5 najboljših programov za usposabljanje osebja, ki se trenutno najpogosteje uporabljajo | Posodobljeno leta 2024

Pri novozaposlenih ima faza usposabljanja ključno vlogo pri ugotavljanju njihove primernosti za novo delovno okolje in oceni, ali njihovo znanje in veščine ustrezajo zahtevam delovnega mesta. Zato je to ključna točka v karieri vsakega posameznika.

Enako velja za podjetja, saj ta faza vključuje prenos delovnih obveznosti, veščin in odnosa do dela. Medtem ko je strokovno usposabljanje nepogrešljivo, je ustvarjanje navdihujočega in pozitivnega vtisa na novince enako pomembno.

V procesu usposabljanja ne gre le za posameznike z dobrimi veščinami in standardnim odnosom; vlogo programska oprema za usposabljanje osebja je tudi veliko večji. To služi kot močno orodje za izboljšanje strokovnosti, hitrosti in učinkovitosti procesa usposabljanja.

Tukaj predstavljamo 5 najboljših programov za usposabljanje osebja, ki jih dandanes najbolj uporabljajo številna podjetja, z upanjem, da jih je mogoče neopazno vključiti v vaše podjetje.

Kazalo vsebine:

• Najboljša programska oprema za usposabljanje osebja - EdApp
• TalentLMS - Usposabljanje kadarkoli in kjerkoli
• iSpring Learn - Poti celovitega in strokovnega usposabljanja
• SuccessFactors Learning - Učinkovito učenje in usposabljanje
• AhaSlides - Neomejeno orodje za sodelovanje
• Ključni izdelki
• Pogosto zastavljena vprašanja

Nasveti za boljše sodelovanje

• Platforma za vključevanje zaposlenih – Dvignite svoje usposabljanje na višjo raven – Posodobljeno 2024
• 10 najboljših primerov korporativnega usposabljanja za vse industrije v letu 2023
• Vrhunsko usposabljanje in razvoj v HRM | Vse, kar morate vedeti v letu 2023

Najboljša programska oprema za usposabljanje osebja - EdApp

EdApp je primeren tako za mala in srednje velika podjetja (MSP) kot za nevladne organizacije (NVO). Izstopa kot pomembna programska oprema za usposabljanje osebja, ki uporabnikom omogoča učenje in shranjevanje informacij kadarkoli in kjer koli. Kot mobilni sistem za upravljanje učenja (LMS) se EdApp popolnoma ujema z digitalnimi navadami današnjih uporabnikov.

Ponudnik: SafetyCulture Pty Ltd

prednosti:

• Lahek, enostaven za prenos in uporabniku prijazen v mobilnih napravah
• Podpira več jezikov
• Primerno za prilagojene učne poti
• Vaje so razdeljene na podrobne segmente, kar izboljša pomnjenje
• Enostavna varnost ali brisanje podatkov
• Enostavno spremlja in deli učne poti in napredek posameznikov z ekipami ali menedžerji

slabosti:

• Prilagajanje na podlagi poslovnih značilnosti ali izkušenj ni zelo razvito
• Poročila o zaostajanju in napakah v nekaterih starejših različicah iOS-a

Kljub temu je EdApp prejel pozitivne povratne informacije številnih uporabnikov na platformah za pregledovanje. Zato ga lahko samozavestno namestite za svoje zaposlene in jih vodite skozi vsak modul, da se hitro prilagodijo njihovim vlogam.

TalentLMS - Usposabljanje kadarkoli in kjerkoli

TalentLMS izstopa kot impresivno ime med vidnimi novimi predlogami načrtov usposabljanja programske opreme danes. Podobno kot EdApp se ta programska oprema za usposabljanje osebja osredotoča na navade uporabnikov pri uporabi mobilnih aplikacij ter jih tako opominja in jim pomaga pri sledenju vnaprej določenim učnim potem.

