Kaj je dopust FMLA? 4 pravilni načini za vadbo leta 2024 (s pogostimi vprašanji)

Ko se soočate z resnim zdravstvenim stanjem, ki prizadene vas, vašega partnerja ali vašo družino, je odsotnost z dela lahko nujna, vendar stresna, zlasti če vas skrbi, ali boste obdržali službo in stabilnost dohodka. Na srečo lahko dopust FMLA prinese nekaj olajšanja. Ne glede na to, ali ne morete delati zaradi resnih zdravstvenih težav ali morate skrbeti za svoje ljubljene, FMLA Odhod ponuja neplačan dopust in zaščito zaposlitve. 

Torej, če ste zaposleni ali delodajalec, ki želi izvedeti več o dopustu FMLA, nadaljujte z branjem!

• Kaj je dopust FMLA? 
• Kdo lahko koristi dopust FMLA?
• Kako pravilno izvajati dopust FMLA?
• Pogosta vprašanja o dopustu FMLA 
• Ključni izdelki

Več koristnih HR nasvetov

• Anketa o najboljši zavzetosti zaposlenih
• Stopnja zadrževanja zaposlenih 
• Načrtovanje vadbe
• Funkcija upravljanja človeških virov
• Dopust za dopust
• Primeri dodatnih ugodnosti

Kaj je dopust FMLA? 

FMLA dopust (Zakon o družinskem in zdravstvenem dopustu) je zvezni zakon v Združenih državah, ki določenim zaposlenim omogoča do 12 tednov neplačanega dopusta v 12 mesecih zaradi posebnih družinskih in zdravstvenih razlogov.

FMLA je ustvarjen za pomoč zaposlenim pri ohranjanju njihovih delovnih in družinskih obveznosti, saj jim omogoča, da zapustijo delo v določenih okoliščinah brez strahu pred izgubo službe ali ugodnosti zdravstvenega zavarovanja.

Po FMLA lahko upravičeni zaposleni vzamejo odsotnost iz naslednjih razlogov:

• Rojstvo in nega novorojenčka;
• Oddaja otroka v posvojitev ali rejništvo;
• Poskrbeti za ožjega družinskega člana (zakonec, otrok ali starš) z resnim zdravstvenim stanjem;
• Da vzamete zdravstveni dopust, če ima zaposleni hudo zdravstveno stanje, ki mu onemogoča delo.

Kdo lahko koristi dopust FMLA?

Da bi bil zaposleni upravičen do dopusta FMLA, mora izpolnjevati naslednja merila:

• Delo pri zavarovanem delodajalcu: FMLA velja za zasebne delodajalce s 50 ali več zaposlenimi, javne agencije ter osnovne in srednje šole. 
• Izpolnjevati pogoj delovne dobe: Zaposleni mora delati pri delodajalcu najmanj 12 mesecev s 1,250 urami. 
• Izpolnite zahteve glede lokacije: Zaposleni morajo delati tam, kjer ima delodajalec 50 ali več zaposlenih v radiju 75 milj. 

Kako pravilno izvajati dopust FMLA?

Če ste upravičeni in morate vzeti dopust FMLA, upoštevajte uveljavljene pravilnike in postopke svojega delodajalca za zahtevo in izrabo dopusta. Tukaj so splošni koraki za vadbo:

1/ Obvestite delodajalca

Obvestite svojega delodajalca, da potrebujete FMLA. 

• Za predvidljiv počitek pošljite vsaj 30-dnevni odpovedni rok.
• Za nepredviden dopust odpovejte čim prej, običajno na isti dan, ko izveste za potrebo, ali naslednji delovni dan.
• Če prejemate nujno medicinsko oskrbo, lahko to namesto vas opravi vaš tiskovni predstavnik (vaš zakonec ali odrasli družinski član).

Ni vam treba razkriti vaše diagnoze, vendar morate zagotoviti informacije, ki kažejo, da je vaš dopust posledica stanja, zaščitenega s FMLA.

2/ Zahtevajte dokumentacijo FMLA 

Vaš delodajalec bi vam moral zagotoviti to dokumentacijo v petih delovnih dneh od vaše zahteve in vas obvestiti o vaši upravičenosti do FMLA (upravičeni ali neupravičeni – če niste upravičeni, navedite vsaj en razlog, zakaj).

