Struktura omrežja v organizaciji | Nova pot do učinkovitosti leta 2024

Ko hierarhična organizacijska struktura ni več primerna za podjetja, da bi obvladovala hitre in nenehne spremembe trga, mrežna struktura, bolj decentralizirano delovanje in številne ugodnosti zagotovo uspevajo. Predvsem veliko startupov deluje na ta način. 

Ta novejša organizacijska struktura se danes pogosto uporablja, vendar se zdi celoten koncept tako čuden skoraj vsem. Torej, kaj je Struktura omrežja v organizaciji, njegove prednosti in slabosti? Oglejmo si ta članek!

Kazalo

• Kaj je mrežna struktura v organizaciji?
• Kakšne so značilnosti mrežne strukture v organizaciji?
• 4 Vrste mrežne organizacijske strukture
  • Integrirano omrežje
  • Korelirano omrežje
  • Pogodbeno omrežje
  • Omrežje neposrednih odnosov
• Kateri so primeri mrežne strukture v organizaciji?
  • Starbucks 
  • H&M (Hennes & Mauritz)
• Prednosti mrežne strukture v organizaciji 
• Premagajte omejitve mrežne organizacijske strukture
• Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj je mrežna struktura v organizaciji?

Struktura omrežja je opisana kot manj hierarhična, bolj decentralizirana in bolj prilagodljiva kot druge organizacijske strukture. 

To je vrsto organizacijske strukture kadar gre za sodelovanje z notranjimi in zunanjimi strankami za zagotavljanje izdelka ali storitve. Tako menedžerji usklajujejo in upravljajo odnose ali mreže, ki so notranji in zunanji za podjetje, veriga poveljevanja pa poteka skozi kaskadno linijo srednjih menedžerjev.

Znotraj mrežne strukture v organizaciji obstaja bolj zapleten niz odnosov, v katere mora biti povezan vsak posameznik:

1. Navpični: vključuje statusne odnose (šef/zaposleni)
2. Vodoravno: označuje odnose med nalogami (kolega/sodelavec)
3. Osredotočen na pobudo/naloge: se nanaša na oblikovanje in delovanje začasnih skupin, ki delajo za določene namene in se nato razpustijo
4. Odnosi s tretjimi osebami: nanašajo se na odnos s prodajalci ali podizvajalci, ki niso stalni člani organizacije
5. Partnerstva: so sodelovanje z drugimi organizacijami ali zunanji izvajalci za delitev koristi obeh strani.

Poleg tega je treba opozoriti tudi na pristop virtualnega omrežja. Virtualna organizacija je posebna vrsta omrežne strukture, ki deluje začasno. Ko je projekt končan, tudi virtualnega omrežja ni več. Ne obstaja samo eno vodilno podjetje. 

Kakšne so značilnosti mrežne strukture v organizaciji?

• Precej nehierarhična struktura: Kot že omenjeno, se mrežna struktura v organizaciji obravnava kot manj strukturirana in razmeroma ravna. Pooblastila za odločanje so pogosto porazdeljena po omrežju in ne koncentrirana na vrhu.
• Močna naklonjenost zunanjemu izvajanju: Organizacije z mrežno strukturo pogosto sprejmejo zunanje izvajanje in partnerstva, ko potrebujejo določeno znanje, funkcijo in vir. Lahko je služba za stranke, PR ali strojništvo. 
• Bolj okretna struktura: Ker je mrežna struktura v organizaciji decentralizirana, ima manj stopenj, širši obseg nadzora in tok odločanja in idej od spodaj navzgor.
• Poudarek na specializaciji: Različni subjekti v omrežju so specializirani za posebne funkcije ali naloge. Ko gre za nov projekt, se določene vrste zaposlenih ad hoc združijo na podlagi skupne specializacije. 
• Vitko osrednje vodstvo: Izvršni delavci so odgovorni za reševanje celotne organizacijske zasnove in sprejemanje odločitev v širšem smislu. Opolnomočeni vodje pa se poskušajo izogniti nepotrebni birokraciji in pretiranemu nadzoru nad posameznimi mrežnimi subjekti.
• Prekrivanje z organizacijsko strukturo oddelka: V nekaterih primerih različni oddelki ali enote znotraj organizacije delujejo kot polavtonomna omrežja, pri čemer je vsak specializiran za svoje področje fokusa. 

