7 nasvetov za obvladovanje virtualnih predstavitev in povečanje fokusa v letu 2022

⭐ Ta članek o obvladovanju navideznih predstavitev je gostujoča objava avtorja Veslanje. Remo je del programske opreme, ki vam omogoča, da se na številnih majhnih mizah predstavite tako rekoč na digitalnem odru ali prosto omrežite. Njegova zbirka orodij vključuje kreativne tlorise, skupno rabo videa, interaktivne table in še veliko več⭐

Obvladovanje virtualnih predstavitev je eden največjih izzivov virtualnih dogodkov. Ste že slišali zapovečava utrujenost '? Ne odvajajte pozornosti svojih virtualnih udeležencev; namesto tega uporabite najboljše prakse za navidezne predstavitve. 

Na digitalnem odru se morate potegovati za e-pošto občinstva, kanale Slack in opozorila z novicami. Da ne omenjam njihovega uma glede njihove pozornosti, pa tudi dela od domačih motenj.

Tukaj 7 nasvetov za obvladovanje virtualne predstavitve in ves čas pozorno spremljati pozornost.

Oglejmo si ..

• Kaj je navidezna predstavitev?
• Kakšne so prednosti navidezne predstavitve?
• Kako obvladati navidezno predstavitev
• To je zavitek! Torej, kaj je naslednje?

Kaj je navidezna predstavitev?

Navidezna predstavitev je, ko se gostitelj in gostje predstavitve udeležijo na daljavo, ne glede na lokacijo.

V svetu, kjer vse postaja najprej oddaljeno, tudi virtualne predstavitve postajajo norma. Čeprav lahko uporabite nekaj najboljših praks iz osebnih predstavitev, potrebujete nekaj novih veščin za virtualne pogovore pri obvladovanju virtualnih predstavitev.

Kakšne so prednosti navidezne predstavitve?

Navidezne predstavitve niso koristne samo, če se ne moremo udeležiti tradicionalnih dogodkov, ampak so odličen način za dostavo vsebin.

Gostovanje izjemne in kakovostne predstavitve ni lahka naloga. Nekaterim bo spletna predstavitev težja kot običajno. Vendar lahko z nekaj premisleka pripravite zvezdniško virtualno predstavitev.

Zdaj lahko vidite, da virtualne predstavitve niso tako futuristične, kot smo sprva mislili. Oglejte si nekatere prednosti gostovanja in obvladovanja navideznih predstavitev:

1. Z navideznimi predstavitvami lokacija ni težava. Gostje se lahko uglasijo kjer koli na svetu. Zdaj lahko gostje pokličejo od kjer koli, lahko dosežete širše občinstvo. 
2. Meriti analitika po dogodkih je veliko lažje virtualno. Število gostov, ki so se udeležili, število sodelujočih z vami in odstotek gostov, ki so ostali do konca, so le nekateri izmed KPI navideznih dogodkov ki jih lahko izmerite. Poleg tega je analiziranje povratnih informacij bistvenega pomena za obvladovanje virtualnih predstavitev.
3. Več jih je priložnosti za mreženje za goste. Z gostovanjem navidezne predstavitve lahko ustavite pogovor in spodbudite goste, da med seboj klepetajo v sobah. To je značilnost virtualnih dogodkov, ki jih na tradicionalni konferenci ni mogoče simulirati. 

Iščete najboljše prakse virtualnih predstavitev, s katerimi boste navdušili svoje virtualne goste? Oglejte si te 7 strokovnih nasvetov za uspeh in občutek v naslednji virtualni predstavitvi.

Kako obvladati navidezno predstavitev (v 7 nasvetih)

1. Izberite zanesljivo platformo za navidezne dogodke

Najprej najprej, za svetovni razred predstavitev, ki jo potrebujete platforma za virtualne dogodke svetovnega razreda. Ustvarjanja izjemne virtualne predstavitve ni mogoče storiti brez poznavanja tehnologije. 