Obvestiti vas morajo tudi o vaše pravice in dolžnosti v skladu z FMLA.

3/ Popolna dokumentacija FMLA

V celoti in natančno izpolnite dokumentacijo FMLA. Ne pozabite navesti vseh potrebnih informacij, vključno z razlogom za vaš dopust in pričakovanim trajanjem vašega dopusta. Če vaš delodajalec zahteva zdravniško potrdilo, imate običajno 15 koledarskih dni, da ga zagotovite. 

4/ Vzemite dopust FMLA

Ko delodajalec odobri vašo zahtevo FMLA, lahko vzamete odobreni dopust. 

Vaš delodajalec mora nadaljevati z vašim skupinskim zdravstvenim zavarovanjem, medtem ko ste na FMLA. Tudi če je vaš dopust neplačan, boste običajno plačali enak delež premij za zdravstveno varstvo kot prej. In po vrnitvi lahko nadaljujete z delom na istem ali podobnem delovnem mestu.

Pogosta vprašanja o dopustu FMLA 

1/ Ali je dopust FMLA plačan ali neplačan? 

Dopusti FMLA so običajno neplačani. Vendar pa lahko zaposleni med dopustom FMLA uporabijo morebitni plačani dopust (kot so bolniški, dopust ali osebni dnevi).

2/ Ali lahko delodajalec od zaposlenega zahteva, da med opravljanjem FMLA koristi plačan dopust? 

ja Delodajalci lahko od zaposlenih zahtevajo, da med dopustom FMLA uporabijo morebitni plačani dopust.

3/ Kaj se zgodi z zdravstvenimi ugodnostmi zaposlenega med FMLA? 

Zdravstvene ugodnosti zaposlenih je treba ohraniti med njihovim dopustom FMLA, kot če bi še vedno aktivno delali. Vendar je lahko zaposleni odgovoren za plačilo svojega deleža morebitnih premij zdravstvenega zavarovanja.

4/ Ali je lahko zaposleni odpuščen zaradi opravljanja FMLA? 

Ne, zaposlenih ni mogoče odpustiti zaradi dopusta FMLA. Zaposleni pa se lahko odpovejo zaradi razlogov, ki niso povezani z njihovim dopustom FMLA, kot je slaba delovna uspešnost.

V primeru dopusta FMLA je lahko bistvenega pomena zbiranje povratnih informacij zaposlenih, da se zagotovi, da se politika izvaja pravilno in da zaposleni čutijo podporo v celotnem procesu. Ankete lahko pomagajo tudi pri odkrivanju področij, kjer je mogoče narediti izboljšave, in kadrovski službi zagotovijo dragocene vpoglede v izkušnje zaposlenih, ki so se udeležili FMLA.

Uporaba AhaSlides je lahko odličen način za pridobivanje povratnih informacij. Poleg tega AhaSlides' lastnosti dovolite anonimnost, kar pomaga zagotoviti, da se zaposleni počutijo prijetno ob zagotavljanju poštenih povratnih informacij brez strahu pred povračilnimi ukrepi. Z omogočanjem osebju, da anonimno predloži vprašanja in pomisleke, lahko kadrovske ekipe pridobijo dragocen vpogled v to, kako zaposleni doživljajo postopek dopusta FMLA, in prepoznajo področja, ki jih je treba izboljšati. 

Ključni izdelki

Skratka, dopust FMLA je lahko prava rešilna bilka, ko se vi ali vaša ljubljena oseba soočite z resnim zdravstvenim stanjem. Ne pozabite preveriti, ali ste upravičeni, in sledite pravilnim postopkom za zaprosilo za dopust. Ne oklevajte in odkrito komunicirajte s svojim delodajalcem in zagotovite potrebno dokumentacijo. 

In če ste delodajalec, razmislite o uporabi anonimnih anket, da zberete povratne informacije svojih zaposlenih in izboljšate svoje kadrovske politike. S sodelovanjem lahko ustvarimo podporno delovno okolje, ki daje prednost zdravju in dobremu počutju vseh vpletenih.

*Uradni list na FMLA Odhod