Primeri medletnih pregledov: 45+ fraz za pregled najboljše uspešnosti (z nasveti)

Pregled med letom je postal pogostejši v procesu upravljanja uspešnosti zaposlenih, saj pomaga ustvariti zdravo korporativno kulturo s povratnimi informacijami in priznavanjem prispevkov. Poleg tega bodo rezultati vmesnega pregleda za organizacijo poenostavili revizije ob koncu leta. Prav tako spodbujati in krepiti pozitivne odnose med vodstvom in zaposlenimi ter izboljšati večjo uspešnost poslovanja.

Kljub številnim prednostim vam ta koncept še vedno ni znan. Torej, današnji članek bo raziskal polletni pregled in zagotovil primeri medletnih pregledov da vam pomagamo pri učinkovitem ocenjevanju!

Kazalo

• Kaj je medletni pregled?
• Primeri medletnega pregleda
• Nasveti za izvedbo učinkovitega medletnega pregleda
• Ključni izdelki 

Nasveti za boljše sodelovanje

• Ocenjevanje uspešnosti zaposlenih
• 360-stopinjska povratna informacija
• Primeri povratnih informacij upraviteljev

Kaj je medletni pregled?

Medletni pregled je proces upravljanja uspešnosti, ki vključuje ocenjevanje uspešnosti zaposlenih, vključno z njihovo samooceno.

Običajno se zgodi sredi leta in je lahko v obliki pregleda v majhni skupini ali uradnega pogovora ena na ena med zaposlenim in vodjo. Pregled med letom bo zahteval naslednje rezultate:

• Ocenite napredek zaposlenih pri doseganju trenutnih ciljev in določite nove (če je potrebno), ki so v skladu s cilji organizacije.
• Ocenite uspešnost zaposlenih in zagotovite, da so zaposleni na pravi poti in osredotočeni na prave prednostne naloge.
• Preglejte uspešnost zaposlenih ter opredelite prednosti in področja za izboljšave.

Poleg tega je tudi priložnost za zaposlene, da delijo svoja mnenja, poglede in izzive. To pomaga vodjem, da priznajo prispevke zaposlenih in zagotovijo potrebna navodila in podporo.

Boljši načini za sodelovanje pri delu

• 360 stopinjska povratna informacija
• Primeri povratnih informacij upraviteljev

Primeri medletnega pregleda

Primeri medletnega pregleda uspešnosti

1/ PRODUKTIVNOST – Primeri medletnega pregleda

Emma je pridna in entuziastična uslužbenka. Zaradi svojih dolgoletnih delovnih izkušenj ima tudi močno tehnično znanje. 

Po drugi strani pa je Emmina težava v tem, da se preveč osredotoča na manjše podrobnosti, hkrati pa ignorira celotno sliko svoje naloge ali cilje skupine. To vodi do tega, da je v delovnem procesu počasna, da se ujame v nepotrebne stvari, zamudi roke in vpliva na produktivnost ekipe.

Kot Emmin upravitelj ji lahko pregledate in podate povratne informacije na naslednji način:

Pozitivne povratne informacije:

• Delaven, perfekcionist in zelo natančen pri opravljanju nalog.
• Strokovno in z velikim entuziazmom delo opravite kvalitetno.
• Zagotovite ideje in rešitve za izzive, s katerimi se sooča ekipa.

Je treba izboljšati:

• Ne izkoriščanje zmogljivosti za izboljšanje učinkovitosti in produktivnosti v celoti.
• Zlahka raztresena in razpršena energija ter nedodeljene naloge.
• Pogosto zamujanje rokov, pomanjkanje zavezanosti pravočasnemu dokončanju dela, zaradi česar se (seznam nalog) večkrat revidira.

rešitev: 

• Lahko uporablja orodja za upravljanje s časom ali zahteva usposabljanje za izboljšanje veščin upravljanja s časom.
• Prepoznajte zapravljalce časa in določite prednostne naloge za povečanje produktivnosti. 
• Ustvarite osebni razvojni načrt ter si zastavite PAMETNE cilje in sledite napredku k njim. 

2/ REŠEVANJE PROBLEMOV – Primeri medletnega pregleda

Chandler je zaposlen v oddelku za trženje. Ko ugotovite, da se kupci ne odzivajo dobro na novo kampanjo izdelka in obstaja tveganje, da ne bodo dosegli KPI. Z različnimi metodami anketiranja takoj poišče problem in razlog, zakaj ne izpolnjujejo potreb strank.