Pomislite na zadnji klic Zoom. Ste se počutili kot izgubljeni v morju sive zaslone ali v a šolsko predavanje? Preden govornik odpre usta, je žej predstavitve že izgubljen.

Z bleščečo platformo za virtualne dogodke govorci izgubijo verodostojnost in zbranost občinstva. Vaša predstavitev je na koncu predstava, zato se prepričajte, da jo znate spremeniti v spektakel na desni ploščadi.

👊 Nasvet: Naredite svoje raziskave! Oglejte si nekaj najboljše platforme za virtualne dogodke za izpopolnitev vaše predstavitve.

2. Ustvarite interaktivno diaprojekcijo

Vaš drsni krov bo kruh in maslo predstavitve. Razmislite o dodajanju vizualni elementi, vprašanja in video posnetki da bo vaša predstavitev X-faktor. 

Obvladovanje navideznih predstavitev vključuje dodajanje elementa interakcije. Ustvarjanje privlačni diapozitivi je ključ do odklepanja osredotočenost občinstva; in to res ne sme biti zapleteno!

Zavzetost lahko povečate tako, da v svojo navidezno predstavitev dodate nekaj zabavnih, interaktivnih elementov. Oglejte si na primer ta čudovit oblak besed, ki ga je ustvaril AhaSlides, za predstavitev o britanskih racah.

Uporaba predstavitvene programske opreme, kot je AhaSlides, lahko vaš dogodek popelje iz amaterskega krova v interaktivna razstava. Evo, kako lahko edinstvene funkcije AhaSlides poživijo vašo predstavitev:

• Diapozitivom dodajte ankete, odprta vprašanja in oblake besed za največjo udeležbo.
• Gostite zabavna tekmovanja v kvizu z uporabo AhaSlides, da dodate nekaj navdušenja vaši predstavitvi. Oglejte si najboljše nasvete za gostovanje zvezdnega kviza.
• Svojo predstavitev lahko dvignete na naslednjo stopnjo do integracija AhaSlides z Google Slides za spodbujanje interaktivnosti vaše predstavitve.

Z AhaSlides naredite svoj ubijalski drsnik popolnoma brezplačno. Svojo virtualno predstavitev dodajte interakciji, konkurenci in energiji, tako da kliknete spodnji gumb in se prijavite brezplačno!

3. Ustvarite prilagojeni tloris

Ko uporabljamo platforme za navidezne dogodke, vsi pogrešamo dekor fizičnega prizorišča. Pri obvladovanju virtualnih predstavitev je ključnega pomena uporaba platforme za navidezne dogodke, ki vam omogoča, da postanete kreativni.

Remo je prilagodljivi tlorisi, zaradi katerih se dogodek počuti kot na edinstveni in prilagojeni lokaciji. Kaj še potrebujete za izjemno navidezno predstavitev?

Želite navdih? Oglejte si kreativni tlorisi drugi uporabniki Remo so zasnovali!

4. Organizirajte mrežno sejo pred predstavitvijo 

Ključni izziv obvladovanja virtualnih predstavitev je energijo vašega občinstva in spodbujanje priložnosti za mreženje. No, pravzaprav je zelo enostavno, če imate prave lastnosti.

Lahko držite mrežni ledolomec preden se vaš dogodek začne z uporabo Remo način pogovora. Ta edinstvena funkcija omogoča do 8 gostom, da poklepetajo za isto virtualno mizo, tako da se počutijo kot na tradicionalnem dogodku.

To je zabaven, navdušujoč način, da goste osredotočite in osredotočite, preden začnete z navidezno predstavitvijo.

5. Vključite svojo publiko med navidezno predstavitvijo

Tako kot osebna predstavitev bi tudi vi morali oblikovati svojo predstavitev, da bi pritegnili občinstvo. Obvladovanje navideznih predstavitev vključuje izvajanje metod vključevanja občinstva.

