in se potisnite na najhitrejši način
  • Boljša koncentracija in ustvarjalnost

Kako se prilagoditi hitremu okolju?

V hitro spreminjajočem se poslovnem okolju, kot je omenjeno zgoraj, je zelo malo verjetno, da vam bo dolgčas. Toliko bo dogajanja in toliko dela, da vas bo bolj skrbelo, da ostanete na površju, kot da imate dovolj opravkov ali da se dnevi združijo. Hitro prilagajanje hitremu okolju je lahko dober znak za izboljšanje vaših sposobnosti in produktivnosti. V hitrem tempu obstaja veliko pristopov k ravnotežju med poklicnim in zasebnim življenjem.  

Tukaj je 7 nasvetov za uspeh, ki vam bodo pomagali pri hitrem delu👇

kako se prilagoditi hitremu okolju
Kako se prilagoditi hitremu okolju

#1. Razumejte svoja pričakovanja in tveganje

Prvi ključ do te linije dela je ugotoviti, kaj pričakovano in nepričakovano imate glede te kulture, in druge koristne informacije o prihajajoči vlogi. Če boste jasno razumeli svoje odgovornosti, se boste lahko ustrezno pripravili na življenje v hitri kulturi podjetja.

Dejansko lahko dokončanje naloge traja dlje, kot ste predvidevali, ali pa boste morda morali prevzeti nove odgovornosti ali pogosto posodabljati nove veščine ali znanje. Predvidite morebitna tveganja in v strategiji zagotovite prostor za sprejemanje nepričakovanih sprememb, kar vam bo omogočilo, da se boste nanje bolje odzvali in dobili najboljše rezultate.

#2. Bodite pozorni na podrobnosti

Skrbnost in natančnost sta vedno najpomembnejša merila pri izbiri izjemnih posameznikov. Do napak ni tolerance. Izdelava vsega čim bolj popolnega ne pomeni samo izdelka, ki je vreden, ampak tudi prihrani čas pri popravilih. Prepričajte se, da je vsak del vaše naloge opravljen po najboljših močeh.

#3. Poiščite način, kako ostati organiziran

Ko delate v organizaciji s hitrim tempom, je ključnega pomena, da ostanete organizirani. Da bi dosegli ta namen, lahko uporabite katero koli strategijo, ki se vam zdi udobna. Uporabite lahko programsko opremo za upravljanje projektov, samolepilne listke, opomnike, digitalne načrtovalce ali staromoden sistem arhiviranja. Vendar pa je ključnega pomena ostati na vrhu njihove rutine.

#4. Zavedajte se vrednosti sodelavcev

Tako hitro delo in pod tolikšnim pritiskom zahteva veliko timskega dela za doseganje skupnih ciljev. Razumeti vlogo vsake osebe in kako je povezana z vašo. Ko ste o tem prepričani, se lahko odločite, kako najučinkoviteje sodelovati za vzdrževanje delovanja. Vse to vam bo pomagalo hitro začeti, ko začnete z delom. To vam bo tudi pomagalo, da se seznanite s postopki in praksami novega podjetja.

🌟11+ dejavnosti za povezovanje ekip v letu 2023 nikoli ne bodo motile vaših sodelavcev

#5. Nastavi prednost

Pred vsakim delovnim dnem si vzemite nekaj časa za določitev prioritet. Naredite seznam opravkov, določite prednost najpomembnejšim in najtežjim nalogam, zabeležite si nekaj zapiskov zase ali se obrnite na svojega šefa ali sodelavce.

Sledite 3 korakom, da zagotovite, da vse poteka v pravilnem vrstnem redu in doseže največjo učinkovitost:

  • Ustvarite in razvrstite seznam nalog
  • Dodelite časovne zahteve za vsako nalogo
  • Uporabite urnik za dnevne prioritete in obvladljiv v določenem obdobju

🌟Vodnik za navdihujočo predstavitev upravljanja s časom (+ brezplačna predloga)

#6. Vzemite si odmore, ko je to potrebno

Izgorelost nedvomno postaja vsesplošna poklicna skrb, ki je ne smemo spregledati. Če se tega problema ne upošteva, lahko povzroči zdravstvene težave, ki ogrožajo vaše poklicne možnosti. Meditacija, dremež ali preprosto 1-minutno globoko dihanje in sprostitev med opravili vam lahko pomagajo napolniti baterije in vas motivirati za delo.

#7. Postavite realne cilje

Upoštevajte, da lahko postavljanje realnih ciljev in mejnikov spodbudi motivacijo. Kadarkoli imate dosežek, tudi majhen, vam lahko zagotovi spodbudo, zaupanje in zagon za pospešitev proti višjemu, večjemu in dolgoročnemu cilju.

Če je vaših ciljev nemogoče doseči, se boste verjetno počutili premalo kvalificirane in nepripravljene, da jih dosežete. Iskanje novih motivacijskih idej je lahko izziv, če imate nedosegljive cilje. Namig je, da lahko med postavljanjem ciljev uporabite okvir SMART. Vedno je uporabno. 

🌟Razvojni cilji za delo: vodnik po korakih za začetnike s primeri

Ključni izdelki

"Več se naučiš, več dobiš". Menijo, da je pravo delovno mesto najboljše okolje za negovanje vašega kariernega uspeha. Iskanje primernega delovnega sloga in okolja je enako pomembno kot iskanje zaposlitve, saj je to razlog, da se angažirate in prispevate k podjetju.

💡Če iščete najboljše rešitve za pomoč zaposlenim, da se hitro prilagodijo kulturi podjetja, ne pozabite na interaktivni proces vključevanja ali team buildinge s predstavitvenimi orodji, kot je AhaSlides. Uporaba virtualnih dogodkov za povezovanje vseh je preprosta in priročna za hitro razvijajoča se podjetja. poskusite AhaSlides takoj!

Pogosto zastavljena vprašanja

Kako odgovarjate, ali lahko delate v hitrem okolju?

Razmislite o predstavitvi nepozabne zgodbe, da pokažete svoje prednosti, medtem ko odgovarjate na vprašanja intervjuja o vaši zmožnosti, da najbolje delate v hitrem okolju. Če želite povzeti okoliščine, naloge, dejavnosti in rezultate, uporabite pristop STAR, da strukturirate svoj odgovor. Poudarite svojo prilagodljivost, veščine upravljanja s časom in kakovost dela.

Je hiter tempo rdeča zastava?

Tržne pozicije so imele največ rdečih zastavic. V marketinškem delu oglaševanja je najpogostejša beseda rdeče zastavice "hitro razvijajoče se okolje". Podjetja z večjim deležem oglasov z rdečimi zastavicami težje zapolnijo zaposlitvene možnosti.

Zakaj je hitro razvijajoče se okolje dobro?

Hitra organizacija je tista, v kateri se stvari dogajajo hitro in pogosto. Pogosto ga opisujejo kot podivjanega, zaposlenega, vedno v gibanju, energičnega in zahtevnega ... Pa tudi drugi. Čeprav je lahko hitro delovno vzdušje na začetku naporno, se lahko z nekaj vaje spremeni v razburljivo delovno okolje. Lahko se hitro učite in pridobite izkušnje v svojih veščinah in karieri.

vir: Forbes | totempool