Po mesecu prilagajanja in preizkušanja novih pristopov. Njegova kampanja je bila uspešna in je presegla KPI.

Tukaj je tisto, kar lahko spodbudite in pokažete, da cenite Chanlderjeva prizadevanja.

Pozitivne povratne informacije:

• Sposoben hitrega in kreativnega reševanja problemov.
• Sposoben ponuditi več rešitev problema.
• Sodelujte in dobro komunicirajte s člani in drugimi oddelki za reševanje težav.

Je treba izboljšati:

• Nepriprava načrta B ali načrta C, če izvedbeni načrt daje rezultate, ki niso tako dobri, kot so pričakovani.
• Postaviti si je treba ustreznejše in realistične cilje, da se prilagodijo, ko se pojavijo težave.

rešitev: 

• Lahko bi izboljšal rešitve skupinskega razmišljanja.
• Lahko zahteva pomoč pri težavah.

3/ OBVEŠČANJE – Primeri medletnega pregleda

Lan je zaposleni z dobrimi tehničnimi znanji. Čeprav je v podjetju že eno leto, še vedno ne najde načina za učinkovito komunikacijo z ekipo ali vodjo. 

Med sestanki je pogosto tiho ali ima težave pri jasnem izražanju njegovih idej njegovim kolegom. To včasih povzroči nesporazume in zamude pri delu.

Kot njen vodja ji lahko pomagate

Pozitivne povratne informacije:

• Imejte dobre sposobnosti poslušanja, da podate povratne informacije in mnenja, ko je to potrebno.
• Z odprtim umom sprejmite komentarje drugih o vašem izražanju in komunikacijskih sposobnostih.

Je treba izboljšati:

• Ni dovolj samozavesti, da bi z ljudmi komuniciral jasno in nedvoumno.
• Nevedo, kako in kaj komunicirati s člani ekipe in neposrednimi podrejenimi, vodi v dvoumnost in nesporazume.

rešitev: 

• Lahko bi načrtoval izboljšanje komunikacijskih veščin s programi usposabljanja in inštruiranja, ki jih ponuja podjetje.

4/ ODGOVORNOST – Primeri medletnega pregleda

Rachel je strokovnjakinja za trženje v oglaševalski agenciji. Ima močne ustvarjalne sposobnosti in tehnično strokovno znanje. Toda zadnjega pol leta zanemarja delo, zamuja roke in se ne odziva na klice strank. 

Ko jo sprašujejo o tem problemu, se pogosto izogiba in krivi sodelavce ali se opravičuje na zunanje razloge. Poleg tega se je pritoževala tudi nad tem, da mora preveč načrtov izpeljati sama.

Kot vodja bi se morali o tem vprašanju z njo pogovoriti na naslednji način:

Pozitivne povratne informacije:

• Ima dobre strokovne sposobnosti in zna voditi in pomagati sodelavcem.
• Imejte jasno vizijo in naredite ustrezne korake za dosego cilja.
• Bodite ustvarjalni pri delu, redno obnavljajte perspektive.

Je treba izboljšati:

• Ni pripravljen, odgovoren in dovolj zrel, da bi prevzel lastništvo nad delom.
• Pomanjkanje veščin upravljanja s časom in določanja prednostnih delovnih nalog.
• Neučinkovite veščine komunikacije in sodelovanja s sodelavci.

rešitev: 

• Lahko zaprosi za pomoč vodjo in člane ekipe, da zmanjša delovno obremenitev
• Izboljšajte veščine upravljanja s časom in vodenja projektov.
• Držite se rokov in o poteku dela redno poročajte vodji.

5/ VODENJE – Primeri medletnega pregleda

Clair je vodja skupine za tehnološki razvoj vašega podjetja. Vendar se je spopadala z nekaterimi vidiki svoje vodstvene vloge, zlasti z motiviranjem in angažiranjem svoje ekipe.

Ko z njo opravljate medletni pregled, imate naslednje ocene:

Pozitivne povratne informacije:

• S svojimi močnimi strokovnimi veščinami je sposobna usposabljati in trenirati člane ekipe ter pripravnike.
• Imeti vizijo in biti sposoben določiti cilje ekipe, da bodo usklajeni s cilji organizacije.