Interaktivna virtualna predstavitev mora vključevati dvosmerno komunikacijo. Vzemite odmore v svoji predstavitvi, da navidezni publiki omogočite interakcijo. Ne govorite več kot deset minut, ne da bi sodelovali z občinstvom.

- Uporabite skupne funkcije za dvosmerno komunikacijo -

Remo ponuja številna interaktivna orodja za izboljšanje izkušenj platforme za navidezne dogodke, vključno z anketami, sejami vprašanj in vprašanj, odštevalniki časa in skupinsko skupno rabo zaslona. 

Vse te funkcije naredijo Remo popolno izbiro za vaš virtualni ali hibridni dogodek. Interaktivne funkcije ter funkcije mize in tloris naredijo Remo izjemno privlačnim.

Vsi vemo, kako pomembna je komunikacija obvladovanje virtualnih predstavitev. To bo gostom omogočilo čim večjo interakcijo - ni boljše izbire za mreženje!

- Delite ustrezne videoposnetke -

Včasih gostje med predstavitvijo potrebujejo spremembo zvočnika ali glasu. Prav tako vam da odmor, da si vzamete nekaj časa za okrevanje, pregled predavanja in analizo nekaterih povratnih informacij udeležencev.

Ključna prednostna naloga pri izbiri platforme za navidezne dogodke je skupna raba videov. Na Remo lahko delite videoposnetek in nekaj časa pustite, da govori. Video se prikaže poleg vas na digitalnem odru, tako da lahko kadar koli ustavite in komentirate videoposnetek.

- Povabite udeležence na digitalni oder -

Zabaven in edinstven način, da svoje goste vključite, je tako, da jih povabite na virtualni oder. To je odličen način za panelne razprave, ki obravnavajo pomisleke občinstva, pa tudi zato, da se vsi sprostite!

6. Uporabite interaktivno tablo

Interaktivne table so zabaven način za spodbujanje občinstva. Miro za Remo uporabnikom omogoča uporabo plošč Miro za organizirati sodelovanje in ustvarjalno delo. Medtem ko so na različnih mizah, lahko uporabniki vklopijo Miro in sodelujejo v majhnih skupinah ali pa ustvarijo eno tablo za vse udeležence dogodka.

Združevanje Remoovega navideznega prostora z Miro ljudem omogoča, da oblikujejo pristne odnose in komunicirajo v integriranem okolju. Interaktivna tabla je nujna za ohranjanje pozornosti občinstva med navidezno predstavitvijo.

7. Imejte zanesljivo skupino za podporo strankam

V virtualnem svetu smo za nemoteno delovanje odvisni od naše tehnologije. To je pri virtualni predstavitvi izredno pomembno. 

Pri izbiri platforme za navidezni dogodek preverite, ali je priložena Podpora za stranke.

Nekatere stvari, ki vam lahko pomagajo pri navidezni predstavitvi, vključujejo odpravljanje težav z mikrofonom in kamero, reševanje tehničnih težav ali preprosto na voljo za klepet o funkcijah ali časovni osi.

Z Remo lahko dodate nekaj tehnične podpore v primeru. "Podpora za bele rokavice ' je, ko se bo vašega dogodka udeležil upravitelj CX iz podjetja Remo, ki bo gostom neposredno pomagal pri tehničnih težavah, s katerimi se bodo lahko soočili.

To je zavitek! Torej, kaj je naslednje?

Ne pozabite, da če predstavljate osebno ali prek spleta, so vse predstavitve oddaj. Poleg tega so vse predstavitve za potrebe občinstva. 

Konec koncev je čas vašega gosta dragocen. Spoštujte svoje občinstvo, tako da vključite najboljše nasvete za obvladovanje virtualnih predstavitev. Ne glede na panogo morate zagotoviti resnično angažiranost in povezanost občinstva.

Če razmišljate o zvezdični navidezni predstavitvi, preverite, kaj Remo ponuja z a brezplačen preizkus.

Izgledna fotografija iz Skupina Throughline