Te poti lahko spremljate, da vidite, ali vaše osebje sledi učnemu napredku. Vendar pa ta aplikacija zahteva, da imajo podjetja posebno dokumentacijo za usposabljanje in poti za sledenje in ocenjevanje v skladu z okvirom, ki ga zagotavlja TalentLMS.

Ponudnik: TalentLMS

prednosti:

• Razumen strošek, primeren za mala in srednje velika podjetja
• Uporabniku prijazen tudi za uporabnike, ki niso vešči tehnologije
• Podpira različne vrste vsebin za usposabljanje, vključno z videoposnetki, članki, kvizi itd

slabosti:

• Ne ponuja toliko obsežnih funkcij usposabljanja kot druga programska oprema na seznamu
• Omejena podpora za prilagajanje

iSpring Learn - Poti celovitega in strokovnega usposabljanja

Če potrebujete bolj razširljivo aplikacijo z naprednim upravljanjem opravil in moduli lekcije na višji ravni, je iSpring vreden tekmec za vaše podjetje, saj se ponaša s pohvalno oceno več kot 4.6 zvezdice.

Ta aplikacija ponuja enostavno namestitev na telefone, tablice ali prenosne računalnike kandidatov, kar vam omogoča nemoteno vodenje skozi obstoječe module.

Prav tako lahko enostavno dodelite tečaje glede na lokacijo, vlogo ali oddelek, kar poenostavi učni proces. Platforma avtomatizira rutinske naloge, kot so obvestila o tečajih, opomniki o rokih in prerazporeditve.

Prednosti:

• Intuitiven uporabniški vmesnik
• Analitika v realnem času in več kot 20 poročil
• Strukturirane učne poti
• Vgrajeno orodje za avtoring
• Mobilne aplikacije za iOS in Android
• 24/7 podpora strankam po telefonu, klepetu ali e-pošti.

Slabosti:

• Omejitev 50 GB prostora za shranjevanje vsebine v paketu Start
• Pomanjkanje podpore za xAPI, PENS ali LTI

SuccessFactors Learning - Učinkovito učenje in usposabljanje

SuccessFactors Learning je aplikacija za usposabljanje profesionalnega osebja z vsestranskimi funkcijami za programsko opremo za usposabljanje uporabnikov, vzpostavljanje poti usposabljanja in sledenje napredku. S to aplikacijo lahko novozaposleni nedvomno zaznate strokovnost v vašem poslu, kot tudi poudarek na procesu usposabljanja.

prednosti:

• Zagotavlja vrsto celovitih funkcij usposabljanja, vključno s spletnim usposabljanjem, usposabljanjem pod vodstvom inštruktorja, usposabljanjem v lastni režiji itd.
• Podpira različne vrste vsebin za usposabljanje, vključno z videoposnetki, članki, kvizi itd
• Lahko se integrira z drugimi kadrovskimi sistemi podjetja

slabosti:

• Visoki stroški
• Za uporabo je potrebna določena raven tehnične usposobljenosti
• Novi uporabniki bodo morda potrebovali navodila ali čas, da se seznanijo z aplikacijo

AhaSlides- Neomejeno orodje za sodelovanje

Če vašemu podjetju primanjkuje interaktivnih in sodelovalnih gradiv za usposabljanje, AhaSlides je popolnoma primeren za vsako vrsto podjetja in proračun. To orodje je dobro kot vloga prilagojene platforme za e-učenje, pa tudi kot pomočnik v realnem času pri sledenju uspešnosti na podlagi standardiziranega znanja, ki se deli skozi celoten sistem.

