Kot nekdo, ki dela precej »hitro« – vodi skupino več kot 20 ljudi z izdelkom, ki se že več kot pet let nenehno izboljšuje z manj kot 1 % pritožb – lahko rečem, da sem precej prepričan o uspehu v hitro razvijajoče se okolje. Danes želim deliti vpoglede v naravo delovnih mest z visoko hitrostjo in želim deliti, kaj sem se naučil o tem, kako uspeti v tem razburljivem, a izzivov polnem svetu.
Kaj je hitro razvijajoče se okolje?
Ko podjetja opisujejo svojo kulturo kot »hitro tempo«, pogosto mislijo na okolje, kjer se prioritete hitro spreminjajo, odločitve je treba sprejemati hitro in več projektov teče hkrati. Zamislite si, da ste v profesionalni kuhinji med večerjo – vse se zgodi naenkrat, čas je ključnega pomena in malo je prostora za oklevanje. V poslovnem svetu to pomeni:
Hitre odločitve: včasih komaj čakate, da se sestavljajo vsi koščki sestavljanke. Prejšnji mesec smo morali popolnoma spremeniti marketinške načrte, saj nas je konkurent presenetil z nečim novim. Morali smo zaupati svojemu občutku in delovati hitro.
Stvari se spreminjajo ... Veliko: Kar je delovalo včeraj, danes morda ne bo delovalo. Spomnim se nekega norega tedna, ko smo morali spremeniti smer pri treh večjih projektih hkrati. Z udarci se moraš upreti.
Velik vpliv: vaše odločitve so pomembne. Ne glede na to, ali gre za to, da so stranke zadovoljne ali da pomaga rasti podjetju, je to, kar počnete vsak dan, resnično težo.
Kje si lahko ogledate to kulturo
Okolja s hitrim tempom so dandanes povsod, vendar jih nekatere panoge resnično dvignejo na višjo raven. To visoko energijsko vzdušje boste našli v tehnoloških novoustanovljenih podjetjih, kjer se nenehno pojavljajo novi izdelki in se tržni trendi spreminjajo čez noč. pri AhaSlides, se naš izdelek spreminja skoraj tedensko. To so lahko popravki napak, izboljšave nekaterih funkcij ali izboljšanje prilagodljivosti izdelka.
Podjetja, ki se ukvarjajo z e-trgovino, delujejo s polno hitrostjo, zlasti med največjimi nakupovalnimi sezonami, ko se zahteve strank povečajo. Klasični primeri so investicijsko bančništvo in trgovalni prostori – kjer se milijoni dolarjev premikajo z odločitvami v delčku sekunde.
Agencije za digitalno trženje pogosto delajo z vrtoglavo hitrostjo, da bi sledile virusnim trendom in zahtevam strank. Zdravstvena okolja, zlasti ambulante za nujno pomoč in centri za nujno oskrbo, so opredeljena kot hitra, kjer se odločitve o življenju ali smrti sprejemajo v trenutku. Restavracijske kuhinje med prometnimi konicami so še en odličen primer, kjer sta čas in koordinacija vse.
Tudi podjetja za upravljanje dogodkov živijo v tem svetu in žonglirajo z več dogodki in spremembami v zadnjem trenutku. Tiskovne organizacije, zlasti pri svojih digitalnih operacijah, tekmujejo s časom, da bi prve objavile novice.
Tudi tradicionalna trgovina na drobno je pospešila tempo, saj so trgovine, kot je Zara, znane po neverjetno hitrem preobratu od dizajna do trgovinskih polic. Ta okolja niso samo hitra – so kraji, kjer so spremembe nenehne in prilagodljivost ni samo lepo imeti, ampak je bistvena za preživetje.
7 bistvenih nasvetov za uspeh v hitrem okolju
Ti nasveti ne govorijo samo o hitrejšem delu – gre za pametnejše delo in ohranjanje vaše energije na dolge razdalje. Tukaj je tisto, na čemer lahko delate, da boste boljši pri obvladovanju tempa:
- Obvladajte umetnost pametnih seznamov: Začnite vsak dan tako, da porabite 15 minut za organiziranje svojih nalog v »morate opraviti danes«, »pomembno, a ne nujno« in »lepo imeti«. Naj bo ta seznam viden in tekoč – uporabljam preprosto beležko, ki jo lahko hitro posodobim, ko se prioritete spreminjajo čez dan. Ko se pojavijo nove naloge, se takoj odločite, kam sodijo v vašem prednostnem nizu.
