Ko gre za poslovno strategijo, smo slišali veliko o izrazih "Inside Out" in "Outside In". Kateri pristop je bolj primeren za organizacije, ki se soočajo s hitro spreminjajočim se globalnim trgom in tehnološkimi motnjami?
Timska organizacijska struktura s poudarkom na notranji moči, dekonstruirana iz pristopa Inside Out, lahko prekaša tradicionalne organizacijske silose in pomaga podjetju trajnostno uspevati, medtem ko se sooča z nenehnimi spremembami. Vendar pa je še vedno veliko nesporazumov o njegovi vrsti organizacijske strukture, ki jo je treba še preučiti. Če želite izvedeti več o timska organizacijska struktura in odkrijte razloge, zakaj ekipe ne uspejo, poglobimo se v ta članek.
Kazalo:
Opredelitev timske organizacijske strukture
Od preteklosti do danes, v tradicionalni strukturi podjetja, zaposleni vedno ostajajo na dnu organizacijske hierarhije, z malo ali nič pravice do odločanja.
Vendar pa je pojav timskega pristopa prinesel vertikalni pristop k vodenju, saj je zaposlene spodbudil k sodelovanju pri odločanju z izražanjem svojih idej in vizij, ki pomembno vplivajo na današnji poslovni uspeh. Vsi člani ekipe brez lastne notranje hierarhije sodelujejo pri doseganju skupnih ciljev.
Kakšne so značilnosti timske organizacijske strukture?
Osnove timske organizacijske strukture se razlikujejo od organizacije do organizacije. Vendar v prvi vrsti nikoli ne manjka sodelovanja. Ekipe so sestavljene iz številnih posameznikov, ki dopolnjujejo znanja in sposobnosti drugih članov.
"Struktura ... pomaga ustvarjati kulturo in ko je kultura takšna, da so ljudje radi skupaj na delovnem mestu, se zgodijo neverjetne stvari," je povedal izvršni direktor Louis Carter iz Inštituta za najboljše prakse. Nič ne gre za posameznike, uspeh pa se izkorišča s sodelovanjem ekip.
Še več, v timski osnovi organizacijska struktura, imajo člani ekipe dovolj svobode in avtoritete, da izpolnijo svoje odgovornosti. To pomeni, da so zaposleni pooblaščeni za sprejemanje odločitev, inovacije in hitro oblikovanje ekip za prototipiranje in eksperimentiranje.
Ker so zaposleni bližje strankam in trgu, je treba njihove odločitve sprejemati hitro, da izboljšajo uporabniško izkušnjo, namesto da čakajo na odobritev vodij. To ponazarja avtonomijo na delovnem mestu, kjer vodstvo in vodje postavljajo organizacijske cilje in standarde uspešnosti. Kako pa te cilje in načrte doseči, odločajo zaposleni sami.
V današnjih delovnih mestih, ki so močno odvisna od razpršene in oddaljene delovne sile ter virtualnih komunikacij, so timska podjetja preprosto očitna. Ohranjajo odprt tok komunikacije v vseh smereh, izogibajo se ponavljajočemu se delu in v celoti izkoristijo zmogljivosti članov ekipe. To je razlog, zakaj so mreže timov prihodnost.
Prednosti timske organizacijske strukture
Zakaj torej organizacije vlagajo toliko truda v oblikovanje skupinsko zasnovanih struktur? Za to bi morali obstajati razlogi. Naslednje prednosti so najboljši odgovor.
Spodbuja inovativne ideje
V organizacijski strukturi, ki temelji na timu, so zaposleni v celoti podprti pri ustvarjanju idej in raziskovanju. Ko se vsi zaposleni osredotočajo na odličnost, se izboljša sposobnost odzivanja na nenehno razvijajoči se svetovni trg. V tej situaciji je izmenjava idej bistvena.
Člani skupine lahko na primer predlagajo preoblikovanje paketov izdelkov, da bi pritegnili več strank, ideje za reševanje pritožb strank ter izboljšali potrošniško izkušnjo in zadrževanje.