AhaSlides je spletna aplikacija in jo lahko učinkovito uporabljate s katero koli vrsto naprave, mobilnim telefonom, tablico, prenosnikom ali osebnim računalnikom s skeniranjem kode ali povezave. S svojo obsežne predloge, lahko ekipe za usposabljanje prilagodijo učne poti, tako da lahko novinci absorbirajo najbolj relevantno znanje.

prednosti:

• Znan in uporabniku prijazen
• Vse-v-enem vgrajene predloge za kviz
• Cenejši od druge programske opreme za usposabljanje osebja
• Analitika in sledenje

slabosti:

• Brezplačna različica samo za uporabnike live 7

Ključni izdelki

Vsaka programska oprema za usposabljanje osebja ima edinstvene funkcije, ki prekašajo druge. Glede na to, kaj potrebuje vaše osebje in položaj vašega podjetja, izbira programske opreme za usposabljanje zaposlenih ni nujno preveč zapletena. AhaSlides je primeren za podjetja, ki želijo vnesti inovacije v proces usposabljanja.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kakšne so običajne vsebine usposabljanja za novince?

Kultura podjetja: Običajno so vodje kadrovskih služb ali oddelkov odgovorni za prenos korporativne kulture in potrebnih odnosov do novincev. To je ključen dejavnik pri ugotavljanju, ali so novi zaposleni primerni za dolgoročno delo v vaši organizaciji.

Strokovno znanje za posamezno delo: Vsak položaj in oddelek zahteva drugačna specializirana znanja. Če sta opis delovnega mesta in postopek razgovora učinkovita, bi morali vaši novi zaposleni že razumeti približno 70–80 % zahtev delovnega mesta. Njihova naloga med usposabljanjem je vadba in poglabljanje razumevanja dela pod vodstvom mentorja ali sodelavca.

Nova pot usposabljanja znanja: Nihče že od samega začetka ni popolnoma primeren za službo. Zato morajo kadrovski ali neposredni vodje po oceni odnosa, izkušenj in strokovnega znanja novinca zagotoviti prilagojeno pot usposabljanja, vključno s temami, ki jih v podjetju še ne razumejo, ter znanjem in veščinami, ki manjkajo. To je pravi čas za uporabo programske opreme za usposabljanje osebja. Novi zaposleni bodo pridobili nova znanja, poročali in na podlagi usmerjanja učinkovito ocenjevali svoj napredek.

Če se uporablja programska oprema za usposabljanje osebja, ali so za podjetje potrebni interni dokumenti o usposabljanju?

Da, potrebno je. Potrebe po usposabljanju vsakega podjetja so edinstvene. Zato bi moral interne dokumente o usposabljanju sestaviti nekdo s strokovnim znanjem, razumevanjem poslovanja in pooblastilom za to. Ti dokumenti so nato integrirani v "okvir", ki ga nudi programska oprema za usposabljanje osebja. Programska oprema za usposabljanje osebja deluje kot orodje za spremljanje, ocenjuje napredek in ustvarja jasno pot usposabljanja, namesto da bi bila vseobsegajoča aplikacija.

Katera dodatna orodja lahko izboljšajo proces usposabljanja?

Tukaj je nekaj dodatnih orodij za izboljšanje programa usposabljanja:

• Excel/Google Drive: Medtem ko sta klasična, Excel in Google Drive ostajata neprecenljiva za skupno delo, načrtovanje in poročanje. Zaradi svoje preprostosti so dostopni tudi za zaposlene, ki manj poznajo tehnologijo.
• MindMeister: Ta aplikacija pomaga novim zaposlenim pri organiziranju in logičnem predstavljanju informacij ter omogoča boljše zadrževanje in razumevanje.
• Power point: Poleg standardne uporabe vključitev PowerPointa v usposabljanje vključuje tudi predstavitev pridobljenega znanja zaposlenih. To omogoča ocenjevanje predstavitvenih veščin, logičnega razmišljanja in spretnosti pri uporabi pisarniških paketov.
• AhaSlides: Kot vsestranska spletna aplikacija, AhaSlides olajša ustvarjanje predstavitev, viharjenje možganov in interaktivne ankete med razpravami in dejavnostmi usposabljanja, kar spodbuja večjo angažiranost.

Ref: edapp