- Zgradite svojo podporno mrežo: Določite ljudi, ki so vam najbolj všeč za različna področja – kdo je vaš strokovnjak za tehnologijo, vaš šepetalec strankam, vaš pomočnik pri analitiku podatkov? Zanesljivo omrežje pomeni, da ne izgubljate časa z iskanjem odgovorov. Vzpostavil sem odnose s ključnimi ljudmi v vseh oddelkih, zaradi česar sem lažje dobil hitre odgovore, ko jih potrebujem.
- Ustvarite medpomnilnike v sili: V svoj urnik vedno vgradite nekaj prostora za premikanje. Med glavnimi nalogami pustim 30-minutne bloke za nepričakovane težave. Zamislite si to kot zgodnji odhod na pomemben sestanek – bolje imeti več časa kot pa zamujati. Ti medpomnilniki so me neštetokrat rešili, ko so se pojavile nujne zadeve.
- Vadite pravilo dveh minut: Če nekaj traja manj kot dve minuti, naredite to takoj, namesto da tega dodate na svoj seznam opravil. Hitra e-pošta, kratke posodobitve, enostavne odločitve – obravnavajte jih na kraju samem. To preprečuje, da bi se majhne naloge nakopičile in pozneje postale preobremenjene.
- Postavite pametne sisteme: Ustvarite predloge, kontrolne sezname in bližnjice za ponavljajoča se opravila. Imam e-poštne predloge za običajne situacije, kontrolne sezname za začetek projekta in organizirane mape za hiter dostop do datotek. Ti sistemi pomenijo, da kolesa ne odkrivate znova vsakič, ko morate opraviti rutinsko delo.
- Spoznajte moč strateških Ne: Vsak požar ni vaš ogenj, ki ga morate pogasiti. Naučite se hitro oceniti, ali nekaj resnično potrebuje vašo pozornost ali jo je mogoče prenesti ali odložiti. Sprašujem se: "Bo to pomembno čez en teden?" Če ne, morda ne potrebuje takojšnje pozornosti.
- Razvijte rituale okrevanja: Ustvarite majhne navade, ki vam bodo pomagale ponastaviti se med intenzivnimi obdobji. Moj osebni ritual je 5-minutni sprehod po pisarni po opravljenih večjih opravilih v kombinaciji s hitrim odmorom za vodo. To mi pomaga zbistriti glavo in ohranja mojo energijo čez dan. Poiščite tisto, kar vam ustreza – naj bo to globoko dihanje, raztezanje ali hiter klepet s kolegom.
Usposabljanje na vetriču z AhaSlides' programska oprema za interaktivne predstavitve
Okrepite spomin udeležencev in naredite usposabljanje zanimivo AhaSlides' funkcije glasovanja in kvizov.
Ali je delo v hitrem okolju pravo za vas?
Skozi leta vodenja raznolikih ekip sem opazil nekatere značilnosti, ki ljudem pomagajo biti odlični v nastavitvah visoke hitrosti.
Vprašaj se:
- Vas roki vznemirjajo ali vznemirjajo?
- Ali vam ustreza "dovolj dobro" namesto popolno?
- Ko gredo stvari narobe, se hitro poberete?
- Ali po naravi organizirate stvari ali se raje osredotočate na eno stvar naenkrat?
Pazi:
- Izgoreti – to je resnična stvar, če ne poskrbite zase
- Preveč hitenja in delanja napak
- Iskanje časa za življenje zunaj dela
- Ne da se poglobiti v teme, ker vedno preideš na naslednjo stvar
Spodnja črta
Delo v hitrem delovnem mestu ne pomeni le biti hiter – temveč biti pameten glede tega, kako ravnaš z vsem, kar ti pride naproti. Če imate radi dober izziv in vas ne moti, da se stvari redno spreminjajo, vam bo morda prav všeč.
Samo zapomnite si: cilj ni, da se poženete v tla. Gre za iskanje svojega ritma in vzdrževanje koraka, ne da bi izgoreli. Poskrbite zase, učite se iz svojih napak in uživajte v vožnji.
Mislite, da ste pripravljeni vskočiti? Obstajajo priložnosti za ljudi, ki lahko prenesejo vročino in ohranijo hladnost. Ni za vsakogar, a če se to sliši bolj vznemirljivo kot strašljivo, ste morda našli svojo sladko točko.
Ne pozabite, da je na koncu dneva vse v iskanju dela, ki vas napolni z energijo in ne izčrpa. Če vam je všeč sprotno reševanje problemov in vam je všeč občutek dosežka, ki ga prinaša obvladovanje številnih izzivov, je lahko hitro okolje vaš popoln par.