Izboljša komunikacijo
Odprtost je ključ do uspeha v skupinskem delu. Dobro se uporablja v tej organizacijski strukturi, kjer lahko člani ekipe izmenjujejo ideje za obravnavo težave neposredno višjemu vodstvu, kar spodbuja nemoten pretok informacij in zaposlenim olajša prispevanje k veličini in inovativnosti (Smithson, 2022).
Obogatite občutek pripadnosti
Ta vrsta organizacije gradi odnos med člani ekipe. Člani ekipe skrbijo drug za drugega. Niso samo kolegi na delovnem mestu, ne samo tekmujejo drug z drugim, da bi si prislužili priznanje. Vedno je član ekipe, ki je pripravljen pomagati drugemu, ko ima težave. Podjetja, ki temeljijo na ekipi, vcepljajo prijaznejšo kulturo. Vsi skupaj delajo za iste cilje in se tudi izboljšujejo.
Poveča učinkovitost
Ko pride do odprave birokracije in plasti vodenja, sta odzivnost in ukrepanje članov ekipe hitrejša kot v drugih organizacijskih strukturah. Ne da bi morali posredovati informacije navzgor in navzdol po poveljevalni verigi, lahko zaposleni zaznajo težave in se nanje odzovejo v realnem času. To vodi do učinkovitosti.
Slabosti timske organizacijske strukture
Pri uporabi timske strukture so izzivi neizogibni. Poglejmo, kakšne so njegove slabosti!
Povečajte možnost konfliktov
Obstaja velika možnost skupinskega konflikta. Raznolikost mnenj omogoča boljše rešitve, a je tudi moteča. Več kot je ljudi, večja je verjetnost, da se bodo jeze na neki točki razplamtele. Morda boste slišali za trače na delovnem mestu. Da, običajno je videti ljudi, ki niso tako sposobni ali usposobljeni, in govori se, da so plačani več kot izkušeni ljudje. Drama!
💡Ni boljšega načina za povezovanje vseh kot z aktivnostmi team buildinga. Morda bi vam bilo všeč tudi Team Building Dejavnosti za delo | 10+ najbolj priljubljenih vrst
Skrije neuspešne člane ekipe
V mnogih primerih je vodjem timov nekako težko ločiti produktivne člane tima od drugih, ki le redko prispevajo k doseganju cilja, saj se naloge za dokončanje oddajo kot ekipa. Drugi razlog za to je oseba, ki meni, da ne ustreza določeni kulturi podjetja ali ekipi, ker se ne ujema dobro z njegovim delovnim stilom in vrednotami.
💡Kako ravnati s premalo uspešnimi zaposlenimi? Pripravite se na prevzem vaše ekipe 360 stopinjska povratna informacija z AhaSlides!
Nezdružljivo delovno okolje
Da ne omenjam, da imajo člani ekipe različne ravni izkušenj ali strokovnega znanja. Ljudje nimajo občutka, da so na isti ravni. Vedno je nekaj članov ekipe, ki se lahko upirajo timskemu delu, saj jim samostojno delo pomaga doseči visokokakovostne rezultate. To ustvarja pojav "nebiti timski igralec", kjer pride do osebnostnega spopada, kar vodi do trenj med zaposlenimi.
💡Za vsakega člana ekipe je treba skrbeti in obravnavati enako. Napisano za vas: Obvladovanje upravljanja pridobivanja talentov | Obsežen vodnik
Produktivna paranoja
Virtualne ekipe so povsem druga raven zapletenosti. Skoraj vsi člani ekipe na daljavo potrebujejo več zaupanja in opolnomočenja svojih delodajalcev, da svoje delo opravljajo lepo. Vendar pa so mnogi menedžerji močno zaskrbljeni paranoja produktivnosti: rečeno je, da 85 % vodij meni, da zaposleni ne delajo dovolj trdo, če jih ne morejo osebno opazovati.