4 Vrste mrežne organizacijske strukture

V organizacijah obstajajo štiri vrste mrežnih struktur:

1. Integrirano omrežje: 

Integrirano omrežje v organizaciji se običajno nanaša na strukturo, kjer različne komponente ali enote tesno sodelujejo in nemoteno delijo informacije, vire in procese. Primeri integriranih omrežij vključujejo maloprodajno verigo z različnimi lokacijami trgovin ali proizvodno podjetje z različnimi tovarnami.

2. Korelirano omrežje

Navaja, da so različni deli ali enote organizacije nekako med seboj povezani ali na nek način med seboj povezani, kot so skupne potrebe in cilji, in morajo sodelovati, da jih dosežejo. Lahko so naravno konkurenčni znotraj organizacije, vendar jih zanimajo nekateri vidiki poslovanja. Vzemimo za primer proizvajalce avtomobilov, ki imajo veliko proizvodnih linij, vendar si delijo upravljanje dobavne verige in sodelujejo pri razvoju novih tehnologij.

3. Pogodbeno omrežje

Ta vrsta mrežne strukture se nanaša na neodvisne partnerje, ki so sklenili uradne sporazume in pogodbe s podjetjem, kot so franšize, koncesije ali pogodbe, za sodelovanje. Med odličnimi primeri je veriga hitre prehrane, ki deluje prek franšiznih pogodb.

4. Omrežje neposrednih odnosov

Med organizacijami in politiko ali religijami vedno obstajajo ekonomske koristi, ki jih ni mogoče zlahka nadomestiti. Ta omrežja so pogosto neformalna in se lahko oblikujejo na podlagi osebnih ali družbenih povezav. Lahko je na primer politična stranka z različnimi podružnicami ali verska organizacija, ki ostaja v različnih skupščinah. 

Kateri so primeri mrežne strukture v organizaciji?

Učenje od uspešnega prvega je koristno za podjetja, ki želijo vstopiti v novo obzorje organizacijske strukture. Obstaja več podjetij, ki imajo dober ugled pri upravljanju strukture omrežja. To so: 

Starbucks

Ena najbolj uspešnih verig kavarn s 35,711 trgovinami v 80 državah je Starbucks znana tudi kot pionir pri sledenju mrežne organizacijske strukture. Podjetje promovira mrežo neodvisnih trgovin z licencami v lasti in upravljanju. Prav tako opolnomočuje regionalne menedžerje, da sprejemajo odločitve, ki ustrezajo željam lokalnih strank in tržnim trendom. Vse trgovine imajo koristi od skupnih storitev, ki jih ponuja celotna skupina, kot so marketinške akcije in razvoj izdelkov.

H&M (Hennes & Mauritz)

Da bi se hitro odzval na modne trende in ohranil stroškovno učinkovito poslovanje, H&M, švedski multinacionalni trgovec z oblačili, organizacijsko strukturo oblikuje tudi mrežno. Hiter čas preobrata podjetja od oblikovanja do trgovinskih polic ga loči od modne industrije. Na primer, podjetje zunanje izvaja podjetje za klicni center na Novi Zelandiji, računovodsko podjetje v Avstraliji, distribucijsko podjetje v Singapurju in proizvodno podjetje v Maleziji.