Je treba izboljšati:

• Ne imeti strategije motiviranja zaposlenih pomagati članom ekipe, da se počutijo angažirane in izboljšati delovno uspešnost.
• Niso se naučili veščin poslušanja ali zagotovili orodij, ki bi članom ekipe pomagala podati povratne informacije in mnenja.
• Ne identificira stila vodenja, ki je primeren zanjo in ekipo.

rešitev: 

• Izboljšajte vodstvene sposobnosti z vključitvijo v usposabljanje za vodenje in učinkovite prakse upravljanja. 
• Zagotovite pogostejše povratne informacije in priznanje ekipi ter delajte na izgradnji močnejših odnosov z njimi. 

Primeri samoocenjevanja med letom

Namesto da bi vodja zagotavljal povratne informacije in rešitve, je polletna samoocenjevanje priložnost za zaposlene, da razmislijo o lastni uspešnosti v zadnjih šestih mesecih. 

Tukaj je nekaj primerov vprašanj, ki lahko vodijo zaposlene med polletno samoocenjevanjem:

• Kateri so bili moji najpomembnejši dosežki v prvi polovici leta? Kako sem prispeval k uspehu ekipe?
• S kakšnimi izzivi sem se soočal in kako sem jih premagal? Ali sem prosil za pomoč, ko je bilo potrebno?
• Katere nove veščine ali znanja sem pridobil? Kako sem jih uporabil v svoji vlogi?
• Ali sem dosegel svoje cilje uspešnosti za prvih šest mesecev leta? Če ne, kaj lahko storim, da se vrnem na pravo pot?
• Ali je moje sodelovanje z ekipo in drugimi oddelki učinkovito? Ali sem pokazal učinkovite veščine komunikacije in sodelovanja?
• Ali sem od vodje ali sodelavcev prejel povratne informacije, ki jih moram obravnavati? Katere ukrepe lahko sprejmem za izboljšanje na teh področjih?
• Kakšni so moji cilji za drugo polovico leta? Kako so usklajeni s cilji in prednostnimi nalogami organizacije?

Nasveti za izvedbo učinkovitega medletnega pregleda

Tukaj je nekaj nasvetov za izvedbo uspešnega polletnega pregleda:

• Pripravite se vnaprej: Preden začnete, preglejte opis dela zaposlenega, cilje uspešnosti in povratne informacije iz prejšnjih pregledov. To vam bo pomagalo prepoznati posebna področja za razpravo in zagotoviti, da imate vse potrebne informacije.

• Postavite jasna pričakovanja: Zaposlenim zagotovite jasna navodila in dnevni red o tem, kaj se od njih pričakuje med pregledom, vključno s temami, o katerih se bo razpravljalo, dolžino sestanka in vsemi potrebnimi dokumenti ali podatki.

• Dvosmerna komunikacija: Polletni pregled bi moral biti pogovor, ne le pregled uspešnosti. Spodbujajte zaposlene, da delijo svoje misli in mnenja, postavljajo vprašanja in posredujejo povratne informacije.

• Navedite posebne primere: Uporabite posebne primere za ponazoritev točk in dokazovanje dobre uspešnosti ali področij za izboljšave. To bo zaposlenim pomagalo razumeti svoje prednosti in slabosti ter prepoznati učinkovite korake za izboljšanje.

• Prepoznajte priložnosti za rast: Ugotovite priložnosti za usposabljanje ali vire, ki lahko zaposlenim pomagajo izboljšati svoje sposobnosti in uspešnost ter si zastaviti nove cilje.

• Redno spremljanje: Načrtujte redne preglede z zaposlenimi, da spremljate napredek pri doseganju ciljev ter zagotovite stalne povratne informacije in podporo.

Ključni izdelki

Upajmo, da so vam ti posebni primeri medletnega pregleda zagotovili pregled nad tem, kaj lahko pričakujete med medletnim pregledom, vključno s tem, kako oceniti uspešnost zaposlenih in ponuditi smernice za samoocenjevanje zaposlenih.

In ne pozabite preveriti lastnosti in knjižnica predlog of AhaSlides za omogočanje rednih povratnih informacij zaposlenih in izvajanje uspešnih pregledov uspešnosti!