💡Poiščite najboljši način za upravljanje ekipe, ki dela na daljavo. Preveri: Upravljanje oddaljenih skupin | 8 strokovnih nasvetov s primeri leta 2023
Nasveti za učinkovito timsko delo iz AhaSlides
Iščete več zabave med srečanji?
Zberite člane svoje ekipe z zabavnim kvizom na AhaSlides. Prijavite se za brezplačen kviz iz knjižnice predlog AhaSlides!
🚀 Zgrabi brezplačen kviz☁️
Kateri so najboljši primeri timske organizacijske strukture?
Mnoga podjetja so bila uspešna pri upravljanju mreže ekip za doseganje dolgoročnih ciljev. In kako si ta podjetja prizadevajo ohraniti uspeh v timski organizacijski strukturi.
Google – Primer organizacijske strukture, ki temelji na ekipi
Za Google je timska struktura ključ do uspeha. Google ima večnamensko organizacijsko strukturo, ki poudarja upravljanje ekipe. Z namenom oblikovanja kadrov na način, ki bo pripomogel k rasti organizacije, se zgornje funkcije zaposlujejo glede na zaposlene. Poleg uporabe pristopa porazdeljenega vodenja si podjetje prizadeva tudi za timsko angažiranost in širi timsko dinamiko. Še pomembneje pa je, da ima vsak enako pravico in možnost, da pokaže svoje ideje in prispeva k uspehu podjetja.
Deloitte – Primer timske organizacijske strukture
Deloittove strategije upravljanja že vrsto let uporabljajo medfunkcionalne ekipe. Glede na Deloittove napovedi za leto 2017 so "manjše, pooblaščene ekipe učinkovitejše pri razvoju rešitev, prilagojenih strankam, trgom in geografskim območjem".
Njegovo nedavno poročilo prav tako navaja vprašanje "vzpostavljanja dinamičnih mrež pooblaščenih ekip, ki komunicirajo in usklajujejo dejavnosti na edinstvene, močne in digitalne načine." Podjetje verjame, da so ekipe najvplivnejši način za izboljšanje sposobnosti organizacije, da zazna spremembe v okolju in se nanje hitro odzove.
Ključni izdelki
Sodelovanje je bistveno za vsako uspešno ekipo, saj prispeva k splošnemu uspehu organizacije. V timski organizacijski strukturi morajo vodje spodbujati zdravo tekmovalnost med člani ekipe in preprečevati timske konflikte. Obstaja veliko načinov za učinkovito spodbujanje timskega dela, tudi če gre za virtualno ekipo.
🌟 AhaSlides spodbuja povezovanje ekip na virtualne načine, z interaktivnimi in sodelovalnimi funkcijami, ki pomagajo vodjem pri ustvarjanju privlačnega usposabljanja, team buildinga in anket.
Pogosto zastavljena vprašanja
Imate vprašanja? Dobili smo najboljše odgovore!
Katerih je 5 značilnosti ekipe?
Tu je pet značilnosti visoko zmogljive ekipe:
- Jasno vodenje
- Določene vloge in odgovornosti
- Zaupanje in spoštovanje
- Odprta komunikacija
- Profesionalna rast
Kaj je organizacijski silos?
Organizacijski silosi ponazarjajo poslovne oddelke, ki delujejo neodvisno in se izogibajo izmenjavi informacij z drugimi oddelki v istem podjetju. To pomeni, da strokovnjaki komunicirajo in sodelujejo samo s sodelavci v istem silosu kot oni.
Kakšna je razlika med ekipo in silosom?
Silos je posebna ekipa, ki deluje namerno in se izolira od drugih ekip oziroma celotne organizacije. V večini primerov si organizacije prizadevajo razbiti silose in spodbujati medfunkcionalne ekipe.
Kakšno organizacijsko strukturo uporablja večina podjetij?
Funkcionalna struktura ali struktura, ki temelji na vlogah, je ena najbolj priljubljenih organizacijskih struktur. V funkcionalni strukturi obstajajo različni oddelki, odgovorni za posebne funkcije ali naloge, kot so trženje, finance, operacije in kadri.
Ref: Risepeople | Prav zares | USC