Prednosti mrežne strukture v organizaciji

• Povečajte prožnost in prilagodljivost, ki se zlahka prilagaja spremembam na trgu ali poslovnem okolju. 
• Spodbujajte zaposlene, da so odprti za spremembe in inovacije, kar je posledica manj čustvene vezanosti na hierarhije in specifične delovne tokove.
• Spodbujajte nižje stroške, saj je ustanovitev oddelka in njegovo vodenje veliko dražje od zunanjega izvajanja tega postopka. Prihrani stroške trženja, raziskav in razvoja ter dobavne verige, saj so skupni viri matičnih podjetij.
• Zmanjšajte tveganje zunanjih omejitev ali negotovosti z ublažitvijo virov.

Premagajte omejitve organizacijske strukture omrežja

Vzdrževanje učinkovite mrežne strukture v organizaciji se sooča s številnimi izzivi. Začne se z nadzorom nad svojim delovanjem in sredstvi. Številna podjetja so vedno bolj odvisna od drugih organizacij glede virov ali strokovnega znanja, kar lahko povzroči ranljivosti. Uhajanje informacij je možno, saj se informacije delijo med udeleženci. 

Poleg tega se mrežna organizacijska struktura v upravljanju razlikuje od tradicionalnega delovanja. Za vzdrževanje standardov visoke kakovosti v celotnem omrežju je potrebno več truda menedžerjev. Tradicionalni sistemi spodbud morda ne bodo učinkoviti v mrežnih strukturah, ki od menedžerjev zahtevajo, da uvedejo nove spodbude in nagrade. 

Najboljši nasveti od AhaSlides

• Vodnik za trenerje zaposlenih | Definicija, odgovornosti in bistvene spretnosti, posodobljeno leta 2023
• Družbeni izleti | 20 odličnih načinov za umik vaše ekipe leta 2023
• Virtualna nevihta možganov | Ustvarjanje odličnih idej s spletno ekipo leta 2023

💡Iščete več kul idej za ustvarjanje zdravega delovnega okolja za zaposlene, ki bi se razvijali v mrežni strukturi v organizaciji? AhaSlides lahko prinese inovativne načine usposabljanja in timskega dela z interaktivnimi predstavitvenimi orodji za vse vrste tem in velikosti podjetij po nizki ceni. 

Pogosto zastavljena vprašanja

Kakšna je funkcija mrežne organizacijske strukture?

Mrežna struktura v organizaciji je zasnovana tako, da spodbuja sodelovanje, fleksibilnost in pretok informacij znotraj institucije. Medtem ko podpira specializirane funkcije ali oddelke, pomaga vzdrževati visoko raven integracije.

Katere so 4 vrste organizacijskih struktur?

Štiri običajne vrste organizacijskih struktur so:

• Funkcionalna struktura: organizirano po specializiranih funkcijah ali oddelkih.
• Divizijska struktura: razdeljen na polavtonomne oddelke glede na izdelke, trge ali geografske regije.
• Ravna struktura: Vsebuje nekaj hierarhičnih ravni in spodbuja odprto komunikacijo.
• Matrična struktura: Združuje elemente funkcionalnih in divizijskih struktur, pogosto z uporabo medfunkcionalnih ekip.

Katere so tri vrste mrežne strukture?

Omrežno strukturo v organizaciji lahko kategoriziramo na različne načine, najpogostejše vrste so interna, stabilna in dinamična.

• Notranja omrežja so prilagodljive ustanove sredstev in poslovnih enot, ki so vključene v eno podjetje in so podvržene tržnim silam. Primer te strukture so holdingi.
• Stabilna omrežja se nanašajo na podjetja, ki so dolgoročno povezana z zunanjimi dobavitelji, ki prinašajo strokovno znanje in izkušnje v osrednje podjetje. Udeleženci so običajno organizirani okoli enega velikega podjetja, na primer japonske avtomobilske industrije. 
• Dinamična omrežja so bolj začasne zveze podjetij s ključnimi veščinami, ki so običajno sistematizirane okoli vodilne ali posredniške družbe. Vsaka od enot se nagiba k neodvisnosti in sodeluje pri posebnem projektu ali priložnosti. Za primer vzemite skupna podjetja v modni industriji.

Ref: Ceopedia | Masterclass | ResearchGate | AIHR